第1章 PowerPoint2000中文版快速入门 1
1．1 PowerPoint2000中文版新增功能简介 1
1．1．1 三框式显示画面 1
1．1．2 自动调整显示画面 2
1．1．3 内建表格制作功能 3
1．1．4 图片项目符号 4
1．1．5 Web画面预览 4
1．1．6 联机讨论 5
1．1．7 联机广播 6
1．1．8 可以导入更多的剪贴画 6
1．1．9 共同编辑文件 7
1．1．10 文件导出功能 8
1．1．11 PowerPoint2000作为电子邮件发送程序 8
1．1．12 网页发布 8
1．1．13 检测与修复功能 8
1．2 PowerPoint2000中文版安装与运行环境 9
1．2．1 硬件环境 9
1．2．2 软件环境 9
1．3 PowerPoint2000中文版安装向导 9
1．3．1 启动安装向导 9
1．3．2 确定用户信息 10
1．3．4 确定安装类型 11
1．3．3 用户许可协议 11
1．3．5 安装向导配置 16
1．4 启动PowerPoint2000中文版 17
1．5 PowerPoint2000中文版用户界面 19
1．6 PowerPoint2000中文版菜单结构 21
1．6．1 使用PowerPoint2000菜单命令 21
1．6．2 关闭菜单 21
1．6．3 PowerPoint2000中文版菜单组织 21
1．7 使用窗口和对话框 26
1．7．1 使用窗口 26
1．7．2 使用对话框 27
1．8．1 使用鼠标 29
1．8．2 键盘操作 31
1．9 PowerPoint2000中文版个性化设置环境 32
1．9．1 重新设置PowerPoint选项 32
1．9．2 定制自己喜欢的工具栏 33
1．9．3 定制自己的菜单栏 35
1．10 演示文稿操作 36
1．10．1 创建缺省演示文稿 36
1．10．2 使用“自动版式”创建演示文稿 37
1．10．3 命名保存演示文稿文件 39
1．10．4 关闭当前演示文稿 40
1．10．5 打开一个已有的演示文稿文件 40
1．11．1 将演示文稿存为以放映方式打开的类型 41
1．11 播放演示文稿 41
1．10．6 换名保存演示文稿文件 41
1．11．2 在PowerPoint2000中启动幻灯片放映 42
1．12 关闭PowerPoint2000中文版程序 44
1．13 获取PowerPoint2000中文版的帮助信息 44
1．13．1 获得帮助主题 44
1．13．2 使用Office助手获得帮助 45
1．13．3 即时帮助 46
1．13．4 在网上获得帮助 46
1．14 PowerPoint2000中文版维护与卸载 46
1．14．1 启动维护模式 47
1．14．3 添加/删除功能 48
1．14．2 修复Office2000 48
1．14．4 删除Office2000 49
第2章 演示文稿的基本编辑操作与实例 50
2．1 在幻灯片中输入文本 50
2．1．1 在占位符中添加文本 51
2．1．2 使用文本框工具添加文本 51
2．1．3 在自选图形中添加文本 54
2．1．4 添加文本时自动调整间距 55
2．2 放置、对齐自选图形中的文本 55
2．2．1 放置对象内的文本 55
2．2．3 使文本自动换行 56
2．2．4 更改对象与四周文本的页边距 56
2．2．2 使对象自动容纳文本 56
2．3 在幻灯片中插入符号或特殊字符 57
2．4 编辑操作设置 58
2．4．1 打开或关闭拖放式编辑功能 58
2．4．2 键入时将直引号转换为弯引号 58
2．4．3 拖动鼠标移动或复制文本 58
2．5 使用撤消或者重复操作 58
2．5．1 撤消某个操作 58
2．5．2 重复运行最后一个操作 59
2．6 选定文本 59
2．7 设置日期、时间、幻灯片编号或页脚 60
2．7．1 添加或更改幻灯片编号、日期、时间或者页脚文本 60
2．6．2 自动选定整个单词 60
2．6．1 选择文本通用方法 60
2．7．2 更改页眉或者页脚的位置或者外观 62
2．7．3 更改幻灯片起始编号 63
2．8 使用项目符号或编号 64
2．8．1 添加或删除项目符号 64
2．8．2 添加或删除项目编号 65
2．8．3 更改项目符号颜色 65
2．8．4 更改项目符号大小 66
2．8．5 更改项目符号字符 66
2．8．6定制项目符号 66
2．9．1 自动更正拼写错误 68
2．9 使用自动更正功能 68
2．8．7 更改项目符号和文本之间的距离 68
2．9．2 改变自动更正项名称 69
2．9．3 改变自动更正项内容 69
2．9．4 删除自动更正项 69
2．9．5 关闭“自动更正”功能 70
第3章 演示文稿的高级编辑操作与实例 71
3．1 使用文本框输入特定文字 71
3．1．1 选定文本框 71
3．1．2 删除文本框 72
3．1．3 缩放文本框 72
3．1．4 移动文本框 72
3．1．5 为文本框添加边框 73
3．1．6 在文本框中编辑文字 74
3．1．7 在幻灯片中插入竖排文本框 74
3．2 查找与替换文本 75
3．2．1 查找文本 75
3．2．2 替换文本 76
3．2．3 替换演示文稿内所有的字体 77
3．3 拼写检查 78
3．3．1 在键入时进行检查拼写 78
3．3．2 随时进行拼写检查 79
3．3．3 暂时隐藏检查拼写错误的自动显示 80
3．3．5关闭“自动拼写检查”功能 81
3．3．4 设置拼写检查的语言 81
3．4 在演示文稿中使用批注 82
3．4．1 在演示文稿中插入批注 82
3．4．2 批注的编辑处理 82
3．4．3 更改批注格式和形状 83
3．4．4 发送批注 84
3．4．5 让有批注的演示文稿作为Outlook2000任务 85
3．4．6 隐藏或显示演示文稿的批注 85
第4章 演示文稿的格式化操作与实例 87
4．1 更改文本的外观 87
4．1．1 改变文本的字体与大小 87
4．1．2 将文本设为加粗效果 88
4．1．3 将文本设为倾斜效果 89
4．1．4 为文本添加下划线效果 90
4．1．5 放大文本 90
4．1．6 缩小文本 91
4．1．7 更改文本颜色 91
4．1．8 更改大小写 93
4．2 设置文本阴影或浮凸效果 93
4．2．1 为文本添加阴影 94
4．2．2 设置文本的浮凸效果 94
4．2．3 给对象添加阴影 95
4．2．4 为对象设置浮凸或雕刻效果 96
4．2．6 更改对象阴影的偏移方向 97
4．2．5 从对象中删除阴影 97
4．2．7 更改对象上的阴影颜色 98
4．3 改变文字对齐方式 99
4．4 改变行或段落间距 100
4．5 创建分栏和列表 101
4．5．1 用制表符创建分栏的文本 101
4．5．2 创建缩进式格式的列表 102
4．6 使用幻灯片母版 103
4．6．1 使相同的对象出现在演示文稿中的每张幻灯片上 104
4．6．2 使幻灯片背景与母版不同 105
4．6．3 使幻灯片标题或文本格式与母版不同 106
4．6．4 使幻灯片配色方案与母版不同 107
4．6．5 使幻灯片背景项与母版不同 108
4．6．6 将默认的母版文本格式应用于幻灯片上 109
4．7 使用设计模板 109
4．7．1 在演示文稿中应用其他设计模板 109
4．7．2 更改空白演示文稿的默认格式 110
4．7．3 创建自己的模板 111
4．8 使用配色方案设计幻灯片 113
4．8．1 将一张幻灯片的配色方案应用于另一张中 114
4．8．2 将一份演示文稿的配色方案应用于另一份 115
4．8．3 更改配色方案的颜色 116
4．8．6 使用不属于配色方案的颜色 117
4．8．5 删除标准配色方案 117
4．8．4 创建配色方案 117
第5章 新幻灯片制作、组织与显示操作 119
5．1 在演示文稿中添加新幻灯片 119
5．1．1 添加一个只有标题的幻灯片 120
5．1．2 添加一个有项目列表的新幻灯片 122
5．1．3 添加一个含有两栏文字的新幻灯片 122
5．1．4 添加含有一个标题和表格的新幻灯片 124
5．1．5 添加图表与文本版式的新幻灯片 126
5．1．6 删除幻灯片 128
5．2．1 在一份演示文稿内使用幻灯片副本 129
5．2．2 将幻灯片由一个演示文稿移动到另一个演示文稿 129
5．2 在演示文稿内组织幻灯片 129
5．2．3 将幻灯片由一个演示文稿复制到另一个演示文稿中 131
5．3 使用幻灯片版式制作幻灯片 133
5．3．1 利用自动版式设计幻灯片 133
5．3．2 更改幻灯片版式 133
5．4 创建备注和讲义组织幻灯片 134
5．4．1 在操作演示文稿时键入备注 134
5．4．2 在备注母版中添加、更改或删除项目 136
5．4．3 创建讲义 137
5．5 使用大纲视图与组织幻灯片 138
5．5．1 利用大纲创建演示文稿 139
5．5．2 更改大纲的段落次序 143
5．5．5 将幻灯片文本一分为二 144
5．5．5 将某个大纲升级 144
5．5．3 更改演示文稿中的幻灯片次序 144
5．5．4 将某个大纲降级 144
5．5．6 在大纲视图中组织内容的方法 145
5．6 将备注、讲义或大纲发送到Word2000中 145
5．7 查看幻灯片 146
5．7．1 查看下一张幻灯片 147
5．7．2 查看前一张幻灯片 147
5．7．3 将幻灯片放大或缩小显示 147
6．1 创建表格 148
6．1．1 创建简易表格 148
第6章 在幻灯片中制作表格与实例 148
6．1．2 使用表格版式创建表格 150
6．1．3 创建复杂表格 151
6．1．4 插入Word表格 152
6．2 在表格中键入与选定文字 155
6．2．1 在表格中键入和移动 156
6．2．2 选定表格中的项目 156
6．3 表格处理操作 157
6．3．1 表格的单元格中插入制表符 157
6．3．2 清除表格单元格中的内容 157
6．3．3 删除表格及其内容 157
6．3．4 在表格中添加行或列 157
6．3．6 合并表格中的单元格 159
6．3．5 删除表格中的行或列 159
6．3．7 拆分表格中的单元格 161
6．3．8 更改表格中文字的方向 161
6．3．9 修改表格的行高或列宽 162
6．3．10 更改表格中文本的位置或对齐方式 163
6．3．11 添加、更改或删除表格的边框 163
6．3．12 添加、更改或删除表格单元格中的填充方式 165
6．4 表格计算 166
第7章 在幻灯片中使用图形与图表 168
7．1 PowerPoint2000中文版绘图工具概述 168
7．1．1 使用菜单命令启动绘图工具 168
7．1．2 绘图工具栏解释 169
7．1．3 在PowerPoint2000演示文稿中使用图形对象 173
7．2 创建图形对象 173
7．2．1 绘制直线、箭头、矩形与椭圆 174
7．2．2 添加或更改自选图形 175
7．2．3 调整图形对象大小 179
7．2．4 将一个图形对象样式保存为默认值 180
7．2．5 删除图形对象 181
7．3 添加或编辑特殊文字效果 181
7．3．1 增加特殊文字效果 181
7．3．2 更改特殊文字效果中的文字 183
7．4 美化图形对象 184
7．4．1 添加图形对象的边框或框线 185
7．4．2 添加或修改图形对象中的过渡色、图案、纹理或图片填充 187
7．4．3 添加、改变或删除图形对象的阴影 190
7．4．4 添加、改变或取消图形对象的三维效果 193
7．4．5 添加图形对象的边框、填充、阴影和三维效果疑难解答 196
7．5 对齐、重排与移动图形对象 197
7．5．1 改变图形的网格线 197
7．5．2 组合、取消组合、重新组合图形对象组 198
7．5．3 对齐和排列图形对象 199
7．5．4 层叠图形对象 201
7．5．5 旋转或翻转图形对象 202
7．5．6 移动一个或一组图形对象 204
7．5．8 对齐和排列文本或图形对象的疑难解答 205
7．5．7 微移图形对象 205
7．6 使用图形对象的疑难解答 206
7．7 在演示文稿中导入图形 208
7．7．1 插入图片 208
7．7．2 剪切导入的图形中不需要的部分 213
7．7．3 编辑导入的图形 215
7．7．4 创建图片的透明区域 215
7．7．5 向剪辑画库添加图像 216
7．7．6 替换剪贴画图像 218
7．7．7 取消组合并修改剪贴画 218
7．7．8 图形导入与处理疑难解答 218
7．8 在演示文稿中插入图表、公式与组织结构图 219
7．8．1 在演示文稿中创建Graph 2000图表 220
7．8．2 在演示文稿中创建公式 224
7．8．3 在幻灯片中创建组织结构图 226
7．9 从Word 2000 、Excel 2000中文版导入图形 229
7．9．1 从Word 2000文档中导入图形 229
7．9．2 从Word 2000图片中导入图形 230
7．9．3从Excel 2000工作表中导入图形 231
7．9．4 从Excel 2000图表中导入图形 232
第8章 演示文稿的放映定制与打印输出 235
8．1 幻灯片设计基本原则 235
8．2 创建和编辑自定义放映 236
8．2．1 创建自定义放映 236
8．3．1 议程幻灯片创建方法 237
8．2．2 编辑自定义放映 237
8．3 创建议程幻灯片 237
8．3．2 快速创建议程幻灯片 239
8．3．3 从单张幻灯片创建多张幻灯片 239
8．4 创建动画幻灯片 239
8．4．1 动态显示幻灯片上的文本和对象 240
8．4．2 创建基本动画 241
8．4．3 动画预览 242
8．4．4 动态显示图表 242
8．4．5 更改幻灯片上动画对象的出现顺序 243
8．4．6 在播放的对象出现之后再添加效果 243
8．5 创建多媒体幻灯片 243
8．5．1 在幻灯片中插入CD乐曲 244
8．5．2 在幻灯片中插入音乐或声音 246
8．5．3 在幻灯片上插入影片 247
8．5．4 改变影片大小 248
8．5．5 设置幻灯片放映时播放声音或影片的选项 249
8．6 添加声音旁白 250
8．6．1 记录声音旁白 250
8．6．2 记录时暂停或停止旁白 252
8．6．3 删除幻灯片的旁白 252
8．6．4 记录声音或注释到单张幻灯片 253
8．7 为幻灯片放映添加切换效果 253
8．8．1 页面设置 254
8．8 演示文稿的打印设置 254
8．8．2 设置新打印机 255
8．8．3 设置默认打印机 255
8．8．4 打开或关闭后台打印功能 256
8．9 打印幻灯片、备注页、讲义 256
8．9．1 启动打印功能 256
8．9．2 打印特定幻灯片、讲义、备注页 256
8．9．3 打印特定数量的副本 257
8．9．4 打印时查看打印机和文件的状态 257
8．10 打印演示文稿大纲 257
8．10．1 只打印幻灯片标题 257
8．11 黑白打印 258
8．10．5 添加页眉和页脚 258
8．11．1 黑白方式打印彩色幻灯片 258
8．10．3 打印带格式或不带格式的大纲 258
8．10．2 打印所有级别的文本 258
8．10．4 加大或缩小打印大纲的字号 258
8．11．2 黑白打印幻灯片、备注页、大纲或讲义 259
8．11．3 黑白打印时预先查看幻灯片、备注页或讲义的打印效果 259
8．11．4 更改对象的黑白打印效果 260
8．11．5 幻灯片中的对象和文本在黑白方式下的显示效果 260
8．12．2 Word表格虚框没有出现 261
8．12．3 打印速度太慢 261
8．12．4 文本超出页面边缘 261
8．12．1 试图打印时没有任何反应 261
8．12 打印技巧与疑难 261
8．12．5 打印的幻灯片、备注页或讲义上字体与屏幕上看到的不同 262
8．12．6 打印页上的幻灯片不在正中或大小不对 262
8．12．7 打印时出现字体过多的错误信息 262
8．12．8 黑白打印的演示文稿看起来不漂亮 262
第9章 在演示文稿中使用宏、VBA与编程实例 263
9．1 宏定义与功能概述 263
9．1．1 宏定义 263
9．1．2 录制宏 263
9．1．3 编写宏 264
9．2 录制宏 264
9．3．1 直接运行宏 267
9．3 运行宏 267
9．3．2 从工具栏按钮上运行一个宏 268
9．3．3 从菜单栏按钮上运行一个宏 269
9．4 在Visual Basic编辑器中编辑与创建宏 270
9．4．1 在Visual Basic编辑器中编辑宏 270
9．4．2 在Visual Basic编辑器中创建宏 270
9．5 宏编辑操作 271
9．5．1 复制宏 272
9．5．2 删除宏 273
9．6 在幻灯片放映时运行宏 273
9．7．1 设计标题和背景 274
9．7 用ActiveX控件与VBA制作交互式多媒体演示 274
9．7．2 插入ActiveX控件 275
9．7．3 建立媒体播放器 275
9．7．4 建立频道开关 276
9．7．5 建立视频输出窗口 276
第10章 使用PowerPoint2000中文版的Internet功能 277
10．1 使用超级链接创建交互式演示文稿 277
10．1．1 在演示文稿上设置超级链接 278
10．1．2 为现有形状设置超级链接 279
10．1．3 编辑或更改超级链接的目标 280
10．1．6 设置在幻灯片播放时要打开的OLE对象 281
10．2 使用“内容提示向导”创建网页 281
10．1．4 删除超级链接 281
10．1．5 设置在幻灯片放映时打开的程序 281
10．3 将演示文稿转换为Web页 284
10．4 在Internet上实现联机广播 288
10．4．1 演示文稿广播概述 288
10．4．2 设置和安排演示文稿广播 289
10．4．3 启动演示文稿广播 291
10．4．4 重新安排或删除演示文稿广播 292
10．4．5 替换当前排定广播的演示文稿 292
10．4．6 更改已排定广播的“前厅浏览页”或设置 292
10．4．7 查看演示文稿广播 292
10．4．8 使用广播的技巧 293
11．1 为演示文稿配置解说词 295
第11章PowerPoint2000中文版综合制作实例 295
11．2 用PowerPoint2000中文版制作特效字幕 299
11．3 用PowerPoint2000中文版做电子贺卡 301
11．4 用PowerPoint2000中文版快速制作软件封面 302
11．4．1 选择合适的PowerPoint模板 302
11．4．2 编辑软件封面中的对象 302
11．4．3 在“画图”工具中对封面作处理 303
11．4．4 在软件中加上封面 303
11．5 使用PowerPoint2000中文版制作多媒体相册 303
11．5．1 制作幻灯片 303
11．5．2 预演幻灯片 307
11．5．3 脱离PowerPoint2000实现放映 307