第一篇 Excel 2002入门与提高 2
第1章 Excel的工作簿和工作表 2
1.1 工作簿 2
1.1.1 工作簿的含义 2
1.1.2 新建和打开工作簿 2
1.1.3 保存和关闭工作簿 4
1.2 工作表 5
1.2.1 工作表的含义 5
1.2.2 插入、删除工作表 6
1.2.3 重命名、隐藏工作表 7
1.2.4 复制和移动工作表 8
1.3 单元格 9
1.3.1 单元格的含义 9
1.3.2 选定单元格、区域、行或列的操作 9
1.3.3 移动或复制单元格 10
1.3.4 插入单元格、行或列 10
1.3.5 清除或删除单元格、行或列 10
1.4 思考与练习 11
第2章 Excel工作表的格式设定 12
2.1 设置数字、日期和时间的格式 12
2.1.1 使用“格式”工具栏设置数字格式 12
2.1.2 使用菜单命令设置数字、日期和时间格式 13
2.1.3 自定义格式 14
2.2 改变单元格文本及数字的格式 16
2.2.1 通过“格式”工具栏设定 16
2.2.2 通过“格式”菜单中的“单元格格式”选项卡设定 17
2.3 设置字体、边框和背景图案 18
2.3.1 设置字体 18
2.3.2 设置边框 19
2.3.3 添加底纹和背景图案 20
2.4 行高和列宽的调整 21
2.4.1 用拖运鼠标的方法来改变行高和列宽 21
2.4.2 使用菜单命令调整行高和列宽 22
2.5 使用条件格式 22
2.5.1 设置条件格式 23
2.5.2 更改、删除条件格式 24
2.5.3 查找带有条件格式的单元格 25
2.6 自动套用格式 25
2.7 建立和使用样式 26
2.7.1 应用现有样式 26
2.7.2 创建新样式 26
2.8 智能标记功能 27
2.8.1 智能标记 27
2.8.2 工作表中出现的其他按钮 27
2.9 思考与练习 28
第3章 Excel中的图形和图片 29
3.1 绘制自选图形 29
3.1.1 绘图工具栏 29
3.1.2 绘制直线、曲线、箭头线 29
3.1.3 绘制规则图形 30
3.2 对图形对象进行编辑 31
3.2.1 设置图形格式 31
3.2.2 设置阴影及三维效果 33
3.2.3 图形对象的组合、叠放及其他操作 34
3.3 图片的插入与处理 35
3.3.1 插入图片 35
3.3.2 插入剪贴画 36
3.3.3 插入艺术字 37
3.3.4 插入组织结构图或其他图示 37
3.4 图片的处理 38
3.5 思考与练习 38
第4章 Excel中的图表与数据地图 39
4.1 图表的基本知识 39
4.1.1 图表结构 39
4.1.2 图表类型 40
4.1.3 图表工具栏 45
4.2 创建图表 45
4.2.1 利用向导创建图表 45
4.2.2 从非相邻的选定区域生成图表 47
4.2.3 快速创建默认图表 48
4.3 更改图表的类型和格式 48
4.3.1 选择图表类型 48
4.3.2 设置图表格式 50
4.4 添加及改变图表中的文本和数据 53
4.4.1 向图表中添加数据 54
4.4.2 更改图表中的数据 54
4.5 添加趋势线和误差线 56
4.5.1 添加趋势线 56
4.5.2 添加误差线 57
4.6 创建数据地图 58
4.6.1 创建数据地图 59
4.6.2 地图工具栏 60
4.6.3 增加标识 61
4.6.4 修改地图格式 62
4.7 思考与练习 62
第5章 Excel中的公式和函数 64
5.1 输入公式 64
5.1.1 运算符 64
5.1.2 运算符的优先级 65
5.1.3 公式中的类型转换 66
5.1.4 输入和编辑公式 66
5.2 引用 68
5.2.1 相对引用、绝对引用及混合引用 68
5.2.2 引用样式 69
5.3 在公式中应用函数进行复杂运算 71
5.3.1 使用函数计算数值 71
5.3.2 Excel的常用函数 72
5.3.3 函数的嵌套 75
5.3.4 自定义函数 76
5.4 标志和名称 76
5.4.1 使用标志 76
5.4.2 使用名称 77
5.5 数组 78
5.5.1 数组公式 78
5.5.2 常量数组 79
5.6 循环引用 79
5.6.1 定位和取消循环引用 80
5.6.2 创建循环引用 80
5.7 审核工作簿 80
5.7.1 追踪对活动单元格进行引用的公式 80
5.7.2 追踪为公式提供数据的单元格 81
5.7.3 公式求值器 81
5.8 思考与练习 82
第6章 Excel的数据清单 83
6.1 创建数据清单的准则 83
6.2 在数据清单中输入和查找记录 84
6.2.1 添加记录 84
6.2.2 修改、删除记录 85
6.2.3 查找记录 85
6.3 对数据进行排序 85
6.3.1 默认排序顺序 85
6.3.2 对数据清单进行排序 86
6.3.3 对月份、星期或自定义数据清单排序 88
6.4 对数据进行筛选 88
6.4.1 自动筛选 88
6.4.2 高级筛选 89
6.5 汇总数据 90
6.5.1 对数据清单插入分类汇总值 90
6.5.2 数据合并计算 91
6.6 思考与练习 93
第7章 Excel中的数据透视表 94
7.1 数据透视表概述 94
7.1.1 字段 94
7.1.2 项 95
7.1.3 数据区域 95
7.2 创建数据透视表 96
7.3 分类汇总和计算数据 98
7.4 数据透视图报表 98
7.4.1 数据透视图报表简介 99
7.4.2 创建数据透视图报表 99
7.5 删除数据透视表 99
7.6 思考与练习 100
第8章 Excel的假设分析工具 101
8.1 模拟运算表 101
8.1.1 单变量模拟运算表 101
8.1.2 双变量模拟运算表 103
8.2 单变量求解 104
8.3 规划求解 105
8.4 方案 108
8.4.1 创建方案 108
8.4.2 查看方案 110
8.4.3 方案总结摘要 110
8.5 思考与练习 111
第9章 共享Excel工作簿与Internet应用 112
9.1 共享工作簿 112
9.1.1 设置共享工作簿 112
9.1.2 共享工作簿的编辑限制 113
9.1.3 解决冲突 114
9.1.4 修订 115
9.1.5 删除共享工作簿中的某位用户 117
9.1.6 合并工作簿 118
9.1.7 保护工作簿 118
9.1.8 撤销工作簿的共享 121
9.2 批注 121
9.3 发送工作簿 122
9.3.1 发送到邮件收件人 122
9.3.2 发送审阅 122
9.3.3 传送 123
9.3.4 张贴到Exchange文件夹 124
9.4 发布到Web页 125
9.5 Web查询 126
9.6 思考与练习 128
第二篇 Excel 2000实用技术 130
第1章 Excel 2000简介 130
1.1 Excel 2000的功能和特点 130
1.1.1 先进的表格功能 130
1.1.2 强大的数据运算和数据处理功能 130
1.1.3 丰富多彩的图表、图表工具 131
1.1.4 Excel 2000内部良好的编程工具Visual Basic for Application 131
1.1.5 Excel 2000强大的网络功能 131
1.2 Excel 2000的安装、运行和退出 132
1.2.1 安装Excel 2000 132
1.2.2 运行Excel 2000 132
1.2.3 退出Excel 2000 134
第2章 Excel 2000的工作界面 135
2.1 Excel 2000的工作界面简介 135
2.1.1 程序标题栏 136
2.1.2 主菜单栏 136
2.1.3 工具栏 136
2.1.4 名称框和编辑栏 137
2.1.5 工作表区域 137
2.1.6 工作表标签 137
2.1.7 状态栏 137
2.1.8 水平、垂直滚动条 138
2.2 使用菜单 138
2.2.1 当前不可执行的菜单选项 139
2.2.2 快捷键 140
2.2.3 可以弹出对话框的选项 140
2.2.4 复选选项 141
2.2.5 带有子菜单的选项 141
2.2.6 具有快捷按钮的选项 142
2.2.7 快捷菜单 142
2.2.8 设置菜单的出现方式 142
2.3 使用对话框 143
2.3.1 单选框 143
2.3.2 复选框 144
2.3.3 编辑框 144
2.3.4 列表框 145
2.3.5 下拉列表框 145
2.3.6 图形列表框 146
2.3.7 标签和选项卡 146
2.4 小结 147
第3章 Excel 2000的基本工作步骤 148
3.1 第一个例子 148
3.1.1 命名 148
3.1.2 输入数据 149
3.1.3 输入运算公式 149
3.1.4 打印 151
3.2 使用帮助 151
3.2.1 使用Office助手获取帮助 151
3.2.2 设置“Office助手”选项 152
3.2.3 选择“Office助手” 154
3.2.4 使用目录和索引 154
3.3 小结 155
第4章 工作簿基本操作 156
4.1 Excel基本对象 156
4.1.1 单元格 156
4.1.2 工作表 157
4.1.3 工作簿 157
4.1.4 工作范围 159
4.2 数据输入 160
4.2.1 定位单元格 160
4.2.2 输入中、英文字符 161
4.2.3 特殊字符的输入 163
4.2.4 输入数字 164
4.2.5 公式输入 164
4.2.6 日期输入 165
4.3 创建工作簿 165
4.4 保存工作簿 166
4.4.1 设置工作簿的自动保存 166
4.4.2 直接保存 167
4.4.3 将工作簿另存一个文件名 168
4.5 打开工作簿 169
4.6 关闭工作簿 170
4.7 小结 171
第5章 编辑工作表 172
5.1 编辑单元格 172
5.1.1 单元格的基本操作 172
5.1.2 附注文字 180
5.1.3 拼写检查及其自动更正 182
5.1.4 自动编辑 182
5.2 命名单元格 185
5.2.1 为单元格命名 185
5.2.2 建立命名表 187
5.2.3 使用命名定位 188
5.2.4 删除命名 188
5.3 工作表的基本操作 188
5.3.1 激活 189
5.3.2 插入和删除 189
5.3.3 移动和复制 190
5.3.4 同时操作 190
5.3.7 重命名 191
5.3.8 隐藏 191
5.4 拆分和冻结工作表 192
5.4.1 拆分工作表 193
5.4.2 冻结工作表 193
5.5 保护工作簿和工作表 194
5.5.1 保护工作表 194
5.5.2 保护工作簿 195
5.5.3 取消保护 196
5.6 应用模板 196
5.6.1 创建模板 196
5.6.2 使用模板 196
5.6.3 修改模板 197
5.7 设置单元格格式 197
5.7.1 设置数字类型 197
5.7.2 设置数据对齐方式 200
5.7.3 设置单元格字体 201
5.7.4 设置单元格边框 203
5.7.5 设置单元格图案 204
5.7.6 单元格保护 205
5.8 格式化行和列 205
5.8.1 调整行高和列宽 205
5.8.2 隐藏与取消隐藏 206
5.9 设置工作表背景图案 207
5.9.1 添加工作表背景图案 207
5.9.2 删除工作表背景图案 207
5.10 自动套用格式 208
5.11 使用条件格式 208
5.11.1 设置条件格式 208
5.11.2 更改条件格式 210
5.12 使用样式设置工作表 210
5.12.1 Excel内部的样式 210
5.12.2 添加、更改、删除、合并样式 211
5.12.3 使用样式定义选定的单元格 212
5.13 小结 212
第6章 打印工作表 213
6.1 页面设置 213
6.1.1 页面 214
6.1.2 页边距 214
6.1.3 页面位置 215
6.1.4 工作表 216
6.2 打印预览 218
6.2.1 选择打印预览命令 218
6.2.2 查看下页、上页 218
6.2.3 缩放 219
6.2.4 设置 219
6.2.5 页边距 219
6.2.6 分页预览 219
6.2.7 关闭打印预览窗口 220
6.3 打印 220
6.3.1 指定打印对象、范围和份数 220
6.3.2 开始打印 221
6.4 使用人工分页 221
6.4.1 插入人工分页符 221
6.4.2 删除分页符 222
6.5 使用视图管理器 222
6.6 小结 223
第7章 公式 224
7.1 公式概述 224
7.1.1 运算符 225
7.1.2 运算顺序 226
7.1.3 文本运算 226
7.1.4 比较运算 227
7.1.5 数据转换 227
7.1.6 日期和时间 227
7.1.7 语法 228
7.2 公式的基本操作 228
7.2.1 建立公式 228
7.2.2 修改公式 229
7.2.3 公式的移动和复制 229
7.3 公式的引用 230
7.3.1 引用的类型 230
7.3.2 引用同一工作簿中其他工作表的单元格 232
7.3.3 引用其他工作簿中的单元格 232
7.4 公式的错误和审核 232
7.4.1 公式的循环引用 232
7.4.2 公式返回的错误值及其产生原因 233
7.4.3 审核公式 234
7.5 用数组进行计算 235
7.5.1 输入数组公式 235
7.5.2 选中数组范围 236
7.5.3 数组常量 236
7.6 小结 237
第8章 函数 238
8.1 函数概述 238
8.2 函数的分类和使用 238
8.2.1 函数分类 238
8.2.2 输入函数 239
8.3 常用函数 240
8.3.1 财务函数 240
8.3.2 日期与时间函数 243
8.3.3 数学与三角函数 244
8.3.4 统计函数 247
8.3.5 查找及引用函数 248
8.3.6 数据库函数 251
8.3.7 文本函数 252
8.3.8 逻辑函数 255
8.3.9 信息函数 256
8.4 小结 259
第9章 图表 260
9.1 有关图表的几个术语 260
9.1.1 数据序列 260
9.1.2 引用 261
9.1.3 嵌入式图表 261
9.1.4 图表工作表 261
9.2 图表类型 261
9.3 创建图表 262
9.3.1 创建嵌入式图表 262
9.3.2 创建图表工作表 265
9.4 修改图表的基本操作 265
9.4.1 改变图表类型 266
9.4.2 修改默认图表类型 266
9.4.3 嵌入式图表和图表工作表之间的转变 267
9.5 自定义图表 267
9.5.1 图表的基本构成元素——图表项 267
9.5.2 图表区域操作 268
9.5.3 标题操作 269
9.5.3 图例操作 270
9.5.4 调整坐标轴 270
9.5.5 改变网络线显示方式 272
9.5.6 数据序列操作 273
9.5.7 创建组合图表 277
9.5.8 自动套用自定义图表 278
9.5.9 有关三维图表的操作 279
9.6 小结 280
第10章 使用图形和数据地图 281
10.1 绘图工具栏 281
10.2 绘制图形 282
10.2.1 绘制直线、曲线和箭头 282
10.2.2 绘制矩形、椭圆和任意多边形 283
10.2.3 文本框 283
10.2.4 填充性图形和非填充性图形 285
10.3 操作图形 285
10.3.1 选择图形对象 285
10.3.2 缩放图形对象 286
10.3.3 移动图形对象 286
10.3.4 复制图形对象 287
10.3.5 删除图形对象 287
10.3.6 图形对象的分组 287
10.3.7 格式化图形对象 288
10.4 使用数据地图 290
10.4.1 创建数据地图 290
10.4.2 Microsoft地图控件 291
10.4.3 “地图”工具栏 293
10.4.4 改变数据地图的显示方式 293
10.4.5 在地图中更新数据 294
第11章 数据管理 298
11.1 获取外部数据 298
11.1.1 能够访问的数据文件类型 298
11.1.2 使用文本导入向导来获取外部数据 299
11.1.3 通过剪贴板来获取外部数据 300
11.2 管理数据清单 301
11.2.1 使用记录单 302
11.2.2 对数据清单排序 305
11.2.3 在数据清单中使用筛选查找数值 308
11.3 创建自动分类汇总 312
11.3.1 创建分类汇总 313
11.3.2 删除分类汇总 315
11.4 数据透视表 315
11.4.1 数据透视表简介 315
11.4.2 数据透视表的组成部分 315
11.4.3 数据透视表的数据源 315
11.4.4 建立数据透视表 316
11.4.5 注意问题 318
11.4.6 删除数据透视表 319
11.4.7 为数据透视表添加和删除字段 319
11.4.8 修改数据透视表中分类汇总的方式 321
11.4.9 更改数据透视表的布局 321
11.4.10 给数据透视表设置格式 322
11.5 合并计算 323
11.5.1 使用三维引用进行合并计算 323
11.5.2 按位置进行合并计算 323
11.5.3 按分类进行合并计算 325
11.6 小结 327
第12章 分析数据 328
12.1 模拟运算表 328
12.1.1 创建单变量模拟运算表 328
12.1.2 创建双变量模拟运算表 331
12.1.3 为模拟运算表增加公式 333
12.1.4 将模拟运算表的计算结果转换为常量 334
12.1.5 清除模拟运算表的计算结果 334
12.1.6 消除整个模拟运算表 335
12.2 方案管理器 335
12.2.1 建立方案 335
12.2.2 编辑方案 339
12.2.3 合并方案 339
12.2.4 删除方案 340
12.2.5 创建方案总结报告 340
12.3 单变量求解 341
12.3.1 单变量求解的基本步骤 341
12.3.2 举例说明单变量求解的使用 342
12.3.3 单变量求解的精度问题 343
12.4 有效数据处理 344
12.4.1 指定有效数据范围 344
12.4.2 标识单元格错误数值 350
12.4.3 输入提示和出错提示 351
12.4.4 复制有效数据范围和信息 354
12.4.5 查找有效数据范围或信息 355
12.4.6 修改对有效数据范围的显示信息 355
12.4.7 删除有效数据范围和信息 356
12.4.8 防止对有效数据范围和信息的修改 356
12.5 小结 357
第13章 使用Excel进行协同工作 358
13.1 在网络上使用工作簿 358
13.1.1 允许其他用户访问你的计算机 358
13.1.2 对工作簿所在的文件夹设置共享 359
13.1.3 在网络上打开工作簿 360
13.2 共享工作簿 361
13.2.1 创建共享工作簿 362
13.2.2 创建共享工作簿需要注意的问题 362
13.2.3 撤消工作簿的共享状态 363
13.2.4 保护共享工作簿 364
13.2.5 编辑和查看共享工作簿 365
13.2.6 查看与合并修订 367
13.2.7 处理数据修改中的冲突 369
13.2.8 为工作簿保存冲突日志 369
13.2.9 察看共享工作簿中有关相互冲突更改的信息 370
13.3 合并工作簿 371
13.3.1 准备用于审阅和合并的工作簿备份 371
13.3.2 合并同一工作簿多个备份中的更改内容 371
13.4 在应用程序间链接数据 372
13.4.1 链接Excel工作簿内的数据 372
13.4.2 建立与Windows应用程序的数据链接 373
13.5 将应用程序数据嵌入工作簿 375
13.6 小结 377
第14章 Excel的网络功能 378
14.1 创建超级链接 378
14.1.1 有关超级链接的概念 378
14.1.2 设置超级链接的基本属性 379
14.1.3 将单元格文本创建为超级链接 380
14.1.4 将图形创建为超级链接 383
14.1.5 一个创建超级链接的例子 384
14.2 编辑超级链接 386
14.2.1 选定超级链接的文本或者图形 386
14.2.2 复制超级链接 386
14.2.3 移动超级链接 386
14.2.4 删除超级链接 386
14.3 更改超级链接 387
14.3.1 更改超级链接的文本或者图形 387
14.3.2 更改超级链接的目标 388
14.3.3 更改超级链接文本的显示方式 388
14.4 FTP节点 389
14.4.1 为Internet节点列表添加FTP节点 389
14.4.2 将工作簿保存到FTP节点 391
14.4.3 更改用于访问FTP节点的登录名称或密码 391
14.4.4 从Internet节点列表中删除FTP节点 392
14.5 从Web上获取数据 392
14.6 打开Web页 394
14.6.1 Web工具栏 394
14.6.2 打开Web页的操作 394
14.7 使用个人收藏夹 395
14.7.1 从Web中更新当前文件 395
14.7.2 将当前“Web”文件添加到“个人收藏夹”列表中 396
14.8 更改Web页 397
14.8.1 更改开始页 397
14.8.2 更改搜索页 398
14.9 在Web上发布数据 398
14.10 邮递工作簿 399
14.10.1 邮寄工作簿 400
14.10.2 创建传送名单 400
14.11 小结 401
第15章 分析统计数据 402
15.1 分析工具库概述 402
15.1.1 调用分析工具库 402
15.1.2 分析工具库提供的分析工具 404
15.1.3 数据只显示在第一张工作表中 404
15.2 方差分析 405
15.2.1 单因素方差分析 405
15.2.2 双因素方差分析 407
15.3 相关分析 410
15.3.1 协方差 410
15.3.2 相关系数 411
15.4 描述统计 413
15.5 统计预测 415
15.5.1 指数平滑 415
15.5.2 移动平均 417
15.5.3 回归 419
15.6 假设检验 424
15.6.1 F-检验：双样本方差分析 424
15.6.2 t检验 426
15.6.3 z-检验：双样本均值分析 428
15.7 直方图 428
15.8 排位与百分比排位 430
15.9 随机数发生器 431
15.10 抽样 434
15.11 小结 436
第16章 宏程序 438
16.1 创建宏 438
16.1.1 通过菜单创建宏 438
16.1.2 通过“Visual Basic”工具栏创建宏 439
16.1.3 创建简单宏 440
16.2 运行宏 441
16.2.1 使用菜单运行宏 441
16.2.2 使用快捷键运行宏 442
16.2.3 使用工具栏按钮运行宏 443
16.3 VBA代码宏 445
16.3.1 创建VBA代码宏 445
16.3.2 编辑VBA代码宏 446
16.4 VBA基本知识 447
16.4.1 基本概念 447
16.4.2 VBA语句 448
16.4.3 对工作簿、工作表以及单元格的操作 451
16.4.4 Visual Basic编辑器的基本操作 452
16.5 小结 453
综合练习 453
附录一 Excel培训班试题汇编 456
附录二 Office 2000/2002版本比较 494