第一篇 基础知识 1
第一章 Excel 2003入门知识 3
第一节 Excel 2003简介 4
一、Excel 2003概述 4
二、Excel 2003主要新增功能 4
第二节 Excel 2003的启动与退出 10
一、Excel 2003的启动 11
二、Excel 2003的退出 13
第三节 Excel 2003窗口操作 14
第四节 Excel 2003的视图方式 19
一、“普通”视图 19
二、“分页预览”视图 20
三、“全屏显示”视图 20
四、“拆分屏幕”视图 21
五、“打印预览”视图 22
第五节 Office帮助系统 22
一、使用帮助任务窗格 22
二、使用Office助手 23
三、选择Office助手 24
四、使用在线帮助 25
五、交互式帮助 25
习题一 25
第二章 Excel 2003的基本操作 27
第一节 Excel 2003的基本操作对象 28
一、单元格 28
二、工作表 28
第二节 单元格的基本操作 29
三、工作簿 29
一、选取单元格 30
二、插入和删除单元格 34
三、重命名单元格 37
四、合并和拆分单元格 42
五、调整单元格的行高和列宽 44
第三节 工作表的基本操作 48
一、选择工作表 49
二、添加和删除工作表 49
三、重命名工作表 50
四、移动和复制工作表 51
五、隐藏工作表 52
六、保护工作表及取消保护 52
第四节 工作簿的基本操作 53
一、创建工作簿 53
二、保存工作簿 54
三、打开工作簿 56
四、保护工作簿及取消保护 56
一、新建窗口 57
第五节 多窗口管理 57
二、多工作簿窗口管理 59
三、拆分窗口 60
四、冻结标题 62
习题二 64
第三章 数据的输入与编辑 65
第一节 输入数据 66
一、数据的输入 66
三、输入字符 69
二、同时在多张工作表中输入与编辑相同的数据 69
四、插入特殊字符 70
五、输入数字 71
六、输入时间和日期 72
第二节 编辑数据 72
一、移动和复制单元格数据 72
二、撤消和恢复数据 73
三、添加批注 73
四、查找与替换 74
五、拼写检查 75
习题三 76
第四章 在Excel中编辑图形 77
第一节 绘制图形 78
一、“绘图”工具栏 78
二、绘制图形 78
三、编辑图形 80
第二节 图形对象的使用 88
一、插入图片 88
二、编辑图片 90
三、艺术字的使用 93
四、文本框的使用 96
第三节 组织结构图的使用 97
一、插入组织结构图 97
二、编辑组织结构图 99
习题四 101
第五章 数据图表 103
一、图表的组成 104
第一节 创建图表 104
二、“图表”工具栏 105
三、创建图表的方法 105
第二节 编辑图表 109
一、选中图表及图表项 109
二、移动、改变大小及删除图表 110
三、更改图表类型 111
第三节 设置图表选项 112
一、添加标题 112
二、设置图表文本的字体和颜色 113
三、设置图表区的填充图案 114
四、设置图例格式 115
五、设置背景墙格式 117
六、设置基底格式 118
第四节 三维图表格式 119
一、直接用鼠标进行旋转 119
二、精确设置三维图表视图 120
习题五 121
第六章 美化工作表 123
第一节 设置单元格格式 124
一、设置数字类型 124
二、设置数据对齐方式 125
三、设置字体格式 127
第二节 设置边框和背景图案 129
一、设置边框 129
二、设置背景图案 131
三、设置工作表背景 132
一、隐藏网格线 133
第三节 其他设置 133
二、使用格式刷 134
习题六 134
第七章 应用数据公式 135
第一节 公式的运算符 136
一、运算符的类型 136
第二节 公式的引用 137
一、相对引用 137
二、运算顺序 137
二、绝对引用 138
三、混合引用 139
四、三维引用 140
第三节 公式的基本操作 141
一、创建公式 141
二、编辑公式 143
第四节 使用数组公式 145
一、创建数组公式 145
二、编辑数组公式 147
习题七 148
第八章 使用函数 149
第一节 函数的概述 150
一、函数的分类 150
二、函数的结构 150
第二节 常见函数 151
一、财务函数 151
二、统计函数 152
三、日期与时间函数 153
第三节 输入函数 153
二、利用函数向导输入 154
一、手工输入 154
第四节 求和计算 155
一、自动求和 156
二、条件求和 157
习题八 158
第九章 数据的管理 159
第一节 数据清单 160
一、数据清单的准则 160
二、创建数据清单 160
三、使用记录单 161
第二节 数据排序 165
一、普通排序 165
二、自定义排序 167
第三节 数据筛选 171
一、自动筛选 171
二、高级筛选 173
第四节 分类汇总 174
一、插入单个分类汇总 174
二、插入嵌套分类汇总 175
三、分级显示数据 177
四、删除分类汇总 178
习题九 178
第十章 数据的分析 179
第一节 数据透视表 180
一、数据透视表的组成 180
二、创建数据透视表 181
第二节 数据透视表的操作 183
一、选定数据透视表 183
二、修改数据透视表 185
三、更新数据透视表中的数据 187
四、重命名数据透视表中的字段 187
五、数据透视表的复制和删除 188
第三节 设置数据透视表格式 189
一、设置数据透视表中字体的格式 189
二、设置数据透视表中数字的格式 191
三、自动套用格式 192
一、使用数据透视表创建数据透视图报表 193
第四节 数据透视图报表 193
二、使用数据透视图向导创建数据透视图报表 194
第五节 共享数据 196
一、共享工作簿中的数据 197
二、导入文本文件的数据 198
习题十 201
第十一章 Excel的宏 203
第一节 创建宏 204
一、通过菜单创建宏 204
第二节 运行宏 205
二、通过工具栏创建宏 205
二、使用快捷键运行宏 206
一、使用菜单运行宏 206
三、使用工具栏中的按钮运行宏 207
第三节 宏的基本操作 209
一、管理宏 209
二、设置宏的安全级别 209
三、删除宏 210
四、宏病毒的共性 210
一、创建VBA宏 211
五、预防宏病毒 211
第四节 VBA代码 211
二、查看VBA代码 213
习题十一 213
第十二章 Excel 2003的Web功能 215
第一节 创建超链接 216
一、超链接的概念和设置 216
二、创建单元格超链接 217
三、创建图形超链接 218
第二节 编辑超链接 220
一、选定超链接 220
二、复制和移动超链接 220
三、更改超链接 221
四、删除超链接 221
第三节 在网络上发布Excel数据 221
一、发布Excel数据 222
一、建立与查询数据库 224
第四节 数据库 224
二、修改Excel数据 224
二、获取Internet上的网页数据库 231
习题十二 232
第十三章 打印工作表 233
第一节 页面设置 234
一、设置页面 234
二、设置页边距 235
三、设置页眉页脚 236
四、设置工作表 237
第二节 使用分页符 238
一、插入分页符 238
二、调整分页符 239
三、删除分页符 240
第三节 打印预览 240
第四节 打印 241
习题十三 242
第二篇 综合实例 243
第十四章 综合实例 245
实例1 两只蝴蝶 246
实例2 财务报表 251
实例3 作息表和课程表 254
实例4 插入图表 260
实例5 插入图示 266
实例6 成绩统计表 271
实例7 排序与筛选 276
实例8 窗口管理 281
第三篇 应用技巧 283
第十五章 Excel 2003常见问题与疑难解答 285
将多个区域打印在同一页面上 286
取消Excel中设置的密码 286
如何避免Excel的误差 286
Excel报表打印位置不正确 286
彻底删除Excel单元格内容 287
在Excel中建立垂直标题 287
怎样避免复制隐含的内容 287
表格计算出现“＃DIV/0！”错误 287
不能以图片形式粘贴Excel中的信息 288
Excel自动忽略了设置的分页符 288
不能互换数据行与列 288
打印时工作表背景图案不显示 288
启动Excel程序时自动打开多个文件 288
弹出“内存不足，不能执行显示”的提示信息 289
不能使用“条件格式”功能 289
不能更改文档默认保存位置 289
在单元格输入数据时弹出错误提示 289
出现“＃VALUE！”的错误信息 290
出现“＃NULL！”的错误信息 290
不能快速输入部分重复的数据 290
不能保证数据输入的惟一性 290
软驱灯长亮 290
在Excel中打印作文文稿 291
在Excle表格中插入图片 291
创建“常用文档”新菜单 291
利用“视面管理器”打印不同区域 291
使序列项中不含重复项 292
取消工作表中的表格线 292
快速显示公式 292
变大工作区的视频范围 292
用特殊符号补齐位数 292
用IF函数核对录入的数据 292
不打印工作表中的网格线 293
自动恢复受损的文件 293
通过“打开”对话框修复损坏的文件 293
无法打印彩色页眉文字 294
不能快速输入数据 294
使“0”值不显示或不打印 294
节省打印纸张 294
追踪公式中的错误 294
不能区分显示正数与负数 295
无法在单元格中直接编辑 295
无法消除历史记录 295
多个打印区域无法打印在同一页上 295
避免错位现象 295
不打印工作表中的错误值 296
Excel文本的转换 296
将报表打印到指定的几行内 296
巧解Excel中文本换行难题 297
在同一工作簿的不同工作表之间引用数据 297
巧用选择性粘贴功能链接单元格 297
通过状态栏进行常规计算 298
对数值四舍五入 298
附录A 函数命令检索 299
附录B 键盘快捷键 306