第一章 英文书信简介 1
一、英文书信的种类 1
二、英文书信的特点 2
三、信封的写法 2
1.齐头式 2
2.缩行式 3
四、英文书信的格式 4
1.平行式 4
2.缩行式 6
五、英文书信的结构 8
六、信笺的折叠 11
七、电子邮件 11
1.电子邮件头部的格式 12
2.书写E-mail地址时应注意的问题 13
第二章 私人信函 14
一、出国求学信函 14
1.索取入学申请表 14
2.致函系方索取申请表 17
3.寄入学申请有关材料的附函 18
4.申请奖学金或其他经济资助 20
5.已获奖学金，查询是否足以支付学习费用 23
6.奖学金不足，申请其他经济资助 24
7.申请兼职攻读 25
8.申请免交申请费或补交申请费 26
9.查询申请是否通过 28
10.回函校方是否接受录取及奖学金 29
11.婉拒录取 32
12.要求更正错误 34
13.接受录取后，咨询其他情况 37
14.请求推迟注册 43
15.申请转学 44
16.中学毕业申请留学 45
17.致信大使馆办理签证 47
18.留学推荐信 48
出国留学书信常用语 51
出国留学书信常用词汇 54
(一)出国讲学或参加国际会议 56
1.邀请做客座教授或讲学 56
二、国际交流 56
2.接受邀请 58
3.通知已办好签证并准备去访问 59
4.请求派人接机 60
5.参加国际会议 60
6.邀请加入国际学术机构 62
(二)向国外学术刊物或国际会议投寄论文 64
1.投寄论文的附函 64
2.出版单位回复读者函 66
3.要求作者修改函 67
4.录用通知函 69
5.未录用通知函 71
三、求职类书信 77
(一)示职信 77
1.自荐求职 77
2.应聘求职 78
3.请朋友帮助找工作 80
国际交流书信常用语 82
4.帮儿子找工作 85
5.回复友人求职 86
(二)简历 88
(三)查询信 91
(四)推荐信 94
1.函请别人写推荐信 94
2.推荐信 96
3.秘密推荐信 101
(五)面试通知函 102
(六)录用结果通知函 104
1.录用通知函 104
2.未录用通知函 106
(七)辞职信 107
1.提出辞职 107
2.接受辞职 109
(八)要求提高工资 110
求职书信常用语 113
常用职业名词 116
四、友好往来信件 119
1.家书 120
2.友人书信 122
3.情书 126
第三章 社交信函 135
一、邀请信及复函 135
(一)正式邀请信 135
1.晚宴请柬 137
2.茶会请柬及回柬 138
3.婚礼请柬 140
4.校庆典礼请柬 141
5.舞会请柬 142
(二)非正式邀请信 143
1.邀请参加晚宴 144
2.邀请参加茶会 144
3.邀请参加婚礼 145
4.邀请看电影 146
5.邀请参加舞会 148
6.邀请到家中做客 148
7.婉拒参加生日聚会的邀请 149
二、感谢信 150
1.感谢结婚贺礼 151
2.感谢圣诞节赠礼 154
3.感谢结婚周年纪念赠礼 155
4.感谢生日贺礼 156
5.感谢添丁赠礼 157
6.感谢款待 158
7.感谢荣誉祝贺 159
8.感谢结婚祝贺 160
9.感谢举行欢送晚会 161
10.感谢共进午餐 161
11.感谢批准入学 162
三、祝贺信 163
1.祝贺添丁 164
2.祝贺生日 165
3.祝贺订婚 166
4.祝贺结婚 168
5.祝贺升学 170
6.祝贺提升 171
四、道歉信 171
1.为失约道歉 172
2.为误会道歉 172
3.为忘还东西道歉 173
1.慰问想家的学生 174
五、慰问信 174
2.慰问生病的同事 175
3.慰问生病的朋友 176
4.慰问受灾的朋友 177
六、吊唁信 178
1.吊唁丧妻 178
2.吊唁丧夫 179
3.吊唁丧母 180
一、建立贸易关系 184
第四章 商务信函 184
二、询价、报价 187
1.询价 188
询价时常用术语 188
2.报价 190
三、订货及订货回复 192
1.订货函 192
2.订货函回复 194
1.通知发运货物 197
四、运输 197
2.通知货物抵达 198
3.委托装船 199
五、结帐及银行一般业务 200
1.初次催款 200
2.二次催款 201
3.通知已收到货款 202
4.收据 202
5.报告已开汇票 203
六、通知变更公司名称 204
七、通知业务会面日期变更 205
八、投诉 206
1.投诉信 206
2.投诉信回复 207
九、商业推销函 208
十、表扬信回复 209
十一、委托销售与委托采购 210
商贸信函常用语 215
常用商贸用语 219