第一编 秘书工作的起源和初创时期——先秦第一章 秘书工作的起源 11
第一节 秘书工作产生的条件和标志 11
一、两个条件、两个标志 11
二、文字的出现 12
三、有领导部门的社会组织的出现 14
第二节 秘书工作的源头 15
一、黄帝时文字的改进 15
二、最早的秘书人员——史官出现 16
三、文书的出现 17
四、尧舜禹时期秘书工作的现象 18
第三节 国家秘书工作的启端——夏 20
一、国家的出现 20
二、夏代的文字和国家机构 21
三、夏代的国家公务文书 21
四、夏代的史官 22
第二章 商朝的秘书工作 24
第一节 秘书人员及机构 24
一、秘书人员 24
二、史官的来源 26
三、最早的秘书机构——太史寮 27
第二节 文书工作 28
一、甲骨文书 28
二、简牍文书 31
三、金文文书 32
第三节 档案工作 34
一、甲骨档案的保管 34
二、简牍档案的保管 36
第三章 西周的秘书工作 37
第一节 秘书机构和人员 37
一、太史寮的成型 38
二、王宫秘书人员 39
三、其它秘书机构 41
四、秘书人员的特点 42
第二节 文书工作 45
一、文书运转有了初步程序 45
二、金文文书 46
三、简牍文书和甲骨文书 47
四、公文文体 48
第三节 档案工作 51
一、最早的档案机构——天府 51
二、副本制度和金藤之匮 53
第四节 社会调查制度 53
一、推行社会调查的原因 54
二、调查工作制度 55
第五节 重要秘书 57
第四章 春秋战国的秘书工作 60
第一节 秘书队伍更新、壮大 60
一、史官地位衰落 61
二、新秘书官职的产生 63
三、士充实秘书队伍 64
第二节 文书工作 68
一、文书工作制度 68
二、简牍、金文、缣帛、石刻文书 71
三、公文文体 73
第三节 档案工作 76
一、档案被大批销毁 76
二、档案大量流散 77
三、档案被广泛利用 78
四、档案开始被汇编成籍 79
第四节 重要秘书 81
第二编 秘书工作的确立和发展时期——秦汉、魏晋南北朝第五章 秦朝的秘书工作 86
第一节 秘书机构和人员 86
一、皇宫秘书人员 86
二、中央政府的秘书机构 89
三、地方政府和军队中的秘书机构 91
四、对秘书人员的任用 91
第二节 文书工作 92
一、文书工作制度 92
二、简牍、石刻、缣帛文书 97
三、公文文体 98
第三节 档案工作 100
一、档案保管制度 100
二、档案的利用 100
三、对六国档案的焚毁 101
第四节 重要秘书 102
第六章 两汉的秘书工作 105
第一节 秘书机构和人员 105
一、尚书台取代丞相府 105
二、其它皇宫秘书官员 109
三、外朝的秘书机构 112
四、地方政府及军队中的秘书机构 113
五、秘书人员的来源 116
第二节 文书工作 118
一、简牍、缣帛、纸质、铁质文书 119
二、文书处理程序 120
三、公文文体 122
第三节 档案工作 126
一、对档案的广泛搜求 126
二、建立有相当规模的档案库 126
三、档案的利用 127
四、汉、秦档案工作比较 178
第四节 社会调查 128
一、派员巡行和皇帝微服私访 129
二、设立乐府 129
三、社会调查的作用 130
第五节 重要秘书 139
第七章 魏晋南北朝的秘书工作 134
第一节 秘书机构和人员 134
一、设中书省替代尚书台 134
二、设门下省分散中书省之权 137
三、初步形成相互牵制的三省 137
四、皇宫中其它秘书官职 138
五、政府各部门与地方政府中的秘书机构 139
第二节 长官与秘书的关系 140
一、曹操招纳、信用秘书人才 141
二、诸葛亮对秘书的要求 142
三、寒门掌机要 144
第三节 文书档案工作 145
一、文书制作制度 145
二、公文拟写成为专门技能 147
三、公文文体 148
四、档案工作 149
第四节 重要秘书 151
第三编 秘书工作的成熟时期——唐宋第八章 隋唐的秘书工作 157
第一节 秘书机构 157
一、三省的秘书职能 157
二、三省中的主要秘书官员 159
三、翰林学士 163
四、最早的信访机构——匦使院 165
五、唐朝的宦官秘书 166
六、军队和地方政府中的秘书机构 167
第二节 秘书人员的来源、素质、作用 169
一、秘书人员的来源 169
二、秘书人员的素质 171
三、秘书人员的参谋作用 174
第三节 唐朝的文书档案工作 177
一、唐朝文书工作的律令 177
二、文书工作制度 181
三、公文文体 183
四、唐朝的档案工作 185
第四节 重要秘书 188
第九章 两宋的秘书工作 192
第一节 秘书机构 192
一、中央秘书机构 192
二、皇宫秘书机构 197
三、信访机构的发展——鼓院、检院 198
四、地方政府中的秘书机构 200
第二节 秘书人员的来源、特点 201
一、秘书人员的来源 201
二、选拔朝廷文字秘书的制度 202
三、秘书人员的民族气节 204
第三节 文书档案工作 206
一、文书工作制度 206
二、公文文体 208
三、档案工作 212
第四节 重要秘书 214
第十章 辽、金、元的秘书工作 218
第一节 辽、金的秘书工作 219
一、辽代的秘书工作 219
二、金代的秘书工作 221
第二节 元代的秘书机构和人员 224
一、秘书机构 224
二、秘书人员的选拔 226
第三节 元代的文书档案工作 228
一、文书工作制度 228
二、公文文体 232
三、档案工作 232
第四节 重要秘书 233
第四编 秘书工作的完备时期——明清第十一章 明朝的秘书工作 238
第一节 秘书机构 238
一、内阁 238
二、六科 240
三、通政司 241
四、司礼监和文书房 242
五、其它秘书机构 245
第二节 秘书人员的来源、地位 246
一、秘书人员的来源 246
二、秘书人员的地位 247
第三节 文书档案工作 248
一、文书工作制度 248
二、公文文体 251
三、明中期后文书工作的混乱 252
四、档案工作 253
第四节 重要秘书 256
第十二章 清朝的秘书机构和人员 259
第一节 内阁 260
一、从内三院到内阁 260
二、内阁中的秘书部门 261
三、内阁的职掌及其变迁 265
第二节 军机处 267
一、军机处的沿革 267
二、军机处的结构 268
三、军机处的秘书职能 270
四、军机处的特点 271
第三节 其它秘书机构 273
一、通政使司和奏事处 273
二、中书科和六科 275
三、南书房和翰林院 276
四、部院及地方官衙中的秘书机构 277
五、鸦片战争后新产生的秘书机构 278
第四节 书吏和幕僚 380
一、书吏 281
二、幕僚 283
第十三章 清朝的秘书工作 288
第一节 文书工作 288
一、文书工作的迅速跃进 288
二、公文文体 289
三、密奏制度 291
四、题本处理程序 296
第二节 档案工作 299
一、入关前的档案工作 299
二、档案库的建立 299
三、档案工作制度 300
第三节 重要秘书 302
第十四章 经验和鉴戒 305
第一节 秘书机构的设置和人员选拔 305
一、中央秘书机构设置的规律 305
二、秘书选拔制度 307
三、秘书人员的素质 310
第二节 秘书工作的经验和鉴戒 312
一、文书工作经验 312
二、档案工作经验 313
三、封建社会的文牍主义 314
四、信访工作经验 314