第1章 Outlook入门 1
1.1 Outlook简介 1
1.2 Outlook的功能与结构 2
1.2.1 Outlook的重要功能 2
1.2.2 Outlook的组成结构 6
1.3 Outlook的启动与退出 8
1.3.1 启动Outlook 8
1.3.2 退出Outlook 9
1.4 Outlook工作环境下的基本操作 10
1.4.2 组及项目的切换 11
1.4.1 面板简介 11
1.4.3 面板的范围调整 13
1.4.4 面板的隐藏与显示 14
1.4.5 面板的视图模式 15
1.4.6 文件夹列表 16
1.5 Outlook的帮助 17
1.5.1 “这是什么”命令 17
1.5.2 屏幕提示钮 19
1.5.3 联机帮助指南 20
1.5.4 Office助手 20
2.1 邮件功能及环境设定 22
2.1.1 环境的认识 22
第2章 Outlook的邮件功能 22
2.1.2 Internet邮件的设定 23
2.2 撰写、发送与接收邮件 26
2.2.1 撰写邮件 26
2.2.2 发送邮件 29
2.2.3 开始发送 29
2.2.4 接收邮件 30
2.2.5 查看邮件内容 30
2.3 个人通讯簿 32
2.3.1 个人通讯簿的设定 32
2.3.2 通讯簿的编辑 34
2.3.3 读邮件时直接将发件人加入通讯簿 39
2.3.4 通讯簿的使用 40
2.4 编辑及设置邮件 43
2.4.1 使用自动签名 43
2.4.2 插入文件 44
2.4.3 使用投票钮 46
2.5 重发邮件 49
2.6 答复与转发 50
2.6.1 答复发件人 50
2.6.2 答复所有的人 51
2.6.3 指定接收并答复邮件的人 52
2.6.4 转发邮件 53
3.1.1 邮件标记 55
第3章 电子邮件的管理 55
3.1 邮件的标示 55
3.1.2 重要性 57
3.1.3 敏感度 59
3.2 邮件组的视图模式 60
3.2.1 视图模式介绍 60
3.2.2 视图模式的切换 62
3.2.3 显示字段的添加与删除 63
3.3 自定义及设定邮件的类别 65
3.4 按组功能组织邮件 67
3.5.1 单一字段排序 68
3.5 邮件的排序 68
3.5.2 多重字段排序 70
3.6 邮件的筛选 71
3.7 文件夹的新建与删除 72
3.7.1 建立新的文件夹 72
3.7.2 移动邮件 73
3.7.3 删除文件夹 74
3.8 邮件的查找 76
3.9 打印邮件和页面设置 77
3.9.1 打印邮件 77
3.9.2 设置页面 80
4.1.1 建立新的联系人 85
第4章 Outlook的联系人 85
4.1 联系人的建立与编辑 85
4.1.2 联系人资料的编辑 88
4.1.3 加入联系人的详细资料 90
4.2 联系人的视图模式与显示字段 91
4.2.1 视图模式 91
4.2.2 显示字段的新增与删除 94
4.3 联系人的排序、筛选与查找 96
4.3.1 联系人的排序 96
4.3.2 筛选联系人 97
4.3.3 按群组来分类联系人 98
4.3.4 查找联系人 99
4.4 联系人在Outlook中扮演的角色 104
4.4.1 打电话给联系人 104
4.4.2 通过联系人发送电子邮件 105
4.4.3 直接发送邮件给联系人 106
4.4.4 通过联系人链接Web网站 107
4.4.5 发会议通知给联系人 107
4.5 打印及转发联系人资料 108
4.5.1 打印联系人清单 108
4.5.2 转发联系人资料 111
5.1.2 日历的环境 113
5.1.1 日历的简介 113
5.1.3 日期的视图模式 113
5.1 日历的简介与环境认识 113
第5章 管理时间的好帮手——日历 113
5.2 约会的安排 117
5.2.1 新约会的安排 118
5.2.2 定期性约会的建立 119
5.3 约会的编辑 122
5.3.1 一般约会的编辑 122
5.3.2 定期性约会的编辑 125
5.3.3 约会的取消 129
5.4 事件的建立 129
5.4.1 新事件的建立 130
5.4.2 事件的编辑 132
5.4.3 节日的引入 134
5.5 日历的视图、筛选、查找与打印 135
5.5.1 日历的视图模式 135
5.5.2 日历的筛选与查找 137
5.5.3 日历的打印 141
第6章 Outlook任务的管理 145
6.1 任务的环境介绍与视图模式 145
6.1.1 任务的环境介绍 145
6.1.2 任务的视图模式 145
6.2 建立新任务 146
6.2.1 建立新任务的方法 146
6.2.2 建立周期性的任务 148
6.3.1 任务的修改 150
6.3 任务的修改与删除 150
6.3.2 任务的删除 152
6.4 任务的管理与分类 153
6.4.1 任务的分类查看与排序 154
6.4.2 任务的分组 155
6.4.3 任务的筛选 157
6.4.4 任务的查找 159
第7章 利用日记来记录追踪所有信息 162
7.1 日记的环境与查看 162
7.1.1 日记的环境 162
7.1.2 日记的查看 163
7.2.1 新日记的建立 164
7.2 日记的新建与删除 164
7.2.2 日记的删除 165
7.3 日记条目的记录 166
7.3.1 自动记录的设置 166
7.3.2 手动记录 167
7.4 日记的管理与打印 169
7.4.1 所需日记的查找 170
7.4.2 日记的排序 171
7.4.3 日记的分组 172
7.4.4 日记的筛选 173
7.4.5 日记的打印 175
8.1.1 建立便笺 179
第8章 Outlook的便笺 179
8.1 便笺的建立与编辑 179
8.1.2 打开或编辑便笺内容 181
8.2 便笺的颜色变换与类别指定 181
8.2.1 变换便笺的颜色 181
8.2.2 指定便笺的类别 182
8.3 便笺的视图模式 183
8.4 便笺的删除、打印与保存 185
8.4.1 删除便笺 185
8.4.2 打印便笺 186
8.4.3 将便笺保存成文本文件 186
8.5.1 将便笺内容转发给他人 187
8.5 便笺与其他项目的转换 187
8.5.2 将便笺内容转换成约会、日记、工作或联系人 189
8.6 让便笺更醒目 190
8.6.1 改变便笺的字体大小和样式 190
8.6.2 将便笺内容保留在电脑桌面上 192
第9章 项目的存档、备份与资料交流 194
9.1 Outlook项目的存档 194
9.1.1 何谓存档 194
9.1.2 自动存档 194
9.1.3 手动存档 197
9.2 打开存档文件 198
9.2.1 将存档文件添加至使用者设置文件中 198
9.2.2 将存档文件引入 201
9.3.1 导出为个人文件夹文件 203
9.3 将Outlook项目以导出方式备份 203
9.3.2 从个人文件夹将文件引入 204
9.4 通过引入／导出来达到资料的交流 206
9.4.1 导出成为Office产品可读取的文件 206
9.4.2 引入Excel文件 209
第10章 建立及使用模板与窗体 214
10.1 使用Outlook的模板 214
10.1.1 Outlook中的模板 214
10.1.2 使用模板 215
10.2 自定义模板 217
10.3.1 Outlook中的窗体 220
10.3 使用默认窗体 220
10.3.2 Office 97的其他窗体 222
10.4 自定义个人窗体 225
第11章 Outlook的综合应用 241
11.1 文件管理的功能 241
11.1.1 打开文件夹与文件 241
11.1.2 视图模式 242
11.1.3 文件夹与快捷图标 245
11.2 Outlook与其他Office文件的结合 247
11.2.1 在Outlook中建立Office文件 247
11.2.2 在Outlook中放入Office文件 249