第1章 Word2000简介 1
1.1 Word2000的新增功能 1
1.2 启动Word2000应用程序 3
1.3 Word界面组成 4
1.4 查看Word文档 6
1.4.1 文档视图方式 6
1.4.2 设置视图选项 7
1.4.3 全屏显示文档 9
1.4.4 调整显示比例 9
1.5 退出Word2000应用程序 10
1.6 习题 10
第2章 文档的基本操作 11
2.1 新建文档 11
2.2 打开文档 12
2.2.1 更改“打开”和“另存为”对话框的默认工作文件夹 12
2.2.2 打开最近编辑过的文档 13
2.2.3 打开文档的副本 14
2.2.4 以只读方式打开文档 14
2.2.5 打开文档的历史版本 14
2.2.6 打开FTP服务器上的文档 14
2.2.7 打开Internet网上的文档 15
2.3 文件查找功能 16
2.3.1 查找文档 16
2.3.2 保存搜索条件 17
2.3.3 使用文件检索 18
2.4 保存文档 18
2.4.1 保存当前文档 19
2.4.2 设置保存选项 19
2.4.3 保存文档的历史版本 21
2.4.4 将普通Word文档另存为Web页 22
2.4.5 同时保存多个文档 22
2.5 查看文档属性 23
2.5.1 输入摘要信息 23
2.5.2 查看文档的统计信息 23
2.5.3 创建自定义的属性 24
2.6 关闭文档 25
2.7 习题 25
第3章 文档编辑 26
3.1 文本的输入 26
3.1.1 删除文本 26
3.1.2 撤消和重复操作 26
3.1.3 更改输入状态 27
3.1.4 插入日期和时间 27
3.1.5 插入符号和特殊符号 28
3.1.6 插入文件 30
3.2 浏览文档 31
3.2.1 利用键盘定位插入点 31
3.2.2 利用鼠标定位插入点 32
3.2.3 选择浏览对象 32
3.2.4 回到上次编辑的位置 33
3.2.5 使用定位功能 33
3.2.6 通过文档结构图进行浏览 34
3.3 选定文本 35
3.3.1 利用键盘选定文本 35
3.3.2 利用鼠标选定文本 35
3.3.3 利用扩展功能选定文本 37
3.4 移动和复制 37
3.4.1 利用Windows剪贴板进行移动或复制 38
3.4.2 利用鼠标进行移动或复制 38
3.4.3 利用键盘移动或复制 38
3.4.4 Office剪贴板 39
3.5 查找和替换 40
3.5.1 查找文本 40
3.5.2 查找特定格式的文本 40
3.5.3 替换文本 41
3.5.4 使用通配符 42
3.6 编辑和校对工具 43
3.6.1 拼写和语法检查 43
3.6.2 语言 50
3.6.3 字数统计 54
3.6.4 自动编写摘要 54
3.6.5 自动更正 56
3.6.6 键入时自动套用格式 59
3.6.7 自动图文集 60
3.7 多窗口操作 63
3.7.1 切换文档窗口 63
3.7.2 在文档之间移动或复制文本 63
3.7.3 在两个文档间创建链接 64
3.8 保护文档 64
3.8.1 在打开文档时要求提供密码 65
3.8.2 在修改文档时要求提供密码 65
3.8.3 编辑文档时以只读方式打开文档 65
3.8.4 保护供审阅的文档 65
3.9 习题 66
第4章 编排文档格式 67
4.1 设置字符格式 67
4.1.1 字体、字号和字形 67
4.1.2 字符修饰 67
4.1.3 清除字符格式 68
4.1.4 利用“字体”对话框对字符进行排版 68
4.1.5 改变字符间距 69
4.1.6 设置字符的动态效果 70
4.1.7 改变字符的大小写 71
4.2 设置段落格式 72
4.2.1 段落缩进 72
4.2.2 设置行距 74
4.2.3 设置段间距 75
4.2.4 控制段落的换行和分页 75
4.2.5 对齐段落 76
4.2.6 复制段落格式 76
4.2.7 查看格式设置 77
4.3 添加边框和底纹 77
4.3.1 添加边框 77
4.3.2 添加底纹 78
4.4 项目符号和编号列表 79
4.4.1 利用工具栏添加项目符号或编号列表 79
4.4.2 更改项目符号列表格式 80
4.4.3 更改编号列表的格式 81
4.4.4 删除项目符号和编号 83
4.4.5 使用多级符号列表 83
4.5 自动套用格式 84
4.6 文档的特殊编排技巧 86
4.6.1 设置制表位 86
4.6.2 文字方向 88
4.6.3 调整宽度 88
4.6.4 设置行号 89
4.7 中文版式 90
4.7.1 设置中文版式 90
4.7.2 拼音指南 91
4.7.3 带圈字符 92
4.7.4 纵横混排 93
4.7.5 合并字符 94
4.7.6 双行合一 94
4.8 习题 95
第5章 长文档的管理 96
5.1 在大纲视图方式下管理文档 96
5.1.1 在大纲视图下建立文档 97
5.1.2 改变标题的级别 98
5.1.3 移动标题和正文 98
5.1.4 使用主控文档 99
5.1.5 主控文档和子文档的相关操作 101
5.2 脚注和尾注 103
5.2.1 入脚注 103
5.2.2 插入尾注 104
5.2.3 编辑脚注 104
5.2.4 设置脚注分隔符 105
5.2.5 设置脚注选项 106
5.2.6 设置尾注选项 106
5.2.7 脚注和尾注的相互转换 107
5.3 批注 108
5.3.1 插入批注 108
5.3.2 合并批注 109
5.3.3 打印批注 109
5.4 题注 109
5.4.1 插入题注 110
5.4.2 设置题注编号格式 110
5.4.3 自动添加题注 111
5.5 书签 112
5.6 创建目录 112
5.6.1 更新目录 113
5.6.2 使用自定义样式创建目录 114
5.6.3 删除目录 115
5.7 创建索引 115
5.7.1 标记索引项 115
5.7.2 插入索引 116
5.7.3 自动标记索引项 117
5.8 创建图表目录 118
5.8.1 插入图表目录 119
5.8.2 使用自定义样式组织建立图表目录 119
5.9 创建引文目录 120
5.9.1 标记引文 120
5.9.2 更改引文标记类别 121
5.9.3 插入引文目录 121
5.10 交叉引用 122
5.11 修订标记 123
5.11.1 突出显示修订标记 123
5.11.2 接受或拒绝修订 125
5.11.3 比较文档 126
5.12 习题 126
第6章 页面布局设置 127
6.1 设置文本区域 127
6.1.1 页边距 127
6.1.2 纸型 128
6.1.3 纸张来源 129
6.1.4 版式 129
6.1.5 文档网格 130
6.2 创建节 131
6.3 分页控制 132
6.4 设置页码 132
6.4.1 插入页码 133
6.4.2 设置页码的格式 133
6.4.3 删除页码 134
6.5 页眉和页脚 134
6.5.1 “页眉／页脚”工具栏 135
6.5.2 创建页眉和页脚 135
6.5.3 编辑页眉和页脚 136
6.6 设置页面边框 137
6.7 设置分栏 138
6.7.1 设置分栏格式 138
6.7.2 插入分栏符 139
6.7.3 设置等长栏 139
6.7.4 利用标尺调整栏间宽度 140
6.7.5 取消分栏格式 140
6.8 习题 140
第7章 美化文档 141
7.1 首字下沉 141
7.1.1 设置首字下沉 141
7.1.2 取消首字下沉 142
7.2 插入艺术字 142
7.2.1 插入艺术字 142
7.2.2 编辑艺术字 144
7.3 习题 149
第8章 图片处理 150
8.1 插入图片 150
8.1.1 插入剪贴画 150
8.1.2 在剪辑库中添加新的图片 152
8.1.3 插入图形文件 153
8.2 更改图片格式 154
8.2.1 调整图片的大小 154
8.2.2 裁剪图片 155
8.2.3 利用对话框对图片进行缩放和裁剪 155
8.2.4 复制图片 156
8.2.5 改变图片的位置 157
8.2.6 设置正文环绕方式 158
8.2.7 设置图片的属性 159
8.2.8 添加图片边框 160
8.3 设置水印效果 161
8.4 绘制图形 161
8.4.1 “绘图”工具栏 162
8.4.2 绘制多种线条 163
8.4.3 绘制任意多边形 163
8.4.4 绘制矩形或正方形 164
8.4.5 绘制椭圆或正圆 164
8.4.6 绘制常见基本形状的图形 164
8.4.7 插入其他的自选图形 165
8.4.8 文本框的应用 165
8.5 编辑绘制的图形 168
8.5.1 选定图形对象 169
8.5.2 调整图形对象的大小 169
8.5.3 改变曲线或任意多边形的形状 170
8.5.4 为绘制图形添加文字 170
8.5.5 改变图形的填充颜色 171
8.5.6 设置图形的阴影与三维效果 171
8.5.7 对齐和排列图形对象 173
8.5.8 叠放排列图形对象 174
8.5.9 组合图形对象 174
8.5.10 旋转和翻转图形对象 175
8.6 应用标注 176
8.6.1 插入标注 176
8.6.2 设置标注格式 176
8.7 习题 178
第9章 插入表格 179
9.1 创建表格 179
9.1.1 使用“插入表格”按钮创建表格 179
9.1.2 使用“表格”命令创建表格 180
9.1.3 使用“表格和边框”工具栏创建表格 181
9.1.4 表格与文本的相互转换 181
9.1.5 用“+”号和“-”号创建表格 183
9.1.6 插入数据库或其他数据源 184
9.2 在表格中移动 185
9.3 选定单元格、行或列 186
9.3.1 利用鼠标选定 186
9.3.2 利用键盘选定 188
9.3.3 使用菜单命令选定行、列或整个表格 188
9.4 改变单元格的列宽和行高 189
9.4.1 改变列宽 189
9.4.2 改变行高 189
9.4.3 利用对话框设置精确的列宽 190
9.4.4 利用对话框设置精确的行高 190
9.4.5 设置表格的水平位置和文字环绕方式 191
9.5 编辑表格 193
9.5.1 插入列、行、单元格和表格 193
9.5.2 删除列、行、单元格和表格 194
9.5.3 移动和缩放表格 195
9.5.4 拆分和合并表格 196
9.5.5 拆分和合并单元格 196
9.6 使用“表格和边框”工具栏 197
9.7 绘制斜线表头 198
9.8 设置表格边框和底纹 199
9.8.1 表格自动套用格式 199
9.8.2 使用“边框和底纹”命令 200
9.9 设置表文格式 201
9.9.1 改变表格文本的字体 201
9.9.2 改变表格文本在单元格中的位置 201
9.9.3 自动重复表格标题 202
9.9.4 单元格编号 202
9.10 表格的排序 202
9.11 在表格中运算 204
9.12 创建图表 205
9.12.1 将表格转换为图表 205
9.12.2 使用内置的自定义图表 206
9.12.3 修改图表 207
9.13 将Excel电子表格复制到Word文档中 208
9.14 习题 208
第10章 样式和模板 209
10.1 应用样式 209
10.1.1 使用“样式”列表框 210
10.1.2 使用“样式”对话框 210
10.1.3 为样式指定快捷键 211
10.1.4 使用“格式刷”按钮 212
10.1.5 查找和替换样式 213
10.2 创建样式 214
10.2.1 创建段落样式 214
10.2.2 创建字符样式 216
10.3 样式区 216
10.3.1 显示样式区 216
10.3.2 设置样式区的大小 216
10.3.3 关闭样式区 217
10.4 修改样式 217
10.4.1 使用已存在的文本修改样式 217
10.4.2 使用“样式”对话框修改样式 218
10.4.3 删除样式 218
10.5 管理样式 219
10.6 使用模板 220
10.7 修改模板 221
10.8 创建新模板 221
10.8.1 新建一个模板 221
10.8.2 基于已有的文档创建另一模板 222
10.8.3 基于已有的模板创建另一模板 222
10.9 改变文档的模板 222
10.9.1 改变文档的加载项 223
10.9.2 将条目复制到模板中 224
10.9.3 为文档添加共用模板 225
10.10 习题 226
第11章 宏和域的应用 227
11.1 宏的录制 227
11.1.1 录制宏并将其指定到工具栏 228
11.1.2 录制宏并指定到键盘 229
11.2 宏的运行 230
11.2.1 利用“宏”对话框运行宏 230
11.2.2 单步运行宏 230
11.2.3 创建自动运行的宏 231
11.3 宏的编辑与调试 231
11.4 宏的安全性 232
11.5 域的应用 233
11.5.1 域的显示方式 233
11.5.2 插入常用的域 233
11.5.3 用“域”命令插入域 234
11.5.4 使用键盘输入域 235
11.6 编辑域 235
11.6.1 编辑域代码 235
11.6.2 打印域代码 235
11.6.3 在打印时更新域 235
11.7 锁定域 236
11.7.1 暂时锁定一个域 236
11.7.2 解除域的链接关系 236
11.8 习题 236
第12章 窗体的应用 238
12.1 创建窗体 238
12.1.1 建立一个窗体模板 238
12.1.2 显示“窗体”工具栏 238
12.1.3 创建窗体格式 239
12.1.4 保存为模板文档 239
12.2 设置窗体域选项 239
12.2.1 设置文字型窗体域 239
12.2.2 设置复选框型窗体域 240
12.2.3 设置下拉型窗体域 241
12.3 在窗体中添加帮助文字 242
12.4 保护窗体 243
12.5 习题 244
第13章 邮件合并 245
13.1 建立主文档 245
13.2 创建数据源 246
13.3 在主文档中插入合并域 247
13.4 合并文档 249
13.5 管理数据源 249
13.5.1 管理数据源中的记录 250
13.5.2 管理数据源中的域 250
13.5.3 合并符合条件的记录 250
13.5.4 对数据记录进行排序 251
13.6 习题 252
第14章 制作Web页 253
14.1 创建Web页 253
14.2 修改Web页 253
14.2.1 添加横线 254
14.2.2 添加滚动文字 255
14.2.3 添加音频信息 256
14.2.4 添加视频信息 257
14.2.5 为Web页设置背景图案 258
14.2.6 处理Web页中的图形 262
14.3 超级链接 262
14.3.1 插入超级链接 263
14.3.2 用自动格式将文件名转化为超级链接 268
14.3.3 利用鼠标拖动创建超级链接 268
14.3.4 更改超级链接的文本或图形 269
14.3.5 删除超级链接 269
14.3.6 将超级链接添加到“收藏夹” 270
14.4 使用框架集 270
14.5 套用主题 271
14.6 设置Web选项 272
14.6.1 常规 273
14.6.2 文件 273
14.6.3 图片 274
14.6.4 字符集 274
14.6.5 字体 275
14.7 漫游Web页 276
14.7.1 “Web”工具栏 276
14.7.2 设置Web的开始页 277
14.7.3 设置Web的搜索页 277
14.7.4 打开最近访问过的Web文件 278
14.7.5 从Web中更新当前页面 278
14.7.6 将当前Web页添加到“收藏夹”列表中 278
14.7.7 查看Web页的HTML源文件 278
14.8 习题 279
第15章 打印文档 280
15.1 打印预览 280
15.1.1 使屏幕显示与打印结果完全一致 281
15.1.2 在打印预览中编辑文档 281
15.1.3 在“打印预览”中调整页边距 281
15.2 使用“打印”对话框打印文档 282
15.3 设置打印选项 283
15.4 多文档打印 285
15.5 创建和打印信封 285
15.5.1 创建信封的寄信人地址 286
15.5.2 打印信封地址 287
15.5.3 使用邮件合并功能创建多个信封 288
15.5.4 使用中文信封向导创建信封 289
15.6 打印邮件标签 292
15.7 习题 295
第16章 定制、检测与修复Word2000 296
16.1 定制Word工具栏 296
16.1.1 显示或隐藏工具栏 296
16.1.2 移动工具栏 297
16.1.3 移动或复制工具栏按钮 297
16.1.4 向工具栏中添加按钮 297
16.1.5 将工具栏按钮和菜单分组 298
16.1.6 在工具栏中添加内置菜单 298
16.1.7 恢复内置工具栏的默认设置 299
16.1.8 创建新工具栏 299
16.1.9 将工具栏从一个模板复制到另一个模板 300
16.1.10 将文字按钮更改为图形按钮 300
16.2 定制Word菜单 302
16.2.1 增加菜单项 302
16.2.2 删除菜单项 302
16.2.3 更改菜单名称 302
16.2.4 创建新菜单 303
16.2.5 将菜单中的设置恢复为默认值 303
16.2.6 为菜单命令指定快捷键 303
16.3 定制Word快捷菜单 304
16.4 设置菜单栏和工具栏选项 305
16.5 检测与修复 306
16.6 习题 307