第1章 Office 2010基本操作快速入门 2
1.1 Office 2010概述 2
1.1.1 为什么要使用Office 2010 2
1.1.2 Office 2010包括哪些应用程序 5
1.1.3 安装Office 2010对电脑的要求 5
1.2 Office软件的安装、变更与卸载 6
1.2.1 安装Office 2010 6
1.2.2 添加Office 2010中的功能 7
1.2.3 卸载Office 2010 8
1.3 Office 2010功能区解密 8
1.3.1 功能区概览 8
1.3.2 功能区与早期Office版本操作界面的对比 10
1.3.3 使用功能区可能遇到的问题 10
1.4 设置Office操作环境 10
1.4.1 设置功能区 10
1.4.2 设置快速访问工具栏 12
1.4.3 去除浮动工具栏 13
1.4.4 去除屏幕提示信息 14
1.4.5 改变Office界面的颜色 14
1.4.6 关闭实时预览效果 14
1.4.7 设置文档打开与保存的方式 15
1.4.8 设置文档的自动保存时间 15
1.4.9 设置文档的显示比例 16
1.4.10 设置最近使用过的文档 16
第2章 Office文档操作快速入门 20
2.1 Office文档的基本操作 20
2.1.1 Office文档格式与版本兼容性 20
2.1.2 受保护视图模式 21
2.1.3 新建Office文档 22
2.1.4 打开Office文档 23
2.1.5 保存Office文档 23
2.1.6 关闭Office文档 24
2.1.7 转换文档格式 24
2.1.8 恢复未保存的文档 25
2.1.9 使用Office Web Apps功能在线查看与编辑文档 25
2.2 Excel工作表的基本操作 27
2.2.1 选择工作表 27
2.2.2 新建工作表 28
2.2.3 移动和复制工作表 28
2.2.4 重命名工作表 29
2.2.5 删除工作表 29
2.2.6 隐藏或显示工作表 29
2.2.7 拆分工作表 30
2.2.8 冻结工作表 30
2.2.9 设置工作表背景 31
2.2.10 设置工作表标签颜色 31
2.2.11 设置工作簿中工作表的默认数量 31
2.3 PowerPoint幻灯片的基本操作 32
2.3.1 新建幻灯片 32
2.3.2 选择幻灯片 33
2.3.3 更改幻灯片的版式 33
2.3.4 移动和复制幻灯片 34
2.3.5 为幻灯片分节 34
2.3.6 删除幻灯片 36
第3章 编辑文字与段落 38
3.1 文字的输入 38
3.1.1 在文档中输入中、英文内容 38
3.1.2 在文档中输入各类符号 39
3.1.3 在文档中输入公式 40
3.1.4 使用构建基块快速输入重复内容 41
3.2 文字与段落的选择方法 42
3.2.1 使用鼠标选择 42
3.2.2 使用键盘选择 43
3.2.3 使用鼠标和键盘选择 43
3.3 文本的基本编辑 44
3.3.1 文本的插入、修改与删除 45
3.3.2 移动与复制文本 45
3.3.3 查找与替换文本的基本方法 46
3.3.4 查找与替换文本的高级方法 48
3.4 设置字体和段落格式 50
3.4.1 设置字体的基本格式 50
3.4.2 设置突出显示的文本 51
3.4.3 设置文字的艺术字效果 51
3.4.4 设置段落的基本格式 52
3.4.5 设置段落的边框和底纹 53
3.4.6 设置自动编号 54
3.5 使用样式与模板 55
3.5.1 使用样式 55
3.5.2 编辑样式 56
3.5.3 控制【样式】窗格中样式的显示方式 59
3.5.4 删除样式 60
3.5.5 创建文档模板 60
3.5.6 使用模板批量创建新文档 60
3.5.7 共享模板中的样式 61
3.6 文本的批注与修订 61
3.6.1 在文档中添加批注 61
3.6.2 对文档内容进行修订 62
3.6.3 设置批注与修订 62
3.7 文本的高级编辑与设置 63
3.7.1 设置文字换行 63
3.7.2 控制段落的位置 63
3.7.3 使用制表位 64
3.7.4 设置多级自动编号 65
第4章 编辑图片与图形 68
4.1 使用图片 68
4.1.1 插入图片 68
4.1.2 屏幕截图 68
4.1.3 设置图片的尺寸 69
4.1.4 剪裁图片 69
4.1.5 设置图片的外观 70
4.1.6 去除图片背景 71
4.1.7 压缩图片 72
4.1.8 图文混排 72
4.2 使用图形 73
4.2.1 绘制图形 74
4.2.2 设置图形的外观 74
4.2.3 使用画布整合多个图形 74
4.3 图片与图形的操作对比 75
4.3.1 图片与图形相同的操作 75
4.3.2 图片与图形不同的操作 75
4.3.3 同时操作多个图片与图形 76
4.4 使用SmartArt图示 78
4.4.1 创建SmartArt图示 78
4.4.2 调整SmartArt图示的结构 78
4.4.3 在SmartArt图示中输入内容 79
4.4.4 设置SmartArt图示的外观 79
4.4.5 将文档中的图片创建为图示 80
4.5 使用文本框 80
4.5.1 设置文本框的文字格式 81
4.5.2 让文本框大小自适应文字 81
4.6 使用艺术字 82
4.6.1 创建艺术字 82
4.6.2 修改艺术字 82
第5章 处理表格 84
5.1 表格基本操作 84
5.1.1 创建表格 84
5.1.2 选择表格元素 85
5.1.3 编辑表格元素 86
5.1.4 在表格中输入文字 87
5.2 设置表格外观 87
5.2.1 设置表格的行高和列宽 87
5.2.2 设置单元格中文本的对齐方式 88
5.2.3 设置表格内的文字方向 89
5.2.4 设置表格的边框和底纹 89
5.2.5 为表格设置表格样式 91
5.3 排序与计算表格数据 92
5.3.1 排序表格数据 92
5.3.2 计算表格数据 94
5.4 使用表格中的数据创建图表 95
5.5 表格的高级排版 96
5.5.1 设置多页表格标题行 96
5.5.2 锁定表格单元格的尺寸 96
5.5.3 在表格与文本之间转换 97
第6章 文档内的自动化 100
6.1 添加文档内的自动化部件 100
6.1.1 插入页眉和页脚 100
6.1.2 插入页码 100
6.1.3 插入题注 101
6.1.4 插入交叉引用 102
6.1.5 插入脚注与尾注 103
6.1.6 插入目录 104
6.1.7 插入索引 106
6.2 使用主控文档 107
6.2.1 什么是主控文档 108
6.2.2 主控文档的优点和缺点 108
6.2.3 创建主控文档 108
6.2.4 编辑子文档 109
6.2.5 切断主控文档与子文档的链接 110
6.3 使用邮件合并 110
6.4 使用域 112
6.4.1 认识域 113
6.4.2 插入与编辑域 113
6.4.3 设置域的显示方式 114
6.4.4 更新域 114
6.4.5 删除域 115
6.4.6 编排双栏页码 115
6.4.7 将章节标题提取到页眉中 115
第7章 设置页面版式 118
7.1 设置页面布局 118
7.1.1 设置纸张大小和方向 118
7.1.2 设置版心的大小和位置 118
7.1.3 控制文档内每个页面的字数 119
7.2 划分页面版块 120
7.2.1 设置分页 120
7.2.2 设置分节 120
7.2.3 设置分栏 122
7.3 文档的打印输出 123
7.3.1 打印文档 123
7.3.2 将Word文档转换为PDF文档 123
第8章 在单元格和区域中处理数据 126
8.1 选择单元格和区域 126
8.1.1 选择一个或多个连续的单元格 126
8.1.2 选择多个不连续单元格或区域 126
8.1.3 选择行和列 126
8.1.4 选择数据区域中的所有单元格 127
8.1.5 选择工作表中的所有单元格 127
8.1.6 选择包含不同数据类型的区域 127
8.1.7 插入与删除行和列 128
8.1.8 调整行、列的位置 128
8.1.9 调整行高和列宽 129
8.1.10 隐藏或显示行和列 129
8.2 输入与编辑数据 130
8.2.1 最简单的数据输入方法 130
8.2.2 快速输入相同数据 131
8.2.3 快速输入序列数据 131
8.2.4 使用对话框快速输入数据 132
8.2.5 设置自定义填充序列 133
8.2.6 使用数据有效性控制数据的输入 134
8.2.7 将数据同时输入到多个工作表 136
8.2.8 查找与替换 136
8.3 设置数据格式 138
8.3.1 设置常规单元格格式 138
8.3.2 自定义单元格的数字格式 139
8.3.3 设置条件格式 141
8.3.4 在单元格中创建迷你图 143
8.4 设置表格外观 144
8.4.1 设置表格的边框 144
8.4.2 设置表格的填充效果 144
8.4.3 使用表格样式 145
第9章 使用公式与函数 148
9.1 公式与函数基础 148
9.1.1 输入公式 148
9.1.2 编辑公式 148
9.1.3 公式中的运算符及优先级 149
9.1.4 了解函数 150
9.1.5 Excel 2010在函数方面的改进 150
9.1.6 输入函数 151
9.1.7 移动与复制公式 152
9.2 公式与函数进阶 154
9.2.1 在公式中使用嵌套函数 154
9.2.2 在公式中使用名称 154
9.2.3 定义常量和公式的名称 155
9.2.4 使用表公式 156
9.2.5 使用外部引用公式 157
9.2.6 使用数组公式 158
9.2.7 公式常见错误 161
9.2.8 处理公式中的循环引用 161
9.3 函数实际应用示例 162
9.3.1 SUM和SUMIF函数的应用 162
9.3.2 COUNT和COUNTIF函数的应用 163
9.3.3 SUBTOTAL函数的应用 164
9.3.4 MOD函数的应用 165
9.3.5 FIND函数的应用 165
9.3.6 SUBSTITUTE函数的应用 166
9.3.7 TEXT函数的应用 166
9.3.8 OFFSET函数的应用 167
9.3.9 VLOOKUP函数的应用 167
9.3.10 INDEX和MATCH函数的应用 169
第10章 使用Excel内置工具分析数据 172
10.1 对数据进行排序 172
10.1.1 排序规则 172
10.1.2 单列排序 172
10.1.3 多列排序 173
10.1.4 自定义排序 174
10.2 对数据进行筛选 175
10.2.1 单列筛选 175
10.2.2 多列筛选 177
10.2.3 高级筛选 177
10.3 对数据进行分类汇总 179
10.3.1 对某类数据汇总 179
10.3.2 对多类数据汇总 180
10.4 使用Excel表分析数据 182
10.4.1 在表中排序和筛选 182
10.4.2 在表中汇总 182
第11章 使用图表和数据透视表 186
11.1 图表基础 186
11.1.1 图表的类型 186
11.1.2 图表的组成 187
11.1.3 创建图表 187
11.1.4 自定义图表布局 189
11.1.5 编辑图表的数据系列 190
11.1.6 无限制使用图表 192
11.1.7 使用图表模板 193
11.2 图表的高级应用 194
11.2.1 制作组合图表 194
11.2.2 制作甘特图表 194
11.2.3 制作可以自动缩放的图表 196
11.2.4 制作可以人为控制的图表 197
11.3 数据透视表基础 199
11.3.1 数据透视表的结构 199
11.3.2 创建数据透视表 200
11.3.3 改变数据透视表的布局 201
11.3.4 设置数据透视表中的数据格式 201
11.3.5 设置数据透视表中的数据汇总方式 202
11.3.6 查看数据透视表中的明细数据 202
11.3.7 更新数据透视表 203
11.3.8 使用数据透视图 203
11.4 数据透视表高级应用 204
11.4.1 使用切片器快速筛选数据 204
11.4.2 对数据进行分组 206
11.4.3 添加计算字段 208
11.4.4 添加计算项 209
11.4.5 使用数据透视表解决实际问题 209
第12章 工作簿的使用安全与打印输出 212
12.1 设置Excel工作簿和工作表的安全性 212
12.1.1 检查工作簿的安全性 212
12.1.2 设置工作表密码 212
12.1.3 设置工作簿密码 213
12.1.4 保护工作簿的窗口结构 214
12.2 设置工作表的页面布局 215
12.2.1 设置页眉和页脚 215
12.2.2 设置页边距 216
12.2.3 设置分页符 217
12.2.4 设置纸张的大小 217
12.2.5 设置打印方向 218
12.2.6 设置打印比例 218
12.2.7 设置打印区域 218
12.2.8 设置打印行和列的标题 219
12.3 打印输出工作表 220
第13章 编辑演示文稿的基本内容 222
13.1 初识占位符 222
13.1.1 什么是占位符 222
13.1.2 占位符与文本框的区别 222
13.2 输入不同类型的内容 223
13.2.1 在占位符中输入文字 223
13.2.2 在占位符中插入图片 223
13.2.3 在占位符中插入表格 224
13.2.4 在占位符中插入图表 224
13.2.5 在占位符中插入SmartArt图形 225
13.2.6 不使用占位符来添加内容 226
13.3 设置内容的格式 226
13.3.1 设置文字格式 226
13.3.2 设置图片格式 227
13.3.3 设置表格格式 228
13.3.4 设置图表格式 229
13.3.5 设置SmartArt图形的格式 230
13.4 设置幻灯片的背景 230
13.4.1 设置简单背景 230
13.4.2 自定义幻灯片背景 230
第14章 设置动画与多媒体 234
14.1 添加幻灯片的切换动画 234
14.1.1 设置幻灯片切换动画 234
14.1.2 设置幻灯片之间的切换音效 235
14.1.3 设置幻灯片之间的切换速度 235
14.1.4 设置幻灯片之间的换片方式 235
14.1.5 删除幻灯片之间的切换效果 236
14.1.6 同时为所有幻灯片设置切换效果 236
14.2 添加对象的动画 236
14.2.1 为同一个对象设置单个动画 236
14.2.2 为同一个对象设置多个动画 237
14.2.3 调整多个动画间的播放顺序 238
14.2.4 设置动画的细节 238
14.2.5 设置动画触发器 240
14.2.6 删除动画 241
14.3 设置对象的动作与超链接 241
14.3.1 设置鼠标单击时的动作 241
14.3.2 设置鼠标移过时的动作 242
14.3.3 将动作设置为运行应用程序 242
14.3.4 将动作设置为运行宏程序 243
14.3.5 添加到幻灯片的超链接 244
14.3.6 添加到网页或电子邮箱的超链接 245
14.3.7 编辑与删除超链接 246
14.4 插入多媒体内容 246
14.4.1 插入声音 246
14.4.2 插入视频 248
14.4.3 插入动画 248
14.4.4 剪裁音频或视频 249
14.4.5 为音频或视频添加书签 250
14.4.6 在播放声音时不显示声音图标 250
14.4.7 让声音在放映演示文稿时始终播放 251
14.4.8 为视频设置标牌框架 251
14.4.9 让视频全屏播放 252
第15章 设计母版与版式 254
15.1 初识母版和版式 254
15.1.1 母版和版式的关系 254
15.1.2 进入母版视图 255
15.2 母版与版式的基本操作 255
15.2.1 添加母版和版式 255
15.2.2 复制母版和版式 256
15.2.3 重命名母版和版式 256
15.2.4 保留母版 256
15.2.5 删除母版和版式 258
15.3 设计母版和版式 258
15.3.1 设计所有幻灯片都出现的固定内容 258
15.3.2 设计某个版式幻灯片中的固定内容 259
15.4 自定义主题 261
15.4.1 设置主题字体 262
15.4.2 设置主题颜色 263
15.4.3 设置主题效果 263
15.4.4 创建自定义主题 264
15.5 创建与使用模板 265
15.5.1 将制作好的演示文稿保存为模板 265
15.5.2 利用模板快速创建风格统一的演示文稿 265
第16章 演示文稿的放映与发布 268
16.1 放映前的准备 268
16.1.1 检查动画与多媒体是否正常 268
16.1.2 使用排练计时 268
16.1.3 录制旁白 269
16.1.4 隐藏不希望放映的幻灯片 269
16.1.5 根据需要设置自定义放映 270
16.1.6 放映前的综合设置 271
16.2 开始放映演示文稿 272
16.2.1 进入放映环境的方法 272
16.2.2 幻灯片的切换播放 272
16.2.3 添加墨迹标注诠释重要内容 273
16.2.4 使用激光笔 273
16.2.5 设置黑屏或白屏 273
16.2.6 隐藏鼠标指针 274
16.2.7 启动其他程序 274
16.2.8 使用自定义放映 274
16.2.9 退出放映状态 275
16.3 打包演示文稿 275
16.4 创建视频演示文稿 276
第17章 Word典型示例应用 280
17.1 文秘与行政——制作员工资料表 280
17.1.1 必备技术解析 280
17.1.2 创建员工资料表 280
17.1.3 输入表格内容 282
17.1.4 设置员工资料表的格式 282
17.2 人力资源管理——制作员工的工作卡 284
17.2.1 必备技术解析 284
17.2.2 制作员工工作卡的主文档 284
17.2.3 制作员工资料表 285
17.2.4 使用邮件合并功能完成工作卡的制作 285
17.3 文教与出版——论文排版 287
17.3.1 必备技术解析 288
17.3.2 创建样式 288
17.3.3 创建多级编号 289
17.3.4 设置章标题格式 290
17.3.5 设置小节标题格式 290
17.3.6 设置节标题格式 291
第18章 Excel典型示例应用 294
18.1 文秘与行政——制作员工考勤表 294
18.1.1 必备技术解析 294
18.1.2 输入考勤表中的日期 294
18.1.3 判断日期对应的是星期几 295
18.1.4 输入员工的姓名和刷卡时间 296
18.1.5 统计员工的迟到次数 296
18.1.6 突出显示员工的迟到记录 296
18.2 市场与销售——制作销售数据表 297
18.2.1 必备技术解析 297
18.2.2 输入产品编号 297
18.2.3 使用数据有效性输入产品的产地和负责人 298
18.2.4 设置条件格式使表格更醒目 299
18.2.5 统计各类产品的销量和销售额 300
18.3 会计与财务——制作员工的工资表 300
18.3.1 必备技术解析 300
18.3.2 制作个税表 301
18.3.3 制作工资表 301
18.3.4 计算应纳税额和实发工资 302
18.3.5 制作工资条 303
第19章 PowerPoint典型示例应用 306
19.1 文秘与行政——制作公司简介 306
19.1.1 必备技术解析 306
19.1.2 设计出现在每张幻灯片中的公司标识 306
19.1.3 输入公司简介的内容 307
19.1.4 设置公司简介放映时的幻灯片切换效果 307
19.1.5 为公司简介设置主题效果 307
19.2 市场与销售——制作新产品介绍图册 308
19.2.1 必备技术解析 308
19.2.2 创建新产品图册 308
19.2.3 设计图册导航栏 310
19.2.4 为图册添加背景音乐 311
19.2.5 将图册创建为可播放视频 312
19.3 人力资源管理——制作员工资料手册 312
19.3.1 必备技术解析 312
19.3.2 设计员工资料页的版式 313
19.3.3 制作员工资料页 314
19.3.4 制作员工资料导航页 315
第20章 VBA快速入门 318
20.1 从宏开始 318
20.1.1 什么是宏 318
20.1.2 VBA与宏的区别 318
20.1.3 如何使用宏 318
20.1.4 宏未保存到工作簿中 320
20.1.5 宏无法运行 321
20.1.6 宏的原形 323
20.1.7 使用VBA编辑器 325
20.2 认识对象和对象模型 327
20.2.1 对象和对象模型简介 327
20.2.2 对象和集合 328
20.2.3 对象的属性、方法和事件 329
20.2.4 获得对象的相关信息 331
20.3 VBA语法通用规则 332
20.3.1 VBA代码输入规则 332
20.3.2 变量声明与赋值 334
20.3.3 对象变量 337
20.3.4 常量 337
20.3.5 Sub过程与Function过程 338
20.3.6 作用域和生存期 340
20.3.7 判断 342
20.3.8 循环 346
20.3.9 数组 349
203.10 便捷的输入、输出工具 352
20.3.11 错误处理 354
第21章 VBA在办公中的应用 360
21.1 Word常用对象简介 360
21.1.1 Application对象 360
2 1.1.2 Document/Documents对象／集合 362
21.1.3 Selection对象 367
21.1.4 Range对象 370
21.1.5 Find对象 372
21.2 Excel常用对象简介&. 374
21.2.1 Application对象 374
21.2.2 Workbook/Workbooks对象／集合 380
21.2.3 Worksheet/Worksheets对象／集合 383
21.2.4 Range/Ranges对象／集合 385
21.3 Word VBA的示例应用 392
21.3.1 关闭所有打开的Word文档 392
21.3.2 自动提取指定段落到新文档中 393
21.3.3 选择光标所在的当前页 393
21.3.4 批量设置嵌入式图片的大小 394
21.3.5 删除文档中的公式 395
21.3.6 让文档中的所有表格居中对齐 395
21.3.7 删除表格中的空行 395
21.3.8 删除表格中的空列 396
21.3.9 朗读文本内容 397
21.3.10 自动删除文档中指定页中的内容 398
21.4 Excel VBA的示例应用 399
21.4.1 关闭所有打开的工作簿 399
21.4.2 批量重命名工作表 399
21.4.3 删除指定工作表以外的其他工作表 400
21.4.4 删除工作表中的所有空行 401
21.4.5 高亮显示活动单元格所在的行和列 401
21.4.6 选择工作表中的所有合并单元格 401
21.4.7 禁止用户选择指定区域 402
21.4.8 提取字符串中的数字 403
21.4.9 多功能函数 403
21.4.10 将Excel数据区域的每一行保存到同名的Word文档中 404
第22章 Word操作技巧与常见问题 408
22.1 文本编辑类 408
22.1.1 快速选取垂直区域中的内容 408
22.1.2 启动系统时自动启动Word 2010 408
22.1.3 打开Word文档时定位到最后一次编辑位置 408
22.1.4 改变Word度量单位 408
22.2 格式设置类 409
22.2.1 完全显示公式 409
22.2.2 禁用自动转换为超链接功能 410
22.2.3 自动输入项目符号和编号 410
22.2.4 去除页眉上的横线 410
22.2.5 输入带圈文字 411
22.2.6 快速重复输入相同的内容 411
22.3 表格制作类 411
22.3.1 在顶部表格之前输入文字 411
22.3.2 快速缩放表格 411
22.4 打印排版类 412
22.4.1 避免打印无用的内容 412
22.4.2 正确打印文档中的日期和时间 412
第23章 Excel操作技巧与常见问题 414
23.1 表格编辑类 414
23.1.1 快速选择大面积区域 414
23.1.2 在默认状态下输入分数 414
23.1.3 批量输入数据 415
23.1.4 让Excel自动调整字体大小 415
23.1.5 在单元格中输入以0开头的数字 415
23.1.6 改变行数据与列数据的位置 416
23.1.7 改变Enter键的功能 416
23.2 数据计算类 417
23.2.1 显示工作表中的公式 417
23.2.2 便捷地输入函数的参数 417
23.2.3 双击快速移动数据 417
23.2.4 将公式转换为计算结果 418
23.3 表格打印输出类 418
23.3.1 打印工作表中的图表 418
23.3.2 加快打印工作表的速度 419
23.3.3 不打印工作表中包含零值的单元格 419
23.3.4 不打印单元格中的颜色和底纹 419
23.3.5 重复打印行标题和列标题 420
第24章 PowerPoint操作技巧与常见问题 420
24.1 演示文稿编辑类 422
24.1.1 更改默认的撤销次数 422
24.1.2 设置PowerPoint的默认视图 422
24.1.3 在演示文稿中插入批注 422
24.2 图片与版式类 423
24.2.1 将幻灯片中的对象存为图片 423
24.2.2 给图片添加说明信息 424
24.2.3 将带有文字信息的图片保存为图片格式 424
24.3 动画设置类 425
24.3.1 小图、大图切换浏览 425
24.3.2 播放动画后隐藏对象 426
24.4 播放与打包输出类 426
24.4.1 双击演示文稿文件即可播放 426
24.4.2 通过控件播放视频文件 426
24.4.3 在未安装PowerPoint的电脑中打印演示文稿 427
附录1 Word查找和替换中的特殊字符 429
【查找内容】中的特殊字符 429
【替换为】中的特殊字符 430
附录2 Excel函数速查表 431
逻辑函数 431
信息函数 431
文本函数 432
数学和三角函数 432
统计函数 434
查找和引用函数 437
日期和时间函数 437
财务函数 438
工程函数 439
数据库函数 440
多维数据集函数 441
加载宏和自动化函数 441
兼容性函数 441
附录3 Office常用快捷键 443
Word常用快捷键 443
Excel常用快捷键 447
PowerPoint常用快捷键 450
附录4 VBA常用对象速查 453
Word VBA常用对象 453
Excel VBA常用对象 454