第1章 Word的基本操作 1
1.1 Office 2016的安装与启动 2
1.1.1 Office 2016的安装 2
1.1.2 启动Office 2016的两种方法 2
1.2 新建与保存文档 3
1.2.1 新建Word文档 3
1.2.2 保存Word文档 5
1.3 输入文本 7
1.4 文本格式的设置 9
1.4.1 调整字体的大小和颜色 9
1.4.2 设置文本的字体效果 10
1.5 设置段落格式的技巧 13
1.5.1 设置对齐方式 13
1.5.2 设置段落首行缩进 14
1.5.3 设置宽松的段落间距和行距 15
1.6 综合实战——制作公司内部通知 15
痛点解析 16
大神支招 18
第2章 使用图和表格 21
2.1 使用艺术字 22
2.1.1 插入艺术字 22
2.1.2 编辑艺术字 22
2.2 插入图片 26
2.2.1 插入准备好的图片 26
2.2.2 裁剪图片大小 27
2.2.3 图片的调整与美化技巧 29
2.3 使用图表的技巧 31
2.3.1 创建图表的方法 31
2.3.2 编辑图表中的数据 32
2.3.3 图表的调整与美化 32
2.4 使用表格 33
2.4.1 快速插入表格 34
2.4.2 插入行与列 34
2.4.3 删除行与列 35
2.4.4 合并单元格 36
2.4.5 拆分单元格 37
2.5 设置表格样式 38
2.5.1 套用表格样式 38
2.5.2 设置对齐方式 39
2.6 综合实战——制作公司宣传彩页 40
痛点解析 43
大神支招 46
第3章 文档的高级排版操作 49
3.1 设置页面版式布局 50
3.1.1 设置页边距 50
3.1.2 设置纸张大小 51
3.2 使用分栏排版 52
3.2.1 创建分栏版式 53
3.2.2 删除分栏版式 54
3.3 设置样式 55
3.3.1 基于现有内容的格式创建新样式 55
3.3.2 修改样式 57
3.3.3 删除文档中的样式 58
3.4 页眉和页脚 59
3.5 插入页码 60
3.5.1 添加页码 61
3.5.2 设置页码格式 62
3.6 综合实战——制作商务邀请函 63
痛点解析 69
大神支招 72
第4章 单元格和工作表 75
4.1 选定单元格 76
4.1.1 使用鼠标选定单元格 76
4.1.2 使用键盘选定单元格 76
4.1.3 按条件选定单元格 77
4.2 单元格操作 78
4.2.1 插入单元格 78
4.2.2 插入行或列 79
4.2.3 删除单元格 79
4.2.4 使用鼠标调整行高和列宽 80
4.3 设置单元格格式 81
4.3.1 设置字符格式 81
4.3.2 设置单元格对齐方式 81
4.3.3 设置自动换行 82
4.3.4 单元格合并和居中 82
4.3.5 设置数字格式 83
4.3.6 设置单元格边框 84
4.3.7 设置单元格底纹 85
4.4 工作表操作 86
4.4.1 切换工作表 87
4.4.2 移动或复制工作表 87
4.4.3 重命名与删除工作表 88
4.5 快速美化工作表——使用样式 89
4.5.1 设置单元格样式 89
4.5.2 套用表格格式 91
4.6 综合实战——美化员工资料归档管理表 92
痛点解析 93
大神支招 95
第5章 数据管理与分析 99
5.1 数据的排序 100
5.1.1 一键快速排序 100
5.1.2 自定义排序 100
5.2 数据的筛选 101
5.2.1 一键添加或取消筛选 102
5.2.2 数据的高级筛选 103
5.2.3 自定义筛选 104
5.3 数据验证的应用 106
5.4 合并计算的应用 107
5.5 让数据更有层次感的分类汇总 109
5.5.1 一键分类汇总 109
5.5.2 显示或隐藏分级显示中的明细数据 110
5.5.3 删除分类汇总 111
5.6 综合实战——销售报表的数据分析 111
痛点解析 113
大神支招 115
第6章 制作图表 117
6.1 常见图表的创建 118
6.1.1 创建显示差异的图表 118
6.1.2 创建显示趋势的图表 119
6.1.3 创建显示关系的图表 120
6.2 编辑图表 120
6.2.1 图表的移动与缩放 121
6.2.2 更改图表类型 121
6.2.3 设置组合图表 122
6.2.4 添加图表元素 123
6.2.5 设置图表格式 125
6.3 高级图表的制作技巧 126
6.3.1 制作动态图表 126
6.3.2 制作悬浮图表 127
6.3.3 制作温度计图表 128
6.4 综合实战——制作营销分析图表 130
痛点解析 131
大神支招 133
第7章 数据透视表 135
7.1 什么是数据透视表 136
7.2 整理数据源 136
7.2.1 判断数据源是否可用 136
7.2.2 将二维表整理为一维表 137
7.2.3 删除数据源中的空行和空列 138
7.3 创建和编辑数据透视表 139
7.3.1 创建数据透视表 139
7.3.2 更改数据透视表布局 140
7.3.3 更改字段名 141
7.3.4 更改数字的格式 142
7.3.5 刷新数据透视表 142
7.3.6 更改值的汇总依据 143
7.4 对数据透视表进行排序和筛选 144
7.4.1 使用手动排序 144
7.4.2 设置自动排序 144
7.4.3 在数据透视表中自定义排序 145
7.4.4 使用切片器筛选数据透视表数据 145
7.5 对数据透视表中的数据进行计算 146
7.5.1 对同一字段使用多种汇总方式 146
7.5.2 在数据透视表中使用计算字段 147
7.6 一键创建数据透视图 147
7.7 综合实战——各产品销售额分析报表 148
痛点解析 149
大神支招 150
第8章 公式与函数 151
8.1 公式的基础知识 152
8.1.1 运算符及优先级 152
8.1.2 输入和编辑公式 153
8.2 公式使用技巧 155
8.2.1 公式中不要直接使用数值 155
8.2.2 精确复制公式 155
8.2.3 将公式计算结果转换为数值 156
8.3 数据的统计 157
8.3.1 使用COUNT函数统计个数 157
8.3.2 使用COUNTA函数动态统计个数 158
8.3.3 使用COUNTIF函数进行条件计数 159
8.4 修改错误值为任意想要的结果 160
8.4.1 使用IF函数进行判断 160
8.4.2 使用AND、OR函数帮助IF函数实现多条件改写 161
8.4.3 使用VLOOKUP函数进行查找 161
8.5 海量数据查找：VLOOKUP函数 162
8.5.1 使用VLOOKUP函数进行批量顺序查找 163
8.5.2 使用VLOOKUP函数进行批量无序查找 164
8.6 综合实战——制作公司员工工资条 165
痛点解析 169
大神支招 170
第9章 PowerPoint的基本操作 173
9.1 轻松高效创建演示文稿 174
9.1.1 直接创建演示文稿 174
9.1.2 从现有演示文稿创建 175
9.2 幻灯片的基本操作 176
9.2.1 新建幻灯片 176
9.2.2 移动幻灯片 177
9.2.3 复制幻灯片 177
9.2.4 删除幻灯片 177
9.2.5 播放幻灯片 178
9.3 其他操作及设置 179
9.3.1 标尺、网格线和参考线的设置 179
9.3.2 显示比例设置 179
9.4 文字的外观设计 180
9.4.1 匹配适合的字号和间距 180
9.4.2 设置字体的放置方向 181
9.4.3 文本的对齐很重要 182
9.5 在关键的地方突出显示文字 182
9.5.1 设置文字背景 183
9.5.2 为不同地方的文字设置颜色 184
9.6 效果多变的文字 185
9.6.1 灵活使用艺术字 185
9.6.2 为文字填充效果 186
9.7 综合实战——制作镂空字体 187
痛点解析 187
大神支招 189
第10章 让你的幻灯片引人入胜 191
10.1 图片编辑技巧 192
10.1.1 效果是裁剪出来的 192
10.1.2 图片的抠图 192
10.1.3 图片背景色的调整 196
10.1.4 压缩图片 197
10.2 创建表格的技巧 198
10.2.1 直接创建表格 198
10.2.2 创建复杂的表格 199
10.3 创建PPT图表 201
10.3.1 直接创建图表 201
10.3.2 调用Excel中的图表 202
10.4 绘制图形 202
10.4.1 绘制基本图形 203
10.4.2 用一条线绘制出任意图形 203
10.5 逻辑图示的绘制 204
10.5.1 使用SmartArt图形绘制 205
10.5.2 使用形状自定义绘制 206
10.6 综合实战——产品销售数据页设计 208
痛点解析 210
大神支招 213
第11章 使用Outlook处理办公事务 215
11.1 处理日常办公文档——邮件的管理 216
11.1.1 配置Outlook账户 216
11.1.2 收发邮件 217
11.1.3 转发和回复邮件 218
11.1.4 管理联系人 219
11.1.5 拒绝垃圾邮件 220
11.2 使用Outlook进行GTD——高效事务管理 220
11.2.1 高效安排会议 221
11.2.2 管理任务和待办事项 221
11.2.3 分配任务 222
11.2.4 追踪事件活动 223
11.2.5 创建便签 223
痛点解析 224
大神支招 226
第12章 Office组件间的协作 229
12.1 Word与Excel之间的协作 230
12.1.1 在Word文档中创建Excel工作表 230
12.1.2 在Word中调用Excel工作表 231
12.2 Word与PowerPoint之间的协作 232
12.2.1 在Word中创建演示文稿 232
12.2.2 PowerPoint演示文稿转换为Word文档 233
12.3 Excel和PowerPoint之间的协作 234
12.3.1 在PowerPoint中调用Excel文档 234
12.3.2 在Excel中调用PowerPoint演示文稿 236
12.4 Outlook与其他组件之间的协作 237
痛点解析 238
大神支招 240