第一章 人力资源与人事档案管理概述 1
第一节 人力资源管理在组织存在和发展中的作用 2
第二节 人力资源管理与人事档案管理的关系 4
第三节 人事档案管理的历史与现状分析 9
一、人事档案管理简史 9
二、人事档案管理的现状与症结 14
第四节 改革人事档案管理理念、方式和内容的基本思路 21
第二章 人事档案管理的基本理论 29
第一节 前端控制理论 30
第二节 有机联系理论 33
第三节 集中控制理论 38
第四节 权变理论 40
第五节 核心资源理论 41
第六节 有效管理理论 41
第三章 人事档案管理对象概述 45
第一节 人事档案的概念 46
第二节 人事档案的性质 49
第三节 人事档案的功能与作用 54
一、人事档案的主要功能 55
二、人事档案的作用 56
第四节 人事档案发挥作用的规律性 59
第四章 人事档案管理概述 61
第一节 人事档案管理的内容与性质 62
一、人事档案管理的内容 62
二、人事档案管理的性质 65
第二节 人事档案管理的原则与规则 67
一、人事档案管理的基本原则 67
二、人事档案管理的规则 70
第三节 人事档案管理的体制 72
第四节 人事档案管理的流程与环节 75
第五章 人事档案管理的前端控制 79
第一节 人事档案管理前端控制工作概述 80
一、人事档案管理前端控制的理论依据 80
二、人事档案管理前端控制的内容 82
第二节 人事文件材料的形成和积累 85
一、一般情况下人事文件材料的形成和积累 85
二、现代企业人力资源管理中人事文件的形成和积累 87
三、党政机关人事文件材料的形成和积累 89
四、学生人事文件材料的形成和积累 90
五、教师和律师等“自由职业者”的人事文件材料的形成和积累 90
第三节 人事文件材料的平时集中与整序 91
一、人事文件材料的目录或清单的编制与使用 92
二、人事文件材料的平时整序 93
第四节 人事文件的鉴别与归档 95
一、人事文件鉴别控制工作的内容 95
二、人事文件材料的归档控制 100
第六章 人事档案的接收与补充 105
第一节 人事档案接收方案 106
一、人事档案接收方案的制订 106
二、人事档案接收方案的实施 107
三、人事档案接收方案的调整 108
第二节 人事档案的接收要求 109
第三节 收集人事档案的范围和渠道 110
一、收集人事档案的范围 110
二、收集人事档案的渠道 112
第四节 人事档案收集工作的指导思想与制度建设 114
一、人事档案收集工作的指导思想 114
二、建立和健全人事档案收集工作制度体系 117
第五节 几种特殊情况下的人事档案集中管理 119
一、现职干部人事档案的集中管理问题 119
二、离（退）休干部的人事档案集中管理问题 119
三、档案人员的人事档案及其亲属档案的集中管理问题 120
四、相对人死亡后的人事档案集中管理问题 120
五、流动人员的人事档案的范围及其集中管理问题 121
六、辞（退、离）职、辞退人员的人事档案集中管理问题 122
七、逃亡、失踪、出国不归人员的人事档案集中管理问题 122
八、被开除公职人员人事档案的集中管理问题 123
九、受刑事处分或劳动教养人员人事档案的集中管理问题 123
第七章 人事档案的整理 125
第一节 人事档案整理的内容和意义 126
一、人事档案整理工作的概念 126
二、人事档案整理工作的内容 127
三、人事档案整理工作的意义 128
四、人事档案整理工作的基本步骤 130
第二节 人事档案整理的基本要求与规则 131
一、人事档案整理的基本要求 131
二、人事档案的整理规则 133
第三节 人事档案的实体分类与分类方案 135
一、人事档案实体分类要求 135
二、人事档案实体分类标准 136
三、人事档案的分类方案 138
四、企业人事档案的分类 139
五、人事档案的正本和副本的划分 140
六、人事档案的归类 141
第四节 人事档案的排列与编目 141
一、人事档案的排序 141
二、人事档案的整理编目 144
三、人事档案号的编制 146
四、人事档案案卷的装订 149
第五节 人事档案的清理 151
一、人事档案清理工作的含义与意义 151
二、清理人事档案的依据 152
第八章 人事档案的鉴定 153
第一节 人事档案鉴定的内容 154
第二节 人事档案的鉴定原则 156
第三节 人事档案鉴定工作的规则与方法 158
一、人事档案鉴定工作的规则 158
二、人事档案的鉴定方法 160
第四节 人事档案保管期限和保管期限表 165
一、人事档案的保管期限 165
二、人事文档保管期限表的编制 173
第五节 人事文档鉴定工作的组织 179
一、人事文档鉴定工作的制度 179
二、人事文档的销毁工作 180
第九章 人事档案的保管 181
第一节 人事档案保管工作的内容 182
一、人事档案保管工作的任务 182
二、人事档案保管工作的内容 183
三、人事档案保管工作的作用 183
四、人事档案的保管范围 184
第二节 人事档案的保管要求 186
第三节 人事档案损毁的原因及其防治方法 190
一、造成人事档案损毁的人为因素及其防治 190
二、造成人事档案损毁的自然因素及其防治 191
第四节 人事档案保管的物质条件 196
一、档案库 196
二、档案架（柜、箱） 197
三、档案封皮、档案袋 197
第五节 人事档案的库房管理 198
一、人事档案装具的排放与编号 198
二、人事档案的检查核对 199
三、人事档案的存放编号方法 200
第六节 电子人事文件的安全维护 203
一、电子人事文档载体的保护 203
二、电子人事文档信息的保护 206
第十章 人事档案的统计 213
第一节 人事档案的统计内容 214
第二节 人事档案统计工作的基本要求 216
第三节 人事档案统计工作的形式 217
第四节 人事档案统计工作的过程安排 222
第十一章 人事档案的检索服务 227
第一节 人事档案检索概述 228
第二节 人事档案的著录 230
一、著录的作用 230
二、著录的特点 231
三、人事档案著录项目 232
第三节 人事档案检索体系 235
一、人事档案手工检索工具 235
二、人事档案机读目录数据库 238
第四节 人事档案检索系统评价 241
第十二章 人事档案的利用服务 245
第一节 人事档案利用服务概述 246
一、人事档案利用服务的本质与特性 246
二、人事档案利用服务的质量 247
三、让用户满意的人事档案利用服务 249
第二节 人事档案的利用规则 252
第三节 人事档案用户的基本需求 253
第四节 人事档案利用服务的方式和手续 254
一、人事档案利用服务的方式 254
二、人事档案利用服务的手续 261
第十三章 人事档案转递 265
第一节 人事档案转递的内容与要求 266
一、人事档案转递的概念与工作内容 266
二、人事档案转递的基本要求 267
第二节 人事档案的转递程序和方式 272
一、人事档案的转递与托管程序 272
二、人事档案转递的一般方式 273
第三节 人事档案转递应注意的问题 275
第四节 无头档案的成因及处理方法 276
第十四章 人事档案管理改革与创新的建议 279
第一节 人事档案管理观念的变革 280
一、从“政治人”、“计划人”到“社会人” 280
二、人事档案管理的现状和缺陷 283
三、人事档案管理观念的变革途径 287
第二节 人事档案管理体系的创新 288
一、建立信息时代的人事档案管理新体系 288
二、探索人事档案管理机构的新模式 291
第三节 人事档案管理体制的变革 292
第四节 人事档案管理模式的变革 293
第五节 人事档案内容的变革 295
一、重视相对人个性信息的收集 295
二、围绕社会对人才的需求进行人事档案的建档工作 296
三、实行跟踪记载保持人事档案的时效性 297
第六节 人事档案利用服务理念的变革 298
主要参考文献 302
后记 304