《提早6小时下班的工作术 用架构化创造最高效率》PDF下载

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  • 作  者:泉正人著
  • 出 版 社:先觉
  • 出版年份:2009
  • ISBN:9861341382
  • 页数:154 页
图书介绍:

前言 1

PART 1 架构会改变你的工作 9

STRGE 01 为什么架构是必要的? 9

案例1 高明厨师的美味汉堡肉 9

案例2 将事情完全交由优秀的人处理,真的好吗? 12

案例3 你认为自己长时间工作,很厉害吗? 14

个人的才能和努力,有着无法跨越的一道墙 17

无论是谁、无论何时、无论做几次,都可以获得相同的成果 19

成功的商业人士都懂得建立架构 21

STRGE 02 需要架构化的工作与不需要架构化的工作 24

“作业型”与“思考型” 24

“怕麻烦”的种类 26

需要用头脑思考的工作,应该多花些时间和劳力 28

需要沟通的工作也能建立架构 30

STRGE 03 为自己的工作建立架构 32

将成功的体验架构化 32

将例行公事架构化 33

如何有效运用时间,是商业人士永远的课题 35

靠架构让日常工作变得更有效率 37

跳脱“工作时间等于业绩”的状况 39

为将来的时间做投资 40

正因为忙碌,所以才有成长的机会 42

STRGE 04 运用架构来领导团队 44

管理者所需要的架构 44

新人和年轻的商业人士,应该去模仿成功者 47

如果觉得窒碍难行,首先要重新审视架构 49

失败经验也可以架构化 50

建立一套“可以确实执行架构”的架构 53

STRGE 05 建立可以长久维持的架构 54

重点在于,不需要坚强的意志力也能长久持续 56

持之以恒的窍门1 订定小目标 57

持之以恒的窍门2 借助别人的力量 58

STRGE 06 架构工作术的三个黄金原则 60

原则1 不依赖才能 60

原则2 不依赖意志力 61

原则3 不依赖记忆力 64

PART 2 让作业型工作彻底的效率化 69

STRGE 01 彻底活用检查表 69

作业型工作要以机械化模式来处理 71

STRGE 02 将工作的内容和程序转化为检查表 75

让检查表具备实用性的四个诀窍 76

例行性工作,在第一次执行时便制作出检查表 80

任何事情都做成检查表 81

改良和建立同样重要 84

PART 3 统一管理所有工作项目 89

STRGE 01 掌握资料管理的基本原则 89

为什么要统一管理? 90

统一管理的窍门1 从头到尾只使用一部电脑 91

统一管理的窍门2 什么东西都丢进去 92

统一管理的窍门3 不要把资料夹分得太细 92

统一管理的窍门4 用一定的规则来建立档案名称 93

统一管理的窍门5 建立一个“其他”资料夹 94

统一管理的窍门6 将备份的动作架构化 95

STRGE 02 利用待办事项清单,统一管理所有工作档案 96

活用电脑的工作管理功能 97

要毫不犹豫的将所有东西都丢进清单中 100

把新点子和备忘笔记以电子邮件寄给自己 101

目标管理和干劲的维持也都可以架构化 102

STRGE 03 “不要思考”的工作术,让原本要花一天的工作时间缩短为两小时! 108

不需设定优先顺序,从最轻松的工作开始,一鼓作气处理掉 109

在早上处理所有作业型的工作 111

定期提醒自己思考型的工作,把它输入潜意识里 112

当天没处理完的工作该怎么办? 113

STRGE 04 为电子邮件建立架构 116

电子邮件的规则1 当场回信 117

电子邮件的规则2 判断的时间不超过五秒 118

电子邮件的规则3 文章必须在二十行之内结束 119

电子邮件的规则4 准备两个以上的选项 120

电子邮件的规则5 二十四小时原则 124

STRGE 05 将情报收集也架构化 127

基本原则是:“让自己变成接收者”和“不要阻挡资讯进来” 127

PART 4 架构化工作者的七种好习惯 131

追求轻松 131

简单化思考 132

不靠记忆,只靠记录 133

不知道的事,就要问 134

以时薪的观念来看待自己的时间 135

模仿成功者 136

创造自己的“模式” 137

PART 5 架构工作术的目标 141

架构化所带来的效益将高达百倍 141

建立架构的第一步,就是将它写下来 143

贴近问题本质的架构工作术 144

架构化之后,脑袋就会永远保持清爽 145

将自己的财富也架构化 147

后记 149