快速阅读指南 1
第1部分 Microsoft Office集成应用简介 1
第1课 熟悉Microsoft Office环境 3
1．1 使用Microsoft Office处理程序和文件 4
寻找最佳起点 5
在本书中寻找你的最佳起点 5
Office97的新功能 6
更正、注释和帮助 7
访问我们的World Wide Web站点 7
安装和使用练习文件 9
安装练习文件 9
使用练习文件 11
使用练习文件需要帮助吗？ 15
删除练习文件 15
1．2 集成工具栏和菜单 15
约定 16
本书的其它特点 16
本书的约定和特点 16
1．3 管理你的计算机中的文件 18
更上一层楼：自定义Office快捷工具栏 22
课程小结 24
第2课 组织相关的文件 27
2．1 把相关的文件组织在一个活页夹中 27
2．2 用活页夹模板保持一致性 37
2．3 与他人共享活页夹 39
2．4 创建便笺保存信息 42
更上一层楼：在活页夹中添加页眉和页脚 43
课程小结 45
复习与练习 47
第2部分 使用Office的集成技术 51
第3课 用套用信函合并信息 53
3．1 开始邮件合并 53
3．2 把数据源合并到一个主文档中 59
3．3 使用联系人列表 61
更上一层楼：为邮件合并创建一个新的数据源 65
课程小结 67
第4课 在程序之间集成信息 69
4．1 在文档中集成演示文稿文字和组织结构图 70
4．2 在文档中集成工作表数据 77
4．3 创建和跟踪记录日记条目 84
更上一层楼：断开与链接对象的连接 87
课程小结 88
第5课 创建和管理共享工作簿 91
5．1 集成工作簿数据和文档文本 92
5．2 与其他人共享工作簿 97
5．3 创建任务 104
更上一层楼：合并不同版本的工作簿 107
课程小结 109
复习与练习2 111
第3部分 在最短的时间内完成日常工作 115
第6课 汇总计算复杂数据 117
6．1 分析数据库信息 118
6．2 用数据透视动态视图汇总计算数据 122
6．3 在邮件中发送文件 128
更上一层楼：改变数据透视表的格式 130
课程小结 131
第7课 在数据库中合并数据 133
7．1 在数据库中集成文档文本 134
7．2 将文档文本链接至数据库窗体上 144
更上一层楼：格式化数据库窗体 147
课程小结 148
第8课 在数据库中使用电子表格数据 151
8．1 将工作簿数据集成到现有的数据库中 153
8．2 在数据库表字段中使用工作簿 162
8．3 安排会议 167
更上一层楼：创建数据库窗体 172
课程小结 175
复习与练习3 177
第4部分 用共享信息创建有效的演示文稿 181
第9课 通过集成文档创建内容丰富的、演示文稿 183
9．1 由文档创建演示文稿 184
9．2 在演示方稿中集成文档文本 187
9．3 在文档中查看演示文稿 193
9．4 在网络上传阅演示文稿 195
9．5 创建演示文稿讲义 197
更上一层楼：使用幻灯片母板 197
课程小结 200
第10课 在演示文稿中集成工作簿数据 203
10．1 在演示文稿中使用工作簿数据 204
10．2 在工作簿中嵌入演示文稿 212
更上一层楼：在活页夹中添加演示文稿文件 213
课程小结 216
复习与练习4 219
第5部分 用Office程序联机 223
第11课 建立指向文档和Internet节点的超级链接 225
11．1 在文档内部及文档之间移动 226
11．2 自动访问Internet 233
11．3 连接超级链接和电子邮件 235
更上一层楼：改变超级链接的外观 237
课程小结 238
第12课 在WWW上发布Office文档 241
12．1 创建一个Web节点 242
12．2 链接Web页面 251
12．3 格式化Web页面 255
更上一层楼：创建字幕 261
课程小结 263
复习与练习5 265
附录 269
附录A 如果你不熟悉WIndows 95、WIndows NT或Office 97 271
如果你不熟悉WIndows 95或WIndows NT 271
在WIndows 95或WIndows NT中获得帮助 277
什么是Microsoft Office 97？ 279
附录B 添加Microsoft Office 97部件 281
安装Office快捷工具栏 281
安装Microsoft Query 282
附录C 集成技术 285
专业术语 293