第0章 五笔打字和Word办公最佳学习方法 2
0.1 五笔打字的优势 2
0.2 Word办公优势 2
0.3 万变不离其宗：兼顾Word多个版本 4
0.4 常见的Word不规范操作习惯 4
0.5 如何成为办公高手 6
第1篇 五笔打字篇 13
第1章 五笔打字前的准备工作 13
1.1 输入法 13
1.1.1 输入法的分类 13
1.1.2 常见五笔输入法 14
1.1.3 安装与卸载输入法 16
1.2 打字工具 17
1.2.1 键盘 18
1.2.2 鼠标 18
1.2.3 Word 20
1.3 键盘的结构分区 20
1.3.1 主键盘区 21
1.3.2 功能键区 22
1.3.3 编辑键区 23
1.3.4 辅助键盘区 24
1.3.5 状态指示区 24
1.4 键盘操作 25
1.4.1 认识基准键位 25
1.4.2 指法练习 25
1.4.3 打字姿势 25
1.4.4 击键要点 26
举一反三——运用金山打字通练习指法 26
高手支招 29
启用粘滞键 29
通过游戏来熟悉指法 30
第2章 五笔字型基础知识及字根分布 32
2.1 字与字根 32
2.1.1 汉字的层次划分 32
2.1.2 汉字的笔画分布 32
2.1.3 汉字的3种字形 32
2.2 字根的区位分布 33
2.2.1 字根的区和位 33
2.2.2 五笔字根键盘分布 34
2.2.3 认识键名字根 35
2.2.4 认识成字字根 36
2.2.5 五笔字根的分布规律 36
2.3 速记五笔字根 37
2.3.1 口诀理解记忆字根 37
2.3.2 对比分析记忆字根 38
2.3.3 上机练习记忆字根 40
2.3.4 助记词分区记忆字根 41
举一反三——记忆字根 46
高手支招 47
使用软键盘输入特殊字符 47
输入法的按键设置 48
第3章 五笔字型的拆分与输入 50
3.1 汉字的结构关系 50
3.2 汉字的拆分原则 50
3.3 疑难汉字的拆分 52
3.4 键面汉字的输入 53
3.4.1 输入键名汉字 53
3.4.2 输入成字字根 53
3.4.3 输入5种单笔画 54
3.5 键外汉字的输入 54
3.5.1 输入少于4个字根的汉字 54
3.5.2 输入多于4个字根的汉字 55
3.5.3 输入等于4个字根的汉字 55
3.6 正确使用末笔区位识别码 55
3.6.1 末笔区位识别码的由来 55
3.6.2 末笔区位识别码的组成 55
3.6.3 添加末笔区位识别码的方法 56
3.6.4 末笔区位识别码的特殊约定 56
3.7 妙用万能【Z】键 56
举一反三——单字输入 57
高手支招 58
汉字的输入方法 58
第4章 简码与词组 60
4.1 输入简码 60
4.1.1 一级简码的输入 60
4.1.2 二级简码的输入 60
4.1.3 三级简码的输入 61
4.2 输入词组 61
4.2.1 二字词组的输入 62
4.2.2 三字词组的输入 62
4.2.3 四字词组的输入 63
4.2.4 多字词组的输入 63
举一反三——词组输入 64
高手支招 65
设置搜狗五笔输入法为默认输入法 65
造词和删除造的新词 65
第5章 提高五笔打字速度技巧 70
5.1 用五笔打字通练习打字 70
5.2 设置自己的输入法 72
5.3 勤加练习 73
举一反三——输入一篇文章 73
高手支招 74
单字的五笔字根表编码歌诀 74
第2篇 Word办公应用篇 77
第6章 Word 2016的安装与基本操作 77
6.1 Word 2016的安装与卸载 77
6.1.1 安装 77
6.1.2 卸载 77
6.1.3 在手机中安装Word 78
6.2 Word 2016的启动与退出 80
6.2.1 启动 80
6.2.2 退出 81
6.2.3 其他特殊的启动方式 81
6.3 随时随地办公的秘诀——Microsoft账户 82
6.4 提高你的办公效率——修改默认设置 83
6.4.1 自定义功能区 84
6.4.2 设置文件的保存 85
6.4.3 添加命令到快速访问工具栏 87
6.4.4 自定义功能快捷键 88
6.4.5 禁用屏幕提示功能 89
6.4.6 禁用粘贴选项按钮 90
6.4.7 更改文件的作者信息 90
6.5 文档的基本操作 91
6.5.1 创建新文档 91
6.5.2 保存文档 94
6.5.3 关闭文档 95
6.5.4 打开文档 96
6.5.5 加密文档 97
6.6 文本快速选择技巧 98
6.6.1 使用鼠标快速选择 98
6.6.2 使用键盘选择文本 99
6.6.3 使用鼠标和键盘结合选择文本 99
6.7 编辑文本技巧 100
6.7.1 更改错误的文本 100
6.7.2 输入漏输的文本 101
6.7.3 删除多余的文本 101
6.7.4 文本的换行技巧 101
6.7.5 复制和粘贴文本 101
6.7.6 移动文本 102
6.7.7 撤销和恢复文本 103
高手支招 103
快速重复输入内容 103
设置Word默认打开的扩展名 104
第7章 字符和段落格式的基本操作 106
7.1 个人工作报告 106
7.1.1 案例概述 106
7.1.2 设计思路 106
7.1.3 涉及知识点 106
7.2 字体格式设置 107
7.2.1 设置字体、字号和字形 107
7.2.2 设置字符间距 108
7.2.3 添加字体效果 108
7.3 段落格式设置 109
7.3.1 设置对齐方式 110
7.3.2 设置段落缩进 111
7.3.3 设置间距 112
7.4 使用制表位设置段落格式 113
7.5 使用格式化复制段落格式 114
7.6 使用项目符号和编号 115
7.6.1 添加项目符号 115
7.6.2 添加编号 116
举一反三——制作房屋租赁协议书 117
高手支招 118
巧用【Esc】键提高办公效率 118
输入上标和下标 119
批量删除文档中的空白行 120
第8章 表格的编辑与处理 122
8.1 产品销售业绩表 122
8.1.1 案例概述 122
8.1.2 设计思路 122
8.1.3 涉及知识点 122
8.2 创建表格 123
8.2.1 自动插入表格 123
8.2.2 手动绘制表格 123
8.2.3 使用快速表格样式 124
8.3 编辑表格结构 124
8.3.1 插入／删除行与列 124
8.3.2 插入／删除单元格 126
8.3.3 合并与拆分单元格 127
8.3.4 拆分表格 128
8.3.5 调整表格的行高和列宽 128
8.3.6 绘制斜线表头 129
8.4 编辑表格文本 130
8.4.1 输入表格内容 130
8.4.2 移动表格内容 130
8.4.3 选中表格中的文本 131
8.4.4 设置文本格式 132
8.5 设置表格格式 133
8.5.1 表格自动套用格式 133
8.5.2 设置表格属性 134
8.5.3 表格的跨页操作 135
8.5.4 平均分布行高和列宽 136
8.6 管理表格数据 136
8.6.1 表格中数据的计算 136
8.6.2 表格中数据的排序 138
8.7 表格的转换 138
8.7.1 将表格转换成文本 138
8.7.2 将文本转换成表格 139
举一反三——制作个人简历 140
高手支招 141
使用【Enter】键增加表格行 141
巧用【F4】键进行表格布局 141
第9章 使用图表 144
9.1 公司销售报告 144
9.1.1 案例概述 144
9.1.2 设计思路 144
9.1.3 涉及知识点 145
9.2 创建图表的方法 145
9.3 编辑图表中的数据 146
9.4 图表的调整与美化 149
9.4.1 调整图表的位置与大小 149
9.4.2 设置图表布局 152
9.4.3 添加图表元素 152
9.4.4 更改图表样式 154
9.4.5 更改图表类型 156
举一反三——制作产品价格对比图表 157
高手支招 158
为图表设置图片背景 158
将图表存为模板 159
制作组合图表 160
第10章 图文混排 162
10.1 企业宣传单 162
10.1.1 案例概述 162
10.1.2 设计思路 162
10.1.3 涉及知识点 163
10.2 使用艺术字美化宣传页标题 163
10.2.1 插入艺术字 163
10.2.2 编辑艺术字 165
10.3 添加宣传图片 170
10.3.1 插入图片 170
10.3.2 编辑图片 172
10.3.3 组合图片 175
10.4 插入文本框及制作组织结构图 175
10.4.1 插入文本框 175
10.4.2 插入SmartArt图形 177
10.5 使用自选图形 180
10.5.1 插入自选图形 180
10.5.2 编辑自选图形 181
10.5.3 设置图形效果 182
举一反三——制作公司简报 183
高手支招 185
快速导出文档中的所有图片 185
使用【Shift】键绘制标准图形 186
第11章 文档页面的设置 188
11.1 企业文化管理手册 188
11.1.1 案例概述 188
11.1.2 设计思路 188
11.1.3 涉及知识点 188
11.2 页面的设置 189
11.2.1 设置页边距 189
11.2.2 设置纸张大小 190
11.2.3 分栏 191
11.3 设置页面背景 191
11.3.1 设置背景颜色 191
11.3.2 设置填充效果 192
11.3.3 设置水印效果 193
11.4 页眉和页脚 196
11.4.1 设置页眉和页脚 196
11.4.2 为奇偶页创建不同的页眉和页脚 197
11.4.3 插入和设置页码 198
11.5 分页和分节 199
11.5.1 使用分页符 199
11.5.2 使用分节符 201
11.6 插入封面 201
举一反三——制作商务邀请函 202
高手支招 203
删除页眉分隔线 203
将图片作为文档页眉 204
第12章 长文档的排版技巧 206
12.1 公司培训文档资料 206
12.1.1 案例概述 206
12.1.2 设计思路 206
12.1.3 涉及知识点 206
12.2 使用文档视图 207
12.2.1 使用大纲视图查看长文档 207
12.2.2 使用大纲视图组织长文档 208
12.3 设置编号 212
12.3.1 自动化标题编号 212
12.3.2 创建单级编号 213
12.3.3 创建多级编号 214
12.4 使用书签 217
12.4.1 添加书签 217
12.4.2 定位书签 218
12.4.3 编辑书签 219
12.5 插入和设置目录 220
12.5.1 修改标题项的格式 220
12.5.2 创建文档目录 221
12.5.3 更新目录 222
12.5.4 取消目录的链接功能 223
12.6 创建和设置索引功能 224
12.6.1 标记索引项 224
12.6.2 标记索引目录 225
12.6.3 更新索引目录 226
12.7 脚注与尾注 227
12.7.1 脚注的使用 227
12.7.2 尾注的使用 230
举一反三——排版毕业论文 231
高手支招 232
为图片添加题注 232
使用交叉引用实现跳转 233
第3篇 职场实战篇 237
第13章 在行政文秘中的应用 237
13.1 行政文秘办公的基础知识 237
13.2 排版公司奖惩制度文件 237
13.2.1 设计思路 237
13.2.2 知识点应用分析 237
13.2.3 案例实战 238
13.3 制作带主题词红头文件 243
13.3.1 设计思路 244
13.3.2 知识点应用分析 244
13.3.3 案例实战 244
13.4 费用报销单 250
13.4.1 设计思路 250
13.4.2 知识点应用分析 251
13.4.3 案例实战 251
第14章 在人力资源中的应用 258
14.1 人力资源的基础知识 258
14.2 员工入职信息登记表 258
14.2.1 设计思路 258
14.2.2 知识点应用分析 259
14.2.3 案例实战 259
14.3 培训流程图 264
14.3.1 设计思路 264
14.3.2 知识点应用分析 265
14.3.3 案例实战 265
14.4 公司聘用协议 273
14.4.1 设计思路 273
14.4.2 知识点应用分析 273
14.4.3 案例实战 273
第15章 在市场营销中的应用 282
15.1 市场营销的基础知识 282
15.2 制作产品使用说明书 282
15.2.1 设计思路 282
15.2.2 知识点应用分析 283
15.2.3 案例实战 283
15.3 制作市场调研分析报告 294
15.3.1 设计思路 294
15.3.2 知识点应用分析 295
15.3.3 案例实战 295
15.4 报价单 301
15.4.1 设计思路 301
15.4.2 知识点应用分析 301
15.4.3 案例实战 301
第4篇 高手秘籍篇 309
第16章 Word文档的打印与共享 309
16.1 安装和设置打印机 309
16.2 文档的打印预览 311
16.3 打印文档 311
16.4 打印技巧 312
16.4.1 打印文档中的部分内容 312
16.4.2 缩放打印 313
16.4.3 打印指定的页 313
16.4.4 避免打印不必要的附加信息 314
16.4.5 文档奇偶页不同的打印 315
16.5 使用OneDrive共享文档 315
16.5.1 保存到OneDrive 315
16.5.2 与人共享 317
16.5.3 获取共享链接 318
16.6 通过电子邮件共事 319
16.7 向存储设备中传输 320
举一反三——打印会议签到表 321
高手支招 322
节省办公耗材——双面打印 322
打印电脑中未打开的文档 322
第17章 文档自动化处理 324
17.1 宏与VBA的使用 324
17.1.1 认识宏和VBA 324
17.1.2 认识VBA编程环境 325
17.1.3 创建宏 327
17.1.4 运行宏 329
17.1.5 宏的安全性 331
17.1.6 宏的编辑 331
17.1.7 使用VBA对Word进行排版 332
17.2 邮件合并 336
17.2.1 了解邮件合并 336
17.2.2 利用邮件合并向导执行信函合并 337
17.2.3 插入合并域 340
17.2.4 制作工资条 341
高手支招 343
加载Word加载项 343
第18章 Word与其他Office组件协作 346
18.1 Word与Excel之间的协作 346
18.1.1 在Word文档中创建Excel工作表 346
18.1.2 在Word文档中调用Excel工作表 347
18.1.3 在Word文档中编辑Excel工作表 348
18.2 Word与PowerPoint之间的协作 350
18.3 在Word中导入Access数据 353
18.4 Word与Outlook的相互协作 355
18.5 Word与其他文件的协作 357
高手支招 357
将PDF转换成Word 357
取消Word文档中的所有超链接 358
第19章 Office的跨平台应用——移动办公 358
19.1 认识移动办公 360
19.2 在手机中查看办公文档 360
19.2.1 选择合适的Office软件 360
19.2.2 使用软件查看办公文档 361
19.3 编辑Word文档 362
19.4 编辑Excel工作簿 364
19.5 编辑PPT演示文稿 365
高手支招 368
用手机QQ打印办公文档 368
使用语音输入提高在手机上的打字效率 370