第一章 现代公文概述 1
第一节 现代公文的概念、特点与功能 1
一 现代公文概念 1
二 现代公文特点 3
三 现代公文功能 8
第二节 现代公文的文种与选择 12
一 公文分类的重要意义 12
二 公文的类别划分标准 14
第三节 现代法定公文文种及其适用范围 21
一 党的机关法定公文文种及其适用范围 22
二 行政机关法定公文文种及其适用范围 25
三 行政机关公文与党的机关公文的异同 28
一 公文构成 29
第四节 现代公文构成与公文稿本 29
二 公文稿本 39
第五节 现代公文格式、行文规则与行文方式 43
一 公文格式 43
二 公文的行文规则 54
三 行文方式 57
第二章 现代公文写作概述 72
第一节 现代公文写作的基本要求 72
一 公文写作的目的必须明确无误 72
二 符合党的路线方针政策以及上级机关的指示精神，符合国家的法律法规 73
三 全面、准确地反映客观情况，符合工作实际 73
四 遵循写作规律，符合文章体式 74
五 语言简洁明了，数字、标点等的书写符合技术规范 75
六 遵循行文规则，符合保密制度 76
一 明确任务，收集材料 77
第二节 现代公文写作的一般程序与注意事项 77
二 拟定提纲，安排结构 81
三 集中精力，草拟正文 83
四 集思广益，修改定稿 87
五 起草公文要严守“七戒” 91
第三节 现代公文的主题与正文结构 95
一 公文的主题 95
二 公文的正文结构 103
第四节 现代公文的材料与语言 109
一 公文的材料 109
二 公文的语言 123
三 公文撰写过程中的注意事项 135
第五节 现代公文的表达方式 146
一 叙述 146
二 议论 149
三 说明 153
第三章 通用规范性公文写作（上） 156
第一节 法规性公文的写作 156
一 法规的概念 156
二 规章制度的性质和特点 157
三 规章制度的结构和基本写作要求 158
第二节 条例、章程、规定、办法的写作要求 162
一 条例 162
二 章程 163
三 规定 165
四 办法 166
第三节 决定、决议、指示写作与分析 168
一 决定 168
二 决议 172
三 指示 177
四 会议纪要 185
五 命令（令） 191
第四章 通用规范性公文写作（下） 195
第一节 通知、通报、通告 195
一 通知 195
二 通报 200
三 通告 203
第二节 意见、公告、声明 205
一 意见 205
二 公告 207
三 声明 208
第三节 批复、请示 210
一 批复 210
二 请示 213
一 报告 216
第四节 报告、议案、函 216
二 议案 218
三 函 222
第五章 非规范性公文写作 225
第一节 会议记录 225
一 会议记录的内涵和特点 225
二 会议记录的写作方法和基本要求 226
第二节 调查报告 228
一 调查报告的含义和作用 228
二 调查报告的种类与结构 229
三 写好调查报告的基本方法 230
第三节 简报 232
一 简报的性质和特点 232
二 简报的格式与撰写方法 233
一 计划的性质和功能 236
第四节 计划 236
二 计划的格式和写作要点 237
第五节 总结 240
一 总结的概念与特征 240
二 总结的一般写作方法 242
三 注意区分全面工作总结和专题工作 244
总结 244
第六章 现代公文处理内容和基本要领 246
第一节 公文处理的基本内容 246
一 公文处理概念与地位 246
二 公文处理的基本任务 247
三 公文处理的基本原则 248
四 公文处理责任 249
二 拟稿、会商、核稿、签发、校对、用印的方法与要求 251
一 发文处理的程序 251
第二节 发文处理程序的一般过程 251
第三节 收文处理 254
一 收文处理的一般过程 254
二 收文办理活动的程序与要求 255
第四节 办毕公文处置活动 267
一 办毕公文处置的基本内容 267
二 清退、销毁、立卷归档的范围及有关规范性要求 267
三 立卷归档 268
四 归档文件的整理 270
附录一 中国共产党机关公文处理条例 272
附录二 国家行政机关公文处理办法 284
附录三 国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见 294
附录四 国家行政机关公文格式 297
附录五 国务院主题词表使用说明 312