第1篇 Word应用篇 1
第1章 Word文档的制作与编辑 1
1.1 制作劳动合同 3
1.1.1 创建劳动合同文档 3
1.1.2 制作劳动合同首页 4
1.1.3 制作劳动合同正文页 6
1.1.4 阅览和打印劳动合同 9
1.2 制作办公室日常行为规范 10
1.2.1 制作与设置文档格式 11
1.2.2 添加边框和底纹 13
1.3 制作面试通知 15
1.3.1 设置页面格式 16
1.3.2 设置文档格式 17
1.3.3 以邮件形式发送文档 19
第2章 Word图文混排文档的制作 21
2.1 制作招聘流程图 23
2.1.1 制作招聘流程图标题 23
2.1.2 绘制招聘流程图形状 24
2.1.3 编辑招聘流程图形状 26
2.1.4 美化招聘流程图形状 28
2.2 制作企业组织结构图 31
2.2.1 打开并修改文档 32
2.2.2 插入与编辑SmartArt图形 33
2.2.3 美化SmartArt图形 37
2.3 制作邀请函 41
2.3.1 制作邀请函封面背面 41
2.3.2 制作邀请函封面正面 44
2.3.3 制作邀请函内页 49
第3章 Word表格文档的制作 53
3.1 制作员工入职登记表 55
3.1.1 搭建表格框架 56
3.1.2 编辑员工入职登记表 57
3.1.3 添加备注信息 59
3.2 制作差旅费报销单 60
3.2.1 添加表格文本内容 61
3.2.2 插入并编辑表格 62
3.2.3 美化差旅费报销单文档 66
3.3 制作员工请假申请单 67
3.3.1 绘制员工请假申请单表格 68
3.3.2 设置表格中对象的格式 70
3.3.3 为表格添加边框和底纹 71
第4章 Word长文档的编排 73
4.1 编排企业内部刊物文档 75
4.1.1 制作企业内刊封面 76
4.1.2 编排刊首寄语页 80
4.1.3 编排内刊内页内容 82
4.1.4 制作内刊目录页 85
4.2 制作员工培训计划方案 89
4.2.1 通过样式快速设置文本格式 90
4.2.2 为文档添加封面 95
4.2.3 插入页眉和页脚 96
4.2.4 快速为文档添加目录 99
4.3 编辑公司财产管理制度 101
4.3.1 设置文档格式 102
4.3.2 添加封面和目录 103
4.3.3 添加页眉页脚和水印 105
第5章 Word邮件合并与文档审阅 109
5.1 批量制作公函信封 111
5.1.1 制作收件人信息 112
5.1.2 根据向导批量制作公函信封 113
5.2 批量制作员工工作证 115
5.2.1 设置工作证的页面效果 116
5.2.2 添加员工工作证内容 117
5.2.3 创建数据源列表 119
5.2.4 通过邮件合并批量制作工作证 121
5.3 修订与审阅绩效考核管理制度 123
5.3.1 修订文档内容 124
5.3.2 审阅文档内容 127
第2篇 Excel应用篇 129
第6章 Excel表格的制作与编辑 129
6.1 制作来访人员登记表 131
6.1.1 创建来访人员登记表文件 132
6.1.2 设置来访人员登记表格式 133
6.1.3 添加边框和打印工作表 136
6.2 制作员工档案表 137
6.2.1 创建员工档案数据信息 138
6.2.2 设置单元格格式 140
6.2.3 美化员工档案表 142
6.2.4 保护员工档案表 144
6.3 制作办公用品领用登记表 145
6.3.1 录入表格数据 146
6.3.2 设置单元格格式 148
6.3.3 设置单元格条件格式 150
第7章 Excel公式和函数的使用 153
7.1 制作员工工资表 155
7.1.1 创建员工工资表框架 156
7.1.2 计算工资应发和应扣部分 158
7.1.3 计算个人所得税和实发工资 161
7.1.4 制作员工工资条 163
7.2 计算销售统计表 166
7.2.1 计算总销售额和排名 166
7.2.2 计算平均、最高和最低销售额 168
7.2.3 统计各部门人数和销售额 170
7.3 制作新员工培训成绩表 172
7.3.1 计算新员工培训成绩 173
7.3.2 创建培训成绩查询系统 175
第8章 Excel数据的统计、管理与分析 178
8.1 分析产品生产产量表 180
8.1.1 排序表格数据 180
8.1.2 根据设置的条件筛选数据 182
8.1.3 根据不同的字段分类汇总数据 184
8.2 制作销售利润预测表 185
8.2.1 使用单变量求解计算产品售价 186
8.2.2 使用模拟运算预测利润 187
8.3 制作区域销售计划表 188
8.3.1 完善表格内容 189
8.3.2 为单元格定义名称 190
8.3.3 创建方案分析数据 191
第9章 Excel图表与数据透视图表的使用 195
9.1 制作产品质量分析表 197
9.1.1 使用柱形图分析合格产品 197
9.1.2 使用柱形图分析不合格产品 200
9.1.3 使用散点图分析产品合格率 203
9.2 制作销售统计表 206
9.2.1 使用组合图分析员工销售情况 207
9.2.2 使用折线图分析每月总体销售情况 211
9.2.3 使用透视表分析各部门销售情况 214
9.3 制作部门费用统计表 215
9.3.1 使用数据透视表统计数据 216
9.3.2 使用切片器查看数据 218
9.3.3 使用数据透视图分析数据 219
第3篇 PPT应用篇 222
第10章 PowerPoint幻灯片的编辑与设计 222
10.1 制作礼仪培训幻灯片 224
10.1.1 创建礼仪培训演示文稿 224
10.1.2 添加幻灯片文本内容 226
10.1.3 添加SmartArt图形 228
10.1.4 设置占位符中文本的格式 231
10.2 制作公司简介幻灯片 233
10.2.1 通过幻灯片母版设计幻灯片 234
10.2.2 为幻灯片添加图片对象 237
10.2.3 通过文本框添加内容 240
10.2.4 制作公司组织结构图 241
10.2.5 使用表格直观体现幻灯片数据 245
10.3 制作工作总结幻灯片 248
10.3.1 制作不同版式的幻灯片背景效果 249
10.3.2 添加幻灯片内容 252
10.3.3 使用图表分析幻灯片数据 256
第11章 PowerPoint动画制作与放映 260
11.1 制作景点宣传幻灯片 262
11.1.1 添加视频多媒体文件 262
11.1.2 添加声音多媒体文件 265
11.1.3 为幻灯片设置相同的切换动画 267
11.1.4 为幻灯片对象添加动画效果 268
11.1.5 放映与输出幻灯片 270
11.2 动态展示公司简介 272
11.2.1 为标题页幻灯片添加动画 273
11.2.2 为其他幻灯片添加动画 274
11.2.3 设置幻灯片排练计时 277
11.2.4 将演示文稿导出为视频文件 278
11.3 楼盘推广策划幻灯片 279
11.3.1 为标题页内容添加路径动画 280
11.3.2 使用触发器触发对象 285
11.3.3 为幻灯片添加动作交互功能 286
第4篇 综合应用篇 289
第12章 商务办公项目实训一：制作年终总结报告 289
12.1 用Word制作年终总结报告文档 291
12.1.1 输入总结报告文档内容 291
12.1.2 设置文档内容格式 293
12.1.3 设置文档封面和页面效果 296
12.2 用Excel制作年终销量统计表 298
12.2.1 创建销量统计表数据 299
12.2.2 制作动态图表 304
12.2.3 美化动态图表 308
12.3 用PowerPoint制作年终工作总结幻灯片 311
12.3.1 通过幻灯片母版设计幻灯片版式 312
12.3.2 制作幻灯片内容 316
12.3.3 通过幻灯片母版添加动画效果 325
第13章 商务办公项目实训二：制作项目投资方案 329
13.1 制作楼盘开发可行性研究报告文档 331
13.1.1 编辑文档 331
13.1.2 设置文档页面效果 335
13.1.3 为文档添加目录 340
13.2 制作楼盘产品数据表 341
13.2.1 创建“楼盘表”工作表 342
13.2.2 通过公式和函数计算数据 346
13.2.3 筛选、排序和汇总数据 349
13.3 制作楼盘项目介绍幻灯片 353
13.3.1 设计幻灯片版式 354
13.3.2 添加幻灯片对象 360
13.3.3 添加切换效果和导出幻灯片 368
第14章 商务办公项目实训三：制作宣传推广方案 370
14.1 用Word制作产品宣传单 373
14.1.1 设置文档页面格式 373
14.1.2 插入与编辑图片对象 375
14.1.3 艺术字和文本框的使用 380
14.2 用Excel制作产品报价表 384
14.2.1 编辑产品报价表 385
14.2.2 插入与编辑图片 389
14.2.3 美化和打印工作表 391
14.3 用PowerPoint制作产品宣传幻灯片 393
14.3.1 制作产品上市宣传幻灯片 394
14.3.2 添加切换和动画效果 401
14.3.3 幻灯片放映设置与导出 404
第15章 商务办公项目实训四：制作产品销售方案 407
15.1 用Word制作产品销售计划书 409
15.1.1 设置文档页面效果 409
15.1.2 编辑文档内容的格式 411
15.1.3 设计文档封面 413
15.2 用Excel制作产品销量分析表 416
15.2.1 计算表格数据 417
15.2.2 设置单元格格式 420
15.2.3 使用柱形图分析各品牌销售情况 423
15.2.4 使用条形图分析各产品销售情况 426
15.3 制作产品销售计划书幻灯片 428
15.3.1 通过大纲窗格组织幻灯片结构 429
15.3.2 为幻灯片应用主题 433
15.3.3 为幻灯片添加需要的内容 434
15.3.4 添加切换效果和进行放映设置 439
附录 常用快捷键 441