第1章 Office 2003的组成及其安装 1
1.1 Office 2003由哪些软件组成 1
1.1.1 Word2003 1
1.1.2 Excel2003 2
1.1.3 PowerPoint2003 3
1.1.4 Access2003 3
1.1.5 FrontPage2003 4
1.1.6 Outlook2003 5
1.2 Office 2003的安装 5
1.2.1 配置需求 5
1.2.2 安装Office2003 6
1.3 网上查找有关Office的信息 10
2.1.1 启动Word 13
2.1 启动和退出Word 13
基础 13
第2章 Word基本操作 13
2.1.2 充分了解Word的工作环境 14
2.1.3 退出Word 16
2.2 创建你的第一个文档 17
2.2.1 如何输入中英文 17
2.2.2 如何输入文字 18
2.2.3 如何保存文档 18
2.2.4 关闭文档 19
2.3 如何打开文档 20
2.3.1 如何用菜单命令打开文档 20
2.3.2 如何在启动Word的同时打开文档 20
2.4 如何进行编辑操作 21
2.4.1 如何在文章中移动光标 21
2.4.2 如何进行选择操作 21
2.4.4 如何进行复制操作 22
2.4.3 如何进行删除操作 22
2.4.5 如何进行移动操作 23
2.4.6 如何进行撤消操作 23
2.4.7 如何进行查找和替换 23
2.5 在各种视图下编辑文档 25
提高 26
2.6 放大或缩小显示内容 26
2.6.1 显示比例 27
2.6.2 全屏显示 27
2.7 如何并排和拆分文档窗口 28
2.7.1 如何并排比较两个文档 28
2.7.2 如何拆分文档 29
2.8 如何使用Office XP的帮助功能 30
四、如何把繁体中文字转换为简体字 31
三、要对网上搜索的一些材料进行复制，怎么把没用的图片去掉 31
二、在使用Word打开文件时，如何把【打开】对话框的【查找范围】固定到某个磁盘下 31
一、用什么软件能将Word文档转化成PDF文件 31
2.9 实用Word技巧 31
五、如何实现英文大小写的转换 32
六、在Word中能不显示乱七八糟的段落标记吗 32
习题 32
第3章 Word排版技术 33
基础 33
3.1 如何设置文字的大小和效果 33
3.1.1 用工具栏上的格式按钮来设置字体 33
3.1.2 使用【格式】菜单中的命令来设置字体 35
3.2 如何调整段落 36
3.2.1 如何对齐 36
3.2.2 如何调整行距和段落间距 37
3.2.3 怎样使用段落的缩进 38
3.2.4 怎样换页和分行 39
3.2.5 如何增加项目符号和编号 41
3.3 设置页眉页脚 42
3.3.1 如何插入页眉和页脚 42
3.3.2 如何更改页眉和页脚格式 44
3.3.3 如何为首页设置不同的页眉页脚 44
3.3.4 为奇数和偶数页设置不同的页眉和页脚 45
3.3.5 删除页眉或页脚 46
3.4 如何插入分节符及分隔符 47
3.5 如何插入页码、日期和时间 48
3.5.1 插入页码 49
3.5.2 插入日期和时间 49
3.6 增加边框和底纹 50
3.7 如何双排和竖排文档 51
3.7.1 如何把文档排为双栏 51
3.7.3 首字下沉 52
3.7.2 如何竖排文档 52
提高 53
3.8 如何使用样式 53
3.8.1 如何应用样式 53
3.8.2 如何创建和修改样式 54
3.9 如何使用模板 56
3.9.1 如何应用模板 56
3.9.2 如何创建自己的模板 57
3.10 如何使用Word提供的主题 58
3.11 使用自动套用格式 59
3.11.1 编写完文档后自动设置文档格式 59
3.11.2 如何取消自动套用格式的某些格式 60
3.11.3 如何添加自动套用格式的某些格式 61
3.12 实用Word技巧 61
一、如何去掉页眉那条横线 61
一、怎样在Word文档中从第3页开始编页码，而原来的第1,2页没有页码 62
3.13 实战操作 62
二、如何快速输入当前日期 62
三、如何快速多次使用格式刷 62
四、快速改变文本字号 62
二、制作文档的水印效果 63
习题 64
第4章 Word高级应用 66
基础 66
4.1 插入特殊字符和拼音字母 66
4.1.1 如何插入符号 66
4.1.2 如何为常用符号设置快捷键 67
4.1.3 如何插入特殊字符 68
4.1.4 如何插入拼音字母 68
4.2 插入艺术字 69
4.3 如何插入剪贴画 69
4.4.1 如何插入图片 71
4.4 如何插入图片和编辑图片 71
4.4.2 如何编辑图片 72
4.5 图文混排 76
4.6 如何绘图 77
4.6.1 图形处理 77
4.6.2 插入文本框 78
4.7 如何使用表格 80
4.7.1 如何创建表格 80
4.7.2 如何编辑表格 80
4.7.3 如何设置表格格式 82
4.7.4 对表格使用自动套用格式 85
4.7.5 表格的其他用法 86
提高 87
4.8 插入图示 87
4.9 插入对象 90
一、从Word文档中抠出图片 92
二、对于长文档，可隐藏图片以加快屏幕滚动 92
三、制作图片水印效果 92
4.10 实用Word技巧 92
四、选择图片类型时需注意的事项 93
五、如何精确微移图形 93
六、让图片如影如随 93
七、图形固定技巧 93
八、快速导入图片文件 93
九、隐藏表格中的线 94
十、如何快速显示表格列（行）具体宽度 94
十一、自动调整列宽以适应文字宽度 94
十二、处理超长表格的一些技巧 94
习题 95
5.1 设置文档大纲 97
5.1.1 大纲视图 97
第5章 管理和保护文档 97
基础 97
5.1.2 指定段落的标题层次 98
5.1.3 调整文本位置 100
5.1.4 浏览大纲 101
5.2 在文档中插入书签 102
5.2.1 插入书签 102
5.2.2 用书签定位 103
5.3 在文档中插入超链接 104
5.4 目录和索引 105
5.4.1 创建索引 105
5.4.2 建立目录 108
5.5 脚注和尾注 110
5.5.1 插入脚注和尾注 110
提高 110
5.5.2 删除脚注和尾注 112
5.6 批注和修订 113
5.7 如何进行语法检查 115
5.8 文档的属性及其管理 116
5.8.1 文档的搜索 116
5.8.2 如何将Word文档设置为只读文档 120
5.8.3 如何保护文档 121
5.8.4 文档的属性 123
5.8.5 自动统计字数 123
5.9 实用Word技巧 124
一、使用自动保存功能 124
二、有“自动恢复”不怕突然死机 124
三、在Word中不再显示最近使用过的文件 124
5.10 实战操作——制作一个实用的目录 125
四、删除文件中的用户信息 125
习题 130
第6章 版式设置及文档打印 131
基础 131
6.1 页面设置 131
6.1.1 设置页边距 131
6.1.2 纸张设置 134
6.1.3 版式设置 135
6.1.4 文档网格 136
6.2 如何打印文档 138
6.2.1 如何预览文档 138
6.2.2 如何打印文档 139
6.2.3 如何取消打印 141
提高 142
6.3 把文档变为其他格式 142
一、如何用Word双面打印文档 144
6.4 实用Word技巧 144
二、怎样让Word按纸张大小“缩放”打印在A4纸上 145
6.5 实战操作——如何用Word打印特大字 146
习题 149
第7章 Excel基本操作 150
基础 150
7.1 如何启动和退出Excel 150
7.1.1 如何启动Excel2003 151
7.1.2 如何退出Excel2003 151
7.2 如何新建工作簿 152
7.2.1 如何创建新的工作簿 152
7.2.2 工作区 152
7.2.3 命名工作表 154
7.2.4 输入内容 154
7.3.1 如何打开工作簿 156
7.3 编辑操作 156
7.3.2 如何选定单元格 157
7.3.3 如何修改内容 158
7.3.4 单元格操作 159
7.4 工作表操作 163
7.4.1 如何切换工作表 163
7.4.2 如何添加和删除工作表 164
7.4.3 如何复制和移动工作表 164
7.4.4 改变工作表默认个数 165
7.4.5 改变工作表标签颜色 165
提高 166
7.5 保护工作表和工作簿 166
7.6 打印工作表 167
7.6.1 页面设置 168
7.6.3 打印预览 170
7.6.2 设置分页符 170
7.6.4 打印 171
7.7 Excel实用技巧 172
一、列表很长的话，怎样快速到达表尾或表头 172
二、关闭不请自来的智能标记 172
三、快速打开【单元格格式】对话框 172
四、快速向多个单元格输入相同内容 172
五、怎样使单元格变为不可选 173
六、把数据隐藏起来 174
七、如何使每页都打印上首行 175
八、把表格缩放在一页打印 175
九、如何只打印所选定的区域 176
十、如何一次打印多个不连续的工作表 177
十一、如何居中打印工作表 177
十二、如何打印行号和列标 177
习题 178
第8章 Excel格式设置 179
基础 179
8.1 如何设置数据格式 179
8.1.1 设置文字格式 179
8.1.2 设置数字格式 180
8.2 单元格对齐及文本换行 181
8.2.1 水平对齐文本 181
8.2.2 两端对齐和垂直对齐文本 183
8.2.3 文本换行 184
8.2.4 旋转文本 184
8.3 单元格的合并与拆分 185
8.3.1 合并单元格 185
8.3.2 拆分单元格 186
8.3.3 合并并居中文本 187
8.4.2 用菜单命令改变行高和列宽 188
8.4.1 用鼠标改变行高和列宽 188
8.4 如何处理行高和列宽 188
8.4.3 调整多个行和列的大小 189
8.4.4 隐藏和显示列、行和网格线 189
8.5 如何设置单元格颜色和底纹 190
8.5.1 如何设置单元格边框和底纹 190
8.5.2 如何设置单元格的颜色 192
8.5.3 如何给工作表添加背景图案 192
8.5.4 如何清除格式 193
提高 193
8.6 设置单元格批注 193
8.6.1 添加单元格批注 193
8.6.2 管理批注 195
8.7 如何使用模板 196
8.7.1 如何使用Excel模板 196
8.7.2 自定义模板 197
8.8 如何自动套用格式 198
8.9 如何为工作表加标题 199
8.9.1 显示【绘图】工具栏 199
8.9.2 利用【文本框】按钮加标题 200
8.9.3 如何把【文本框】的框线去掉 201
8.10 Excel实用技巧 202
一、利用【冻结窗格】功能来让标题显示在每一页上 202
二、如何自动调整单元格字号 203
三、怎样彻底删除带有批注的单元格内容 204
四、在工作表中隐藏所有零值 204
习题 205
第9章 公式和函数 206
基础 206
9.1 公式 206
9.1.2 创建公式 207
9.1.1 输入数学公式注意事项 207
9.1.3 复制公式 208
9.2 引用单元格 209
9.3 使用公式 211
9.3.1 公式的命名 211
9.3.2 公式的隐藏 211
9.3.3 数组公式 212
9.4 常用函数及实例 214
9.4.1 如何使用函数 214
9.4.2 如何使用求和函数 215
9.4.3 如何求平均数 217
9.4.4 如何求最大值和最小值 218
9.4.5 SUMIF函数及实例 219
9.5 Excel实用技巧 220
一、使用状态栏的选区统计功能 220
提高 220
二、将公式转化为数值 221
三、使用【自动填充】功能生成日期序列 221
四、判断某日是星期几 222
五、判断当月第二个星期五的日期 222
六、显示及打印公式 223
9.6 实战操作 223
一、让不同类型数据用不同颜色显示 223
二、设置间隔式行底纹 225
三、设计一个贷款计算器 226
习题 233
第10章 图表和图形 234
基础 234
10.1 创建图表 234
10.1.1 使用【图表】工具栏创建图表 234
10.1.2 使用图表向导创建图表 236
10.2 编辑图表 239
10.2.1 更改图表类型 239
10.2.2 在图表中添加数据系列 240
10.2.3 设置图表选项 241
10.2.4 为图表添加文本 243
10.3 图表类型 245
10.3.1 柱形图 245
10.3.2 折线图 245
10.3.3 饼图 245
10.3.4 三维图 246
10.4 为图表添加趋势线 246
提高 247
10.5 绘制图形 247
10.5.1 【绘图】工具栏 247
10.5.2 绘制线条 249
10.5.3 绘制基本图形 250
10.6 实用Excel技巧 252
一、如何在图表上进行注释 252
二、不让Excel图表随源数据改变而改变 253
三、改变单元格批注的形状 254
10.7 实战操作——给工作表添加艺术字水印 255
习题 257
第11章 数据库 258
基础 258
11.1 建立数据库 258
11.1.1 创建数据库 259
11.1.2 修改和删除记录 260
11.1.3 搜索记录 261
11.2 如何筛选数据 261
11.2.2 自定义筛选 262
11.2.1 自动筛选 262
11.3 如何排序 263
11.3.1 排序的规则 263
11.3.2 按一列排序 264
11.3.3 按多列排序 264
11.3.4 按行排序 265
11.3.5 自定义排序 265
11.4 分类汇总 267
11.4.1 插入单个分类汇总 267
11.4.2 插入嵌套分类汇总 268
11.4.3 删除分类汇总 270
11.4.4 分级显示数据 270
提高 271
11.5 合并计算 271
11.5.1 根据位置进行合并计算 271
11.5.2 根据分类合并计算 274
11.6 实用Excel技巧 276
一、如何让工作表按笔划排序 276
二、让序号不参与排序 276
三、让数据按需排序 277
习题 277
第12章 PowerPoint基本操作 279
基础 279
12.1 如何启动和退出PowerPoint 279
12.2 如何创建演示文稿 279
12.2.1 如何新建演示文稿 280
12.2.2 如何输入演示文稿内容 281
12.3 如何编辑演示文稿 283
12.3.1 如何从不同角度观察幻灯片 283
12.3.2 如何设置文字格式 284
12.3.3 对齐文本 285
12.3.4 如何调整行距 286
12.3.5 如何编辑幻灯片 288
12.4 增加项目符号和编号 290
提高 291
12.5 如何选用模板 291
12.6 如何调整对象颜色 292
12.6.1 选择配色方案 293
12.6.2 如何修改颜色 293
12.7 如何调整背景 294
12.7.1 如何调整背景颜色 294
12.7.2 如何调整背景的其他设置 294
一、如何加密演示文稿 295
12.8 实用PowerPoint技巧 295
二、如何将PowerPoint演示文稿转换为Word文档 296
三、如何把你以前的作品用到当前演示文稿中 297
四、如何抢救丢失的文稿 298
习题 299
第13章 PowerPoint高级应用 300
基础 300
13.1 使用图表和表格 300
13.1.1 如何插入表格 300
13.1.2 如何插入图表 302
13.2 如何插入图片 303
13.2.1 如何插入剪贴画 303
13.2.2 如何使用【自选图形】 304
13.2.3 如何插入图片 305
13.3 如何插入声音 306
13.4 如何修改母版 307
13.4.1 如何打开母版 307
13.4.2 如何编辑母版 307
13.5 如何放映幻灯片 308
13.5.1 如何开始放映 308
13.5.2 设置幻灯片的切换和动画效果 309
13.5.3 如何选择幻灯片放映 311
提高 312
13.6 如何输出演示文稿 312
13.6.1 打印演示文稿 312
13.6.2 将演示文稿输出为网页 313
二、如何保存文稿中的图片 314
13.7 实用PowerPoint技巧 314
一、如何压缩演示文稿的容量 314
三、如何将Excel工作表插入到幻灯片中 315
四、如何使两台电脑的字体一样 316
五、如何将演示文稿保存为自动播放的文件 317
六、如何使播放窗口可以随意调节 317
七、如何在PowerPoint中插入公式 317
13.8 实战操作——制作电子相册 318
习题 320
第14章 使用Access数据库管理系统 322
基础 322
14.2 如何创建数据库 323
14.2.1 如何用数据库向导建立数据库 323
14.2.2 用【空数据库】超链接创建数据库 325
14.3 如何建立表 326
14.3.2 如何选择数据类型 327
14.3.3 如何使用【说明】字段 327
14.3.1 如何命名字段 327
14.3.4 如何添加主键 328
14.3.5 如何保存表 329
14.3.6 如何输入表的内容 329
14.3.7 如何在表中编辑和删除数据 330
14.3.8 如何在表之间建立关系 330
14.4 如何使用查询 332
14.4.1 如何建立和使用查询 332
14.4.2 如何保存查询 336
提高 336
14.5 使用窗体 336
14.5.1 如何建立窗体 337
14.5.2 如何使用控件 341
14.6 如何创建报表 343
14.6.1 如何设计和完成一个报表 343
14.6.2 如何设计自定义报表 346
习题 347
第15章 使用FrontPage制作网页 349
基础 349
15.1 如何启动和退出FrontPage 349
15.3 创建站点 350
15.2 制作网页的主体思路 350
15.3.1 如何创建站点 351
15.3.2 如何打开和关闭站点 352
15.3.3 如何删除站点 353
15.4 如何创建网页 354
15.4.1 创建新的网页 354
15.4.2 输入内容 355
15.4.3 如何保存网页 357
15.4.4 打开网页 358
15.5.1 编辑文本 359
15.5 如何编辑网页 359
15.5.2 改变文本格式 359
15.4.5 删除网页 359
15.6 如何建立超链接 360
15.6.1 建立超链接的步骤 360
15.6.2 与另一站点中的网页建立链接 363
15.6.3 为图片建立链接 363
提高 364
15.7 在网页中放置按钮 364
15.8 如何发布站点 367
15.8.1 如何申请Web服务器 367
15.8.2 如何发布站点 368
习题 370
基础 371
16.1 启动和退出Outlook 371
第16章 使用Outlook管理日常事务 371
16.2 设置Outlook电子邮件账号 373
16.3 用Outlook收发邮件 375
16.3.1 接收和查看邮件 375
16.3.2 回复和转发邮件 377
16.3.3 撰写和发送邮件 378
16.3.4 删除邮件 379
提高 380
16.4 建立联系人 380
16.4.1 输入联系人 381
16.4.2 查找和显示联系人 382
16.4.3 修改联系人的数据 384
16.4.4 为一个单位添加另一个联系人 384
16.5 创建和编辑约会 385
16.4.6 给联系人分配任务 385
16.5.1 增加约会 385
16.4.5 删除联系人 385
16.5.2 编辑约会 387
16.6 使用日历 387
习题 390
习题答案 391
322． 14.1 启动和退出Access 2003