专栏目录 1
办公自动化概述 1
第1章 Office 2003基础 1
办公自动化基础知识 1
1.1 启动Office 2003应用程序 1
1.1.1 利用快捷方式启动Office 2003应用程序 1
1.1.2 通过新建或打开Office文档启动Office 2003应用程序 2
1.1.3 利用快捷工具栏启动Office 2003应用程序 3
1.2 理解Office 2003应用程序工作界面 3
1.2.1 标题栏的组成与作用 4
1.2.2 任务窗格 4
1.2.3 Office 2003提供的智能感知式菜单栏 4
1.2.4 Office 2003提供的新型折叠式工具栏 5
1.2.5 利用工作区进行输入和编辑 7
1.2.6 认识对话框 8
办公自动化的功能和特点 8
1.2.7 使用快捷菜单 10
1.3 创建新文档的方法 10
1.3.1 启动程序时创建新文档 10
1.3.2 根据模板或向导创建新文档 10
办公自动化的分类 10
1.4 打开文档的方法 12
1.4.1 利用“打开”对话框打开文档 12
办公自动化中的技术支持 13
1.4.3 打开多个文档的方法 13
1.4.2 几个常用文件夹的意义 13
1.4.5 查找文档 14
1.4.4 以只读方式或副本方式打开文档 14
1.5 保存文档的方法 16
1.5.1 正式存盘 16
1.4.6 查看和设置文档属性 16
了解复印机 17
复印机 17
1.5.3 避免格式转换中的损失 17
1.5.2 按新的文件名、文档格式或新的位置存盘 17
1.6 恢复文档 18
1.5.4 关闭文档 18
1.7 操作的撤销、恢复和重复 19
1.7.1 撤销操作 19
1.7.2 恢复操作 19
1.8 获得帮助的途径 20
1.7.3 重复一项操作 20
1.8.1 使用Office助手 20
复印机的选购 21
1.8.2 使用帮助窗口 21
1.8.3 从网络上得到帮助 22
2.1.1 文档的改写、插入与编辑 23
复印机的操作方法 23
第2章 Word 2003基本操作 23
2.1 文本输入方法 23
2.1.3 输入特殊符号 24
2.1.2 中文简繁转换 24
2.1.4 在文档中插入当前日期和时间 25
2.1.7 输入方式间的切换 26
2.1.6 使用Word 2003的即点即输功能 26
2.1.5 使用自动图文集辅助输入 26
2.2.1 显示或隐藏非打印字符 27
2.2 控制文档显示 27
2.1.8 插入文档 27
复印机的日常维护与故障排除 27
2.2.2 调整文档显示比例 28
2.2.3 全屏显示 29
2.2.4 显示和隐藏网格线 29
2.2.5 拆分与新建窗口 29
2.2.6 全部重排窗口 31
2.3 文档的多种视图 31
2.3.1 普通视图和页面视图 31
2.3.2 文档结构图 33
2.3.3 大纲视图 34
2.3.4 Web版式视图 35
2.3.5 阅读版式视图 35
传真机 35
了解传真机 35
2.4 文档浏览与定位 36
2.4.1 利用垂直滚动条快速浏览文档 36
2.4.2 利用按键快速定位插入符 37
2.4.3 选择“编辑”→“定位”命令定位插入符 37
购买传真机 37
2.4.4 回到原先的位置编辑 38
2.5 区域选择 38
2.5.1 使用鼠标拖动方法进行选择 38
2.5.4 在扩展模式下选择区域 39
使用传真机 39
安装传真机 39
2.5.2 配合【Shift】键选择区域 39
2.5.3 通过键盘选择区域 39
打印机的分类 40
2.5.5 其他选择方法 40
2.5.6 调节或取消选中的区域 40
打印机 40
2.6 区域移动、复制和删除 41
2.6.1 Office 2003的新型剪贴板工具 41
2.6.2 用剪贴板移动或复制文本 42
2.6.4 使用功能键移动或复制文本 43
2.6.3 用鼠标拖动法移动或复制文本 43
2.7.1 设置搜索规则 44
2.7 查找和替换 44
打印机的选购 45
2.7.2 查找 46
打印机的使用技巧 48
2.7.3 替换 48
打印机常见故障的排除 50
2.8 智能标记应用 50
2.8.1 打开或关闭智能标记 51
2.8.2 保存智能标记 51
2.8.3 删除智能标记 51
2.9 比较文档 52
3.1 字符格式设置 53
第3章 基本格式编排 53
3.1.1 设置字体、字号 53
3.1.2 设置字形和效果 54
3.1.3 设置字符间距、缩放和位置 55
3.1.4 设置动态效果 55
3.1.5 设置中文版式 55
3.2 设置段落格式 57
3.2.1 段落对齐 57
3.2.2 设置段落缩进 57
刻录机 57
了解刻录机 57
3.2.3 设置行间距与段间距 58
刻录机的选购 59
3.2.4 应用首字下沉 59
3.2.5 查看和复制段落格式 60
3.2.6 设置制表位 61
3.3 设置边框和底纹 62
3.3.1 给文字或段落加边框 62
3.3.2 设置表格边框 64
3.3.3 添加页面边框 65
3.3.4 给文字或段落添加底纹 66
3.4 设置文档背景 67
3.4.1 添加或删除背景颜色 68
3.4.2 设置填充效果 68
3.4.3 设置水印 69
刻录机的使用 69
4.1.1 文档强制分页 71
第4章 文档页面设置与打印 71
4.1 分页与分节 71
4.1.2 插入分节符 71
4.1.3 复制和删除分节符 72
4.1.4 用分节符改变页面方向 72
了解扫描仪 73
4.2 设置分栏 73
4.2.1 设置分栏 73
扫描仪 73
4.2.2 利用标尺调整栏宽和栏间距 75
4.3 为文档添加页眉和页脚 75
4.3.2 插入页码 76
4.3.1 页眉和页脚工具栏 76
4.3.3 创建页眉页脚 77
选购扫描仪 77
4.3.5 将页码放入页眉区 79
4.3.4 修改和删除页眉页脚 79
扫描仪的使用技巧 81
4.4.1 设置纸张的大小和方向 81
4.4 设置页面 81
4.4.2 调整页边距 81
4.4.3 设置页眉、页脚、行号和边框 82
扫描仪的日常维护与故障排除 83
4.5 文档打印 83
4.5.1 打印预览 83
4.5.2 打印的多种方式 84
4.5.3 暂停和终止打印 85
了解数码相机 86
数码相机 86
5.1 创建表格 87
第5章 表格的创建与编辑 87
5.1.1 用“插入表格”按钮创建表格 87
5.1.2 用“插入表格”命令创建表格 88
5.1.3 绘制表格 88
5.1.4 绘制斜线表头 89
5.2 修改表格 90
5.2.1 选中表格 90
5.2.2 合并与拆分单元格 91
5.2.3 改变表格的列宽和行高 92
数码相机的选购 93
5.2.4 插入单元格、行、列或表格 94
5.3 在表格中输入和编辑文本 96
5.2.5 删除表格、单元格、行与列 96
5.3.1 在表格中移动插入符 97
5.3.2 在单元格中输入文本 97
5.3.3 移动或复制单元格、行、列中的内容 97
5.4 设置表格格式 98
5.4.1 自动套用格式 98
5.4.2 表格的位置和大小 99
数码相机的使用 99
5.4.3 编排表格中的文本 100
5.5 表格的排序 102
5.5.1 用“排序按钮”排序 102
5.5.2 用“排序”命令排序 102
5.6 文本和表格之间的转换 103
5.6.1 把表格转换成文本 103
5.6.2 把文字转换成表格 103
第6章 图文混排 105
6.1 在文档中添加图形对象 105
6.1.1 绘图工具栏中各工具的意义 105
6.1.2 绘制图形的步骤 106
6.1.3 在图形中添加文字 106
6.1.4 图形移动、旋转、对齐及尺寸、形状调整 107
6.1.5 改变任意线条图形的形状 108
6.1.6 多个图形的组合与分解 108
数码相机的保养 108
6.1.7 调整图形之间和图形与文字之间的叠放次序 109
6.1.8 设置图形的填充颜色和边线类型 109
6.1.9 为图形设置阴影和立体效果 110
6.1.10 设置图形与周围文字之间的关系 110
6.2 在文档中插入图片 111
6.2.1 插入剪贴画 111
6.2.2 插入图片 112
计算机基础知识 112
计算机概述 112
6.2.3 图片移动、尺寸调整、加框和裁剪 113
6.2.4 为图片设置透明色 113
6.3 使用文本框 114
6.3.1 文本框与图文框 114
6.3.2 插入文本框 114
6.3.4 文本框的链接和流动式排版 115
6.3.3 编辑文本框 115
6.4 制作艺术字 116
计算机的硬件系统 117
6.4.2 编辑艺术字 117
6.4.1 创建艺术字 117
6.5 插入组织结构图 118
7.1.1 什么是样式 119
7.1 应用样式统一文档格式 119
第7章 文档高级编排技术 119
7.1.2 用样式设置格式 121
7.1.3 创建样式 122
7.1.4 修改样式方法面面观 123
7.2 使用项目符号和编号 125
7.2.1 对段落按顺序编号 126
7.2.2 为段落添加项目符号 127
7.2.3 对文档应用多级符号 128
计算机的软件系统 128
计算机的日常维护 130
7.3 使用大纲视图组织文档 131
7.3.1 在大纲视图方式下创建新文档 131
7.3.2 大纲视图显示控制 131
7.3.3 选中标题或段落 131
7.3.4 平级移动标题 132
7.4 编制目录 132
7.3.5 改变标题（或正文）级别 132
7.4.2 修改目录格式 133
7.4.1 自动编制目录 133
7.4.3 更新目录 134
第8章 Excel 2003基本操作 135
8.1 认识Excel 2003界面 135
8.1.1 工作簿与工作表 136
计算机网络的基本概念 136
计算机网络应用 136
8.1.2 工作表标签 137
8.2 制作考试成绩表示例 137
8.2.1 输入基本数据 137
8.2.2 修饰工作表 138
8.3.1 输入数值型数据 140
8.3 输入数据与公式 140
8.3.3 输入公式 142
8.3.2 输入字符型数据 142
8.3.4 单元格引用 144
Internet Explorer的使用 145
8.3.5 设置数据输入限制条件 146
8.4 自动填充数据 148
8.4.1 以相同的数据填充相邻的单元格 148
8.4.2 数据序列的自动填充 148
8.4.3 公式自动填充 151
8.5.1 函数的分类 152
收发电子邮件 152
8.5 使用函数 152
8.5.2 输入函数 152
8.6 选定当前单元格或单元格区域 153
8.6.1 选定单元格 154
8.6.2 选定单元格区域 154
8.7 单元格内容的修改 155
8.7.1 修改单元格中的部分数据 155
8.7.2 清除单元格的内容 155
8.7.3 以新数据覆盖旧数据 156
8.8 编辑行、列和单元格 156
8.8.1 插入行、列、单元格或区域 156
8.8.2 删除或清除行、列、单元格及区域 157
8.9 移动和复制单元格或区域数据 159
8.9.1 通过拖动方法移动和复制单元格数据 159
8.9.2 使用插入方式复制单元格数据 159
局域网资源共享 159
8.9.3 利用选择性粘贴方法复制单元格特定内容 160
第9章 美化工作表 161
9.1 设置文本和单元格格式 161
9.1.1 设置文本和单元格格式的方法 161
9.1.2 设置数字格式 162
9.1.3 设置对齐格式 164
秘书及秘书工作 165
办公文秘专业指导 165
9.1.4 设置字体 166
9.1.5 设置单元格的边框和底纹 167
9.2 调整行高与列宽 168
9.2.1 调整行高 168
文秘职业素质要求 168
9.2.2 调整列宽 169
9.3 使用特殊格式 170
9.3.1 为满足设定条件的单元格设置格式 170
9.3.2 自动套用系统缺省格式 171
公文及常用文书写作技能 172
基本知识 172
9.3.4 使用格式刷复制单元格格式 172
9.3.3 隐藏与取消隐藏 172
10.1 操作工作表 173
10.1.1 在工作簿中增加默认工作表个数 173
第10章 操作工作表与工作簿 173
10.1.2 插入或删除工作表 174
10.1.3 移动或复制工作表 174
10.1.4 重命名工作表 176
10.1.5 隐藏与取消隐藏工作表 177
10.2.1 不同工作表间的单元格复制 177
10.2.2 不同工作表间的单元格引用 177
事务性公文的写法 177
10.2 工作表间的操作 177
10.3 操作工作簿 178
10.3.1 同时打开多个工作簿 178
10.3.2 调整工作簿窗口设置 179
10.4.1 保护工作簿 181
10.4 保护工作簿和工作表 181
10.4.2 保护工作表 182
第11章 数据管理和分析 183
11.1 建立数据清单 183
11.1.1 建立数据清单的准则 183
11.1.2 建立数据清单的过程 183
11.2.1 增加记录 184
11.2 使用记录单管理数据 184
11.2.2 修改记录 184
11.3 数据排序 185
11.2.3 删除记录 185
11.2.4 查找记录 185
11.3.1 排序按钮 186
11.3.2 根据一列的数据对数据排序 186
11.3.3 根据多列的数据对数据排序 186
11.3.4 按自定义序列对数据清单排序 187
11.4 数据筛选 188
11.4.1 自动筛选 188
11.4.2 自定义自动筛选 189
11.4.3 高级筛选 190
11.5.1 创建分类汇总 192
11.5 用分类汇总法进行数据统计 192
行政性公文的写法 193
11.5.2 显示或隐藏清单的细节数据 194
11.5.3 清除分类汇总 194
第12章 创建与编辑图表 195
12.1 创建图表的步骤 195
12.1.1 使用“图表向导”创建图表 195
12.1.2 使用“图表类型”按钮快速创建图表 196
12.2 图表类型及其使用示例 197
12.3 图表区域与图表对象 199
12.3.1 图表的组成 199
12.3.2 激活图表或图表对象 200
12.4 图表区域编辑 200
12.3.3 图表对象的选择 200
12.5 图表对象的修饰 201
12.5.1 修饰图表的标题 201
12.5.2 修饰图表的坐标轴 201
12.5.3 修饰图表的数据系列 201
12.5.4 修饰图表的图例 202
12.5.5 在图表中建立趋势线 202
13.1.1 设置页面 203
13.1.2 设置页边距 203
13.1 页面设置 203
第13章 打印工作表 203
13.1.3 设置页眉或页脚 204
13.1.4 设置工作表 205
13.1.5 设置图表 207
13.2 使用分页预览视图 207
13.2.1 设定打印区域 208
13.2.2 插入或移动分页符 208
13.2.3 删除分页符 210
13.3 打印工作表 210
13.3.1 打印预览 210
13.3.2 打印 212
14.1 新建和保存演示文稿 213
第14章 PowerPoint基本操作 213
14.1.1 演示文稿的组成与设计原则 213
14.1.2 启动PowerPoint 2003 214
14.1.3 利用“内容提示向导”创建新演示文稿 215
14.1.4 使用设计模板创建演示文稿 217
14.1.5 保存演示文稿 219
14.2 编辑演示文稿 219
14.2.1 演示文稿的视图 219
法律性公文的写法 219
14.2.2 编辑演示文稿中的文字对象 222
14.2.3 在演示文稿中添加图片、声音和影片 225
专用书信的写法 226
其他公文的写法 227
14.2.4 在幻灯片中插入图表、表格、对象和超链接 228
14.2.5 为幻灯片添加页眉和页脚 228
14.2.6 设置动画效果 228
14.2.7 幻灯片对象的动作设置 231
商务活动中仪容仪表的标准 231
商务礼仪 231
14.2.8 调整幻灯片背景颜色、填充效果和配色方案 232
14.2.9 添加、复制、删除幻灯片和调整幻灯片顺序 233
14.2.10 为幻灯片重新应用幻灯片版式和设计模板 234
14.2.11 设置幻灯片切换方式 234
商务活动中言谈举止的标准 235
14.2.12 在幻灯片中增加动作按钮 235
14.3.1 理解PowerPoint的母版 236
电话礼仪 236
14.3 使用母版控制幻灯片外观 236
办公室礼仪 237
14.3.2 编辑幻灯片母版和标题母版 237
会议礼仪 238
14.3.3 编辑讲义母版和备注母版 239
14.4 播放演示文稿 240
14.4.1 演示文稿的播放方式 240
商务用餐礼仪 240
14.4.2 播放演示文稿的方法 241
14.4.3 排练计时 242
国家机关公文格式 243
主题内容与适应范围 243
引用标准 243
公文用纸幅面尺寸与图文区尺寸 243
14.4.4 录制旁白 243
14.4.5 隐藏幻灯片和自定义放映 244
公文图文区的划分 244
数据项目区域及表达规则 245
14.4.6 设置放映方式 245
14.5 将演示文稿“打包成CD” 246