第1章 数据库基础 1
1.1 数据库的基本概念 1
1.2 数据库中的元素 1
1.2.1 传统的数据库元素 2
1.2.2 Access 2000的数据库元素 3
1.3 Access 2000的7种对象 3
1.3.1 表对象 3
1.3.2 查询对象 4
1.3.3 窗体对象 6
1.3.4 报表对象 9
1.3.5 数据访问页对象 10
1.3.6 宏对象 11
1.3.7 模块对象 11
1.4 Access 2000的新增功能 12
1.4.1 具有Internet Explorer风格的界面 12
1.4.2 更新的“打开”/“保存”对话框 12
1.4.3 个性化菜单 13
1.4.4 多变的数据库组件选项卡 14
1.4.5 数据访问页 14
1.4.6 利用Excel分析整理数据 15
1.4.7 超级链接处理 16
1.4.8 与SQL数据库的链接 16
1.5 易于查找和使用信息的特性 17
1.5.1 将数据库转换为以前的Access版本 17
1.5.2 名称自动更正 17
1.5.3 子数据表 18
1.5.4 窗体的改进 19
1.5.5 打印关系 19
1.5.6 控件分组 20
1.5.7 报表快照 20
1.5.8 关闭时压缩 20
1.5.9 Northwind示例数据库 20
1.6 方便、快捷的帮助 20
1.6.1 Office 2000助手 20
1.6.2 使用Microsoft Access帮助 22
1.6.3 使用“这是什么?”功能 24
第2章 建立数据库 25
2.1 数据库和表 25
2.2 创建一个新的数据库 26
2.2.1 新建一个空的数据库 26
2.2.2 利用数据库向导新建数据库 27
2.3 打开数据库 31
2.4 数据库窗口及工具栏 32
2.4.1 数据库窗口 32
2.4.2 自定义工具栏 33
2.5 建立表 34
2.5.1 使用设计器创建表 34
2.5.2 使用向导创建表 35
2.5.3 通过输入数据创建表 35
2.5.4 通过导入数据创建新表 37
2.5.5 命名字段 40
2.5.6 确定数据类型 42
2.5.7 输入字段说明 43
2.5.8 字段的属性 43
2.6 定义主关键字 49
2.7 保存新表 50
2.8 建立表间关系 50
2.8.1 关系工具栏 52
2.8.2 设置关系选项 52
2.8.3 保存表之间的关系 53
2.8.4 修改已有的关系 53
2.9 修改表结构 54
2.9.1 修改字段名 54
2.9.2 插入字段 54
2.9.3 删除字段 55
2.10 在数据库窗口操作表 55
2.10.1 复制表 56
2.10.2 删除表 56
2.10.3 重命名表 56
第3章 使用数据表 57
3.1 查看数据表 57
3.2 了解数据表 58
3.3 使用数据表 59
3.3.1 输入新记录 59
3.3.2 保存记录 59
3.3.3 字段数据类型与输入方法 60
3.4 修改数据表 61
3.4.1 修改记录 61
3.4.2 添加新记录 62
3.4.3 查找与替换 62
3.4.4 删除记录 64
3.4.5 子数据表 64
3.5 格式化数据表 66
3.5.1 改变行高与列宽 66
3.5.2 改变列字段顺序 67
3.5.3 隐藏和显示列 68
3.5.4 冻结列 68
3.5.5 设置数据表格式 69
3.5.6 设置字体 69
3.6 排序和筛选记录 70
3.6.1 排序 70
3.6.2 筛选记录 71
第4章 数据查询 75
4.1 建立查询 75
4.1.1 使用“简单查询向导”创建单表查询 75
4.1.2 使用“简单查询向导”创建多表查询 77
4.1.3 使用“交叉表查询向导”建立交叉表查询 78
4.1.4 在设计视图中创建查询 82
4.2 修改查询 85
4.2.1 设置字段属性 85
4.2.2 删除字段 85
4.2.3 添加字段 85
4.2.4 改变字段顺序 86
4.2.5 重命名字段 87
4.3 运行查询 87
4.4 建立汇总查询 87
4.4.1 什么是汇总查询 87
4.4.2 对所有记录执行汇总 89
4.4.3 选择记录执行汇总 91
4.4.4 为汇总建立表达式 94
4.5 使用参数查询 94
4.6 建立动作查询 95
4.6.1 生成表查询 96
4.6.2 更新查询 98
4.6.3 追加查询 99
4.6.4 删除查询 101
4.7 SQL查询 103
第5章 窗体的设计 104
5.1 窗体的概念 104
5.2 创建窗体 105
5.2.1 使用设计视图 106
5.2.2 使用窗体向导 106
5.3 窗体设计 109
5.3.1 什么是控件 109
5.3.2 控件一览 111
5.4 向窗体上添加控件 116
5.4.1 命令按钮 116
5.4.2 设置命令按钮的控件属性 120
5.4.3 标签 123
5.4.4 文本框 125
5.4.5 列表框 128
5.4.6 组合框 133
5.4.7 选项卡 135
5.4.8 图像 140
5.4.9 子窗体 141
5.4.10 切换按钮 143
5.4.11 “复选框”和“选项按钮”控件 144
5.4.12 选项组 145
5.4.13 ActiveX控件 146
5.5 窗体的属性 147
5.5.1 打开窗体属性表 147
5.5.2 窗体的“格式”属性 148
5.5.3 窗体的事件 149
5.5.4 窗体的“数据”属性 150
5.5.5 用代码生成器生成代码 151
第6章 报表 153
6.1 报表对象的功能 153
6.2 创建报表 153
6.2.1 使用“自动报表”创建报表 154
6.2.2 使用“报表向导”创建报表 156
6.3 设计报表 160
6.3.1 报表的组成 160
6.3.2 自定义报表 161
6.3.3 格式化报表 165
6.3.4 报表的属性 168
6.3.5 创建计算字段 170
6.3.6 美化报表 170
6.4 打印报表 171
第7章 创建切换面板 173
7.1 切换面板的作用 173
7.2 启动时运行切换面板 174
7.3 创建切换面板 175
7.3.1 编辑已有的切换面板 175
7.3.2 用工具箱设计切换面板 176
7.3.3 把切换面板与数据库应用程序连接 180
第8章 宏 181
8.1 Access宏概念 181
8.2 宏对象的创建 182
8.3 Access 2000常用宏动作 184
8.3.1 操作对象的宏动作 184
8.3.2 数据导入导出 185
8.3.3 记录操作 186
8.3.4 菜单操作 186
8.3.5 数据传递 186
8.3.6 执行代码 187
8.3.7 提示警告 187
8.3.8 其他类型的宏 187
8.4 宏的执行 190
8.5 把宏与命令按钮结合 192
第9章 导入导出文件 194
9.1 什么是导入导出 194
9.1.1 导入数据 194
9.1.2 导出数据 195
9.2 用导入向导导入数据 195
9.2.1 选择要导入的文件 195
9.2.2 导出数据 198
第10章 数据库的安全性 200
10.1 保护数据库 200
10.2 保护窗体 203
10.3 将数据库另存为MDE文件 204
第11章 Access 2000在Internet中的应用 206
11.1 创建超级链接 206
11.1.1 在数据库的表对象中创建超级链接 208
11.1.2 在窗体和报表中创建超级链接 209
11.2 创建Web页 210
11.2.1 利用数据页向导创建Web页 211
11.2.2 利用“自动创建数据页：纵栏式”创建Web页 213