目录 3
第一部分 专业知识 3
第一篇 公务文书的处理 松世勤 3
一、什么是公务文书和文书处理工作 3
二、文书处理工作的基本要求 4
一、汉语语法组合的特点（54 7
三、文书处理程序 8
第二篇 公务文书的立卷与归档 松世勤 26
一、为什么要进行文书立卷工作 26
二、文书处理部门立卷制度的由来及其优点 28
三、文书立卷的要求 31
四、文书立卷的方法 35
五、文书立卷的步骤 42
六、归档 49
第三篇 档案的管理 陈兆祦 51
一、什么是档案 51
二、档案有什么用处 54
三、怎样管理好档案 58
一、什么是规章制度 63
第四篇 规章制度 李纪 63
二、规章制度的特点 66
三、规章制度的语言特点 74
四、规章制度的制定程序 77
五、实例分析 77
第五篇 公文写作 顾德希 84
一、公文的构成 84
二、公文写作的要素和常用表达方式 91
三、公文语言的一般特点 101
第六篇 表格 周美昌 112
一、表格的概况 112
二、表格的种类 116
三、表格的设计和填写 126
一、摘录 135
第七篇 怎样做摘录、提要和综合整理 田增科 135
二、提要 138
三、综合整理 140
第八篇 怎样做会议记录和整理简报 李裕德 153
一、会议记录的办法 153
二、会议记录的方法 157
三、简报的写法和编写要求 162
第九篇 怎样整理录音 奚博先 166
第十篇 调查报告的基本要求和写作要点 张必锟 185
第十一篇 关于写总结 陶伯英 209
一、什么是总结，为什么要写总结？ 209
二、总结的分类 210
三、总结的基本内容 211
四、总结的写法 212
五、评两篇总结 213
六、写总结要注意的几个问题 221
一、什么叫计划？为什么要制订计划？ 227
第十二篇 怎样写计划 申士昌 227
二、计划包括哪些内容？有哪些种类？ 228
三、写计划应注意的一些问题 230
四、介绍几份计划 233
第十三篇 合同 周美昌 243
一、合同概说 243
二、我国社会主义合同制的建立 245
三、订经济合同的基本原则 248
四、订立经济合同的基本要求 250
五、经济合同示例 257
第十四篇 电报和书信 李裕德 266
一、电报 266
二、书信 273
第十五篇 广告和产品说明书 李纪 283
一、什么是广告 283
二、广告的创作 287
三、产品说明书 302
第十六篇 浅谈新闻写作 汤国尹 311
一、新闻文体的概述 312
二、新闻的结构 315
三、新闻写作的基本要求 318
四、新闻的选题 327
五、新闻的表现技巧 331
第二部分 语文知识 343
第十七篇 口语表达的特点和口语训练的 343
要求 陈建民 343
第十八篇 常用口头表达方式的特点及运用 鲁宝元 362
一、朗读 362
二、复述 367
三、讨论 368
四、报告（讲演） 370
第十九篇 基本阅读能力的培养 鲁宝元 374
一、为什么要重视阅读能力的培养 374
二、阅读的性质和阅读能力的构成 375
三、基本阅读能力的培养 377
的阅读 鲁宝元 397
一、阅读方法的选择和运用 397
第二十篇 阅读方法的选择和运用与各类文章 397
二、各类文章的阅读 402
第二十一篇 怎样提高阅读速度 田增科 415
一、提高阅读速度的必要性 415
二、提高阅读速度的可行性 417
三、提高阅读速度的方法 419
四、几种有益于提高阅读速度的阅读 424
方式和比较 424
第二十二篇 写作基础知识和基本练习 吴英 433
一、写作基础知识中的几个重要观点 433
二、文章的表达方式 450
（一）叙述 452
（二）议论 465
（三）说明 473
第二十三篇 怎样使用工具书和图书馆 齐世昌 479
一、认识工具书和图书馆对文书工作 479
的重要作用 479
二、了解几类常用的工具书 480
三、图书馆的利用 494
第二十四篇 汉语拼音方案 徐世荣 496
一、方案的制定及其应用 496
二、《方案》制定的原则 498
三、《方案》的内容 500
四、词儿连写（正词法） 519
第二十五篇 汉字的基本常识 田小琳 530
一、汉字是一种独特的文字 530
二、汉字以形声字为主体 535
三、重视汉字的规范化 540
第二十六篇 汉语语法的重要特点 546
——语序和虚词 田小琳 546
二、语言单位组合的两个重要手段 552
——语序和虚词 557
三、检查句子正误的主要方法 557
第二十七篇 实用语体的修辞 章熊 561
一、制约语言运用的四个要素 563
二、什么是“必要语言信息”？ 572
三、怎样提高语言的使用效率？ 574
第二十八篇 概念与判断 杨百顺 584
一、文秘书工作者要学好逻辑 584
二、概念要明确 585
三、判断要恰当 594
第二十九篇 形式逻辑的基本规律 杨百顺 604
一、形式逻辑基本规律 604
二、推理要合逻辑 610
三、证明和反驳 621