Unit 1 Business Letter Writing（商业书信写作及格式） 1
Business Letter Structure（商业书信的结构） 1
The Styles of Layout（书信格式） 4
Addressing Envelopes（信封地址） 6
Writing Principles of Business Letters（商业书信的写作原则） 7
妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型 10
练习库 24
1．Self-introduction（出口商自我介绍） 26
经典信件分析及相关链接 26
本章写作要点 26
背景简介 26
Unit 2 Establishing Business Relations（建立业务关系） 26
经典词组——市场 28
经典词组——贸易 30
2．Request for Establishing Business Relations（请求建立业务关系） 34
3．Self-introduction by an Importer（进口商自我介绍） 39
经典词组——商品 40
4．Credit Status（资信调查） 43
经典词组——信用 44
妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型 45
练习库 54
Unit 3 Enquiries and Replies（询盘和答复） 58
背景简介 58
本章写作要点 58
经典信件分析及相关链接 58
1．A General Enquiry（一般询盘） 58
2．A Specific Enquiry（进口商具体询盘） 61
经典词组——样品 62
经典词组——价格 64
3．A Specific Enquiry（零售连锁商询盘） 66
4．Inquire about the Package（询问包装和产品性能） 69
5．Make a Firm Offer and Send Samples（要求报实盘并寄样（1）） 71
经典词组——数量 73
6．Make a Firm Offer and Send Samples（要求报实盘并寄样（2）） 74
妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型 77
练习库 83
Unit 4 Quotations,Offers and Replies（报盘和回复） 87
背景简介 87
本章写作要点 87
1．An Firm Offer by the Seller（卖方报盘） 88
经典信件分析及相关链接 88
经典词组——订单 89
2．Declining a Counter-offer（拒绝还盘） 91
3．A Counter-offer（还盘） 93
4．介绍可供产品及优惠价 96
5．Acceptance of a Counter-offer（接受还盘） 99
经典词组——质量 101
6．Offering Substitute（替代品报盘） 103
妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型 104
练习库 118
Unit 5 Close to a Transaction（达成交易） 121
背景简介 121
本章写作要点 121
经典信件分析及相关链接 121
1．Accept and Order（接受订单） 121
2．Book an Order with the Seller（向卖方订货） 124
3．Confirming and Order确认订单 127
4．寄送合同会签 130
妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型 134
练习库 138
Unit 6 Payment（付款方式） 143
背景简介 143
本章写作要点 144
经典信件分析及相关链接 144
1．Request Easier Payment（要求宽限付款） 144
经典词组——付款 146
2．Asking for Payment by T/T（要求电汇） 147
3．Urging Establishment of L/C（催促尽早开立信用证） 150
4．Asking for L/C Amendment（要求修改信用证） 152
5．Amending L/C as Allowing Transshipment and Partial Shipment（修改信用证为可转船／分批） 155
6．Extension of the L/C（信用证延期） 156
附：跟单信用证常见条款及短语 159
妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型 162
练习库 169
Unit 7 Packing and Shipment（包装和装运） 173
背景简介 173
本章写作要点 174
经典信件分析及相关链接 174
1．Packing Requirement（包装要求） 174
经典词组——货物包装 175
经典词组——包装物 176
2．Shipping Instructions（装运须知） 179
3．因不可抗力要求展延L/C并分批装运 183
4．Shipment Requirements（装运要求） 185
附：Packing List and Weight List（装箱单与重量单） 188
Bill of Loading（提单） 188
经典词组——货运和包装类 189
妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型 194
练习库 199
Unit 8 Insurance（保险） 202
背景简介 202
本章写作要点 202
经典信件分析及相关链接 202
1．Insurance Coverage（介绍保险事宜） 202
2．Covering Insurance for the Buyer（为买方保险） 205
3．增加保险 207
4．保险赔付 208
经典词组——保险 210
附：Ocean Marine Cargo Clauses（海洋运输货物保险条款） 214
妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型 219
练习库 221
Unit 9 Complaints,Claims and Settlement（抱怨、索赔和理赔） 224
背景简介 224
本章写作要点 225
经典信件分析及相关链接 225
1．Complaint about the Wrong Commodities（抱怨货物错发） 225
2．A Complaint for Inferior Quality（对货物质量提出异议） 228
3．Claim Accepted（接受索赔） 230
4．Claim Rejected（拒绝索赔） 232
妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型 235
练习库 243
Unit 10 Agency（代理及其他合同协议） 248
背景简介 248
经典信件分析及相关链接 248
1．Asking for Sole Agency（希望做代理） 248
2．Agency Agreement（有关代理协议） 251
妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型 258
练习库 261
Compensation Trade Contract 262
附：其他合同协议（中英对照） 262
补偿贸易合同 265
Trademark Licensing Agreement 268
国际商标许可合同 277
License Contract of the Transfer of Technology 283
国际技术转让合同 295
Unit 11 Business Application Forms（商务英语应用文） 303
应用文信例 303
1．Letters of Introduction（介绍信） 303
2．Appointments（约定） 303
3．Acknowledgments Confirmations（通知与确认） 305
4．Announcements（告示） 307
5．Consultation（咨询） 309
6．Apology Explanation（道歉与解释） 309
7．Attention（提示） 310
8．Thanks-you Letter（感谢信） 310
9．Congratulation Letter（祝贺信） 311
10．Invitation and Reply（邀请与答复） 312
11．Declaring a Visit（宣布访问） 314
12．Activity Arrangement（活动安排） 314
1．Establishment of a New Firm—Beginnings（开业通知——前文） 315
常用应用文例句 315
2．Establishments of a New Firm—Bodies（开业通知——正文） 317
3．Establishment of a New Firm—Endings（开业通知——文末） 318
4．Removal（迁址） 319
5．Opening a Branch Office（建立分公司通知） 320
6．A New Partner Admitted（新合伙人入伙） 321
7．Agency and Agent（代理业务） 323
8．Agency(agent)Applied for（申请代理业务） 324
9．Procuration Granted（赋予代理权） 324
10．Dissolution of a Partnership Winding-up of Business（公司解散与停业） 324
11．Merger of Firms（公司合并通知） 326
12．Reorganization of a Partnership（公司改组通知） 327
13．合伙组织 328
14．业务清算 329
15．合伙人退出 329
16．股东去世 329
17．转让业务 329
18．公司代表访问 330
常用便条例句 330
附录 商业英语缩略语大全 331