第1篇 Office快速入门 2
第1课 如何学习Office 2
1.1 不会Office惹的祸 2
1.2 了解Office的三大组件 3
1.3 一张图告诉你新手和高手的区别 4
1.4 原来Office可以这么学 6
第2课 Office必知必会 11
2.1 在计算机上安装Office 11
2.2 启动Office的3种方法 13
2.3 退出Office的4种方法 14
2.4 Office的高效操作离不开设置 14
2.5 Word、Excel、PPT各有什么不同 19
牛人干货 20
1．删除最近使用过的工作簿记录 20
2．生成PDF数据不被修改 21
第2篇 Word文档制作 24
第3课 开启Word之旅 24
3.1 Word的排版之美 24
3.2 Word难在哪儿 25
3.3 怎样学好Word 26
3.4 Word工作界面 27
牛人干货 29
设置Word默认打开的扩展名 29
第4课 文本输入与编辑 31
4.1 不可不知的全角和半角 31
4.2 标点符号的输入 32
4.3 选择文本 32
4.4 移动与复制文本 34
4.5 输入的字为什么总是被“吃”掉 36
牛人干货 36
1．字音不会读？Word来帮你 36
2．处理网上复制的文字 37
第5课 文本和段落格式的设置 39
5.1 文本字体的千变万化 39
5.2 设置文本对齐方式 40
5.3 段前如何“空”两格 41
5.4 行间距太小，调一调 42
5.5 自动编号太讨厌，那是因为你不会用 43
牛人干货 45
1．快速清除段落格式 45
2．输入上标和下标 45
第6课 强大的查找与替换 47
6.1 批量查找与替换错误内容 47
6.2 给替换的结果添加特殊格式 48
6.3 替换文本中的特殊格式 50
6.4 去掉文本中多余的空格 51
6.5 去掉文本中多余的空行 52
牛人干货 53
使用替换功能设置大纲级别 53
第7课 玩转图片，轻松排版 55
7.1 快速插入图片 55
7.2 调整图片的位置 56
7.3 裁剪图片的多余部分 57
7.4 插入的图片不清晰 57
7.5 “淘气”的图片“乱跑” 59
牛人干货 61
从Word中导出清晰的图片 61
第8课 表格的插入与使用 63
8.1 只有两种表格——手绘不规则表格与自动生成规则表格 63
8.2 表格的快速装修 65
8.3 表头的处理 66
8.4 表头添加斜线与文字输入 68
8.5 表格与普通文本之间的转换 70
牛人干货 71
给跨页的表格添加表头 71
第9课 得样式者得Word天下 73
9.1 你真的懂样式吗 73
9.2 神奇的格式刷 73
9.3 使用系统自带的样式 74
9.4 自定义样式 75
9.5 文档直接样式的大挪移 77
9.6 用样式排版 79
牛人干货 81
1．为样式设置快捷键 81
2．如何通过样式快速选择多处文本 82
第10课 搞定目录只需4步 83
10.1 第1步：设置标题的大纲级别 83
10.2 第2步：给文档添加页码 84
10.3 第3步：自动创建目录 85
10.4 第4步：必要的美化更好看 87
牛人干货 87
1．为何更新目录时会出现：“错误！未定义书签” 87
2．取消目录的链接功能 88
第3篇 Excel表格的处理 90
第11课 神奇的Excel 90
11.1 Excel的数据之美 90
11.2 Excel难在哪儿 91
11.3 怎样学好Excel 93
11.4 Excel的三大元素 93
牛人干货 95
如何安排Excel的工作环境 95
第12课 Excel三大元素之工作簿 97
12.1 自动保存工作簿不丢失 97
12.2 工作簿版本和格式转换 97
12.3 恢复未保存的工作簿 100
12.4 分享给更多人 101
牛人干货 104
修复损坏的Excel工作簿 104
第13课 Excel三大元素之工作表 105
13.1 默认工作表不够用怎么办 105
13.2 快速选择工作表 106
13.3 将工作表插入另一个工作簿中 107
13.4 改变工作表标签颜色 109
13.5 冻结窗口查看大表格 110
牛人干货 112
增加工作簿中工作表的默认数量 112
第14课 Excel三大元素之单元格 113
14.1 选择单元格 113
14.2 选择单元格连续区域 113
14.3 选择单元格不连续区域 114
14.4 一次性选择所有单元格 115
14.5 一键搞定单元格合并与拆分 115
牛人干货 116
利用快捷键轻松选取单元格 116
第15课 快速输入数据 117
15.1 批量输入相同信息 117
15.2 输入数据时自动添加小数点 119
15.3 输入数据时自动放大100倍 120
15.4 利用自动更正快速输入 120
15.5 如何输入身份证号码 122
牛人干货 123
1．分数怎么变成日期了 123
2．输入的0跑哪儿去了 124
第16课 设置单元格格式 125
16.1 单元格格式知多少 125
16.2 设置字符格式 127
16.3 设置单元格对齐方式 128
16.4 设置自动换行 128
16.5 设置数字格式 129
牛人干货 130
【F4】键的妙用 130
第17课 工作表的美化 131
17.1 设置表格的边框 131
17.2 设置单元格样式 133
17.3 套用表格格式 134
17.4 应用工作表主题 136
牛人干货 137
合并样式 137
第18课 图表让数据变成图 139
18.1 正确选择图表的类型 139
18.2 快速创建图表 141
18.3 Excel中常用的图表 144
18.4 装扮图表 146
牛人干货 147
制作双坐标轴图表 147
第19课 公式的使用技巧 149
19.1 公式的组成与输入 149
19.2 公式分步计算与调试技巧 151
19.3 审核公式的正确性 152
19.4 使用名称简化公式 154
19.5 快速计算的方法 155
牛人干货 156
将公式结果转换为数值 156
第20课 别怕，函数其实很简单 157
20.1 认识函数的组成和参数类型 157
20.2 函数的插入与嵌套 158
20.3 IF函数 159
20.4 VLOOKUP函数 160
20.5 SUMIF函数 161
牛人干货 162
大小写字母转换技巧 162
第21课 简单的数据分析 163
21.1 一键快速排序 163
21.2 自定义排序 164
21.3 一键添加或取消筛选 165
21.4 数据的高级筛选 167
21.5 让别人按照你的规则输入数据 168
牛人干货 170
1．模糊筛选 170
2．限制只能输入汉字 171
第22课 数据的分类汇总与合并 173
22.1 一键分类汇总 173
22.2 显示或隐藏分级显示中的明细数据 174
22.3 删除分类汇总 175
22.4 按位置合并计算 175
22.5 多字段合并计算 177
22.6 多工作表合并计算 178
牛人干货 180
1．复制分类汇总后的结果 180
2．用合并计算核对工作表中的数据 181
第23课 聊聊数据透视表 183
23.1 一张数据透视表解决天下事 183
23.2 数据透视表的组成结构 183
23.3 创建数据透视表 184
23.4 修改数据透视表 186
23.5 一键创建数据透视图 187
牛人干货 188
1．组合数据透视表中的数据项 188
2．将数据透视图转换为图片形式 189
第4篇 PPT演示文稿 192
第24课 穿越PPT入门之旅 192
24.1 PPT演示之美 192
24.2 PPT难在哪儿 192
24.3 新手制作PPT常出现的错误 193
24.4 专业PPT应具备的要素 194
24.5 怎样学会PPT 196
牛人干货 198
金字塔原理 198
第25课 幻灯片的基本操作 199
25.1 新建幻灯片 199
25.2 移动幻灯片 200
25.3 复制幻灯片 201
25.4 删除幻灯片 202
牛人干货 203
将多个PPT文档合并成一个 203
第26课 文字不仅是用来读的 205
26.1 快速输入文本 205
26.2 寻找更多好看的字体 206
26.3 字体搭配的常见技巧 207
26.4 匹配适合的字号和间距 208
26.5 灵活使用艺术字 209
26.6 为文字填充好看的效果 210
牛人干货 211
1．怎么将别人PPT中漂亮的字体放到自己的PPT中 211
2．减少文本框的边空 212
第27课 好图胜千言 213
27.1 如何寻找好图 213
27.2 好图是裁剪出来的 215
27.3 PPT也能完成抠图 216
27.4 图片背景色的调整 218
27.5 图片的特效美化 219
牛人干货 220
给图片换个形态 220
第28课 让你的PPT表格会说话 223
28.1 快速创建表格 223
28.2 创建复杂的表格 224
28.3 表格调整的基本4招：拆、合、添、删 226
28.4 套用表格样式 227
牛人干货 228
设置表格的默认样式 228
第29课 PPT图表之道 229
29.1 认识PPT中的图表 229
29.2 快速创建PPT图表 230
29.3 调用Excel中的图表 231
29.4 快速改变图表布局 232
29.5 添加图表元素 233
牛人干货 235
将饼图改为半圆图 235
第30课 图示的形象化表达 237
30.1 图形这样用，绝了 237
30.2 绘制基本图形 238
30.3 快速复制图形 238
30.4 图形的美化 239
30.5 使用SmartArt绘制图示 244
牛人干货 245
如何快速对齐页面上的多个元素 245
第31课 动画让PPT飞起来 247
31.1 认识幻灯片中的动画 247
31.2 添加动画效果 249
31.3 自定义动画路径 253
31.4 动画的出场时间 254
31.5 动画不是想用就能用的 255
牛人干货 255
1．使用【动画刷】快速复制动画效果 255
2．动画的使用技巧 256
第32课 PPT的演示之道 257
32.1 PPT演示前需要检查什么 257
32.2 为幻灯片添加注释 257
32.3 通过排练计时确定演讲节奏 258
32.4 放映幻灯片 259
牛人干货 260
1．放映幻灯片时隐藏指针 260
2．选择PPT的放映方式 261
第5篇 高手技巧 264
第33课 办公中不得不了解的技能 264
33.1 添加打印机 264
33.2 打印Word文档 266
33.3 打印Excel表格 268
33.4 打印PPT演示文稿 271
牛人干货 272
使用复印机 272
第34课 Office组件间的协作 273
34.1 Word与Excel之间的协作 273
34.2 Word与PowerPoint之间的协作 274
34.3 Excel和PowerPoint之间的协作 277
34.4 Outlook与其他组件之间的协作 280
牛人干货 282
在Excel 2016中导入Access数据 282