第1章 安装与启动Office 2003中文版 1
1.1 Office 2003中文版简介 2
1.2.2 第一次安装Office 2003 3
1.2.1 Office 2003运行环境 3
1.2 安装Office 2003中文版 3
1．添加或删除功能 5
1.2.3 重新安装Office 2003 5
3．卸载 6
2．重新安装或修复 6
1.3.1 启动Office 2003 7
1.3 启动和退出Office 2003中文版 7
1.3.2 退出Office 2003 8
2．使用快捷菜单执行菜单命令 9
1．使用鼠标执行菜单命令 9
1.4 认识Office 2003的基本操作 9
1.4.1 对菜单的操作 9
3．创建自定义菜单 10
1.4.2 对工具栏的操作 11
第2章 Word 2003基础 13
3．工具栏 14
2．菜单栏 14
2.1 Word工作界面简介 14
1．标题栏 14
6．任务窗格 15
5．帮助窗口 15
4．工作区 15
2.2.1 新建空白文档 16
2.2 新建文档 16
7．视图切换区 16
8．状态栏 16
9．标尺 16
10．滚动条 16
1．根据现有文件创建新文档 17
2.2.2 使用模板创建新文档 17
1．普通视图 18
2.3.1 视图方式 18
2．使用本机上的模板创建新文档 18
2.3 视图操作 18
4．大纲视图 19
3．页面视图 19
2．Web版式视图 19
5．阅读版式视图 20
2.3.3 网格线 21
2.3.2 显示段落标记 21
2．保存原有文档 22
1．保存新建文档 22
2.3.4 显示比例 22
2.4 文档保存 22
2.4.1 保存文档 22
2.4.2 设置文档保存的默认位置 23
3．保存所有打开的文档 23
2.5.1 拼写和语法检查 24
2.5 文字操作技术 24
2.4.3 设置文档的自动保存 24
2.5.2 字数统计 25
2.5.3 查找、替换和定位 26
2.6 过关练习题 28
第3章 Word 2003的文档编辑与处理 29
2．输入日期和时间 30
1．输入文字 30
3.1 制作留言条 30
3.1.1 输入文本 30
3．输入特殊符号 31
1．使用鼠标 32
3.1.2 选定文本 32
3．同时使用键盘和鼠标 33
2．使用键盘 33
1．插入文本 34
3.1.3 修改文本 34
4．使用扩展功能 34
5．使用菜单命令 34
4．撤消和恢复 35
3．删除文本 35
2．改写文本 35
5．移动文本 36
6．复制和粘贴 37
1．设置页边距 39
3.2.1 页面设置 39
3.2 制作招标书 39
2．设置纸张 40
3．设置版式 41
4．设置文档网格 42
1．设置文档密码 43
3.2.2 文档保护 43
2．设置只读文件 44
3．使用【保护文档】命令 45
1．使用滚动条 46
3.3.1 定位文档 46
3.3 制作招聘简章 46
4．使用键盘 47
3．使用【选择浏览对象】按钮 47
2．使用【定位】命令 47
3.3.2 打印文档 48
5．使用书签 48
1．打印预览 49
2．开始打印 50
3.4.1 页面设置 52
3.4 综合实例——制作工作计划书 52
3.4.2 编辑文字 53
3.4.3 打印预览 54
3.4.4 保护文档 55
3.5 指点迷津 56
3.6 过关练习题 58
第4章 Word 2003的初级排版 59
1．设置字体 60
4.1.1 设置字体格式 60
4.1 制作会议通知书 60
2．设置字符间距 62
4.1.2 设置段落格式 63
3．设置文字效果 63
2．设置缩进方式 64
1．设置对齐方式 64
3．设置间距 66
4.1.3 添加边框和底纹 67
1．添加页面边框 68
3．设置底纹 69
2．添加段落边框 69
4.2.1 使用格式刷 70
4.2 制作酒店管理手册 70
1．插入项目符号和编号 71
4.2.2 使用项目符号和编号 71
2．设置项目符号和编号 73
4.2.3 自动套用格式 74
1．添加页眉和页脚 76
4.3.1 插入页眉和页脚 76
4.3 制作竞职演讲稿 76
2．删除页眉和页脚 77
3．设置奇偶页不同的页眉和页脚 78
4.3.2 插入页码 79
2．插入点之后的分栏排版 80
1．选定文字的分栏排版 80
4.33 设置分栏 80
4.4.1 插入页眉和页脚 81
4.4 综合实例——制作劳动合同书 81
4.4.2 设置字体格式 82
4.4.3 使用项目符号和编号 83
4.4.4 设置段落格式 84
4.4.5 添加边框和底纹 85
1．拼音指南 86
4.5 指点迷津 86
4．双行合一 87
3．带圈字符 87
2．合并字符 87
4.6 过关练习题 88
第5章 Word 2003的图文混排 89
1．添加图片 90
5.1.1 插入图片 90
5.1 制作生日卡片 90
2．调整图片大小 91
4．简单编辑图片 92
3．设置图片版式 92
1．添加艺术字 93
5.1.2 插入艺术字 93
5.1.3 设置图文混排 94
2．编辑艺术字 94
1．插入公式 96
5.1.4 插入数学公式 96
2．编辑公式 97
1．绘制自选图形 99
5.2.1 插入自选图形 99
5.2 制作出差备忘录 99
2．设置自选图形格式 101
3．添加连接符 102
4．添加文本框 103
2．拆分与合并单元格 104
1．创建表格 104
5.2.2 插入表格 104
3．设置表格属性 105
4．设置边框和底纹 106
5.3.1 插入图片和艺术字 107
5.3 综合实例——制作个人简历 107
5.3.2 插入表格 109
5.3.3 插入自选图形 110
5.3.4 插入剪贴画 111
1．插入组织结构图 112
5.4 指点迷津 112
2．设置文档背景 113
5.5 过关练习题 114
第6章 Word 2003的高级功能 115
6.1.1 使用内建样式 116
6.1 制作岗位职责说明书 116
1．设置自定义样式 117
6.1.2 使用自定义样式 117
2．快速套用自定义样式 118
6.2.1 使用大纲视图 119
6.2 制作广告策划书 119
6.1.3 使用模板 119
6.2.2 自动生成目录 120
6.2.3 保存为Web页 121
6.3 过关练习题 122
第7章 Excel 2003基础 123
4．单元格区域 124
3．单元格 124
7.1 Excel工作界面简介 124
1．工作簿 124
2．工作表 124
7.2.1 新建工作簿 125
7.2 工作簿的使用 125
5．公式编辑栏 125
7.2.4 关闭工作簿 126
7.2.3 保存工作簿 126
7.2.2 打开工作簿 126
7.2.5 保护工作簿 127
7.3.3 移动或复制工作表 128
7.3.2 显示和隐藏工作表 128
7.3 工作表的使用 128
7.3.1 插入和删除工作表 128
7.3.5 设置工作表标签颜色 129
7.3.4 重命名工作表 129
7.4.1 选定单元格 130
7.4 单元格的使用 130
7.3.6 保护工作表 130
7.4.3 移动和复制单元格 131
7.4.2 插入单元格 131
1．插入或删除行和列 132
7.4.5 设置单元格的行和列 132
7.4.4 合并和拆分单元格 132
2．并排比较工作表 133
1．多窗口查看工作表 133
2．调整行高和列宽 133
7.5 工作表的视图显示 133
7.6 过关练习题 134
3．使用监视窗口 134
第8章 工作表的编辑和美化 135
2．输入数值 136
1．输入文本 136
8.1 制作员工档案表 136
8.1.1 输入数据 136
4．快速填充数据 138
3．输入日期和时间 138
5．设置数据有效性 139
6．使用下拉列表输入数据 140
1．设置字体格式 141
8.1.2 设置单元格格式 141
3．添加边框和底纹 142
2．设置对齐方式 142
8.1.3 隐藏网格线 143
8.2.1 使用自动套用格式创建工作表 144
8.2 制作产品价格表 144
3．使用样式 145
2．使用格式刷 145
8.2.2 格式化工作表 145
1．设置数字位数 145
4．使用条件格式 146
8.2.4 查找和替换单元格数据 147
8.2.3 设置工作表背景 147
8.3.1 页面设置与分页预览 149
8.3 制作会议议程表 149
8.3.2 插入艺术字 150
8.3.3 插入图形和图片 151
8.3.4 插入批注 152
8.3.5 共享工作簿 154
1．输入数据 155
8.4.1 设计离职申请表 155
8.4 综合实例——制作员工离职程序表 155
2．格式化工作表 156
4．插入批注 158
3．设置工作表背景 158
8.4.2 插入文本框 159
8.4.3 插入自选图形 160
8.4.4 保存为模板 163
2．更改数据编辑方式 164
1．更改工作簿中的工作表数目 164
8.5 指点迷津 164
8.6 过关练习题 165
4．更改按下【Enter】键后单元格的自动移动方向 165
3．使用方向键代替【Enter】键确认数据的输入 165
第9章 公式、函数和图表的使用 167
9.1.1 输入和编辑公式 168
9.1 制作加班记录表 168
1．使用DATE日期函数 169
9.1.2 使用函数创建公式 169
2．使用IF逻辑函数 170
1．审核公式的正确性 171
9.1.3 公式函数的具体应用 171
2．验证公式的计算结果 172
9.2.1 使用SUM函数求和 173
9.2 制作业绩考核表 173
9.2.2 创建数据图表 174
1．使用图表向导 175
3．使用快捷键 176
2．使用【图表】工具栏 176
2．更改数据系列 177
1．更改图表类型 177
9.2.3 编辑图表 177
3．设置图表选项 178
1．设置图表区格式 179
9.2.4 格式化图表 179
4．向图表中添加文本 179
2．设置绘图区格式 180
4．设置字体格式 181
3．设置数据系列格式 181
9.2.5 添加趋势线 182
9.3.1 创建数据透视表 183
9.3 制作日常费用统计表 183
1．修改显示项目 184
9.3.2 编辑数据透视表 184
3．修改字段排序 185
2．修改数字格式 185
1．利用数据源创建数据透视图 186
9.3.3 创建数据透视图 186
4．设置数据透视表格式 186
1．修改显示项目 187
9.3.4 编辑数据透视图 187
2．在数据透视表的基础上创建数据透视图 187
9.3.5 美化数据透视图 188
2．修改图表类型 188
1．计算岗位工资 190
9.4.1 使用公式和函数 190
9.4 综合实例——制作工资管理表 190
4．计算实发工资 191
3．计算应扣税 191
2．计算应发工资 191
1．创建数据透视图和数据透视表 192
9.4.2 使用数据透视图和数据透视表 192
2．编辑创建数据透视图和数据透视表 193
2．创建折线图 194
1．定义数据名称 194
9.4.3 创建数据图表 194
3．美化图表 195
4．设置字体 197
5．设置数据系列 199
2．公式中的常见错误值及其原因 200
1．单元格的引用 200
9.5 指点迷津 200
4．图表的分类 201
3．函数的分类 201
9.6 过关练习题 202
第10章 数据的统计和分析 203
1．添加新记录 204
10.1.1 使用记录单 204
10.1 制作客户资料管理表 204
1．简单排序 205
10.1.2 数据排序 205
2．查询历史记录 205
2．复杂排序 206
3．自定义排序 207
2．高级筛选 208
1．自动筛选 208
10.1.3 数据筛选 208
1．简单分类汇总 209
10.1.4 数据分类汇总 209
2．多级分类汇总 210
1．拆分窗格 211
10.1.5 拆分和冻结窗格 211
3．分级显示数据 211
10.2.1 安装规划求解插件 212
10.2 制作员工值班安排表 212
2．冻结窗格 212
1．输入限制条件关系式 213
10.2.2 使用规划求解计算 213
2．确定目标值 214
3．规划求解 215
10.2.3 创建规划求解报告 216
1．创建运算公式 217
10.3.1 单变量模拟运算 217
10.2.4 设置规划求解选项 217
10.3 制作贷款方案分析表 217
2．建立单变量模拟运算表 218
1．创建运算公式 219
10.3.2 双变量模拟运算 219
3．加快模拟运算表的计算 219
3．将模拟运算表转换为图表 220
2．建立双变量模拟运算表 220
10.3.3 单变量求解 224
1．定义方案 225
10.3.4 方案管理器 225
3．生成方案总结报告 227
2．显示和编辑方案 227
4．保护方案 228
10.4 指点迷津 229
10.5 过关练习题 230
第11章 PowerPoint 2003基础 231
11.1.3 PowerPoint 2003工作界面 232
3．制作产品介绍 232
11.1 PowerPoint 2003简介 232
11.1.1 什么是PowerPoint 232
11.1.2 用PowerPoint能做什么 232
1．制作课件 232
2．制作报告 232
11.2.1 普通视图 233
11.2 PowerPoint 2003的视图方式 233
11.2.3 从当前幻灯片开始幻灯片放映视图 234
11.2.2 幻灯片浏览视图 234
3．利用内容提示向导创建演示文稿 235
2．利用设计模板创建演示文稿 235
11.3 绘制演示文稿的基本操作 235
11.3.1 创建演示文稿 235
1．创建空的演示文稿 235
4．根据现有演示文稿创建演示文稿 236
5．根据相册创建演示文稿 237
1．打开最近使用过的演示文稿 238
11.3.3 打开演示文稿 238
11.3.2 保存演示文稿 238
11.3.4 关闭演示文稿 239
2．使用【打开】菜单项打开演示文稿 239
1．插入幻灯片 240
11.3.5 插入和删除幻灯片 240
1．移动幻灯片 241
11.3.6 移动和复制幻灯片 241
2．删除幻灯片 241
1．使用配色方案 242
11.3.7 使用配色方案 242
2．复制幻灯片 242
3．删除配色方案 243
2．创建配色方案 243
11.4 过关练习题 244
第12章 幻灯片的编辑和设置 245
1．使用占位符输入文本 246
12.1.1 输入文本 246
12.1 制作产品推广策划演示文稿 246
2．使用文本框输入文本 248
2．文字的移动 249
1．文字的选取 249
12.1.2 编辑文本 249
4．文本的删除 250
3．文本的复制和粘贴 250
12.1.3 设置文本格式 251
5．撤消和恢复 251
12.1.4 添加项目符号和编号 252
1．插入剪贴画 253
12.2.1 插入图片 253
12.2 滑轮彩印广告宣传 253
2．插入来自文件的图片 254
3．绘制自选图形 255
12.2.2 插入艺术字 257
12.3 绘制公司宣传首页 258
12.3.1 编辑幻灯片母版 258
12.3.2 应用幻灯片母版 260
12.4 制作公司简介演示文稿 262
12.4.1 制作幻灯片背景 262
12.4.2 制作图形背景 264
12.4.3 制作图形 267
12.4.4 插入公司标志及艺术字文本 270
12.4.5 制作幻灯片的母版 271
12.4.6 修饰幻灯片 273
12.5 过关练习题 274
第13章 演示文稿的放映和打包 275
13.2 幻灯片的放映 276
13.2.1 建立即席反应或演讲者备注 276
13.1 设置放映方式 276
13.3 设置放映时间 277
13.2.3 幻灯片漫游 277
13.3.1 手动设置排练时间 277
13.2.2 使用画笔 277
13.3.2 排练计时 278
13.4.1 使用超链接 279
13.4.2 插入动作按钮 279
13.4 增加幻灯片的切换效果 279
2．在每一张幻灯片中插入动作按钮 280
13.4.3 增加幻灯片的切换效果 280
1．在单张幻灯片上插入动作按钮 280
13.5.1 使用“打包向导” 281
13.5.2 演示打包后的演示文稿 281
13.5 打包演示文稿 281
13.6 过关练习题 282
第14章 Access 2003基础 283
14.1.1 Access概念 284
14.1.2 Access操作界面 284
14.1 Access 2003简介 284
14.2 Access数据库对象 285
14.3 创建数据库 286
14.3.1 直接创建空数据库 286
14.3.2 通过模板创建数据库 287
1．显示数据库窗口 289
2．修复受损的数据库 289
14.4 指点迷津 289
3．快速导出数据表 290
14.5 过关练习题 290
第15章 数据库的创建 291
15.1.2 创建数据表 292
15.1.1 数据表 292
1．设置字段类型 292
15.1 创建工资管理系统 292
2．设置字段大小 293
3．设置字段格式 293
4．输入掩码 294
5．定义主键 296
6．设置索引 297
7．设置是否允许为空 298
15.1.3 创建职工信息窗体 299
1．添加窗体所需字段 299
2．添加窗体标签 301
3．设置窗体格式属性 302
4．添加记录导航按钮 302
5．添加记录操作按钮 304
6．添加窗体操作按钮 304
7．命令按钮操作 305
8．更改控件格式 307
15.2 完善工资管理系统 308
15.2.1 创建两个有用的数据表 308
15.2.2 创建数据表关系 309
15.2.3 创建工资管理窗体 310
1．使用向导创建窗体 310
2．设置窗体控件属性 313
3．不使用向导添加命令按钮控件 313
4．完成窗体设计 314
5．操作窗体 318
15.2.4 创建查询 319
15.2.5 创建工资发放查询窗体 321
1．创建窗体 321
2．使用向导添加命令按钮控件 322
3．使用向导添加子窗体控件 323
4．完成查询设计 325
15.2.6 创建报表 327
15.2.7 创建宏 331
15.3 过关练习题 334
第16章 Office综合应用——产品销售管理 335
16.1.1 建立数据表 336
1．创建空数据库 336
16.1 创建Access数据库 336
2．创建数据表 337
16.1.2 建立查询 339
16.1.3 建立窗体 340
16.1.4 输出数据 342
16.2 创建Excel图表 343
16.2.1 美化工作表 343
16.2.2 统计和分析数据 344
1．数据筛选 344
16.2.3 创建下拉菜单式图表 345
1．创建图表 345
2．数据排序 345
2．美化图表 346
3．添加组合框 349
16.3.1 美化Word文档 350
1．页面设置 350
16.3 创建Word报告 350
2．设置表格属性 351
16.3.2 创建滚动式图表 351
1．插入Excel图表 352
2．定义数据名称 352
3．编辑Excel图表对象 353
4．添加滚动条 354
5．美化Excel图表对象 355
16.3.3 添加说明性文字 356
1．添加表题 356
2．添加图注 357
3．插入批注 358
4．添加图章 359
16.4 创建PowerPoint演示文稿 361
16.4.1 设置母版背景 361
16.4.2 添加自选图形 362
16.4.3 添加图片和文本 363
16.4.4 添加幻灯片 364
16.4.5 添加动画 366
附录 Office 2003应用技巧1000招 369