第一篇 办公基础 3
第1章 计算机基础知识 3
1.1 计算机的发展与应用 3
1.1.1 计算机的发展 3
1.1.2 计算机的特点 4
1.1.3 计算机的应用领域 5
1.2 计算机系统的组成 5
1.2.1 计算机硬件系统 6
1.2.2 计算机软件系统 7
1.3 计算机的硬件结构 8
1.3.1 主机 8
1.3.2 显示器 12
1.3.3 键盘和鼠标 12
1.3.4 其他外设 13
1.4 计算机使用常识 15
1.5 DOS操作系统 17
1.5.1 DOS的组成 18
1.5.2 DOS的启动 18
1.5.3 DOS系统中的文件及目录 19
1.5.4 常用的DOS命令 20
练习 22
第2章 中文版Windows XP基本应用 23
2.1 中文版Windows XP操作环境 23
2.2 中文版Windows XP系统设置 24
2.2.1 设置桌面主题和背景 25
2.2.2 设置屏幕保护程序 26
2.2.4 设置日期和时间 27
2.2.3 设置外观样式 27
2.3 管理系统资源 28
2.3.1 使用“我的电脑” 28
2.3.2 使用“资源管理器” 29
2.3.3 使用“控制面板” 30
2.3.4 使用“回收站” 31
2.4 管理文件和文件夹 32
2.4.1 新建或删除文件夹 32
2.4.2 选择文件或文件夹 32
2.4.4 粘贴或移动文件夹 33
2.4.5 查找文件或文件夹 33
2.4.3 复制或剪切文件夹 33
2.5 管理用户账户 34
2.5.1 用户账户的分类 34
2.5.2 创建新账户 35
2.5.3 设置账户属性 36
2.5.4 删除账户 41
2.6 管理磁盘 42
2.6.1 格式化软盘 42
2.6.2 发送文件到软盘 43
2.6.3 清理磁盘 44
2.6.4 设置磁盘卷标 45
2.7 管理硬件 45
2.7.1 管理电源 46
2.7.2 安装打印机 47
2.7.3 安装网卡 49
2.7.4 安装调制解调器 49
练习 52
3.2 中文版Word 2002工作窗口 55
3.1 启动中文版Word 2002 55
第3章 中文版Word 2002入门 55
第二篇 文字处理 55
3.3 创建与编辑文档 56
3.3.1 文件的基本操作 56
3.3.2 插入文档内容 60
3.3.3 插入特殊符号 61
3.3.4 使用“自动更正”功能 62
3.3.5 使用“自动图文集” 64
3.3.6 插入数学公式 66
3.4 使用Office助手 68
练习 69
第4章 文本编辑与格式设置 70
4.1 编辑文本 70
4.1.1 文本的基本操作 70
4.1.2 使用“格式”工具栏 80
4.1.3 使用“字体”对话框 83
4.1.4 设置中文版式 87
4.2 设置文档格式 90
4.2.1 设置段落格式 90
4.2.2 项目符号和编号 94
4.2.3 标题样式和编号 99
4.2.4 设置文本边框和底纹 100
4.2.5 设置首字下沉 104
4.2.6 使用“格式刷”复制格式 105
4.2.7 设置制表位 106
练习 109
第5章 图文混排 110
5.1 插入图片和艺术字 110
5.1.1 插入剪贴画 110
5.1.2 插入图片文件 111
5.1.3 插入艺术字 112
5.2 编辑图片 113
5.2.1 调整图片大小 114
5.2.2 设置图片版式 115
5.2.3 图像控制 117
5.2.4 旋转和翻转图片 117
5.2.5 裁剪图片 118
5.3 绘制图形 119
5.3.1 绘制基本图形 119
5.3.2 绘制自选图形 120
5.4 修饰图形 121
5.3.3 修改自选图形的大小和属性 121
5.4.1 改变线型 122
5.4.2 改变填充颜色 122
5.4.3 设置阴影效果 123
5.4.4 设置三维效果 124
5.4.5 为自选图形添加文字 125
5.4.6 “绘图”菜单的其他操作 125
5.5 插入文本框和图示 126
5.5.1 插入文本框 126
5.5.2 插入图示 128
练习 130
第6章 绘制与编辑表格 131
6.1 绘制表格 131
6.1.1 使用“插入”｜“表格”命令 131
6.1.2 使用“插入表格”按钮 132
6.1.3 使用“绘制表格”按钮 132
6.1.4 在表格中输入文本 133
6.1.5 将文本转换成表格 133
6.2 编辑表格 134
6.2.2 插入行或列 135
6.2.1 选定表格 135
6.2.3 删除行或列 136
6.2.4 调整表格大小 136
6.2.5 调整表格位置 138
6.2.6 合并或拆分单元格 139
6.2.7 表格跨页设置 140
6.3 修饰表格 140
6.3.1 设置表格文本格式 140
6.3.2 表格自动套用格式 140
6.3.3 设置表格边框和底纹 141
6.3.4 设置斜线表头 143
6.4 表格的排序与计算 144
6.4.1 表格的排序 144
6.4.2 表格的计算 145
练习 146
第7章 中文版Word 2002高级应用 148
7.1 页面设置 148
7.1.1 设置打印纸张 148
7.1.2 设置页边距 149
7.1.3 设置文档网格 150
7.2.1 添加页眉和页脚的方法 151
7.2 添加页眉和页脚 151
7.2.2 添加首页和奇偶页不同的页眉和页脚 153
7.2.3 修改页眉分隔线 154
7.3 文档分栏 155
7.3.1 分栏设置 155
7.3.2 平衡各栏的长度 156
7.4 文档分页与分节 157
7.4.1 文档的强制分页 157
7.3.3 取消文档分栏 157
7.4.2 文档分节 158
7.5 使用样式和模板 159
7.5.1 使用样式 159
7.5.2 自定义样式 161
7.5.3 管理样式 164
7.5.4 使用模板 165
7.6 文档打印 167
7.6.1 打印预览 167
7.6.2 打印文档 169
7.6.3 打印到文件 170
7.6.4 可缩放的文件打印 171
练习 171
第三篇 电子表格制作 175
第8章 中文版Excel 2002入门 175
8.1 中文版Excel 2002基本操作 175
8.1.1 中文版Excel 2002的启动与退出 175
8.1.2 中文版Excel 2002工作簿窗口 176
8.1.3 工作表的切换 177
8.1.4 选定单元格 177
8.1.5 移动活动单元格 178
8.1.6 使用工具栏 179
8.2 管理工作簿 180
8.2.1 新建与关闭工作簿 180
8.2.2 创建工作表 182
8.2.3 移动工作表 182
8.2.4 复制工作表 183
8.2.5 删除工作表 184
8.3 保存工作簿 184
8.3.1 保存新建的工作簿 184
8.3.3 自动保存工作簿 185
8.3.2 保存已有工作簿的副本 185
8.3.4 设置工作簿密码保护 186
8.4 管理多个工作簿 187
8.4.1 同时显示多个工作簿 187
8.4.2 在多个工作簿之间切换 187
8.4.3 同时显示多个工作表 188
练习 188
9.1 输入数据 190
9.1.1 输入文本 190
第9章 Excel数据处理初步 190
9.1.2 输入数字 191
9.1.3 输入日期和时间 191
9.1.4 导入外部数据 191
9.1.5 设置数据输入限制条件 193
9.2 自动填充数据 194
9.2.1 自动填充相同的数据 194
9.2.2 使用序列填充数据 195
9.2.3 自定义序列填充 196
9.3.2 移动或复制单元格数据 198
9.3.1 编辑单元格内容 198
9.3 编辑数据 198
9.3.3 插入行、列和单元格 200
9.3.4 删除行、列和单元格 200
9.3.5 清除单元格 201
9.4 使用公式和函数 201
9.4.1 公式的输入 201
9.4.2 常规数据计算 203
9.4.3 引用单元格地址计算 203
9.4.4 公式的引用 204
9.4.5 使用函数 207
练习 211
第10章 美化与打印工作表 212
10.1 设置文本格式 212
10.1.1 设置数字格式 212
10.1.2 设置字符格式 214
10.1.3 设置对齐与缩进 214
10.2 调整行高和列宽 216
10.2.1 调整行高 216
10.2.2 调整列宽 217
10.3.1 添加边框 218
10.2.3 隐藏行或列 218
10.3 添加边框和底纹 218
10.3.2 添加底纹 219
10.4 自动套用系统默认格式 219
10.5 为满足设定条件的单元格设置特殊格式 220
10.6 工作表数据保护 222
10.6.1 保护工作表 222
10.6.2 设置允许用户编辑区域 223
10.7.1 页面设置 224
10.7 工作表打印设置 224
10.7.2 设置分页符 227
10.8 打印工作表 228
练习 230
第11章 中文版Excel 2002高级应用 231
11.1 公式与函数的高级应用 231
11.1.1 单变量求解 231
11.1.2 模拟运算表 232
11.1.3 公式审核 234
11.2.1 创建图表 235
11.2 应用图表 235
11.2.2 编辑图表 238
11.2.3 设置图表格式 243
11.2.4 添加趋势线 245
11.3 数据管理与分析 247
11.3.1 创建数据清单 247
11.3.2 数据排序 249
11.3.3 筛选数据 251
11.3.4 分类汇总 254
练习 256
第四篇 幻灯片制作 259
第12章 中文版PowerPoint 2002入门 259
12.1 中文版PowerPoint 2002简介 259
12.1.1 中文版PowerPoint 2002工作窗口 259
12.1.2 演示文稿的几种视图 260
12.2 创建演示文稿 262
12.2.1 根据内容提示向导创建演示文稿 262
12.2.2 根据设计模板创建演示文稿 264
12.2.3 根据通用模板创建演示文稿 265
12.3 编辑演示文本 267
12.2.4 新建空白演示文稿 267
12.3.1 输入演示文本 268
12.3.2 设置文本格式 268
12.4 幻灯片基本操作 271
12.4.1 插入幻灯片 271
12.4.2 移动幻灯片 272
12.4.3 复制幻灯片 272
12.4.4 删除幻灯片 273
12.5 保存演示文稿 273
练习 274
第13章 演示文稿设计与放映 275
13.1 插入图形、媒体剪辑和声音 275
13.1.1 插入剪贴画 275
13.1.2 插入外部图片 277
13.1.3 插入表格 278
13.1.4 插入图表和图示 279
13.1.5 插入艺术字 281
13.1.6 插入媒体剪辑 281
13.1.7 插入声音 282
13.2.1 动态显示文本对象 283
13.2 设置动画效果 283
13.2.2 自定义动画效果 285
13.2.3 动态显示图示或组织结构图 287
13.2.4 动态显示图表中的元素 287
13.2.5 使用动作路径 288
13.3 演示文稿版面设计 290
13.3.1 使用母版调整布局 290
13.3.2 使用设计模板 291
13.3.3 使用配色方案 292
13.3.4 设置幻灯片背景 293
13.5.1 插入动作按钮 296
13.4 设置切换效果 296
13.5 创建交互式演示文稿 296
13.5.2 创建超级链接 297
13.6 放映幻灯片 298
13.6.1 人工设置放映时间与排练计时 298
13.6.2 设置放映方式 299
13.6.3 启动与控制幻灯片放映 301
13.6.4 高级放映设置 302
13.7.1 将演示文稿打包 303
13.7 演示文稿打包与解包 303
13.7.2 安装打包的演示文稿 305
练习 306
第五篇 网上办公 309
第14章 使用Internet 309
14.1 拨号上网 309
14.1.1 常见的上网方式 309
14.1.2 安装调制解调器 309
14.1.3 建立拨号网络 311
14.2 网页浏览 313
14.1.4 进行拨号连接 313
14.2.1 使用IE 6.0 314
14.2.2 打开网页 314
14.2.3 保存网页 315
14.2.4 使用收藏夹 315
14.3 使用Outlook Express收发电子邮件 316
14.3.1 设置Internet Mail账户 316
14.3.2 收发电子邮件 317
练习 319