第一章 电子文档导论 1
第一节 电子文档发展 2
一、电子文档的发展历程 2
二、电子文档的来源 4
第二节 电子文档及相关概念 20
一、“电子文件”名称的由来 20
二、“电子文件”的不同表述 21
三、“电子文档”相关概念比较 25
第三节 电子文档的种类 36
一、按电子文档信息存在的形式划分 36
二、按电子文档的组成方式划分 38
三、按电子文档的功能划分 39
四、按电子文档的生成方式划分 40
第四节 电子文档的特点 41
一、中外电子文档特点研究概述 41
二、电子文档的主要特点 43
第二章 电子文档管理概述 50
第一节 电子文档生命周期理论 50
一、信息生命周期理论 50
二、文档生命周期理论 53
三、电子文档生命周期理论 58
四、文档连续体理论 61
第二节 电子文档的管理目标与管理原则 66
一、电子文档的管理目标 67
二、电子文档的管理原则 75
第三节 电子文档的管理模式 83
一、机构内部电子文档的管理模式 83
二、档案馆的电子文档管理模式 90
第三章 元数据与电子文档管理 96
第一节 元数据概述 97
一、元数据的概念 97
二、元数据的特性与作用 107
第二节 元数据的设计与实施 113
一、元数据的设计 113
二、元数据的实施 119
三、信息元数据格式介绍 122
四、典型元数据选介 134
第三节 基于元数据的电子文档管理 139
一、元数据在电子文档管理系统设计阶段 139
二、元数据在电子文档形成阶段 140
三、元数据在电子文档运行阶段 142
四、元数据在电子文档维护阶段 143
五、元数据应用于电子文档管理的意义 148
第四章 电子文档的文件管理 154
第一节 文件管理与电子文档 154
一、何谓文件管理 154
二、文件管理的内容 157
三、电子文档文件管理流程的变化 160
第二节 电子文档（公文）的格式 164
一、文档（公文）格式 164
二、电子文档格式概述 178
三、基于XML文档格式 180
四、XML在电子文档管理中的作用 189
第三节 电子文档的制作 190
一、电子文档制作过程管理规范 190
二、电子文档的制作 191
第四节 电子文档的收发管理 198
一、电子文档网络传输的系统方式 198
二、文档传输专用系统的要求与功能设计 200
三、专用系统的工作流程 204
第五章 电子文档的档案管理 211
第一节 电子文档的档案管理概述 212
一、电子文档的收集与鉴定 212
二、电子文档的归档与整理 213
三、电子文档的保管 214
四、电子文档的统计与利用 215
第二节 电子文档的鉴定 217
一、电子文档鉴定概述 217
二、电子文档内容鉴定的步骤 223
三、电子文档的技术鉴定 226
四、电子文档的处置 228
五、电子文档与纸质文档鉴定的比较 231
第三节 电子文档的归档 235
一、电子文档的归档概述 235
二、电子文档的归档范围 238
三、电子文档的归档要求 241
四、电子文档的归档方式与时间 244
五、电子文档的归档手续 247
第四节 电子文档的保管 249
一、电子文档的保管概述 249
二、电子文档存储载体的保护 254
三、电子文档信息内容的保护 256
四、电子文档与纸质文档的双套制保护 260
第五节 电子文档的开发利用 261
一、电子文档开发利用的特点 261
二、电子文档利用的原则 263
三、电子文档开发利用的方式与方法 264
四、电子文档提供利用的方式与方法 268
第六章 电子文档管理系统 271
第一节 电子文档管理系统概述 271
一、何谓电子文档管理系统 271
二、电子文档管理系统与相关概念的关系 272
三、电子文档管理系统的特点 278
第二节 电子文档管理系统功能示例 281
一、中百网络办公自动化系统特点 281
二、中百网络办公自动化系统功能概述 283
三、电子文档管理系统的功能模块 284
第三节 电子文档管理系统的解决方案 295
一、电子文档管理解决方案一——方正Apabi电子公文处理系统 296
二、电子文档管理解决方案二——书生电子公文管理系统 306
三、办公智能传真系统解决方案 310
第七章 电子文档风险管理 316
第一节 电子文档风险概述 317
一、何谓电子文档风险 317
二、电子文档风险的特点与种类 322
三、电子文档风险因素及其成因 327
第二节 电子文档风险管理概述 335
一、电子文档风险管理必要性 336
二、电子文档风险管理的基本原理 338
三、电子文档风险管理与电子文档管理 342
第三节 电子文档的基本风险 346
一、生成、流转阶段电子文档基本风险 346
二、保存阶段电子文档基本风险 351
第四节 电子文档风险的应对 357
一、电子文档风险的应对概述 357
二、机构内部风险因素的应对措施 360
三、自然环境风险因素的应对措施 376
四、社会环境风险因素的应对措施 378
第八章 电子文档的规范管理 380
第一节 电子文档的原始性与证据力 381
一、电子文档原始性 381
二、电子文档法律证据效力 385
第二节 电子文档管理的法律规范 390
一、电子文档法律规范的概念与特点 391
二、我国电子文档管理法律规范 392
三、国外典型法规体系及其特点分析 394
第三节 电子文档管理的规章制度 402
一、电子文档规章制度的概念 402
二、电子文档规章制度与电子文档法律规范的区别 403
三、电子文档管理规章制度的分类 404
四、我国地方电子文档管理制度 405
第四节 电子文档管理的标准化 409
一、电子文档管理标准概述 409
二、国际上的电子文档管理标准 413
三、我国电子文档管理标准 417