第1篇 夯实基础篇 2
第1章 HR利用Word做好工作 2
1.1Word在人力资源管理中的作用 2
1.1.1制作纯文字类文档 2
1.1.2制作流程图示类文档 3
1.1.3制作表格类文档 3
1.1.4制作图文混排类文档 4
1.2HR使用Word需避免的六大误区 4
1.2.1只在页面视图中编辑文档 4
1.2.2滥用空格键设置段落对齐和缩进 6
1.2.3通过增加空行来调整段落行距和分页 6
1.2.4使用格式刷设置长文档格式 8
1.2.5目录靠手动来添加 8
1.2.6遇到编号就手动输入 9
1.3HR提升Word技能的七大诀窍 10
1.3.1不可小觑的查找和替换功能 10
1.3.2长文档格式设置离不开样式 12
1.3.3对象粘贴多样化 13
1.3.4批量制作文档用邮件合并功能 14
1.3.5文档保存类型随意选 16
1.3.6基于模板快速创建文档 16
1.3.7文档页眉和页脚的设置技巧 17
大神支招 19
01：使用通配符批量删除中文字符之间的空格 19
02：档案标签也能自己动手制作 21
第2章 HR利用Excel做好工作 24
2.1HR用好Excel需树立正确的学习理念 24
2.1.1Excel在人力资源管理中的作用 24
2.1.2打造适合自己的Excel工作环境 24
2.1.3管理Excel文件要养成好习惯 25
2.1.4厘清Excel的三表 26
2.1.5图表那么多，如何使用才恰当 27
2.1.6合理使用数据透视表，数据分析更简单 28
2.2HR制表的规范与原则 29
2.2.1多行表头不滥用 29
2.2.2合计行不能随意出现 30
2.2.3单元格合并莫滥用 31
2.2.4数据格式要规范统一 32
2.2.5同类名称要统一 33
2.2.6字段安排要合理 34
2.2.7空格滥用导致计算错误 34
2.3HR高效处理数据的技能 35
2.3.1快速填充相同或规律数据 35
2.3.2巧妙输入位数较多的编号 36
2.3.3行列转置一步到位 36
2.3.4一键排序数据 37
2.3.5自动求值速度快 37
2.3.6推荐图表直接用 38
2.4HR必会的七大函数 38
2.4.1SUM求和函数 39
2.4.2AVERAGE平均值函数 39
2.4.3MAX最大值函数 40
2.4.4MIN最小值函数 41
2.4.5COUNTIF计数函数 41
2.4.6IF逻辑函数 42
2.4.7VLOOKUP查找函数 42
大神支招 45
01：使用快速分析工具一键完成数据分析 45
02：如何自动让多列数据合并为一列 46
03：公式错误值检查 47
第3章 HR利用PPT做好工作 50
3.1HR学好PPT需要了解的那些事 50
3.1.1PPT在人力资源管理中的作用 50
3.1.2HR需要知道的PPT交流平台 51
3.2HR设计PPT的七大误区 53
3.2.1像个草稿，没有打算做主角的PPT 53
3.2.2文字太多，PPT的天敌 54
3.2.3没有逻辑，“失魂落魄”的PPT 54
3.2.4缺乏设计，“甘于平庸”的PPT 55
3.2.5动画太多，让人眩晕的PPT 55
3.2.6局限于SmartArt图形，易被淘汰的PPT 55
3.2.7不弃窄屏，擦肩“高大上”的PPT 56
3.3了解PPT的基本结构 56
3.3.1让人印象深刻的封面页 56
3.3.2可有可无的前言页 57
3.3.3一目了然的目录页 57
3.3.4让跳转更自然的过渡页 57
3.3.5撑起整个PPT的内容页 57
3.3.6完美收尾的封底页 58
3.4如何避免每次从零开始排版 58
3.4.1用好PPT主题 58
3.4.2快速更换配色方案 60
3.4.3快速调整PPT字体 62
3.4.4学会使用PPT版式 65
3.4.5将喜欢的PPT保存为模板 67
大神支招 68
01：防止PPT文字变形错位的3种方法 68
02：3种经典字体搭配 70
03：PPT四大经典版式 71
第2篇 实战应用篇 74
第4章 人力资源规划管理 74
4.1使用Word制作人力资源规划方案 74
4.1.1插入特殊符号 74
4.1.2设置字体格式和段落格式 75
4.1.3制作文档封面 77
4.1.4为文档添加目录 79
4.1.5添加页眉和页脚 80
4.1.6更新目录 83
4.2使用Excel制作人力资源预测与优化配置 84
4.2.1预测人力资源效益走势情况 86
4.2.2预测员工潜力决定去留 89
4.2.3预测人员流失高峰期 95
4.2.4优化配置人力资源 100
4.3使用PowerPoint制作人力资源状况分析报告PPT 103
4.3.1设置幻灯片背景格式 104
4.3.2借助形状制作封面和目录 107
4.3.3使用表格展示数据 110
4.3.4使用图表分析数据 113
4.3.5制作个性化的图表 116
4.3.6放映幻灯片 118
大神支招 120
01：通过大纲窗格设置段落级别 120
02：让复杂的筛选变得简单化 121
03：OneDrive实现跨设备移动办公 122
04：让幻灯片根据预设的时间自动进行播放 124
第5章 员工招聘管理 127
5.1使用Word制作招聘流程图 127
5.1.1制作招聘流程图标题 128
5.1.2绘制招聘流程图 129
5.1.3编辑招聘流程图 131
5.1.4借助文本框输入招聘流程文本 133
5.1.5美化招聘流程图 134
5.2使用Word制作招聘海报 135
5.2.1设置招聘海报页面颜色 136
5.2.2插入和编辑图片 136
5.2.3使用对象辅助输入招聘信息 137
5.3使用Excel制作招聘费用预算表 143
5.3.1创建招聘费用预算表 145
5.3.2计算招聘人数和招聘费用 146
5.3.3设置招聘费用预算表格式 147
5.4使用Excel制作招聘情况分析表 152
5.4.1使用数据透视表统计招聘情况 153
5.4.2创建数据透视图分析每月招聘情况 154
5.4.3制作招聘分析表 157
5.4.4使用组合图对招聘情况进行分析 160
5.5使用PowerPoint制作校园招聘宣讲会PPT 161
5.5.1通过幻灯片母版设计幻灯片版式 163
5.5.2完善幻灯片内容 169
5.5.3添加幻灯片切换效果 174
大神支招 175
01：图片背景删除有妙招 175
02：一键就能把“0”值显示成小横线 176
03：学会这招，形状可以随心变 177
第6章 员工面试与录用管理 180
6.1使用Word制作面试通知单 180
6.1.1设置面试通知文档页面 180
6.1.2输入和设置面试通知单内容 182
6.1.3创建数据源列表 183
6.1.4批量制作和发送面试通知单 185
6.2使用Word制作入职流程图 187
6.2.1使用SmartArt创建入职流程图 188
6.2.2编辑入职流程图 189
6.3使用Excel制作员工入职记录表 192
6.3.1输入员工入职记录表信息 192
6.3.2引用和计算数据 194
6.3.3美化表格效果 195
大神支招 197
01：如何根据文档中的合并域合并到新文档 197
02：SmartArt图形中的形状也能改变 198
03：自定义一个常用的表格样式，让效果一步到位 198
第7章 员工培训管理 202
7.1使用Word制作员工培训制度 202
7.1.1通过样式快速设置文档格式 202
7.1.2添加项目符号和编号 206
7.1.3借助插入的空白页制作封面 207
7.2使用Word制作培训需求调查表 208
7.2.1使用控件制作单选按钮 209
7.2.2制作复选框控件 211
7.2.3通过下画线实现边框的添加 212
7.3使用Excel制作员工培训效果评估分析表 213
7.3.1计算培训成绩 214
7.3.2使用数据透视表和图分析培训评估结果 216
7.3.3制作培训前后总成绩分析表 219
7.4使用Excel制作培训费用明细表 222
7.4.1制作培训费用明细表 223
7.4.2打印培训费用明细表 225
7.5使用PowerPoint制作新员工入职培训PPT 227
7.5.1设计PPT封面 228
7.5.2设计PPT目录 231
7.5.3设计PPT转场 233
7.5.4设计PPT内容 234
7.5.5设计PPT尾页 238
7.5.6设计动画效果 239
7.5.7打包PPT 242
大神支招 243
01：符号也能当作项目符号使用 243
02：打印表格时，拒绝从第2页起没有标题行 244
03：设计器在手，PPT排版布局不再“愁” 245
04：令你意想不到的PPT交互式目录 246
第8章 绩效考核管理 249
8.1使用Word制作员工绩效考核管理制度 249
8.1.1设置文档内容的段落格式 250
8.1.2添加文本水印 251
8.1.3为文档应用主题和样式集 252
8.2使用Excel制作绩效考核表 254
8.2.1计算员工绩效考核成绩和年终奖 255
8.2.2突出显示单元格中符合条件的值 257
8.2.3按评定结果进行降序排列 257
8.2.4制作考核查询表 258
8.2.5使用数据透视表/图分析各部门的绩效考核成绩 260
8.3使用Excel制作员工业绩评定表 263
8.3.1使用函数显示出附加信息 264
8.3.2插入批注进行补充说明 265
8.3.3使用函数和公式计算各项数据 266
8.3.4自动求平均值 269
大神支招 270
01：将LOGO图片嵌入文字下方 270
02：自定义主题颜色和字体 272
03：自定义条件格式 274
第9章 员工请假与考勤管理 278
9.1使用Word制作员工请假申请单 278
9.1.1绘制员工请假申请单 279
9.1.2设置表格中对象的格式 280
9.1.3为表格添加需要的边框 282
9.2使用Excel制作考勤表 283
9.2.1统计打卡考勤记录 284
9.2.2完善考勤记录表内容 286
9.2.3冻结固定显示的行数据 287
9.2.4统计员工当月的出勤情况 288
9.2.5使用图表分析员工出勤情况 291
大神支招 293
01：一键就能平均分布表格中的行或列 293
02：如何将一个完整的表格拆分为多个表格 294
03：图表也能跨工作表移动 295
04：添加形状使图表别具一格 295
第10章 薪酬福利管理 298
10.1使用Word制作薪酬调整方案 298
10.1.1设置文档格式 298
10.1.2添加SmartArt图形 300
10.1.3添加表格完善内容 301
10.1.4为表格插入题注 304
10.2使用Word制作员工加班申请单 305
10.2.1制作员工加班申请单 306
10.2.2美化员工加班申请单 308
10.3使用Excel制作员工工资表 310
10.3.1复制并修改工资表 311
10.3.2计算工资应发和应扣部分 313
10.3.3计算个人所得税和实发工资 316
10.3.4制作和打印员工工资条 317
10.4使用Excel制作员工加班统计表 320
10.4.1计算员工加班时数 321
10.4.2计算员工当月的加班费 322
10.4.3分类汇总各部门的加班时间 324
大神支招 325
01：在Word中快速插入Excel电子表格 325
02：插入表格时自动插入题注 327
03：同时对多个区域进行合并计算 329
04：快速删除表格中重复的数据 330
第11章 员工关系管理 333
11.1使用Word制作劳动合同 333
11.1.1制作劳动合同封面 333
11.1.2制作劳动合同正文页 334
11.1.3预览和打印劳动合同 338
11.2使用Word制作离职审批表 339
11.3使用Excel制作人员流动情况分析表 343
11.3.1统计人员流动情况 344
11.3.2分析人员流失率和流动率 346
11.3.3分析人员流入流出总趋势 348
11.3.4分析人员增加/减少情况 349
11.3.5分析人员离职原因 351
大神支招 353
01：不只能替换错误的文本内容，文本格式也能被替换 353
02：原来导航窗格也可以这样用 355
03：你不知道的文本与表格的转换方法 356
04：让图表中的字段与表格字段显示一致 357
第12章 人事档案管理 360
12.1使用Word制作人事档案管理制度 360
12.1.1将其他文件中的文本导入Word文档中 361
12.1.2创建和应用样式 363
12.1.3插入联机图片美化页面背景 364
12.2使用Excel制作员工档案表 366
12.2.1限制身份证号和员工编号重复 366
12.2.2为身份证号添加提示信息 367
12.2.3提供性别和部门数据选项 368
12.2.4让电话号码进行分段显示 368
12.2.5使用函数计算员工年龄和工龄 369
12.2.6美化表格 370
12.2.7加密保护员工档案表 371
12.3使用Excel制作员工信息查询表 372
12.3.1设计信息查询表 373
12.3.2使用函数查询数据 374
12.3.3锁定自动查询区域 376
大神支招 378
01：限制编辑，让文档不能随意被他人修改 378
02：图片美化表格一步到位 379
索引 381
一、Word功能索引 381
二、Excel功能索引 382
三、PPT功能索引 383