第一编 法定公文写作 2
第一章 指挥类公文 2
第一节 命令（令） 2
一、命令（令）概述 2
二、命令（令）的写作范文 2
（一）行政令 2
（二）公布令 3
（三）嘉奖令 3
（四）处罚令 4
（五）通缉令 4
（六）撤销令 4
（七）指令 5
第二节 决议 7
一、决议概述 7
二、决议的写作范文 9
（一）公布性决议 9
（二）部署性决议 9
（三）批准性决议 10
（四）纪要性决议 10
（五）阐述性决议 12
第三节 决定 12
一、决定概述 12
二、决定的写作范文 14
（一）表彰性决定 14
（二）处置性决定 15
（三）公布性决定 16
（四）部署性决定 16
（五）决策性决定 19
（六）任免性决定 20
第二章 指示性公文 21
第一节 指示 21
一、指示概述 21
二、指示的写作范文 22
（一）紧急指示 22
（二）工作性指示 22
（三）部署性指示 23
第二节 意见 24
一、意见概述 24
二、意见的写作范文 25
（一）直发性意见 25
（二）请批性意见 28
（三）指导性意见 30
（四）建议性意见 32
（五）规划性意见 35
第三节 批复 37
一、批复概述 37
二、批复的写作范文 39
（一）指示性批复 39
（二）解答性批复 39
（三）转发性批复 39
第三章 知照类公文 41
第一节 公告 41
一、公告概述 41
二、公告的写作范文 42
（一）事项性公告 42
（二）强制性公告 44
（三）会议公告 44
第二节 通告 44
一、通告概述 44
二、通告的写作范文 45
（一）工作通告 45
（二）法规性通告 46
（三）强制性通告 46
第三节 布告 47
一、布告概述 47
二、布告的写作范文 48
（一）法规性布告 48
（二）条文式布告 49
第四节 通知 49
一、通知概述 49
二、通知的写作范文 50
（一）事务性通知 50
（二）会议性通知 51
（三）指示性通知 51
（四）任免性通知 52
（五）转发性通知 52
（六）批转性通知 52
（七）紧急通知 53
第五节 通报 54
一、通报概述 54
二、通报的写作范文 55
（一）情况通报 55
（二）表彰通报 55
（三）批评通报 56
第六节 会议纪要 57
一、会议纪要概述 57
二、会议纪要的写作范文 58
（一）工作会议纪要 58
（二）交流性会议纪要 59
（三）座谈会会议纪要 60
第七节 公报 60
一、公报概述 60
二、公报的写作范文 62
（一）新闻公报 62
（二）会议公报 62
（三）统计公报 64
第四章 报请类公文 65
第一节 报告 65
一、报告概述 65
二、报告的写作范文 66
（一）工作报告 66
（二）情况报告 68
（三）建议报告 69
（四）答复报告 72
第二节 请示 72
一、请示概述 72
二、请示的写作范文 74
（一）求准性请示 74
（二）请求指示的请示 75
（三）请求解决问题的请示 76
（四）批转性请示 76
第三节 议案 77
一、议案概述 77
二、议案的写作范文 77
（一）建议性议案 77
（二）任免性议案 79
（三）立法性议案 80
第二编 规约文书写作 84
第五章 规则、规定和办法 84
第一节 规则 84
一、规则概述 84
二、规则的写作范文 85
（一）一般条款式规则 85
（二）通篇分条式规则 86
第二节 规定 87
一、规定概述 87
二、规定的写作范文 88
（一）事项性规定 88
（二）法规性规定 89
（三）政策性规定 91
第三节 办法 93
一、办法概述 93
二、办法的写作范文 94
（一）实施办法 94
（二）处理办法 95
（三）管理办法 95
第六章 规程、细则和守则 98
第一节 规程 98
一、规程概述 98
二、规程的写作范文 98
（一）会议规程 98
（二）处理规程 101
（三）操作规程 101
第二节 细则 102
一、细则概述 102
二、细则的写作范文 103
（一）说明性细则 103
（二）工作细则 103
第三节 守则 106
一、守则概述 106
二、守则的写作范文 107
（一）约束性守则 107
（二）原则性守则 107
第七章 制度、条例和章程 109
第一节 制度 109
一、制度概述 109
二、制度的写作范文 109
（一）档案管理制度 109
（二）信访工作制度 112
第二节 条例 113
一、条例概述 113
二、条例的写作范文 114
（一）法律实施条例 114
（二）行政管理条例 116
第三节 章程 119
一、章程概述 119
二、章程的写作范文 119
（一）条目式章程 119
（二）总纲分章式章程 121
第三编 事务公文写作 126
第八章 计划、总结类文书 126
第一节 工作计划 126
一、工作计划概述 126
二、工作计划的写作范文 127
（一）年度工作计划 127
（二）季度工作计划 128
（三）月工作计划 128
（四）周工作计划 129
（五）阶段工作计划 130
第二节 工作规划 131
一、规划概述 131
二、规划的写作范文 132
（一）工作规划 132
（二）建设规划 133
（三）发展规划 134
第三节 工作安排 136
一、工作安排概述 136
二、工作安排的写作范文 137
（一）党建工作安排 137
（二）民主生活工作安排 139
第四节 工作总结 140
一、工作总结概述 140
二、工作总结的写作范文 142
（一）年度工作总结 142
（二）半年工作总结 144
（三）季度工作总结 146
（四）月工作总结 148
（五）阶段工作总结 149
（六）个人工作总结 152
第九章 典型材料 154
第一节 典型经验材料 154
一、典型经验材料概述 154
二、典型经验材料的写作范文 156
（一）政务公开典型经验材料 156
（二）招商引资典型经验发言材料 158
（三）廉政建设典型经验材料 160
（四）精神文明建设典型经验材料 161
第二节 典型事迹材料 163
一、典型事迹材料概述 163
二、典型事迹材料的写作范文 164
（一）先进个人事迹材料 164
（二）先进单位事迹材料 167
第十章 述职报告、简报 169
第一节 述职报告 169
一、述职报告概述 169
二、述职报告的写作范文 170
（一）政府领导述职报告 170
（二）公司领导述职报告 172
第二节 简报 173
一、简报概述 173
二、简报的写作范文 174
（一）工作简报 174
（二）动态简报 175
第十一章 会议讲话 178
第一节 开幕词 178
一、开幕词概述 178
二、开幕词的写作范文 179
第二节 闭幕词 180
一、闭幕词概述 180
二、闭幕词的写作范文 180
第十二章 工作事务讲话稿 183
第一节 庆祝性讲话稿 183
一、庆祝性讲话稿概述 183
二、庆祝性讲话稿的写作范文 183
（一）庆祝“五一”讲话稿 183
（二）庆祝建校讲话稿 184
第二节 庆功性讲话稿 186
一、庆功性讲话稿概述 186
二、庆功性讲话稿的写作范文 186
（一）庆功表彰大会讲话稿 186
（二）学校庆功大会讲话稿 187
第三节 表彰性讲话稿 188
一、表彰性讲话稿概述 188
二、表彰性讲话稿的写作范文 188
（一）党建工程表彰大会讲话稿 188
（二）先进事迹报告表彰大会讲话稿 189
第四节 纪念性讲话稿 190
一、纪念性讲话稿概述 190
二、纪念性讲话稿的写作范文 190
第十三章 礼仪事务讲话稿 192
第一节 欢迎词 192
一、欢迎词概述 192
二、欢迎词的写作范文 193
（一）公司欢迎词 193
（二）致外宾欢迎词 194
第二节 答谢词 195
一、答谢词概述 195
二、答谢词的写作范文 195
（一）参观答谢词 195
（二）项目答谢词 196
第三节 祝词 197
一、祝词概述 197
二、祝词的写作范文 198
（一）节日祝词 198
（二）寿诞祝词 199
第四节 欢送词 199
一、欢送词概述 199
二、欢送词的写作范文 200
（一）调职欢送词 200
（二）回国欢送词 200
第四编 专用书信写作 202
第十四章 感谢信、慰问信和表扬信 202
第一节 感谢信 202
一、感谢信概述 202
二、感谢信的写作范文 203
（一）慰问感谢信 203
（二）拆迁工作感谢信 203
第二节 慰问信 204
一、慰问信概述 204
二、慰问信的写作范文 205
（一）表彰慰问信 205
（二）节日慰问信 206
第三节 表扬信 207
一、表扬信概述 207
二、表扬信的写作范文 208
（一）募捐表扬信 208
（二）精神表扬信 208
第十五章 贺信、贺电和请柬 210
第一节 贺信 210
一、贺信概述 210
二、贺信的写作范文 211
第二节 贺电 211
一、贺电概述 211
二、贺电的写作范文 212
（一）奥运贺电 212
（二）公司贺电 213
第三节 请柬 213
一、请柬概述 213
二、请柬的写作范文 214
（一）博览会请柬 214
（二）庆祝宴会请柬 215
第十六章 公开信、推荐信和证明信 216
第一节 公开信 216
一、公开信概述 216
二、公开信的写作范文 216
（一）致农民的公开信 216
（二）致选民的公开信 217
第二节 推荐信 218
一、推荐信概述 218
二、推荐信的写作范文 218
（一）个人自荐信 218
（二）推荐他人 219
第三节 证明信 219
一、证明信概述 219
二、证明信的写作范文 220
（一）部门证明信 220
（二）个人证明信 220
第十七章 倡议书、号召书和建议书 221
第一节 倡议书 221
一、倡议书概述 221
二、倡议书的写作范文 222
（一）环保倡议书 222
（二）活动倡议书 222
第二节 号召书 223
一、号召书概述 223
二、号召书的写作范文 224
（一）应征入伍号召书 224
（二）活动号召书 225
第三节 建议书 226
一、建议书概述 226
二、建议书的写作范文 227
第十八章 决心书、保证书和挑（应）战书 228
第一节 决心书和保证书 228
一、决心书和保证书概述 228
二、决心书和保证书的写作范文 229
（一）决心书 229
（二）保证书 230
第二节 挑（应）战书 231
一、挑（应）战书概述 231
二、挑（应）战书的写作范文 232
（一）挑战书 232
（二）应战书 233
第五编 公文规范处理 236
第十九章 公文的发文处理 236
第一节 拟稿 236
一、拟稿的基本要求 236
二、认真填写发文稿纸 236
三、拟稿注意事项 236
四、撰写公文的过程和方法 237
第二节 文稿的审核 238
一、文稿审核的含义 238
二、文稿审核的方法 238
三、文稿审核的重点 239
四、文稿审核的步骤 240
第三节 文稿的签发 240
一、签发的权限规定 240
二、签发的原则 241
三、签发的程序 242
四、签发的格式 242
五、做好签发工作应注意的问题 243
第四节 文稿的复核 243
一、复核的含义 243
二、复核工作的重点 243
第五节 公文的缮印和用印 244
一、公文缮印方式 244
二、公文缮印材料 244
三、公文缮印格式与标题排列 245
四、公文校对 246
五、公文装订 246
六、公文用印 246
第六节 公文的登记与分发 247
一、发文登记 247
二、公文分发 248
第七节 发文文稿管理 248
一、底稿的保存 248
二、会签意见的保存 248
三、签发及审签意见的保存 248
四、联合发文的文稿保存 249
五、送印文稿的管理 249
六、文稿与印成件一并保存 249
第二十章 公文的收文处理 250
第一节 收文签收、登记与审核 250
一、收文签收 250
二、收文登记 251
三、收文审核 251
第二节 公文的拟办 252
一、拟办概述 252
二、拟办范围 252
三、拟办意见 253
第三节 公文的批办 253
一、批办的范围 254
二、批办方法 254
三、批办的注意事项 254
第四节 公文的分送与传阅 255
一、分送的含义 255
二、分送时应注意的问题 255
三、传阅的含义 255
四、传阅的方式 256
第五节 公文承办、催办与查办 257
一、公文的承办 257
二、公文的催办 258
三、公文的查办 259
四、查办和催办的区别 260
第六节 办复 260
一、函复 260
二、口头答复 260
三、传送领导批示 261
四、就地研究处理 261
五、统筹回复 261
第二十一章 公文的立卷和归档 262
第一节 公文的立卷 262
一、公文立卷概述 262
二、公文的分类 262
三、公文立卷的作用 264
四、公文立卷的原则 264
五、公文立卷的基本要求 266
六、公文立卷的程序 267
七、公文组卷的方法 267
第二节 公文的归档 268
一、公文的归档范围 268
二、公文的归档时间 269
三、公文的归档要求 269
四、办理归档手续 269
第三节 公文的组卷过程 270
一、案卷的组成步骤 270
二、归档文件的整理单位与装订 272
三、归档文件的分类和排列 273
四、归档文件的编号 274
五、归档文件的编目 275
六、归档文件的装盒 276
第二十二章 公文的日常管理 277
第一节 公文管理制度 277
一、保密制度 277
二、登记制度 277
三、分类归卷制度 277
四、阅文制度 278
五、公布和翻印制度 278
六、催办查办制度 278
七、清退制度 278
八、销毁制度 278
九、移交归档制度 278
十、借阅利用制度 279
第二节 公文信息加工 279
一、公文信息加工的原则 279
二、公文信息加工的方式 279
第三节 公文平时归卷 280
一、平时归卷的含义 280
二、平时归卷的方法 280
三、平时归卷的作用 280
第四节 办结公文处置 281
一、公文的立卷归档 281
二、公文的清退 281
三、公文的销毁 282
四、公文的暂存 282
第五节 公文处理过程管理 282
一、发文办理的管理 282
二、收文办理的管理 283
三、公文归档的管理 283
四、公文的组织管理 283
五、文件的管理方法 284
第二十三章 公文的电子化处理 286
第一节 公文电子化处理系统概述 286
一、Lotus Dominol/NotesR5简介 286
二、综合办公信息系统功能简介 288
三、公文电子化系统的特性 289
四、公文电子化处理的作用 290
第二节 公文处理电子化的管理 290
一、角色与分工 291
二、系统参数设置 292
三、网上收文管理 292
四、网上发文管理 293
五、公文网上归口管理 293
六、系统数据的留存与备份 293
七、网上档案管理与查询 293
八、对网络的安全管理 294
参考文献 295