序言 1
第一编 机关文件的撰制与处理 1
第一章 机关文件 1
第一节 机关文件的概念 1
目录 1
第二节 机关文件的种类 3
第三节 机关文件的格式 8
第四节 机关文件的文稿与文本 14
第一节 机关文件撰写的基本要求 16
第二章 机关文件的撰写 16
第二节 机关文件撰写的步骤 20
第三节 机关文件的语言表述 35
第四节 机关文件诸要素的表述 48
第五节 机关通用文件的撰写要点 52
第三章 机关文件的制作 75
第一节 机关文件制作的方式 75
第二节 机关文件定稿的整理 77
第三节 机关文件格式设计 79
第四节 机关文件制成材料的选择 85
第五节 机关文件的印刷 88
第四章 机关文件的处理 96
第一节 概述 96
第二节 机关文件的接收 98
第三节 机关文件的分送与传阅 103
第四节 机关文件的加工 106
第五节 机关文件的办理 109
第六节 机关文件办理的监督检查 116
第七节 机关文件发文稿的审核与签发 119
第八节 机关文件的发出 123
第九节 办结文件的处置 125
第十节 机关信访文件的处理 127
第十一节 机关会议文件的处理 129
第十二节 机关声像文件的处理 133
第十三节 机关行政信息的收集与处理 135
第五章 机关文件的传递 142
第一节 机关文件的邮递方式 142
第二节 机关文件电信传递方式 145
第三节 选择机关文件传递方式的基本原则 153
第四节 机关文件传递效率与可靠性的统一 155
第六章 机关文件的存储 164
第一节 分类组合法概述 166
第二节 机关文件保存价值的鉴定 170
第三节 机关文件分类表的编制 174
第四节 机关文件平时的分类存放与组合编目 185
第五节 案卷的编目 189
第七章 机关文件系统的设计 193
第二编 机关文件系统的设计与控制 193
第一节 机关文件系统 194
第二节 机关文件系统设计的一般原则 197
第三节 机关文件系统设计的基本任务 203
第四节 机关文件系统设计的一般步骤 204
第五节 机关文件系统设计的基本方法与技术 210
第八章 机关文件系统的控制 221
第一节 机关文件系统与控制 221
第二节 机关文件的数量控制 226
第三节 机关文件的质量控制 234
第四节 机关文件传递方向的控制 240
第五节 机关文件的运转过程控制 246
第九章 机关文件的标准化 253
第一节 概述 253
第二节 机关文件标准化的主要对象与内容 257
第三节 机关文件标准化的主要形式 260
第四节 积极促进我国机关文件标准化事业的发展 268
第五节 文件标准化机构 275
第一节 机关文件管理现代化的背景与动力 280
第三编 机关文件管理现代化 280
第十章 机关文件管理现代化概述 280
第二节 机关文件管理现代化概况 284
第十一章 机关文件管理现代化技术 297
第一节 机关文件的形成 297
第二节 机关文件的打印 317
第三节 机关文件的处理 326
第四节 机关文件的传递 336
第五节 机关文件的安全与保密 350