第一章 采购部的建立 2
第一节 采购组织制度 2
一、集中制采购制度 2
二、分散制采购制度 3
三、混合制采购制度 4
四、采购组织制度判断基准 4
第二节 采购部在公司组织中的位置 5
一、采购部门隶属于生产部 5
二、采购部门隶属于行政部 5
三、采购部门直接隶属于总经理 6
四、采购部门隶属于资材部 6
第三节 采购部组建 7
一、采购部门的职能 7
二、采购部门的分工依据 7
三、采购部门的人员设置方式 8
第四节 采购部岗位职责 9
一、制造业采购部各岗位职责 9
二、零售业采购部各岗位职责 11
三、采购部职位说明书 13
【范本1】 采购经理职位说明书 13
【范本2】 采购主管职位说明书 14
【范本3】 采购专员职位说明书 15
第二章 采购管理系统建立 18
第一节 制定采购政策 18
一、采购政策的重要性 18
二、采购政策的内容 18
【范本1】 某公司物料采购政策 19
三、采购政策的制定步骤 20
四、采购政策的修订 21
第二节 制定采购管理制度 21
一、采购作业制度 21
二、请示汇报制度 22
三、资金使用制度 22
四、运输进货控制进度 23
五、采购评价制度 23
六、采购部处罚制度 24
七、采购内部审查制度 24
八、采购跟单制度 26
九、采购时效制度 28
第三节 明确采购作业方式 29
一、采购方式1：集中采购 29
二、采购方式2：分散采购 31
三、采购方式3：现货采购 32
四、采购方式4：远期合同采购 34
五、采购方式5：直接采购 35
六、采购方式6：间接采购 35
七、采购方式7：招标采购 37
八、采购方式8：网上采购 38
九、采购作业方式选择 38
【范本2】 某塑胶公司采购方式 39
【范本3】 某计算机软件公司采购方式 39
第四节 采购作业计算机化 40
一、采购作业计算机化的作用 40
二、采购管理系统架构 40
三、利用计算机来进行采购作业的情形 41
四、建立电子采购系统 44
五、采购系统与其他系统的关联 46
第三章 采购业务流程控制 50
第一节 采购业务流程标准化 50
一、采购作业基本步骤 50
二、规范采购作业流程 51
【范本1】 某公司采购作业流程 52
【范本2】 某企业采购流程图 55
第二节 采购业务流程稽核 56
一、采购作业的稽核方式 56
【范本3】 某公司采购作业稽核方法 56
二、采购作业的稽核重点 56
三、采购稽核要点标准化 59
【范本4】 某公司采购作业稽核标准 60
第三节 采购与各部门的协调 62
一、采购部与各部门的关系 63
二、服务好各个部门 66
三、主动开展采购部门满意度调查 67
【范本5】 某企业采购部门顾客满意调查问卷 67
第四章 采购质量控制 72
第一节 采购部门的质量管理 72
一、物料采购计划工作 72
二、物料采购的组织工作 72
三、物料采购供应的协调工作 72
四、物料采购供应的控制工作 73
第二节 供应商质量评估、认证 73
一、评估供应商 73
【范本1】 供应商质量系统评分标准 74
【范本2】 供应商评估报告 84
二、建立采购认证体系 85
【范本3】 采购货物质量认证程序 90
三、与供应商签订质量保证协议 94
【范本4】 质量保证协议范例 95
四、做好验收审查工作 97
第三节 建立采购质量保证体系 100
一、要有明确的采购质量目标 100
【范本5】 采购部质量目标 100
二、建立健全采购质量管理机构和制度 101
三、建立健全采购质量标准化体系 102
四、加强质量教育、强化质量意识 103
第五章 采购部人力资源管理 106
第一节 采购队伍的组建 106
一、打造高效高质采购队伍的要领 106
二、采购人员的招聘 108
三、采购人员的培养与发展 110
第二节 采购部绩效评估 112
一、采购绩效评估的目的 112
二、确定采购部的绩效目标 114
【范本1】 某公司采购绩效考核目标范例 115
【范本2】 某公司采购部门绩效目标 116
【范本3】 目标管理工作卡 117
【范本4】 采购部门目标卡 118
三、确定采购绩效考核的指标 119
【范本5】 某企业采购单与总账差异价格明细对照表 120
【范本6】 某电脑公司采购绩效比较表 121
【范本7】 采购人员的关键绩效指标与权重 122
四、签订个人绩效合约 123
【范本8】 个人绩效合约 124
【范本9】 采购员个人绩效责任书 124
五、确定绩效评估的参与人员 126
六、将采购绩效考核制度化 127
【范本10】 某公司采购部绩效考核制度 127
七、按规定开展绩效评估 129
第六章 采购合同与记录管理 132
第一节 采购合同管理 132
一、采购合同效用 132
二、常见采购合同条款 132
三、采用合同的标准形式 136
【范本1】 ××有限公司特种材料采购合同 137
【范本2】 原材料零部件采购合同 138
【范本3】 产品加工订货合同 141
四、采购合同签订 142
五、采购合同管理 144
六、采购合同跟踪 144
第二节 采购记录管理 146
一、常用采购记录 146
二、采购记录管理要求 147
三、常用采购表单的设计 147
【范本4】 请购申请单（单项独立物品） 148
【范本5】 采购申请单（多项独立物品） 148
【范本6】 采购申请单（同一产品相关多项原材料） 148
【范本7】 应急采购申请单 149
【范本8】 请购单 149
【范本9】 采购订单 150
【范本10】 订购确定或更改通知单 151
【范本11】 采购联络单 152
【范本12】 比价、议价记录表 152
【范本13】 国外采购动态表 153
【范本14】 外协加工成本核算表 154
【范本15】 采购交期跟催表 154
【范本16】 物品送货验收单 155
参考文献 156