基础知识篇 3
第1章 初识Excel 2007 3
1.1 启动与退出Excel 2007 4
1.1.1 启动Excel 2007 4
1.1.2 退出Excel 2007 4
1.2 Excel 2007界面介绍 4
1.2.1 标题栏 5
1.2.2 选项卡 6
1.2.3 按钮 6
1.2.4 名称框及编辑栏 6
1.2.5 工作表区 7
1.2.6 状态栏 7
1.3 Excel中常见的三大元素及其关系 7
1.3.1 工作簿 7
1.3.2 工作表 7
1.3.3 单元格 8
1.3.4 三者之间的关系 8
1.4 自定义操作界面 8
1.4.1 添加快速访问工具栏按钮 8
1.4.2 删除快速访问工具栏按钮 9
1.4.3 自定义操作界面的颜色 9
1.4.4 自定义工作表的个数 9
1.5 使用Excel帮助功能 9
1.5.1 直接单击需要的内容进行查找 9
1.5.2 输入关键字进行查找 10
1.5.3 进阶实例——寻求Excel 2007的帮助 10
1.6 本章小结 12
1.7 常见问题答疑 12
1.8 巩固练习 13
第2章 工作簿的操作 15
2.1 新建工作簿 16
2.1.1 新建空白工作簿 16
2.1.2 根据模板新建工作簿 16
2.2 保存工作簿 17
2.2.1 保存新建工作簿 17
2.2.2 另存为工作簿 17
2.2.3 设置自动保存 18
2.2.4 基础实例——另存为“红达员工工资表”工作簿 18
2.3 打开工作簿 19
2.3.1 以普通方式打开工作簿 20
2.3.2 以只读方式打开工作簿 20
2.3.3 以副本方式打开工作簿 21
2.3.4 以打开并修复方式打开工作簿 21
2.4 保护和撤销保护 21
2.4.1 保护工作簿 21
2.4.2 撤销工作簿的保护 22
2.4.3 基础实例——保护“货价统计”工作簿 22
2.5 共享工作簿 23
2.5.1 创建共享工作簿 23
2.5.2 撤销工作簿的共享 23
2.6 关闭工作簿 24
2.6.1 单击按钮关闭工作簿 24
2.6.2 在任务栏关闭工作簿 24
2.6.3 进阶实例——共享和关闭工作簿 24
2.7 本章小结 26
2.8 常见问题答疑 26
2.9 巩固练习 27
第3章 输入和快速填充数据 29
3.1 选择单元格 30
3.1.1 选择单个单元格 30
3.1.2 选择相邻的多个单元格 30
3.1.3 选择不相邻的单元格 30
3.2 在单元格中输入数据 30
3.2.1 输入数据 31
3.2.2 输入符号 31
3.2.3 输入日期与时间 32
3.2.4 基础实例——录入员工基本信息表 33
3.3 快速填充数据 36
3.3.1 通过控制柄快速填充数据 36
3.3.2 使用快捷键快速填充数据 37
3.3.3 通过“序列”对话框快速填充数据 37
3.3.4 进阶实例——在表格中快速输入数据 38
3.4 本章小结 40
3.5 常见问题答疑 40
3.6 巩固练习 41
第4章 编辑单元格中的数据 43
4.1 调整行高和列宽 44
4.1.1 改变行高 44
4.1.2 改变列宽 44
4.2 修改单元格中的数据 45
4.2.1 在单元格中修改 45
4.2.2 删除数据 45
4.3 移动和复制数据 45
4.3.1 移动数据 46
4.3.2 复制数据 46
4.3.3 基础实例——编辑“开支情况表”中的数据 47
4.4 插入和删除单元格 48
4.4.1 插入单元格 48
4.4.2 删除单元格 49
4.5 查找与替换数据 50
4.5.1 查找数据 50
4.5.2 替换数据 50
4.6 撤销和恢复操作 51
4.6.1 撤销操作 51
4.6.2 恢复操作 51
4.6.3 进阶实例——编辑“成绩统计表” 51
4.7 本章小结 54
4.8 常见问题答疑 54
4.9 巩固练习 55
第5章 操作工作表 57
5.1 选择并重命名工作表 58
5.1.1 选择工作表 58
5.1.2 重命名工作表 58
5.2 插入与删除工作表 59
5.2.1 插入工作表 59
5.2.2 删除工作表 61
5.3 移动和复制工作表 61
5.3.1 在同一工作簿中移动和复制工作表 61
5.3.2 在不同工作簿中移动和复制工作表 62
5.3.3 基础实例——管理“薪资卡”工作簿中的工作表 63
5.4 保护工作表 65
5.4.1 设置保护工作表 65
5.4.2 撤销工作表的保护 66
5.5 隐藏或显示工作表 66
5.5.1 隐藏工作表 66
5.5.2 显示工作表 66
5.5.3 进阶实例——保护工作表 67
5.6 本章小结 68
5.7 常见问题答疑 69
5.8 巩固练习 69
第6章 美化表格 71
6.1 合并和取消合并单元格 72
6.1.1 合并单元格 72
6.1.2 取消合并单元格 72
6.2 设置单元格中数据的格式 73
6.2.1 设置数字类型 73
6.2.2 设置对齐方式 73
6.2.3 设置字体格式 74
6.2.4 添加边框 75
6.2.5 填充单元格 75
6.2.6 基础实例——美化“销售业绩评定”工作表 76
6.3 设置工作表背景图案 79
6.3.1 设置背景图案 79
6.3.2 删除背景图案 79
6.4 使用样式 80
6.4.1 设置条件格式 80
6.4.2 套用表格格式 80
6.4.3 撤销应用格式 81
6.4.4 进阶实例——为表格使用样式 81
6.5 本章小结 83
6.6 常见问题答疑 83
6.7 巩固练习 83
第7章 数据计算与统计管理 85
7.1 公式的使用 86
7.1.1 输入公式 86
7.1.2 编辑公式 86
7.1.3 复制公式 87
7.1.4 删除公式 87
7.1.5 基础实例——用公式计算学生成绩 88
7.2 单元格的引用 89
7.2.1 相对引用 89
7.2.2 绝对引用 90
7.2.3 引用其他工作簿中的单元格 91
7.3 使用函数计算 91
7.3.1 插入函数 91
7.3.2 嵌套函数 92
7.3.3 常用函数 92
7.3.4 基础实例——使用函数计算数据 93
7.4 数据排序 96
7.4.1 按一个条件排序 96
7.4.2 按多个条件排序 97
7.4.3 自定义条件排序 97
7.5 筛选条件符合的数据 98
7.5.1 自动筛选 98
7.5.2 自定义筛选 99
7.6 分类汇总 100
7.6.1 创建分类汇总 100
7.6.2 隐藏和显示分类汇总 101
7.6.3 删除分类汇总 101
7.6.4 进阶实例——管理好“学生成绩表”中的数据 101
7.7 本章小结 104
7.8 常见问题答疑 104
7.9 巩固练习 106
第8章 插入对象 109
8.1 插入图表 110
8.1.1 创建图表 110
8.1.2 编辑图表 110
8.1.3 基础实例——在“产品销量分析表”中插入图表 114
8.2 趋势线和误差线 116
8.2.1 添加趋势线 116
8.2.2 修改趋势线 117
8.2.3 删除趋势线 118
8.2.4 添加误差线 118
8.2.5 修改误差线 119
8.2.6 删除误差线 120
8.3 数据透视表 120
8.3.1 插入数据透视表 121
8.3.2 数据透视表的复制和移动 122
8.4 数据透视图 123
8.4.1 插入数据透视图 123
8.4.2 数据透视图的复制和移动 123
8.4.3 进阶实例——在“工资表”中创建数据透视图 124
8.5 本章小结 127
8.6 常见问题答疑 128
8.7 巩固练习 128
第9章 打印表格 131
9.1 Excel 2007的视图方式 132
9.1.1 普通视图 132
9.1.2 页面布局视图 132
9.1.3 分页预览视图 132
9.1.4 全屏显示视图 133
9.1.5 拆分视图 133
9.1.6 对比视图 133
9.2 主题 134
9.2.1 设置打印主题 134
9.2.2 设置打印颜色 135
9.2.3 设置打印字体 135
9.2.4 设置打印效果 135
9.2.5 基础实例——为“客户回访计划”设置打印主题 135
9.3 页面布局 137
9.3.1 设置页面打印方式 137
9.3.2 设置页边距 138
9.3.3 设置页眉和页脚 139
9.3.4 插入分隔符 141
9.4 设置打印范围并打印 142
9.4.1 打印工作表中部分内容 142
9.4.2 打印整个工作簿 143
9.4.3 打印工作表 143
9.4.4 进阶实例——打印“童缘商品介绍表”工作表 143
9.5 本章小结 147
9.6 常见问题答疑 148
9.7 巩固练习 149
技能训练篇 153
第10章 制作员工档案登记表 153
10.1 实例目标 154
10.2 知识点分析 154
10.2.1 在单元格中输入以“0”开头的数据 154
10.2.2 输入特殊符号 155
10.2.3 保存为Excel其他版本的文档 155
10.3 制作思路 155
10.4 制作过程 156
10.5 实例小结 159
10.6 巩固练习 159
第11章 制作产品介绍表 161
11.1 实例目标 162
11.2 知识点分析 162
11.2.1 插入并编辑艺术字标题 162
11.2.2 使用格式刷复制格式 163
11.2.3 插入并编辑外部图片 163
11.2.4 插入并编辑SmartArt图形 164
11.2.5 设置工作表标签颜色 164
11.3 制作思路 164
11.4 制作过程 165
11.5 实例小结 169
11.6 巩固练习 170
第12章 制作投资预算表 171
12.1 实例目标 172
12.2 知识点分析 172
12.2.1 FV函数的应用 172
12.2.2 PV函数的应用 173
12.2.3 NPV函数的应用 173
12.2.4 使用一键创建图表 173
12.3 制作思路 174
12.4 制作过程 174
12.5 实例小结 177
12.6 巩固练习 178
第13章 制作贷款投资运营表 179
13.1 实例目标 180
13.2 知识点分析 180
13.2.1 IF函数与OR函数的嵌套使用 180
13.2.2 SYD函数与YEAR函数的嵌套使用 181
13.2.3 追踪单元格 181
13.3 制作思路 181
13.4 制作过程 182
13.5 实例小结 184
13.6 巩固练习 184
第14章 制作抵押贷款分析表 185
14.1 实例目标 186
14.2 知识点分析 186
14.2.1 添加方案管理器 186
14.2.2 单变量求解 187
14.2.3 数据表 187
14.3 制作思路 188
14.4 制作过程 188
14.5 实例小结 192
14.6 巩固练习 192
第15章 制作员工销售业绩表 193
15.1 实例目标 194
15.2 知识点分析 194
15.2.1 设置数据透视表选项 194
15.2.2 数据透视表的排序 195
15.2.3 隐藏和显示明细数据 195
15.3 制作思路 195
15.4 制作过程 196
15.5 实例小结 198
15.6 巩固练习 198
第16章 制作员工工资透视图 199
16.1 实例目标 200
16.2 知识点分析 200
16.2.1 直接创建数据透视图 200
16.2.2 更改图表类型 201
16.2.3 美化数据透视图 201
16.2.4 打印工资条 202
16.3 制作思路 203
16.4 制作过程 203
16.5 实例小结 208
16.6 巩固练习 208
第17章 制作员工考勤表 211
17.1 实例目标 212
17.2 知识点分析 212
17.2.1 插入批注并设置其格式 212
17.2.2 高级筛选 214
17.2.3 设置数据有效性 214
17.3 制作思路 215
17.4 制作过程 215
17.5 实例小结 221
17.6 巩固练习 221
第18章 制作采购表 223
18.1 实例目标 224
18.2 知识点分析 224
18.2.1 录制并使用宏 224
18.2.2 编辑宏 225
18.2.3 宏的安全设置 225
18.2.4 打印设置 226
18.3 制作思路 226
18.4 制作过程 226
18.5 实例小结 233
18.6 巩固练习 233
第19章 制作产品销售记录表 235
19.1 实例目标 236
19.2 知识点分析 236
19.2.1 快速制作大量工作表 236
19.2.2 嵌入对象 237
19.2.3 创建书签超链接 237
19.2.4 在局域网中共享工作簿 238
19.2.5 修订共享工作簿 238
19.3 制作思路 239
19.4 制作过程 239
19.5 实例小结 243
19.6 巩固练习 243
行业应用篇 247
第20章 Excel在人事管理中的应用 247
20.1 Excel与人事管理 248
20.1.1 人事管理的内容和流程 248
20.1.2 使用Excel概述 249
20.2 制作员工招聘表 250
20.2.1 案例目标 250
20.2.2 制作思路 251
20.2.3 制作过程 251
20.2.4 案例小结 259
20.3 制作员工考勤统计表 259
20.3.1 案例目标 259
20.3.2 制作思路 259
20.3.3 制作过程 260
20.3.4 案例小结 262
20.4 制作员工加班统计表 262
20.4.1 案例目标 263
20.4.2 制作思路 263
20.4.3 制作过程 263
20.4.4 案例小结 267
20.5 制作员工差旅表 267
20.5.1 案例目标 267
20.5.2 制作思路 268
20.5.3 制作过程 268
20.5.4 案例小结 272
20.6 制作员工奖金统计表 272
20.6.1 案例目标 272
20.6.2 制作思路 272
20.6.3 制作过程 273
20.6.4 案例小结 276
20.7 制作员工工资汇总表 276
20.7.1 案例目标 276
20.7.2 制作思路 276
20.7.3 制作过程 277
20.7.4 案例小结 282
20.8 拓展练习 282
第21章 Excel在销售与生产中的应用 283
21.1 Excel与销售和生产 284
21.1.1 销售体系和生产体系的内容和流程 284
21.1.2 使用Excel概述 285
21.2 制作库存管理统计表 286
21.2.1 案例目标 286
21.2.2 制作思路 287
21.2.3 制作过程 287
21.2.4 案例小结 291
21.3 制作产品生产统计表 291
21.3.1 案例目标 292
21.3.2 制作思路 292
21.3.3 制作过程 292
21.3.4 案例小结 297
21.4 制作客户资料统计表 297
21.4.1 案例目标 297
21.4.2 制作思路 297
21.4.3 制作过程 298
21.4.4 案例小结 301
21.5 制作产品质量分析表 301
21.5.1 案例目标 301
21.5.2 制作思路 302
21.5.3 制作过程 302
21.5.4 案例小结 306
21.6 制作销售统计表 306
21.6.1 案例目标 306
21.6.2 制作思路 307
21.6.3 制作过程 307
21.6.4 案例小结 313
21.7 制作新品介绍表 313
21.7.1 案例目标 313
21.7.2 制作思路 313
21.7.3 制作过程 314
21.7.4 案例小结 322
21.8 拓展练习 322
第22章 Excel在财务管理中的应用 323
22.1 Excel与财务管理 324
22.1.1 财务管理的内容和流程 324
22.1.2 使用Excel概述 324
22.2 制作凭证记录表 325
22.2.1 案例目标 325
22.2.2 制作思路 326
22.2.3 制作过程 326
22.2.4 案例小结 333
22.3 制作明细科目汇总表 333
22.3.1 案例目标 333
22.3.2 制作思路 334
22.3.3 制作过程 334
22.3.4 案例小结 338
22.4 制作资产负债表 338
22.4.1 案例目标 338
22.4.2 制作思路 338
22.4.3 制作过程 339
22.4.4 案例小结 346
22.5 制作损益表 346
22.5.1 案例目标 346
22.5.2 制作思路 346
22.5.3 制作过程 347
22.5.4 案例小结 350
22.6 制作报表科目汇总表 350
22.6.1 案例目标 350
22.6.2 制作思路 350
22.6.3 制作过程 351
22.6.4 案例小结 355
22.7 制作利润分配表 355
22.7.1 案例目标 356
22.7.2 制作思路 356
22.7.3 制作过程 356
22.7.4 案例小结 362
22.8 拓展练习 362