1.1 电脑办公概述 1
1.1.1 电脑办公的定义 1
1.1.2电脑办公的特点 1
第1章 电脑办公入门 1
1.1.3 电脑办公的功能 2
1.1.4电脑办公的现状与发展趋势 2
1.2电脑办公平台 3
1.2.1 电脑办公软件 3
1.2.2电脑办公硬件 6
1.3办公人员的角色 10
1.4思考与练习 11
第2章 中英文打字 12
2.1 键盘布局 12
2.1.1键盘分区 12
2.1.2标准键区 13
2.1.5光标控制键区 14
2.1.3小键盘键区 14
2.1.4功能键区 14
2.2指法练习 15
2.2.1手指的分工 15
2.2.2手指的定位 16
2.2.3指法与击键要点 16
2.3五笔字型输入 17
2.3.1五种笔划 17
2.3.2汉字的字根 18
2.3.3汉字的字型 18
2.3.4汉字的结构 19
2.3.5拆字规则 20
2.3.6字根在键盘上的布局 21
2.3.7简码输入 23
2.3.8词语输入 23
2.3.9重码和Z键 24
2.4拼音输入 25
2.4.1智能ABC输入法 25
2.4.2微软拼音输入法 26
2.4.3紫光拼音输入法 28
2.5思考与练习 31
第3章 Windows XP基础 33
3.1 启动、注销和退出Windows XP 33
3.1.1启动Windows XP 33
3.1.2注销Windows XP 34
3.1.3退出Windows XP 34
3.2 Windows XP桌面 35
3.2.1桌面图标 35
3.2.2任务栏 36
3.2.3桌面背景 37
3.3.1 窗口操作 38
3.3 Windows XP基本操作 38
3.3.2文件和文件夹的管理 41
3.3.3电脑办公相关操作 47
3.4思考与练习 52
第4章 使用Word创建和编辑文档 54
4.1熟悉Word工作界面 54
4.1.1 Word的启动 54
4.1.2认识Word工作窗口 54
4.2新建和保存文档 56
4.2.1新建文档 56
4.2.2保存文档 57
4.3文档输入和编辑 57
4.3.1文档的输入 57
4.3.2文档的编辑 59
4.4创建和编辑表格 64
4.4.1创建表格 64
4.4.2编辑表格 65
4.5插入图片和艺术字 66
4.5.1插入图片 67
4.5.2插入艺术字 69
4.6应用模板创建各类公文 71
4.7创建模板 72
4.7.1创建基于现存模板的新模板 72
4.7.2将现有文档保存为模板 73
4.8样式的使用 73
4.8.1 Word中的样式 74
4.8.2创建样式 74
4.8.3应用样式 76
4.8.4修改样式 76
4.8.5将样式复制到其他文档或模板 77
4.9思考与练习 78
5.1.1格式化文本 80
5.1格式化文本和段落 80
第5章 使用Word对文档进行排版 80
5.1.2格式化文档段落 81
5.2设置表格格式 84
5.2.1 改变表格的列宽和行高 84
5.2.2表格及单元格内容的对齐方式 85
5.2.3绘制斜线表头 86
5.2.4设置表格边框 86
5.3 图文混排 87
5.4页面排版 88
5.4.1设置文档页面 88
5.4.2添加页眉和页脚 90
5.4.3添加页码 91
5.5思考与练习 92
第6章使用Excel管理数据 94
6.1 熟悉Excel工作界面 94
6.2.1工作表操作 96
6.2工作表的操作与编辑 96
6.2.2编辑工作表 98
6.3格式化工作表 102
6.3.1 设置单元格格式 102
6.3.2调整行高与列高 106
6.3.3设置条件格式 107
6.3.4 自动套用格式 108
6.3.5隐藏与取消行与列 108
6.3.6为工作表添加背景图案 109
6.4工作表的计算 109
6.4.1使用公式 110
6.4.2使用函数 112
6.5数据的管理与分析 113
6.5.1在数据清单中添加新数据 113
6.5.2数据排序 114
6.5.3数据筛选 115
6.6制作统计图表 117
6.7思考与练习 119
第7章 使用PowerPoint制作演示文稿 121
7.1 熟悉PowerPoint工作界面 121
7.2创建演示文稿 122
7.2.1创建空演示文稿 122
7.2.2根据设计模板创建演示文稿 122
7.2.3根据内容提示向导创建演示文稿 123
7.2.4根据现有演示文稿创建新演示文稿 124
7.3编辑修改幻灯片 125
7.3.1添加、移动和删除幻灯片 125
7.3.2设置字体及字体对齐方式 125
7.3.3添加项目符号和编号 125
7.3.4更改幻灯片背景 126
7.4.1插入文字 127
7.4.2插入表格 127
7.4设计幻灯片 127
7.4.3插入图片和剪贴画 128
7.4.4插入声音 130
7.4.5插入影片 131
7.5放映演示文稿 133
7.5.1 设置幻灯片的放映时间 133
7.5.2设置放映方式 135
7.6打印演示文稿 135
7.6.1 页面设置 135
7.6.2打印预览 136
7.6.3演示文稿的打印 136
7.7保存与打包演示文稿 137
7.7.1演示文稿的保存与另存为 137
7.7.2将演示文稿打包为CD 137
7.8思考与练习 138
8.1 熟悉Outlook的工作环境 140
第8章 使用Outlook管理日常工作 140
8.2创建任务 141
8.2.1认识任务 141
8.2.2创建新任务 142
8.2.3创建定期任务 143
8.2.4在日历中创建任务 144
8.3管理任务 145
8.3.1 关于任务的简单操作 145
8.3.2更改任务的顺序 146
8.3.3 将任务标记为已完成 147
8.3.4更改任务的优先级 147
8.4安排日程 148
8.4.1认识日历 148
8.4.2安排约会 149
8.4.3事件和定期约会 151
8.5记录日记 152
8.5.2使用和管理日记 153
8.5.1启动和配置日记 153
8.6思考与练习 155
第9章 配置办公局域网 157
9.1 认识计算机网络 157
9.1.1计算机网络的功能 157
9.1.2计算机网络的特点 158
9.1.3计算机网络的分类 159
9.1.4计算机网络设备 161
9.2组建办公局域网 162
9.2.1网络连接方式 162
9.2.2网络拓扑结构 162
9.2.3使用网络安装向导设置办公局域网 164
9.2.4设置网络ID 166
9.3连接Internet 168
9.3.1安装客户端 168
9.3.2安装通信协议 169
9.3.3接入Internet 170
9.4共享网络资源 174
9.4.1共享Internet连接 174
9.4.2共享文件和文件夹 176
9.4.3映射网络驱动器 177
9.4.4共享网络资源的使用 178
9.5思考与练习 179
第10章 使用Internet 181
10.1 Internet Explorer浏览器简介 181
10.2浏览Internet信息 182
10.2.1打开网站 182
10.2.2停止与刷新网页 183
10.2.3搜索网页 183
10.3 快速浏览网站 186
10.3.1设置主页 186
10.3.3使用链接工具栏 187
10.3.2使用历史记录 187
10.3.4使用收藏夹 188
10.4文件下载 190
10.4.1用浏览器直接下载 190
10.4.2使用断点续传工具下载 191
10.5收发电子邮件 192
10.5.1 申请电子邮箱 192
10.5.2使用Outlook Express收发邮件 194
10.6设置Internet的安全性 198
10.6.1使用安全区域 198
10.6.2设置区域安全级别 198
10.6.3分级审查 200
10.6.4证书管理 202
10.7思考与练习 203
11.1.1安装 205
11.1 打印机 205
第11章 常用办公设备的使用与维护 205
11.1.2打印 207
11.1.3管理打印作业 208
11.1.4保养与维护 211
11.2扫描仪 216
11.2.1安装 216
11.2.2扫描图片 218
11.2.3文字识别 219
11.2.4保养与维护 221
11.3复印机 222
11.3.1操作使用 222
11.3.2保养与维护 223
11.4传真机 224
11.4.1操作使用 224
11.4.2保养与维护 225
11.5.1操作使用 226
11.5数码相机 226
11.5.2保养与维护 228
11.6思考与练习 228
第12章 常用工具软件 230
12.1压缩工具 230
12.1.1使用WinRAR压缩文件 231
12.1.2使用WinRAR解压文件 232
12.2媒体播放工具 232
12.2.1播放媒体文件 233
12.2.2 自定义WindowsMedia Player 234
12.3翻译工具 236
12.3.1查找英文单词 237
12.3.2全文检索 238
12.3.3屏幕取词 239
12.4刻录工具 239
12.4.1刻录数据光盘 240
12.4.3限制刻录光盘时的写入速度 241
12.4.2复制光盘 241
12.5杀毒软件 242
12.5.1设置杀毒选项 243
12.5.2查杀病毒 244
12.5.3在线更新病毒库 245
12.6网页设计软件 247
12.7图像处理软件 248
12.8思考与练习 249
第13章 实训 251
13.1电脑的外部设备连接 251
13.2使用Word制作公司会议公告 253
13.3使用Excel进行个人财务预算管理 257
13.4使用PowerPoint制作爱心捐款活动报告 265
13.5使用Sygate共享Internet连接 274
13.6浏览Internet信息 279
13.7使用Hotmail电子邮箱收发电子邮件 281