第一章 准备深入使用Excel 1
1.1 系统配置 1
1.2 重新安装 1
1.2.1 预防措施 1
目录 1
1.2.2 重新安装Excel 2
1.3 启动Excel 2
1.4 文件基本操作 5
1.4.1 保存文件与退出操作 5
1.4.3 自动建立备份文件 8
1.4.2 自动保存文件 8
1.5 汉字输入方法 9
1.5.1 装入汉字输入方法 9
1.5.2 输入方法的切换 11
第二章 Excel基础知识 12
2.1 基本知识 12
2.1.1 工作簿与工作表 12
2.1.2 Excel工作簿 12
2.1.3 使用菜单 16
2.1.4 对话框 17
2.1.5 工具栏的构造 18
2.1.6 工具栏说明 22
2.1.7 菜单与工具栏的异同 24
2.2 获得帮助 24
2.3 约定与术语 27
2.3.1 Windows符号约定与术语 27
2.3.2 Excel基本术语 29
2.3.3 设置Excel选项 30
2.3.4 选中选择项的约定 31
3.1 工作簿、工作表与文件 32
3.1.1 Excel文件 32
第三章 工作簿与文件管理 32
3.1.2 建立新文件 33
3.2 如何打开已有文件 34
3.2.1 文件类型 34
3.2.2 打开工作文件 34
3.3 保存文件 37
3.3.1 保存工作簿 37
3.3.2 存入指定文件 38
3.3.3 摘要信息 38
3.3.4 保存工作环境文件 38
3.4 自动存取操作 40
3.4.2 建立自动保存文件 41
3.4.1 自动打开文件 41
3.4.3 自动建立备份文件 42
3.5 保护文件操作 44
3.6 查找文件 45
3.6.1 搜索工作文件 45
3.6.2 检视文件信息 48
3.6.3 处理文件 50
4.1 选取工作表 51
4.2 选取／移动单元格 51
第四章 编辑工作表 51
4.2.1 单元格的地址 52
4.2.2 选取一个单元格 52
4.2.3 选取单元格范围 52
4.3 特殊选定单元格 55
4.3.1 单元格的一般选定 55
4.3.2 特殊数据选定 56
4.4 输入单元格数据 58
4.4.1 单元格的大小 58
4.4.2 设置单元格内部直接编辑 60
4.4.3 输入文字 60
4.4.5 输入日期与时间 61
4.4.4 输入数值 61
4.4.6 输入汉字 62
4.6 编辑输入数据 62
4.7 查找与替换单元格数据 63
4.7.1 查找数据 63
4.7.2 替换数据 64
第五章 格式化工作表 66
5.1 设定字体大小、形式及颜色 66
5.2 设定数据格式 68
5.2.1 Excel数据格式 68
5.2.2 设定格式 70
5.2.3 加注颜色、文字与条件 71
5.2.4 设定日期及时间格式 72
5.3 文字、数字的对齐与旋转 74
5.3.1 设定对齐 74
5.3.2 跨列置中 74
5.3.3 文字处理 75
5.4 设定边框线格式 76
5.5 设定颜色与图案 77
5.6 单元格式样 78
5.6.1 设定式样 78
5.6.2 应用样式名称 80
5.6.3 自动套用式样 80
5.7 保护单元格数据 81
第六章 编辑技巧 84
6.1 调整行与列 84
6.1.1 行高的设定与调整 84
6.1.2 列宽的设定与调整 84
6.1.3 隐藏行或列 86
6.2 推广单元格的操作 87
6.3 屏幕显示 88
6.3.1 隐藏列名或行号 88
6.3.2 全屏幕显示 88
6.3.3 设定分隔窗口 90
6.4 设置多重窗口 92
6.5 工作表分级显示 94
6.5.1 自动建立分级显示 94
6.5.2 手动建立分级显示 95
6.6 清除／删除单元格 96
6.6.1 清除单元格数据 96
6.6.2 删除单元格数据 97
6.7 搬移单元格的数据 98
6.7.1 菜单命令法 98
6.8 复制单元格的数据 99
6.8.1 菜单命令复制法 99
6.7.2 鼠标拖曳法 99
6.8.2 鼠标拖曳复制法 100
6.8.3 选择性粘贴法 102
6.8.4 填充单元格范围 103
6.9 插入单元格 104
6.9.1 搬移插入粘贴 104
6.9.2 复制插入粘贴 105
6.9.3 插入空白单元格 106
第七章 地址引用 108
7.1 定义引用地址 108
7.1.2 绝对地址引用 109
7.1.1 相对引用 109
7.1.3 混合引用 110
7.1.4 引用地址应用实例 110
7.2 使用运算符 111
7.3 使用名字 112
7.3.1 建立名字的规则 113
7.3.2 使用名字列表框定义名字 113
7.3.3 使用菜单命令定义名字 115
7.3.4 使用单元格文字建立名字 115
7.3.5 粘贴名字 116
7.3.6 应用名字 117
7.3.7 编删名字 119
第八章 计算实例 120
8.1 简单的矩阵 120
8.2 循环引用公式 122
8.3 使用函数 124
8.3.1 直接建立函数 124
8.3.2 不连续区的求和 124
8.3.3 使用函数指南 124
8.3.4 不连续区的平均 125
8.4 目标搜索 126
8.5 线性回归分析 128
8.6 矩阵运算 132
8.7 规划求解（What—If） 135
8.7.1 “规划求解”适用范围 135
8.7.2 “模拟运算表”问题求解 135
8.7.3 实例 137
第九章 工作簿编辑技巧 142
9.1 编辑工作簿的工作表 142
9.1.1 设定工作簿页数 142
9.1.2 增删工作表 142
9.1.3 变更工作表名称 144
9.1.4 搬移／复制工作表 144
9.1.5 工作表组 145
9.2 编辑多个工作簿 146
第十章 数据图表 150
10.1 定义并建立图表 150
10.1.1 建立嵌入式图表 150
10.1.2 专用工作表中建立图表 153
10.2 更改图表种类与格式 155
10.2.1 选择图表类型 155
10.2.2 图表类型的说明 156
10.3 自动套用图表格式 159
10.3.1 执行自动套用图表格式 159
10.3.2 自定义套用图表格式 161
10.4 编辑数据内容 162
10.4.1 增删数据内容 162
10.4.2 编辑数据系列 164
10.5 格式化图表 166
10.5.1 图表加注 166
10.5.2 格式化数列 167
10.5.3 格式化图例 168
10.6 格式化数据系列 169
10.6.1 调整数据系列顺序 169
10.6.2 格式化折线图数据标记 169
10.7.2 变更坐标轴刻度 172
10.7 格式化坐标轴与网格线 172
10.7.1 自定义坐标轴 172
10.7.3 设置次坐标轴 174
10.7.4 设定网格线 175
10.7.5 格式化数字 175
10.8 调整立体图表 177
10.9 使用图表分析数据 178
第十一章 使用图形 180
11.1 建立一般图形 180
11.2 建立文字框 182
11.3 嵌入图片 183
11.4 应用实例 184
11.4.1 选中图形对象 184
11.4.2 操作图形对象 185
11.4.3 调整图形对象 186
11.5 图形对象的格式化 186
11.5.1 编辑对象颜色及边框 187
11.5.2 图形对象与单元格的关系 187
11.5.3 图形对象重叠顺序 188
11.5.4 建立组 190
11.6 建立图片格式的图表 192
11.5.5 锁定对象 192
第十二章 链接 195
12.1 链接与对象 195
12.1.1 工作簿单元格数据链接 195
12.2.2 图片对象 197
12.3 数据链接实例 201
12.4 图片数据链接 201
12.5 更新链接关系 204
12.6 合并计算 207
12.7 按钮对象的使用 209
12.8 自定义工具栏 210
第十三章 制作幻灯片 213
13.1 建立幻灯片展示文件 213
13.1.1 加载幻灯片模板宏 213
13.1.2 建立文件 214
13.1.3 建立图表 214
13.2 使用幻灯片 217
13.3 典型编辑操作 218
13.4 换片效果 219
第十四章 数据库操作 220
14.1 编辑数据 220
14.1.1 清单与数据库 220
14.1.2 建立清单 221
14.1.3 增加／修改／删除清单内容 223
14.2 数据排序 225
14.2.1 一般排序 225
14.2.2 特别排序 226
14.3 数据筛选 227
14.3.1 自动筛选 227
14.3.2 定义条件 229
14.3.3 高级筛选 233
14.3.4 应用筛选数据 234
14.4 建立数据透视表 235
14.5.1 排序数据透视表 239
14.5 编辑数据透视表 239
14.5.2 增删字段 241
14.5.3 隐藏／显示明细数据 241
14.6 数据计算与分析 242
14.6.1 分类汇总 242
14.6.2 建立图表 243
14.7 使用函数 243
14.7.1 使用数据库函数 243
14.7.2 使用数据透视表函数 245
15.1.2 设定／移除人工分页线 248
15.1.1 设定单一打印范围 248
15.1 设定打印范围 248
第十五章 打印 248
15.1.3 设定多重打印范围 249
15.1.4 设定打印标题 251
15.2 设置打印机 251
15.3 页面设置 254
15.3.1 设置打印页面 254
15.3.2 设定纸张边界 255
15.3.3 设定页眉／页脚 255
15.3.4 设定打印网格线与顺序 256
15.4 打印预览 257
15.5 打印 259
15.6 打印报告 259
第十六章 宏与VBA简介 261
16.1 VBA简介 261
16.2 VBA的语言结构 261
16.3 建立宏 262
16.3.1 记录宏 262
16.3.2 执行宏 265
16.3.3 编辑宏 265
16.4 建立交谈式对话框 267
16.5 设定宏按钮 268
16.6 DDE相关宏函数 269
16.7 宏范例 273
第十七章 公式与常用函数 277
17.1 使用公式 277
17.2 运算符号 277
17.3 常用函数 279
17.3.1 AVERAGE 279
17.3.2 COUNT 279
17.3.3 IF 280
17.3.5 PMT 281
17.3.4 MAX和MIN 281
17.3.6 ROUND 283
17.3.7 SUM 283
17.3.8 SUMIF 284
17.3.9 VLOOKUP 284
17.3.10 HLOOKUP 287
17.3.11 INT 288
17.3.12 LOG 290
17.3.13 ABS 290
17.3.14 SQRT 290
17.3.15 SIN和ASIN 290
17.3.17 信息函数 293
17.3.16 MOD 293
第十八章 互用性 294
18.1 使用Lotus帮助 294
18.2 读取其它格式的文件 294
18.2.1 如何读取＊.csv文本文件 299
18.2.2 读取＊.txt文本文件 299
18.2.3 读取＊.dbf文件 302
18.2.4 读取Lotus 1—2—3的文件 302
18.3 数据动态交换 302
18.3.1 Excel的数据送到Word 305
18.4 使用图表 308
18.3.2 Word的数据送到Excel 308
18.4.1 中文Excel5.0的链接程序 311
18.4.2 编辑链接对象信息 311
18.4.3 维护链接关系 314
18.5 用宏进行系统综合 317
第十九章 Excel菜单 320
19.1 命令菜单基本变化 320
19.1.1 命令菜单自动变化 320
19.1.2 用户控制菜单变化 320
19.1.3 条件控制菜单变化 320
19.3 工具栏 323
19.2 快显菜单的变化 323
20.1 使用外部数据 326
第二十章 拓宽学习Excel 326
20.2 使用Query检索数据 328
20.2.1 安装和启动Query 329
20.2.2 编写宏来检索数据所需的设置 330
20.2.3 Microsoft Query加载宏 331
20.2.4 更新数据 332
20.2.5 ODBC驱动程序 332
20.3 共享数据和图形 332
20.3.2 链接和内嵌 334
20.3.1 使用剪贴板来交换数据 334
20.3.3 用于切换到其它应用程序的工具 335
20.3.4 图片复制 335
20.4 字符串分列指南 336
20.5 打开与保存文档 337
20.6 交换Microsoft Excel文件 338
20.7 学习范例 339
第二十一章 Windows 95与Excel 343
21.1 运行Excel 343
21.2 Excel基础操作 344
21.3 退出Excel 349
21.4 退出Windows 95 352
第二十二章 问题解答 354
22.1 基本用法 354
22.2 使用工作簿 358
22.3 创建并编辑图表 359
22.4 管理并汇总清单中的数据 362
22.5 检索并分析数据 363
22.6 创建并运行宏 365
22.7 从其它应用程序切换 368
22.7.1 从Lotus 1—2—3切换 368
22.8 Excel 4.0加载宏的引用 374
22.7.2 从Borland Quattro Po for MS—DOS切换 374
22.7.3 从Microsoft Works切换 374
附录 377
一、错误值表 377
二、EXCEL5.INI文件 377
三、Microsoft Excel的规定 379
四、术语及其对照 384
五、Lotus 1—2—3与Excel常用等价命令 385
六、Microsoft Excel宏函数 386
七、新的和已修改的宏函数 391