第一章 概述 1
第二章 公文格式及其标准化 3
一、公文 3
二、公文格式 3
三、公文格式标准化 4
第三章 2012版国家标准的编制说明 7
一、编制背景 7
二、编制原则与目标 8
三、编制过程 9
四、主要修改内容 9
第四章 2012版国家标准的条文释义 13
一、范围 13
二、规范性引用文件 15
三、术语和定义 16
四、公文用纸主要技术指标 18
五、公文用纸幅面尺寸及版面要求 19
（一）幅面尺寸 19
（二）版面 20
六、印制装订要求 23
七、公文格式各要素编排规则 24
（一）公文格式各要素的划分 24
（二）版头 27
1．份号 27
2．密级和保密期限 28
3．紧急程度 28
4．发文机关标志 31
5．发文字号 33
6．签发人 34
7．版头中的分隔线 36
（三）主体 36
1．标题 36
2．主送机关 38
3．正文 39
4．附件说明 40
5．发文机关署名、成文日期和印章 42
6．附注 49
7．附件 50
（四）版记 52
1．版记中的分隔线 52
2．抄送机关 55
3．印发机关和印发日期 57
（五）页码 57
八、公文中的横排表格 58
九、公文中计量单位、标点符号和数字的用法 61
十、公文的特定格式 61
（一）信函格式 62
（二）命令（令）格式 66
（三）纪要格式 69
十一、公文式样 72
第五章 常见问题解答 89
一、为什么以“国家标准”的形式规定党政机关公文格式？ 89
二、为什么对99版国家标准进行修订？ 89
三、制定2012版国家标准的原则是什么？ 90
四、2012版国家标准有哪些主要特点？ 90
五、2012版国家标准中的公文格式要素有哪些变化？ 91
六、2012版国家标准中的公文格式要素的编排有哪些变化？ 92
七、2012版国家标准中的公文格式与《条例》中十五个文种存在什么对应关系？ 92
八、为什么要引用相关标准？ 93
九、为什么将党政机关公文用纸统一到国际标准A4型？ 93
十、纸张白度为什么做了调整？ 94
十一、为什么要划分公文格式各要素？ 94
十二、为什么将正线、反线、武文线、文武线的说法取消？ 94
十三、为什么将份号、密级和保密期限、紧急程度统一编排在公文首页左上角？ 94
十四、为什么取消了上行文发文机关标志上空80mm的要求？ 94
十五、为什么将发文机关标志上边缘至版心上边缘的距离调整为35mm？ 95
十六、为什么调整签发人编排规则？ 95
十七、版头中的分隔线粗细如何确定？ 95
十八、标题中的标点符号如何使用？标题的形状有何规定？ 95
十九、为什么一般要标注发文机关署名？ 95
二十、为什么要增加签发人签名章的编排规则？ 96
二十一、为什么去掉了主题词？ 96
二十二、为什么在公文版记中不需要标注拟稿人、校对人和份数等信息？ 96
二十三、公文中如有二维条码，应如何编排？ 96
二十四、2012版国家标准发布后应如何贯彻执行？ 97
附录A 2012版国家标准与99版国家标准全文对照表 98
附录B 相关国家标准 108
GB/T 148—1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 108
GB 3100—1993 国际单位制及其应用 114
GB/T 15834—2011 标点符号用法 149
GB/T 15835—2011 出版物上数字用法 173
GB/T 14706—1993校对符号及其用法 181