目 录 3
绪 篇 3
一、档案 3
（一）档案的概念 3
（二）档案的作用 4
（三）档案的种类 5
（四）国家档案全宗 7
二、档案工作 8
（一）档案工作及其性质 8
（二）档案工作的内容 9
（三）档案工作的原则和体制 11
（四）档案工作的基本任务和奋斗目标 14
三、档案与资料 15
四、档案与情报 16
五、档案与信息 16
六、国际档案机构 17
七、档案专业人员的素质 18
（一）政治素质 18
（二）专业素质（含知识素质） 19
（三）身体素质 22
一、机关档案工作机构、体制和干部 23
（一）机关档案工作机构的设置 23
机关档案工作篇 23
（二）机关档案工作体制 24
（三）机关档案工作干部 25
二、机关档案工作的性质、地位和档案部门的 26
基本任务 26
（一）机关档案工作的性质和地位 26
（二）机关档案部门的基本任务 27
（二）建立健全文书部门或业务部门立卷制度 29
三、机关文书立卷归档工作 29
（一）文书工作与档案工作的关系 29
（三）文件归档和不归档的范围 32
（四）文书立卷的原则 38
（五）文书立卷的方法 39
（六）文书立卷的程序 43
四、机关档案的接收 48
（一）建立健全归档制度 48
（二）接收档案的范围和要求 49
五、机关档案的管理 50
（一）档案的整理 50
（二）档案的鉴定 53
（三）档案的保管 56
（四）档案的统计 57
六、机关档案的利用 58
（一）服务对象 58
（二）利用方式和手续 59
（三）几种主要检索工具的制作 59
七、机关档案的移交 60
（一）移交档案的范围和要求 60
（三）接收档案的时间和手续 60
（四）档案的编研 60
（二）撤销或合并机关档案的处理 61
（三）临时机构档案的处理 62
科技档案工作篇 63
一、科技档案 63
（一）什么是科技档案 63
（二）科技档案的种类 63
（三）科技档案的作用 65
（四）科技档案与文书档案的区别 66
（一）科技档案工作及其内容 68
二、科技档案工作 68
（二）科技档案工作的性质 69
（三）科技档案工作的管理原则和管理体制 70
三、科技文件材料的形成、归档、更改和补充 73
（一）什么是科技文件材料 73
（二）科技文件材料的类型 74
（三）科技文件材料的形成 80
（四）科技文件材料的编号 83
（五）科技文件材料的积累、保管单位的组成和归档 87
（六）科技文件材料的更改、补充 95
四、科技档案的接收 96
（一）对各业务技术部门归档案卷的接收 97
（二）对零散科技文件的收集 97
（三）委托设计或购进设备科技文件材料的归档 98
（四）单位撤销、变动和任务移交时科技文件材料 98
（包括科技档案）的收集 98
五、科技档案的整理 98
（一）科技档案整理的原则 99
（二）科技档案的分类 100
（三）科技档案的编目 102
六、科技档案的鉴定 106
（一）鉴定工作的要求 106
（二）鉴定工作的组织、原则和方法 107
（三）科技档案保管期限表 109
七、科技档案的保管 111
（一）科技档案保管工作的任务与要求 111
（二）科技档案的保管方法 112
八、科技档案的统计 114
（一）科技档案统计工作的要求 114
（二）科技档案统计工作的内容 115
（一）科技档案检索工具 116
九、科技档案的利用 116
（二）科技档案参考资料 117
（三）科技档案利用的主要形式 118
十、科技资料工作 119
（一）科技资料和科技资料工作 119
（二）专业档案馆或各单位科技档案机构兼管资料 119
工作 119
（三）科技资料的收集与管理 119
（四）科技资料的提供利用 122
（一）什么是专门档案 123
（二）专门档案的特点及作用 123
一、概述 123
专门档案工作篇 123
二、会计档案的管理 124
（一）会计档案及其种类 124
（二）会计文件材料的立卷及归档 126
（三）会计档案的整理 129
（四）会计档案的鉴定及销毁 131
（五）会计档案的利用 133
三、人事档案的管理 133
（一）人事档案及其管理原则 133
（二）人事档案材料的收集 134
（三）人事档案材料的鉴别与归档 137
（四）人事档案的整理 140
（五）人事档案的保管工作 143
（六）人事档案的利用 146
四、诉讼档案的管理 147
（一）诉讼档案及其管理体制和机构 147
（二）诉讼文书的收集立卷 147
（三）卷内材料的排列 148
（四）诉讼案卷的编目及装订 151
（五）诉讼案卷的归档 152
（六）诉讼档案的接收与整理 153
（八）诉讼档案的鉴定和移交 156
（七）诉讼档案的调借和查阅 156
（一）公安业务档案及其作用 158
五、公安档案的管理 158
（二）公安业务材料的整理立卷 159
（三）公安档案的管理与利用 161
六、艺术档案的管理 162
（一）艺术档案及其特点 162
（二）艺术文件材料的立卷和归档 163
（三）艺术档案的利用 165
（一）教学文件材料的归档范围 166
七、教学档案的管理 166
（二）教学档案的收集与整理 168
八、地名档案的管理 169
（一）地名档案工作的基本任务 170
（二）地名文件材料的归档范围 170
（三）地名文件材料的整理和归档 171
（四）地名档案的管理和移交 174
（五）地名档案的保密与利用 175
（一）书稿档案及书稿档案工作 177
（二）书稿的归档范围 177
九、书稿档案的管理 177
（三）书稿材料的立卷及归档 179
（四）书稿档案的管理与转移 180
声象档案工作篇 181
一、照片档案 181
（一）照片档案的构成及种类 181
（二）照片的归档范围 182
（三）照片档案的收集 183
（四）照片档案的整理和编目 184
（二）录音档案的归档要求 186
（一）录音档案的载体形式及其内容 186
二、录音档案 186
（三）录音档案的整理工作 187
（四）录音档案的利用 188
档案馆工作篇 190
一、档案馆的性质及其在档案事业中的地位 190
（一）档案馆的性质 190
（二）档案馆在档案事业中的地位 190
二、档案馆的基本任务 191
（四）编辑出版档案史料 192
（三）开展档案的利用工作 192
（二）科学地管理档案 192
（一）接收与征集档案 192
（五）参与编史修志工作 193
三、档案馆的类型 193
（一）综合性国家档案馆 193
（二）专门性国家档案馆 194
（三）部门档案馆 194
（四）城市建设档案馆 194
（五）大型企业事业单位档案馆 194
四、档案的收集 194
（一）收集的范围 195
（二）现行机关档案的接收 197
（三）撤销机关档案的接收 198
（四）历史档案的接收与征集 199
（五）档案馆之间档案的交换 200
五、档案的管理 201
（一）按全宗原则管理档案 201
（二）档案的整理 206
（三）档案检索工具的编制 219
（四）档案价值的鉴定 223
（五）档案的保管 230
（六）馆内统计工作 234
六、提供档案为社会服务 247
（一）档案的利用工作 247
（二）编写参考资料 253
七、档案馆的资料工作 257
（一）资料工作的地位 257
（二）资料的收集 258
（三）资料的管理和利用 259
（一）档案库房地址的选择 261
一、档案库房的建筑和设备 261
档案保护技术篇 261
（二）主体建筑 262
（三）防火建筑设施 264
（四）库房内部设备 265
二、自然因素对档案的损坏及防护措施 266
（一）档案库房温湿度的控制与调节 266
（二）防光 270
（三）防有害气体和灰尘 270
（四）防水与防火 272
（一）霉菌和细菌的防治 273
三、生物因素对档案的损坏及防护措施 273
（二）档案害虫的防治……………………………………（275 ）（三）鼠害的防治 277
四、纸质档案的保护及修复 278
（一）存档文件制成材料的质量要求 278
（二）技术图纸制成材料的质量要求 280
（三）档案修复技术 282
五、声象档案的保护及修复 295
（一）唱片 295
（二）录音磁带 297
（三）胶片、照片 298
六、档案文件的复制 302
（一）复制的方法 302
（二）复制的要求 303
档案工作现代化篇 304
一、档案工作现代化的背景和作用 304
（一）新技术革命与档案工作现代化 304
（二）档案工作现代化的主要内容 306
二、电子计算机在档案工作中的应用 308
（一）电子计算机在档案工作中的应用领域 309
时应注意的问题 310
（二）电子计算机在档案工作中应用的条件及应用 310
（三）档案机读目录的制作与使用 312
（四）机读档案的管理 315
三、档案缩微复制技术 317
（一）缩微胶卷 318
（二）缩微平片 318
（三）计算机输出缩微胶片（COM） 319
（四）光盘 320
（五）激光全息超缩微存贮技术 320
（六）档案缩微品的制作要求和保管条件 321
（一）档案工作标准化概述 324
四、档案工作标准化 324
（二）《档案著录规则》简介 326
（三）《中国档案分类法》简介 333
（四）《中国档案主题词表》简介 339
档案史料编纂篇 346
一、档案史料编纂工作的含义 346
二、档案史料编纂工作的内容 346
（一）确立汇编题目 346
（一）选题 346
（四）编写汇编内参考材料 347
（五）编写汇编序言和说明 347
（三）档案材料的加工和编排 347
（二）查找和挑选材料 347
（六）汇编的校审和定稿 348
三、档案史料编纂工作的原则 348
四、档案史料编纂工作的选题和选材 348
（二）题名的拟定 351
（三）准备工作 352
（四）选材 354
（五）档案史料的考订 357
（一）档案史料的加工 358
五、档案史料的加工和编排 358
（六）档案史料正文的确定 358
（二）档案史料的标题 363
（三）档案史料的编排 365
六、档案史料汇编的注释、题解、按语、年表、 366
图例 366
（一）注释 366
（二）题解 367
（三）按语 367
（四）年表 367
（一）目录 369
（五）图例 369
七、档案史料汇编的目录和索引 369
（二）索引 370
八、档案史料汇编的序言和编辑说明 372
（一）序言 372
（二）编辑说明 373
九、档案史料汇编定稿的要求 374
（一）对原稿进行加工整理 374
（）发稿做到“齐、清、定” 374
（一）高等教育 375
一、档案教育 375
档案教育、科研、宣传出版篇 375
（二）中等教育 378
（三）在职培训 379
二、档案科学研究 380
（一）档案专业科研机构 381
（二）群众性的学术团体——档案学会 382
三、档案宣传出版工作 383
（一）档案期刊出版工作 383
（二）档案图书出版工作 385
1．中华人民共和国档案法 388
附 录 388
一、档案工作现行法规性文件 388
2．中共中央、国务院批转《关于调整我国档案工作领导体制的请示》的通知 393
3．档案馆工作通则 395
4．机关档案工作条例 400
5．机关档案工作业务建设规范 405
6．国家档案局关于机关档案保管期限的规定 424
7．文书档案保管期限表 426
8．机关文件材料归档和不归档的范围 430
9．会计档案管理办法 435
10．科学技术档案工作条例 443
二、我国历次档案工作会议 448
1．第一次党的全国档案工作会议（1954.12） 448
2．第二次党的全国档案工作会议（1956.4） 449
3．全国政府系统第一次档案会议（1956.12） 449
4．中央国家机关和全国各省、市、自治区档案工作会议（1958.4） 450
5．全国档案资料工作先进经验交流会（1959.6） 450
7．全国县档案馆工作现场会议（1959.1 2） 451
8．省档案馆工作现场会议（1960.1） 451
6．华北、东北协作区技术档案工作现场会 451
（1959.12） 451
9．全国少数民族地区档案工作会议（1960.8） 452
10．东北、华北档案工作协作区城市基本建设档案 452
会议（1960.10） 452
11．全国机关档案室工作会议（1960.11） 453
12．全国档案工作会议（1962.12） 453
13．全国省档案馆工作会议（1963.12） 453
14．全国档案工作会议（1979.8） 454
15．省以上档案馆工作会议（1980.5） 454
17．全国档案工作会议（1982.12） 455
16．全国科学技术档案工作会议（1980.7） 455
18．全国档案馆会议（1985.8） 456
19．全国档案职称改革工作会议（1986.4） 456
20．省、自治区、直辖市档案局长会议（1986.9） 457
三、旧式公文用语标点举例 457
四、快写法常用字字根 464
五、公元甲子互检表 470
六、公历夏历纪年对照表（1830～1949） 471
七、韵目代日表 477
八、太平天国历简表 478
九、辛亥革命期间所用黄帝纪年对照表 481