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基本操作 3
第1章使用表 3
1.1使用数据库窗口 3
1.1.1熟悉数据库窗口 4
1.1.2使用快捷菜单 5
1.2建立表 5
1.2.1命名字段 6
1.2.2选择数据类型 7
1.2.3使用【说明】字段 8
1.2.4使用字段属性 9
1.2.5添加主关键字 12
1.2.6在表的设计中重新安排和删除字段 13
1.2.8使用【表向导】 14
1.2.7保存表 14
1.3用数据库向导建立数据库 16
1.4向表中添加数据 20
1.4.1 向备注字段中添加数据 21
1.4.2向OLE对象字段中添加数据 22
1.5编辑与删除数据 22
1.6更改表的外观 24
1.7打印表 25
1.8查找数据 26
1.9向表中添加索引 27
1.10在表之间建立关系 29
1.11把数据导入和导出Access 31
1.11.1把表复制到其他Access数据库中 31
1.11.2导入数据和链接到其他表 32
1.11.3导出数据 34
2.1查询的基本知识 35
第2章简单查询 35
2.2使用查询设计工具栏和查询菜单 36
2.3建立和使用查询 38
2.3.1向查询中添加表 39
2.3.2向查询中添加字段 40
2.3.3指定条件 41
2.3.4选择一种排序次序 42
2.3.5隐藏字段 43
2.3.6执行查询 44
2.3.7保存和打印查询 44
2.4使用条件 45
2.5使用基于文本的条件 45
2.5.1使用数字条件 46
2.5.2使用基于日期的条件 48
2.5.4使用OR条件 49
2.5.3使用AND条件 49
2.6把AND条件和OR条件组合起来使用 50
2.7使用动态集 51
2.7.1更改字段次序 51
2.7.2删除字段 52
2.7.3插入字段 52
2.8关于SQL和查询 52
第3章使用窗体 54
3.1了解窗体 54
3.2建立窗体 55
3.2.1用【新对象】按钮建立窗体 55
3.2.2用窗体向导建立窗体 55
3.2.3手工设计窗体 59
3.4使用控件 60
3.3更改窗体的高度和宽度 60
3.4.1放置结合控件 61
3.4.2选择控件 61
3.4.3使用【工具箱】添加控件 62
3.4.4更改控件属性 64
3.4.5为控件输入表达式 66
3.4.6把计算控件添加到窗体中 67
3.4.7更改颜色和效果 68
3.4.8用复选框、选项按钮和切换按钮显示“是／否”值 69
3.4.9添加列表框和组合框 70
3.4.10添加命令按钮 70
3.4.11添加分页符 71
3.4.12添加图形和图像 71
3.5预览窗体 71
3.7使用窗体 72
3.6保存窗体 72
3.7.1在OLE对象字段中输入数据 74
3.7.2使用筛选 75
3.7.3基于筛选建立新窗体或报表 75
3.8打印窗体 76
3.9手工建立多表窗体 77
3.10建立带选项卡的窗体 78
第4章使用报表 80
4.1可用的报表类型 80
4.2设计和完成一个报表 82
4.3用自动报表建立报表 82
4.4使用报表向导建立报表 83
4.5设计自定义报表 87
4.6了解报表布局 88
4.7.1把结合控件添加到字段中 89
4.7在报表中使用控件 89
4.7.2选择控件 90
4.7.3使用标签控件和文本 93
4.8预览报表 95
4.9保存报表 95
4.10打印报表 96
4.11更改报表数据源 96
4.12在报表中排序和分组 97
4.13添加页码和分页符 98
4.14添加当前日期或时间 99
4.15把计算控件添加到报表中 99
4.16把图形图像添加到报表中 100
4.17制作邮件标签 101
4.18使用Access的Word邮件合并功能 103
5.1使用关系查询 107
5.2建立关系查询 107
扩展Access 107
第5章使用关系查询 107
5.2.1把多个表添加到查询中 108
5.2.2建立关系连接 109
5.2.3删除连接和表 111
5.3关系查询的限制 111
5.4更改默认连接类型 111
5.5建立自连接 114
5.6使用多字段链接 115
5.7关系类型分析 116
第6章使用专用查询 117
6.1使用操作查询 117
6.2建立和使用追加查询 119
6.2.1建立和使用更新查询 120
6.2.2建立和使用删除查询 120
6.3用查询向导建立专用查询 121
6.3.1用查询向导建立交叉表查询 121
6.3.2用查询向导建立查找重复项查询 124
6.3.3用查询向导建立查找不匹配项查询 125
6.3.4关于Archive查询的注解 127
6.4使用参数查询 128
第7章使用关系窗体和报表 130
7.1设计关系窗体和关系报表 130
7.2.建立一个关系窗体 131
7.3建立一个关系报表 132
7.4用弹出方式窗体来建立关系窗体 134
7.5用关系查询来建立关系窗体和关系报表 137
第8章使用宏 139
8.1熟悉宏 139
8.2研究一个宏的实例 139
8.3建立和运行宏 141
8.3.1用手工方式指定宏的操作 143
8.3.2使用拖放方式指定宏操作 147
8.3.3保存宏 148
8.3.4运行宏 148
8.4建立能够在数据库打开时自动执行的宏 149
8.5拷贝宏 149
8.6在宏中使用条件 149
8.7错误处理 150
第9章在Access中使用图表 152
9.1图表类型 152
9.2建立图表 153
9.4更改数据系列 156
9.3编辑图表 156
9.5更改图表类型 159
9.6美化图表外观 160
9.6.1更改字体 160
9.6.2更改图表颜色 161
9.6.3增加标题 162
9.6.4更改坐标轴 162
9.6.5修改边框 163
9.7更改三维图表的外观 163
10.1使用Access 2000和Web 167
10.2关于Web和Internet 167
第10章Access和Web 167
高级技术 167
10.3关于Innanet 168
10.4关于HTML 168
10.5 Web工具栏 169
10.6在表设计中包含超级链接 169
10.7将超级链接数据增加到表中 170
10.8在窗体和报表中使用超级链接 170
第11章Access和VisualBasicforApplications 173
11.1什么是Visual Basic for Applications 173
11.2为什么用VBA不用宏 174
11.3用控件向导建立VBA代码 174
11.4编辑VisualBasicforApplications代码 176
11.5打印Visual Basic代码 176
11.5.1关于模块 176
11.5.3建立事件过程 177
11.6这是一个开端 177
11.5.2关于过程 177
第12章Access2000操作实例 181
12.1邮寄清单管理 181
12.1.1建立数据库和表 182
12.1.2建立窗体 183
12.2建立查询 183
12.3建立邮寄标签 184
12.4完成窗体设计 187
12.5使用所设计的应用程序 189
12.6个人工作跟踪 189
12.7建立关系 192
12.7.1建立窗体 192
12.7.2建立一个关系查询 194
12.7.3建立报表 195
12.7.4建立一个主菜单 196
12.7.5使用所建立的应用程序 199
13.3怎样建立一个运算字段 201
但是为什么无法对数据做任何更改…………………………………………………（201 ）13.2怎样阻止一个Autoexec宏在数据库打开时运行 201
13.4怎样把一个【自动编号】字段中的初始值更改为非1值 201
13.1 在连接了Access外面表的情况下，可以打开表并查看数据， 201
第13章Access操作中的常见问题 201
13.6怎样在主窗体的表达式中引用一个子窗体或者是子窗体的一个控件 202
13.7怎样自定义Access中的工具栏 202
13.5怎样以排好的顺序来查看表数据 202
13.11为什么其他人在我正在使用报表时不能修改数据库 203
13.10为什么报表中会出现空白页 203
13.12如何在WWW上查看Access数据库 203
13.8怎样拷贝对象（如窗体和报表）并以不同名称保存它们 203
13.9怎样为窗体或者报表建立和增加图形 203
附 录 207
附录A MicrosoftOffice2000简介 207
A.1了解Microsoft Office 2000 207
A.2.1创建和打开文档 208
A.2 Office 2000快捷工具栏 208
A.2.2 Office快捷工具栏与【开始】菜单的用法比较 209
A.2.3调整Office快捷工具栏的位置和尺寸 210
A.3 自定义Office快捷工具栏 210
A.3.1 【显示方式】标签 210
A.3.2 【按钮】标签 211
A.3.3 【工具栏】标签 212
A.3.4 【设置】标签 214
A.4关闭Office快捷工具栏 214
B.2安装方法 215
B.1 Office 2000/Access 2000的系统要求 215
B.3安装Access 2000 218
B.3.1 【MicrosoftAccessforWindows】选项 220
B.3.2完成安装过程 221
B.4安装多语言软件包 221
附录C Access基础知识 223
C.1建立数据库和表 223
C.2建立窗体 226
C.3增加和编辑数据 226
C.5打开现有的窗体 228
C.4保存窗体 228
C.6查找记录 228
C.7使用数据表视图 229
C.8使用查询：一个例子 231
C.9建立报表 232
操作Access 2000
附录B安装Access 2000