第一章 电子表格的基本特点 1
1.1 电子表格软件概述 3
1.1.1 什么是电子表格 3
1.1.1.1 电子表格的用途 3
1.1.1.2 电子表格的优势 4
1.1.1.3 电子表格的劣势 4
1.1.2 电子表格的适用对象 5
1.1.3 电子表格与常规表格的区别 6
1.2.1.1 单元格地址与运算的关系 7
1.2 电子表格的能力与应用 7
1.2.1 有效把握数据准确性的能力 7
1.2.1.2 相关运算与公式复制的关系 8
1.2.1.3 数据可控性与审核的关系 8
1.2.2 增强数据可读性的修饰能力 9
1.2.2.1 用数据格式突出表格数据的表现力 9
1.2.2.2 用框线与背景在数据间建立分割阅读区 9
1.2.2.3 保护工作表与数据的安全性 9
1.2.3 表格数据的可分析能力 9
1.2.3.2 函数算法与数学理论模型 10
1.2.3.1 图形化处理与形象思维 10
1.2.3.3 数据库功能与高效率统计分析 11
1.3 电子表格与数据库软件的区别 11
1.3.1 电子表格与数据库的共性特点 11
1.3.2 电子表格与数据库的区别 12
1.3.2.1 外观形式的差别 12
1.3.2.2 创建过程的差别 13
1.3.2.3 使用过程的差别 13
1.4.1 透明的区域选择格式 14
1.4.2 改善了自动求和功能 14
1.4 Excel 2000新功能简介 14
1.4.3 交互式网页数据分析 15
1.4.4 简单的文件导入功能 15
1.4.5 快捷的数据更新功能 16
1.4.6 Web组件功能 16
1.5 软件安装与选项配置 16
1.6 电子表格的工作界面描述 17
1.6.1 人—机对话方法 17
1.6.2 软件的窗口结构 18
1.6.3 窗口工具区功能 19
1.6.3.1 菜单栏 19
1.6.3.3 滚动条 20
1.6.3.2 快捷图标栏 20
1.6.4 窗口工作区功能 21
1.6.4.1 列标与行标控制栏 21
1.6.4.2 主工作区 21
1.6.4.3 工作表控制区 21
1.6.5 窗口状态区功能 22
1.6.6 帮助信息的使用 22
1.6.6.1 随机帮助向导 22
1.6.6.2 目录索引式帮助 23
1.6.6.3 帮助功能常驻 23
本章总结 24
本章练习 25
第二章 电子表格的创建过程 27
2.1 表格设计与表体创建过程 29
2.1.1 表格设计的基本规则 29
2.1.1.1 表格设置的主要对象 29
2.1.1.2 表体结构的合理性 30
2.1.2 表体结构与分区设置原则 31
2.1.2.1 列的开设原则 31
2.1.2.2 “表头”区设置原则 31
2.1.2.4 “统计”区建立原则 32
2.1.2.3 “数据”区输入原则 32
2.1.3 表格的创建目标 33
2.1.3.1 表格数据与管理目标的因果关系 33
2.1.3.2 离散的管理事务与数据的逻辑抽象 34
“表格设计与表体创建过程”小结 36
“表格设计与表体创建过程”练习 36
2.2 表格数据的输入与编辑过程 38
2.2.1 数据的输入原则 38
2.2.1.1 关于表格数据的准确性问题 38
2.2.1.2 确保表格数据准确的手段 39
2.2.1.3 表格数据的输入 41
2.2.2 表格数据的编辑 44
2.2.2.1 主要编辑对象 45
2.2.2.2 常规编辑操作 50
2.2.2.3 简化编辑操作 66
2.2.2.4 自动填充编辑 73
2.2.2.5 工作表使用技巧 77
2.2.2.6 多文件编辑操作 82
“表格数据的输入与编辑过程”小结 86
“表格数据的输入与编辑过程”练习 86
2.3.1.2 公式的逆向创建原则 88
2.3.1.1 使用单元格地址原则 88
2.3 表格运算关系的建立过程 88
2.3.1 公式的创建原则 88
2.3.2 公式建立的方法 89
2.3.2.1 格地址建立公式法 89
2.3.2.2 选位置建立公式法 89
2.3.2.3 自然语言建立公式法 90
2.3.2.4 两种语言公式的区别 91
2.3.2.5 公式的校对 91
2.3.2.6 用复制法建立相关公式 92
2.3.3.1 单维加法的技巧 94
2.3.3 常规算法探究 94
2.3.3.2 二维加法的运用 99
2.3.3.3 三维加法的设置 100
2.3.3.4 简单函数的运用 103
2.3.3.5 欧洲货币的换算 106
2.3.3.6 计算机与数据中的Y2K问题 106
“表格运算关系的建立过程”小结 107
“表格运算关系的建立过程”练习 107
2.4.2.1 数字格式的类型 109
2.4.2 数字格式 109
2.4 表格内容的修饰过程 109
2.4.1 修饰表格的目的 109
2.4.2.2 数字型格式的修饰 110
2.4.3 文字格式 116
2.4.3.1 文字格式的修饰 116
2.4.3.2 文字的对齐方式修饰 116
2.4.4 边框与背景修饰 124
2.4.4.1 边框与背景的作用 124
2.4.4.2 边框与背景修饰 124
2.4.4.3 表格区域的自动修饰 126
2.4.5.2 设置工作表保护 127
2.4.5 格式与保护修饰 127
2.4.5.1 保护的特征与作用 127
2.4.5.3 撤消工作表保护 129
2.4.5.4 设置公式的隐藏保护 130
2.4.5.5 被保护表格的运行 131
2.4.6 修饰小技巧 132
2.4.6.1 最佳列宽与修饰方法 132
2.4.6.2 “001”问题与文本格式 133
2.4.6.3 格式刷的作用与使用 133
2.4.7 条件格式的运用 134
“表格内容的修饰过程”小结 136
“表格内容的修饰过程”练习 137
2.5 表格数据的保存过程 139
2.5.1 常规保存 139
2.5.1.1 新文件的存储 139
2.5.1.2 旧文件的存储 140
2.5.2 另存为 141
2.5.2.1 更名保存 141
2.5.2.2 改变文件的保存位置 141
2.5.2.3 改变文件的保存类型 143
2.5.3.1 备份保存 144
2.5.3 特殊保存 144
2.5.3.2 加密保存 145
2.5.3.3 定时保存 146
2.5.4 保存工作区 148
2.5.4.1 什么是工作区 148
2.5.4.2 保存工作区 148
2.5.4.3 清除工作空间 149
2.5.5 另存为Web格式 149
2.5.6 文件的归档管理 151
2.5.6.1 建立文件夹 151
2.5.6.2 组织文件 153
2.5.6.3 文件归档的组织技巧 155
“表格数据的保存过程”练习 158
“表格数据的保存过程”小结 158
2.6 表格数据的打印输出过程 159
2.6.1 常规表格页面设置 159
2.6.1.1 小表格居中打印 159
2.6.1.2 大表格压缩打印 160
2.6.1.3 预览输出效果 160
2.6.2 打印输出 161
2.6.2.1 连续页面打印 161
2.6.2.2 数据区域打印 162
2.6.3.1 超大表格的打印设置 163
2.6.3 超大表格问题 163
2.6.3.2 超大表格的显示控制 165
2.6.3.3 超大表格的打印控制 167
“表格数据的打印输出过程”小结 169
“表格数据的打印输出过程”练习 169
本章总结 170
第三章 图表的创建与应用分析 173
3.1 建立图表 175
3.1.1 建立图表的原则 175
3.1.2 图表的建立过程 177
3.1.3 确定图表类型 179
3.1.3.2 线形图 180
3.1.3.1 直方图 180
3.1.3.3 扇形图 181
3.2 图表的编辑 182
3.2.1 图表对象的编辑原则 182
3.2.2 图表中的编辑对象 183
3.2.2.1 框 183
3.2.2.2 线 184
3.2.2.3 图形 184
3.2.3.1 “框”的大小 185
3.2.2.4 文字 185
3.2.3 编辑操作 185
3.2.3.2 “框”的位置 186
3.2.3.3 删除对象 187
3.2.3.4 添加对象 187
3.3 图表的修饰 191
3.3.1 图表对象的修饰原则 191
3.3.2 修饰对象与修饰工具 191
3.3.3 常规修饰操作 192
3.3.3.1 图表背景区修饰 192
3.3.3.2 绘图区修饰 193
3.3.3.3 数据系列图形修饰 194
3.3.4 图表的特殊修饰 195
3.3.4.1 添加数据标注 195
3.3.4.2 图表内部图形对象的修饰 199
3.3.4.3 插入图片 200
3.4 图表技巧综合运用 203
3.4.1 图表数据的取值技巧 203
3.4.1.1 连续取值成图 203
3.4.1.2 间隔取值成图 203
3.4.2.1 图表的组合 204
3.4.2 多图表组合编辑 204
3.4.2.2 组合框的编辑 205
3.4.2.3 组合图表的拆分 205
3.4.3 图表的打印输出 205
3.4.3.1 常规打印 205
3.4.3.2 单独打印图表 206
3.5 利用图表分析数据 207
3.5.1 图表数据的转置 207
3.5.1.1 转置的目标 207
3.5.1.2 转置的方法 208
3.5.1.3 纵览图表数据 211
3.5.2 灵活运用图表类型 212
3.5.2.1 图表类型与分析目标 212
3.5.2.2 图表类型变化实例 212
3.5.3 第2Y轴的使用 215
3.5.3.1 设置第2Y轴的目的与原因 215
3.5.3.2 设置第2Y轴实例 217
3.5.3.3 两轴数据的分离 218
3.6 图表分析案例与练习 219
本章总结 225
本章练习 226
第四章 管理活动中的算法应用 229
4.1 公式复制的特殊应用 231
4.1.1 公式复制过程中存在的问题 232
4.1.2 公式复制与引用关系 233
4.1.3 相对引用案例 233
4.1.4 绝对引用案例 235
4.1.4.1 绝对引用的概念 235
4.1.4.2 设置绝对引用关系 236
4.1.4.3 命名与绝对引用 238
4.1.5.1 案例的设置 239
4.1.5 混合引用案例 239
4.1.5.2 混合引用算法 240
4.1.5.3 双变量求解 242
4.2 函数与函数的应用 243
4.2.1 函数应用的概念与范围 243
4.2.2 几种常用函数介绍 243
4.2.2.1 逻辑类函数 244
4.2.2.2 统计类函数 250
4.2.2.3 数据库类函数与计数函数 253
4.2.2.4 查询类函数 255
4.2.2.5 财务类函数 261
4.2.2.6 数学类函数 266
4.2.2.7 文字类函数 270
4.2.2.8 函数的套用 274
4.2.3 函数功能的自学方法 277
4.3 其他算法功能简介 282
4.3.1 单变量求解 282
4.3.2 模拟运算 284
4.3.2.1 单变量模拟运算 285
4.3.2.2 双变量模拟运算 286
4.3.3 方案求解 287
本章总结 291
本章练习 292
第五章 表格中的数据库功能 295
5.1 规范表格数据 297
5.1.1 表格的大小与位置规则 297
5.1.2 字段列与管理项目的设置规则 297
5.1.3 单元格内容与修饰原则 298
5.2 数据的筛选 298
5.2.1 自动筛选 299
5.2.1.1 进入筛选状态 299
5.2.1.2 筛选条件与规则 300
5.2.1.3 单一条件筛选 301
5.2.1.4 多重条件筛选 304
5.2.1.5 排名筛选 307
5.2.2 高级筛选 309
5.2.2.1 多重筛选与条件区 309
5.2.2.2 多重筛选的设置 310
5.2.3 撤消筛选状态 313
5.2.3.1 自动筛选功能的撤消 313
5.2.3.2 高级筛选功能的撤消 314
5.3.1.1 数据表规则 315
5.3.1.2 次序规则 315
5.3.1 排序原则 315
5.3 数据的排序 315
5.3.1.3 排序警报 316
5.3.2 排序方法 316
5.3.2.1 单一条件排序 316
5.3.2.2 多重条件排序 317
5.3.2.3 恢复原始排列状态 319
5.4 数据的统计分析 319
5.4.1 统计的概念 320
5.4.2 分类汇总 320
5.4.2.1 分类汇总的原则 320
5.4.2.2 纲目结构式分类汇总 321
5.4.2.3 筛选式分类汇总 328
5.4.3 数据透视与统计分析 331
5.4.3.1 建立透视表报告 332
5.4.3.2 透视分析数据 336
5.4.3.3 透视分析与图表 341
5.4.3.4 透视数据的发布 342
5.5 数据库功能的其他应用 347
5.5.1 窗体应用 347
5.5.2 数据的有效性控制 348
5.5.3 分离列中数据 349
5.6.1 获取外部数据 351
5.6 数据的转移 351
5.6.2 引出数据 354
5.6.2.1 改变文件的保存类型 354
5.6.2.2 表格部分内容的剪切与粘贴 355
本章总结 359
本章练习 360
第六章 数字化管理综合运用 363
6.1 数字化管理的基本方法 365
6.1.1 确定管理项目（立项） 365
6.1.2 项目细化与分解 366
6.1.3 用表格建立项目逻辑关系 367
6.1.4 测试表格数据的运行状态 368
6.1.5 提交项目 369
6.1.6 运行项目 369
6.2 建立预测分析型表格 370
6.3 固定管理模型的构建 379
6.4 创建与使用模板文件 394
6.4.1 模板文件的定义 394
6.4.2 模板文件的制作 394
6.4.2.1 管理目标与需求分析 394
6.4.2.2 创建模板表格 395
6.4.2.4 设置工作表保护状态 396
6.4.2.3 测试表格运行状态 396
6.4.2.5 另存为模板文件 397
6.4.3 模板文件的使用 397
本章总结 399
附：Office 2000家族成员简介 401
认识Office 2000家族成员的目的 401
Office 2000家族成员介绍 401
Office 2000套装软件的应用范围与相关性 402
1．文书处理软件（Word） 402
2．简报制作软件（PowerPoint） 403
3．电子表格软件（Excel） 404
4．数据库软件（Access） 405
5．事务处理软件（Outlook） 406
6．网页管理软件（FrontPage） 407
7．绘图工具软件（PhotoDraw） 408
8．服务软件（Office Server Extensions） 408
9．专业排版软件（Publisher） 408
10．项目管理软件（Project） 409
11．网上浏览软件（Internet Explorer） 410
后记 411