第一章 文书处理软件概述 1
1.1 文书处理软件的基本特点 3
1.1.1 编辑操作 3
1.1.2 文章内容的修饰（格式） 5
1.1.3 文书表格 7
1.1.4 图形处理 8
1.1.5 文书的整体制作 9
1.2.1 常规编辑操作方面 10
1.2.1.1 改善文字输入的定位方法 10
1.2 Word 2000新功能概述 10
1.1.6 文书的工作组管理 10
1.2.1.2 新增中文输入法 11
1.2.1.3 新增中文校对功能 11
1.2.1.4 特殊符号的编辑功能 12
1.2.1.5 新增多文种混合输入方式 12
1.2.1.6 新增多剪贴板操作 14
1.2.1.7 改善文书格式的兼容性 14
1.2.1.8 改善文书编辑的环境 14
1.2.2 文章修饰能力方面 14
1.2.2.1 新增中文版式 14
1.2.3.3 改善了表格与文本的格式互换功能 15
1.2.3.2 表格整体编辑能力的增强 15
1.2.4 语料库的使用方面 15
1.2.2.3 新增框架功能 15
1.2.3 文书表的编辑修饰方面 15
1.2.2.2 新增主题背景格式 15
1.2.3.1 新增复杂表头编辑 15
1.2.4.1 图形、图片库 16
1.2.4.2 声音库 16
1.2.4.3 电影文件库 16
1.2.5 文书综合处理方面 16
1.2.6 文书制作的工作环境方面 17
1.2.6.1 菜单转换功能 17
1.3.1 Word在文书处理中的优势 18
1.2.6.2 多种显示模式 18
1.3 Word软件处理文书的能力 18
1.3.2 Word在文书处理中的弱势 20
1.3.2.1 编辑与修饰方面 20
1.3.2.2 排版方面 20
本章总结 21
本章练习 21
第二章 公文的制作过程 23
2.1.1.1 计算机行文与纸上行文的区别 25
2.1 行文的准备过程 25
2.1.1 文书处理的基本概念 25
2.1.1.2 公文的概念 26
2.1.1.3 电子文件的存在形式与位置 29
2.1.2 与文书处理相关的计算机术语 29
2.1.2.1 行文处理方面的术语 30
2.1.2.2 有关操作方面的术语 31
2.1.2.3 有关修饰方面的术语 31
2.1.3 行文的取纸方式 32
2.1.3.1 普通空白纸 32
2.1.3.2 公文空白纸 33
2.1.3.3 打开旧文件 34
本节小结 35
本节练习 36
2.2 文字输入、校对与编辑过程 36
2.2.1 文字输入方法 36
2.2.1.1 汉字输入的难点 37
2.2.1.2 汉字输入的速度 37
2.2.1.3 汉字的输入方法 37
2.2.2 文字输入原则 41
2.2.2.2 空格与Tab键的使用 42
2.2.2.1 输入光标 42
2.2.2.3 自然回车键 44
2.2.3 文章的校对与编辑 44
2.2.3.1 校对管理 44
2.2.3.2 编辑操作 51
本节小结 56
本节练习 57
2.3.2 文字的修饰 59
2.3.1.3 其他修饰对象 59
2.3.1.2 段落 59
2.3.1.1 文字 59
2.3.1 公文的修饰对象 59
2.3 文章的修饰过程 59
2.3.2.1 文字的常规修饰 60
2.3.2.2 文字的特殊修饰 63
2.3.2.3 文字的标记修饰 70
2.3.3 段落的修饰 75
2.3.3.1 对齐方式 76
2.3.3.2 段落缩进 77
2.3.3.3 边框与背景 79
2.3.3.4 项目符号与编号 85
本节小结 99
本节练习 101
2.4.1 选择纸张 104
2.4.1.1 选择纸张大小 104
2.4 版面的编排过程 104
2.4.1.2 纸张方向控制 105
2.4.1.3 页面字数控制 107
2.4.2 版面控制 108
2.4.2.1 版边调整 108
2.4.2.2 段落缩进 109
2.4.2.3 使用制表符 109
2.4.3.1 首次添加页眉与页脚的方法 112
2.4.3 页眉与页脚设置 112
2.4.3.2 页眉与页脚信息的修改 114
2.4.3.3 返回正文编辑状态 114
2.4.4 分栏排版 114
2.4.4.1 通篇分栏 115
2.4.4.2 局部分栏 116
2.4.4.3 分栏的修饰 117
2.4.5 页面背景与水印文字 117
2.4.5.1 页面背景的设置 117
2.4.5.2 页面背景的水印文字设置 119
2.4.6.1 “主题”的运用 120
2.4.6 页面的主题与框架 120
2.4.6.2 “框架”的使用 121
本节小结 122
本节练习 123
2.5 文件的保存过程 124
2.5.1 常规保存 124
2.5.1.1 新文件存储 125
2.5.1.2 旧文件存储 126
2.5.2 特殊保存 126
2.5.2.1 更名保存 127
2.5.2.2 改变文件的保存位置 127
2.5.2.3 改变文件的保存类型 128
2.5.2.4 快速保存与备份保存 129
2.5.2.5 定时保存 131
2.5.2.6 加密保存设置 131
2.5.3 文件的归档管理 132
2.5.3.1 文件管理与“资源管理器” 132
2.5.3.2 改变文件的默认存储位置 139
2.5.3.3 文件的版本管理 140
本节小结 142
本节练习 142
2.6.1.2 选择页面打印 143
2.6.1.1 连续页面打印 143
2.6.1 常规打印 143
2.6 文件的输出过程 143
2.6.1.3 缩放打印 144
2.6.1.4 打印机控制 145
2.6.2 特殊打印 146
2.6.2.1 多份文件打印 146
2.6.2.2 含头文件打印 147
2.6.2.3 书刊打印 148
本节小结 150
本节练习 150
本章总结 151
第三章 快速、规范地制作公文 153
3.1 简化修饰操作的原则 155
3.1.1 确定行文过程中的有规律且重复性操作 156
3.1.2 命名法简化重复性操作 157
3.2 简化修饰操作的手段 159
3.2.1 简化公文修饰的主要对象 159
3.2.2 样式与段落格式 159
3.2.2.1 “样式”的定义 160
3.2.2.2 默认“样式”名称的使用 160
3.2.2.3 创建“样式”以规范段落格式 161
3.2.2.4 设置“样式”快捷键 163
3.2.2.5 “样式”的管理 166
3.2.3 模板与公文格式 170
3.2.3.1 模板的作用 170
3.2.3.2 模板的定义 170
3.2.3.3 模板的常规使用 171
3.2.3.4 创建公文模板 172
3.2.3.5 模板的管理 173
本章总结 178
本章练习 180
本章总结 180
第四章 文书表格的创建与使用 183
4.1 文书表格的定义与应用范围 185
4.1.1 文书表格的定义与作用 185
4.1.2 文书表格的优势与劣势 186
4.1.3 文书表格的适用范围 186
4.2 文书表格的制作 186
4.2.1 常规制表法 187
4.2.1.1 表格制作原则 187
4.2.1.2 常用制表方法 188
4.2.2 绘图制表法 192
4.2.3.2 填表原则 195
4.2.3.1 定位与输入方法 195
4.2.3 填写表格内容 195
4.2.3.3 离开填表状态 196
4.3 文书表格的编辑与修饰 196
4.3.1 表格的编辑 196
4.3.1.1 表格的编辑对象 196
4.3.1.2 表格的编辑工具 197
4.3.1.3 表格内容的编辑 197
4.3.1.4 表格结构的编辑 201
4.3.2.1 表格文字的修饰 214
4.3.2.2 表格框线的修饰 214
4.3.2 表格的修饰 214
4.3.2.3 表格背景的修饰 215
4.4 表格的运用技巧 216
4.4.1 表头斜线与文字 216
4.4.2 文件头部分的表格使用 218
4.4.3 分隔排列文字 219
4.5 图表制作与使用 220
4.5.1 图表的制作 220
4.5.2 图表编辑 221
4.5.2.1 图表在文字间的位置编辑 222
4.5.2.2 图表在版面中的编排 222
4.5.2.3 改变图表类型 223
4.5.3 图表的修饰 224
4.6 插入电子表格 226
本章总结 228
本章练习 229
第五章 文书处理中“框”的使用 233
5.1 “框”的概念 235
5.1.1 “框”的概念和特点 235
5.1.2 “框”的作用 236
5.1.3 “框”的排版形式 236
5.2 “框”的种类 236
5.3 “框”的添加 237
5.3.1 插入图片框 238
5.3.2 插入表格框 239
5.3.3 插入文本框 241
5.3.3.1 添加新文本框 241
5.3.3.2 添加竖排文本框 242
5.3.3.3 将文本转换入框 243
5.4 “框”的编辑 244
5.4.1 “框”的大小与位置编辑 244
5.4.1.1 “框”的大小控制 244
5.4.1.2 “框”的位置移动 245
5.4.2 “框”的排版方式 246
5.4.3 “框”的间距控制 248
5.5 “框”的修饰 249
5.5.1 “框”的背景修饰 249
5.5.1.1 改变“框”的背景颜色（常规） 249
5.5.1.2 为“框”添背景纹理图案 251
5.5.1.3 为“框”添加背景图片 253
5.5.2 框线的修饰 254
5.6 “框”的使用技巧 256
5.6.1 文本框的链接 256
5.6.2 多行文字合并 258
5.6.3.1 明亮、对比度控制 259
5.6.3 图片的简单编辑技巧 259
5.6.3.2 图像的剪辑 260
5.6.3.3 水印制作 261
5.6.3.4 绘画与图形框制作 262
本章总结 263
本章练习 264
第六章 字、表、图综合排版 267
6.1 文章的纲目结构编辑 269
6.1.1 纲目结构在文章制作中的作用 270
6.1.2 纲目结构视图的切换 270
6.1.2.1 进入“大纲”视图模式 271
6.1.2.2 在“页面”视图下显示文章结构 272
6.1.2.3 退出纲目结构的编辑状态 272
6.1.3 纲目结构的编辑 272
6.1.3.1 纲目级别的升与降 273
6.1.3.2 结构的位移 275
6.1.3.3 结构的展开与收缩 277
6.2 分栏排版 277
6.2.1 通篇分栏 278
6.2.2 局部自定义分栏 279
6.3 在页面中“插入”特殊对象 280
6.2.3 栏的格式修饰 280
6.3.1 强制分页 281
6.3.2 添加日期与动态日期 282
6.3.3 添加注释 283
6.3.3.1 批注 283
6.3.3.2 添加脚注与尾注 286
6.3.3.3 添加题注 287
6.3.4 插入变量域 288
6.3.5 自动图文集 289
6.3.6 文件与对象的插入 290
6.4 目录制作 290
6.5 超级链接 291
6.5.1 创建文本超级链接 292
6.5.2 编辑超级链接 293
6.5.3 文本超级链接的使用 294
6.6 综合运用案例 295
6.6.1 设计一个“传真头”模板 295
6.6.1.1 制作样板公文稿 296
6.6.1.2 段落格式的修饰与样式建立 296
6.6.1.3 清空样板文件内容 297
6.6.1.4 存为模板文件 297
6.6.2 设计一个复杂页面 299
6.6.1.6 行政指令 299
6.6.1.5 试运行模板文件 299
6.6.2.1 常规文字部分 300
6.6.2.2 艺术与动画文字 300
6.6.2.3 插入图片与水印背景 302
6.6.3 设计一个Web页面 302
6.6.3.1 主页文件的归档整理 303
6.6.3.2 创建框架 304
6.6.3.3 建立链接 305
本章总结 308
本章练习 309
第七章 邮件合并 313
7.1 邮件合并的作用 315
7.2 邮件合并的制作 315
7.2.1 创建主文档 316
7.2.2 创建数据文档 317
7.2.3 将数据文档合并到主文档 318
7.3 使用合并邮件 320
7.3.1 合并打印 320
7.3.1.1 直接合并打印 320
7.3.1.2 合并到新文件打印 321
7.3.2.1 通过表单管理数据源 322
7.3.2 数据文档的管理 322
7.3.2.2 在表格文件中管理数据源 323
7.3.3 筛选合并 326
本章总结 328
本章练习 328
第八章 Word 2000新功能应用 331
8.1 多语种菜单与帮助信息 333
8.1.1 多语言设置程序的安装 333
8.1.2 多语种菜单与帮助信息切换 335
8.2 不同语言的键盘设置 337
8.2.1 汉字输入法安装 337
8.2.2 多语种键盘安装 339
8.3 中文输入技巧 340
8.3.1 输入法使用技巧 341
8.3.1.1 进入与退出文字输入状态 341
8.3.1.2 在多语种输入键盘间切换 341
8.3.1.3 微软拼音输入法与键盘应用 341
8.3.2 分词能力 344
8.3.3 简繁转换 344
8.3.4 校对与自动更正设置 345
8.3.4.1 校对 345
8.3.4.2 自动更正 346
8.3.5 信封向导 347
8.3.6 中文特殊版式应用技巧 349
8.4 多功能剪贴板 352
8.4.1 “Office多功能剪贴板”的特点： 352
8.4.1.1 收集剪切对象 353
8.4.1.2 选择并粘贴对象 353
8.5 Office自动修复 354
8.6 网络行文功能介绍 355
8.6.1 讨论 356
8.6.2 订阅文档或文件夹 356
8.6.4 合并修订 357
8.6.3.3 在会议进行中增加参加人 357
8.6.3.1 发起会议 357
8.6.3.2 控制文档 357
8.6.3 召开联机会议 357
8.6.5 文件传递与公共文件夹 358
8.6.6 主控文档 358
本章总结 359
本章练习 360
附：Office 2000家族成员简介 361
Office 2000套装软件的应用范围与相关性 362
1．文书处理软件（Word） 362
2．幻灯片制作软件（PowerPoint） 363
3．电子表格软件（Excel） 364
4．数据库软件（Access） 365
5．事务处理软件（Outlook） 366
6．网页管理软件（FrontPage） 367
7．绘图工具软件（PhotoDraw） 368
8．服务软件（Office Server Extensions） 368
9．专业排版软件（Publisher） 368
10．项目管理软件（Project） 369
11．网上浏览软件（Internet Explorer） 370
后记 371