《高效人士的116个IT秘诀》PDF下载

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  • 作  者:(美)特拉帕尼著
  • 出 版 社:北京:人民邮电出版社
  • 出版年份:2010
  • ISBN:9787115233981
  • 页数:340 页
图书介绍:本书在现存的个人效率理论基础之上,概括出116条切实可行的IT秘笈,用于从细节处充分利用各种技术工具,提升日常工作效率,包括如何从电子文件中筛选重要信息,如何避免被琐碎的事分散注意力,以及如何将重复性劳动交给计算机完成,等等。

第1章 掌控电子邮件 1

秘诀1 清空收件箱(并且保持清空状态) 3

秘诀2 减少你的回复时间 6

秘诀3 打造高效的邮件 8

秘诀4 突出显示那些直接发送给你的消息 13

秘诀5 使用一次性的邮件地址 15

秘诀6 掌握消息搜索 16

秘诀7 保持长期一贯的电子邮件地址 19

秘诀8 使用Gmail合并多个电子邮件地址 21

秘诀9 为经常重复的回应建立脚本 25

秘诀10 过滤低优先级的邮件(Bacn) 27

参考文献 30

第2章 组织数据 31

秘诀11 组织你的文件夹 32

秘诀12 快速访问电脑中保存的文件 35

秘诀13 全面检查你的文件柜 39

秘诀14 快速找回各种密码 41

秘诀15 安全地记录你的密码 43

秘诀16 为书签添加标签 47

秘诀17 组织你的数码照片 50

秘诀18 创建搜索结果文件夹 53

秘诀19 在PC上创建密码保护磁盘 56

秘诀20 在Mac上创建密码保护的磁盘 59

秘诀21 设计自己的计划书 60

参考文献 62

第3章 高效地完成工作 63

秘诀22 让待办事项列表变得更加可行 64

秘诀23 早晨就来一次突破 68

秘诀24 为你的时间建一个构造图 69

秘诀25 快速记录你的工作日志 71

秘诀26 使用计时器快速完成工作 77

秘诀27 使用Jerry Seinfeld的链条构建新的习惯 79

秘诀28 控制你的工作日 80

秘诀29 将任务变成游戏竞赛 82

参考文献 84

第4章 保持清醒的头脑 85

秘诀30 给未来的自己发送一个提醒 86

秘诀31 建立个人的Wikipedia 88

秘诀32 开发(数字)图像存储 92

秘诀33 用笔记记录重要的事情 96

秘诀34 用Remember the Milk来管理你的生活 98

秘诀35 在文本文件中整理生活信息 105

参考文献 109

第5章 集中注意力 110

秘诀36 限制访问浪费时间的网站 111

秘诀37 永久性屏蔽浪费时间的网站 114

秘诀38 减少电子邮件的打扰 115

秘诀39 将工作分配到多个桌面上 117

秘诀40 建立禁飞区 121

秘诀41 清理你的桌面 123

秘诀42 让你的家更实用 125

秘诀43 把没用的东西放进“死囚区” 127

秘诀44 使用粉红噪声消除声音干扰 128

参考文献 129

第6章 让日常工作更加顺畅 130

秘诀45 按三次键即可搜索网络 131

秘诀46 在键盘上给Windows发号施令 133

秘诀47 使用键盘控制你的Mac 136

秘诀48 在Windows中使用Texter减少重复输入 139

秘诀49 在Mac中使用TextExpander减少重复输入 142

秘诀50 高效的文本信息 145

秘诀51 批量更改图片大小 147

秘诀52 通过手机支付或者收款 148

秘诀53 使用BugMeNot自动注册免费网站 150

秘诀54 低速网络状况下提高网页浏览速度 152

秘诀55 安全保存网站密码 155

秘诀56 使用Google日历成为计划高手 157

秘诀57 使用拍照手机将文本扫描为PDF文件 160

秘诀58 使用Doodle在小组中投票 163

参考文献 165

第7章 自动完成重复性的劳动 166

秘诀59 自动将文件备份到外置硬盘上(PC) 167

秘诀60 自动将文件备份到外置硬盘上(Mac) 172

秘诀61 自动在线备份文件 174

秘诀62 自动清空数字垃圾文件 177

秘诀63 自动清理你的Mac电脑 181

秘诀64 自动重启电脑以及自动启动程序 183

秘诀65 自动接收Google快讯 185

秘诀66 自动下载音乐、电影和其他 186

秘诀67 自动使用电子邮件备份文件 189

秘诀68 自动升级数据表 192

参考文献 194

第8章 让你的数据动起来 195

秘诀69 使用基于Web的Office套件管理文档 196

秘诀70 用移动硬盘代替笔记本电脑 201

秘诀71 将你的生活携带在闪存盘中 205

秘诀72 访问网络程序以及通过文本信息搜索 209

秘诀73 使用Hamachi构建虚拟局域网 214

秘诀74 搭建家庭Web服务器 217

秘诀75 远程控制你的家庭电脑 222

秘诀76 分配给家庭电脑一个网络地址 226

秘诀77 优化你的笔记本电脑 228

秘诀78 使用iPod备份数据 231

秘诀79 把手机变成Modem 233

秘诀80 把Gmail作为网络硬盘 236

参考文献 238

第9章 精通网络 239

秘诀81 专业地使用Google进行搜索 240

秘诀82 使用RSS订阅网站 243

秘诀83 为浏览器的搜索框添加搜索引擎 247

秘诀84 在地址栏进行快速搜索 249

秘诀85 扩展网络浏览器 252

秘诀86 使用DownThemAll!管理Firefox下载 254

秘诀87 收藏10个有用书签工具 257

秘诀88 发掘可重用的在线媒体 259

秘诀89 从地图上获取数据 261

秘诀90 将多个网站设置为主页 263

秘诀91 使用Google访问无法连接的网站 265

秘诀92 将浏览器的设置随身携带 266

秘诀93 查询网站信息 268

秘诀94 在Google留下自己的描述 270

秘诀95 使用Google Notebook采集网络简报 273

秘诀96 清理浏览器痕迹 274

参考文献 277

第10章 磨练你的计算机求生技能 278

秘诀97 保护电脑不受恶意软件的破坏 279

秘诀98 清理启动程序 283

秘诀99 还原系统设置变更 286

秘诀100 从硬盘彻底删除文件 289

秘诀101 使用WinMerge比较和合并文件与文件夹 290

秘诀102 为PC机建立防火墙 293

秘诀103 为Mac机建立防火墙 296

秘诀104 使用闪存盘加速Windows Vista 298

秘诀105 释放硬盘空间 299

秘诀106 恢复删除的文件 301

秘诀107 创建镜像文件用于即时恢复 303

秘诀108 从无法启动的电脑上恢复文件 308

参考文献 311

第11章 管理多台计算机 312

秘诀109 共享Windows文件 313

秘诀110 共享Mac文件 316

秘诀111 在计算机之间同步文件夹 319

秘诀112 在计算机之间同步浏览器书签 323

秘诀113 在计算机之间共享打印机 326

秘诀114 使用Boot Camp的同时使用Mac和Windows 329

秘诀115 优化你的双显示器系统 333

秘诀116 使用同一套鼠标键盘控制多个电脑 337

参考文献 340