第1章 使用准备 1
前言页 1
1.1 Excel的界面特色 2
1.1.1 Excel的界面组成元素 2
1.1.2 Excel中的鼠标形状 4
1.2 可用的工作范围 5
1.2.1 单元格、区域、工作表和工作簿 5
1.2.2 选取工作范围 7
1.2.3 工作范围的命名与使用 8
第2章 创建一个工作表 11
2.1 认识电子表格 12
2.2 原始数据的输入 12
2.2.1 中、英文字符的输入 12
2.2.2 特殊字符的输入 13
2.2.4 日期和时间数据的输入 14
2.2.3 数字数据的输入 14
2.2.5 公式的输入 15
2.2.6 命名工作表 16
2.2.7 保存工作簿 16
2.3 有规律数据的快速填充 17
2.3.1 自动填充数据序列 18
2.3.2 用户自定义填充序列 18
2.4 如何获取外部数据 19
2.4.1 打开外部数据文件 20
2.4.2 使用文本导入向导来获取外部文本数据 21
2.5 一个大工作表的浏览方法 23
2.5.1 工作表窗口的拆分 23
2.5.2 工作表的冻结 25
第3章 编辑工作表 27
3.1.1 插入和删除数据 28
3.1 修改工作表数据 28
3.1.2 移动和复制数据 32
3.2 查找和替换数据 34
3.2.1 查找功能 34
3.2.2 替换功能 36
3.3 设置数据输入帮手 37
3.3.1 指定输入数据的有效范围 37
3.3.2 设置提示信息 40
第4章 完成复杂运算 43
4.1 认识公式 44
4.2 单元格地址在公式中的作用 45
4.2.1 公式的移动和复制 46
4.2.2 相对地址和绝对地址 47
4.3.1 使用不同工作表中的数据 48
4.3 创建三维公式 48
4.3.2 使用不同工作簿中的数据 50
4.3.3 编辑三维公式 52
4.4 在公式中使用函数 54
4.4.1 函数的输入 55
4.4.2 函数的嵌套 57
4.5 检查公式的正确性 59
4.5.1 显性错误的更正 60
4.5.2 隐性错误的修改 60
第5章 美化工作表 63
5.1 包罗万象的【单元格格式】对话框 64
5.1.1 文字修饰 64
5.1.2 数字格式 67
5.1.3 数据对齐方式 69
5.1.4 边框和底纹 71
5.2.1 调整列宽 76
5.2 设置列宽和行高 76
5.2.2 调整行高 78
5.2.3 隐藏行和列 78
5.3 使用自动套用格式 79
5.3.1 对一个表格套用已有的格式 79
5.3.2 只使用【自动套用格式】的部分修饰信息 80
5.4 自定义数字格式 84
5.5 使用条件格式 86
第6章 管理数据清单 89
6.1 认识数据清单 90
6.1.1 正确创建数据清单 90
6.1.2 使用记录单编辑数据清单 92
6.2 有效地管理数据清单 95
6.2.1 筛选数据 95
6.2.2 排序数据 101
6.2.3 分类汇总 109
第7章 更直观地显示数据 115
7.1 认识图表 116
7.2 使用图表 117
7.2.1 创建图表 117
7.2.2 修改图表 121
7.2.3 修饰图表 129
7.3 使用数据地图 138
7.3.1 创建数据地图 139
7.3.2 修改数据地图 140
7.3.3 修饰数据地图 144
第8章 打印文件 151
8.1 预览打印结果 152
8.2 让内容匹配打印纸张 155
8.2.1 将内容打印在一页上 156
8.2.3 重复打印表格标题 158
8.2.2 打印工作表中的部分内容 158
8.2.4 设定每一页的打印内容 159
8.2.5 设置页面方向 160
8.2.6 设置页眉和页脚 161
8.3 快速打印的好帮手 163
8.3.1 将工作表存储为多个视面 164
8.3.2 组织一份报告 166
第9章 数据分析 169
9.1 短期销售趋势预测 170
9.1.1 使用“填充”柄预测趋势 170
9.1.2 使用“填充序列”命令预测趋势 171
9.2 算一算自己偿还购房贷款的能力 173
9.2.1 使用单变量求解方法 173
9.2.2 使用模拟运算表 174
9.2.3 使用规划求解工具 175
9.3 实用的数据分析工具 178
9.3.1 认识数据透视表 179
9.3.2 使用数据透视表分析数据 183
第10章 将数据发布到网上 191
10.1 共享工作簿 192
10.1.1 将工作簿设置为共享工作簿 192
10.1.2 设置用户访问权限 193
10.1.3 查看共享工作簿的修改情况 196
10.2 在Web网上发布Excel数据 198
10.2.1 将工作表放置到Web页上 198
10.2.2 发布可交互的数据透视表 201
10.3 邮寄工作簿 202
附录A 公式与函数的说明 204
附录B 数字格式的说明 209
附录C 图表类型的说明 212
附录D 样例文件的说明 214