第一部分 机遇与风险并存的数字技术 1
目录 1
1 数字技术的魅力 2
2 脆弱的数据 5
图表目录 6
图1 美国商业计算机数据丢失的原因统计（1998年） 6
2.1 数据在线风险 6
表1 数据丢失的主要原因与后果 8
前车之鉴数据丢失事件 8
实例目录 8
2.2 离线数据丢失 10
表2 各类存储介质的物理寿命比较（环境条件：20℃；湿度比例：40％；比较时间：1996年） 12
3 易消失的数字信息 13
调研纪要技术更新与数字信息长期保存 13
4 拯救数字信息 21
前车之鉴微软Windows Serves 2003遭遇数据迁移难题 21
第二部分 数据的保护与恢复 26
5 丢失的不仅是数据 26
前车之鉴杭州东方星公司数据丢失，代价惨重 26
表3 数据丢失统计 27
6 档案数据的备份要求 29
7 数据存储介质选择原则 31
异域借鉴英国艾塞克斯大学数字档案馆的备份制作 31
7.1 数据存储介质的一般选择原则 32
存储介质分析实例 34
7.2 档案数据存储介质选择原则 35
8 存储介质的特点与评价 36
8.1 数据存储介质的分类 36
表4 几种存储方式的比较 37
8.2 常见数据存储介质的特点 38
表5 软盘数据无法读出的因素 39
表6 硬盘的数据损失 40
存储介质实例1 zip与LS-120简介 41
存储介质实例2 永久使用磁光盘MO盘简介 43
存储介质实例3 DAT磁带机 45
9 存储介质选择的推荐意见 47
9.1 直接存储器介质 48
9.2 备份介质 48
9.3 档案数据存储介质 49
异域借鉴澳大利亚维多利亚州政府数字介质选择指南 50
9.4 用于数据交换的临时存储介质 50
9.5 存储介质推荐 51
10 档案数据的存储介质管理 52
表7 数据存储介质的适用对象 52
表8 CD-R数据损失的主要原因 53
10.1 存储要求 53
表9 BS4783关于数据存储介质的环境要求 53
10.2 定期更新介质与数据迁移 54
异域借鉴澳大利亚国家图书馆电子出版物的管理方案 55
11 光盘的损坏与维护 56
11.1 光盘读写的基本原理 56
图2 光盘结构示意图 56
11.2 光盘寿命与影响因素 58
前车之鉴数据无故丢失，都是刻录盘的错 60
11.3 光盘的日常维护方案 62
12.1 制定优先保护方案 64
12 光盘出版物的维护方案 64
12.2 执行分区保存 65
12.3 维护光盘信息的长期可存取性 67
13 光盘CD-R常见问题与分析 69
12.4 指定专门部门，承担电子出版物的维护责任 69
14 数字磁带的维护 72
14.1 使用磁带 73
14.2 管理要求 74
14.3 保存要求 75
数字磁带维护实例 动态图像档案协会推荐的磁带保管方法 76
15 数据恢复 78
表10 数据修复的报价单 79
数据修复公司实例国家信息中心信息安全研究与服务中心 80
图3 经磁力显微镜放大的硬盘磁迹 81
15.1 数据恢复的可能性 81
图4 经磁力显微镜放大的被损坏的硬盘表面 82
数据恢复实例1 DATA119数据恢复中心发布的数据恢复成功率 83
数据恢复实例2 协乐电脑医院数据恢复率 83
数据恢复实例4 Marilyn飓风 84
数据恢复实例3 挑战者号航天飞船磁带数据的恢复 84
15.2 当数据丢失后 85
附录1 国内部分数据恢复中心 86
前车之鉴擅用修复工具 86
附录2 天健数据恢复中心的数据恢复案例 89
16.1 种类繁多的软件与格式是阻碍信息共享的表象 91
第三部分 为了信息共享与智力资产的永存 91
16 阻碍数字信息共享与积累的主要因素 91
表11 电子文件产生途径及格式 92
表12 常见电子文件格式分类 93
表13 电子读物格式一览表 95
16.2 信息难以共享的根源是管理不规范 96
表14 4大办公自动化软件及格式的兼容性 96
表15 开封市市直机关电子文件所用格式调查 97
16.3 阻碍数字信息资源保存的不仅是技术 99
17 走向标准化 100
17.1 标准化有利于数字信息的长期保存与共享 100
17.2 标准的级别与权威程度 102
17.3 有利于数字信息长期获取的标准类别 103
表16 标准在数字信息领域的应用 103
17.4 元数据标准 105
17.5 数据格式标准 107
标准化实例之一香港特别行政区政府有关数字信息的某些规定 113
标准化实例之二文书及档案管理计算机化作业规范（台湾地区） 121
第四部分 维护数字信息长期可获取的策略与方案 124
18 维护数字信息长期可获取的策略 124
18.1 维护数字信息长期可获取的总策略 124
表17 维护数字信息长期可获取的技术要求 125
18.2 维护数字信息数据的可处理能力 126
18.3 把握时机，降低风险 127
19 格式变换与风险管理 129
19.1 格式变换带来的风险 130
格式变换实例美国康乃尔大学图书馆转换图像文件格式实践 131
表18 风险发生率级别定义 132
19.2 格式变换的风险管理方案 132
表19 格式变换的风险与决策 134
20 长期保存数字信息的存储格式选择 136
20.1 档案格式选择原则 136
20.2 档案格式推荐 138
实例微软将XML作为所有Office软件的第二档案格式 149
档案格式实例我国3个地区（大陆、香港与台湾）公文对外交换的档案格式以及存档文件的档案格式规范 151
21 跨越技术平台保存数字信息的技术方案 153
美国国家数字图书馆馆藏格式要求 153
21.1 更新 154
21.2 仿真 155
仿真的实践 156
21.3 迁移 157
迁移的实践澳大利亚国家图书馆将数据从软盘迁移到光盘的实践 159
21.4 维护数字信息长期保存技术方案的选择原则与评价方法 162
保存方案比较实例仿真与迁移 165
表20 仿真版本、迁移版本的游戏与原始平台上的游戏的区别 166
22 建立数字信息恢复中心 168
信息恢复实例1 原民主德国电子文件信息恢复的实践 169
信息恢复实例2 国外数据保护中心的“过时恢复” 170
第五部分 图书馆、档案馆的历史责任 172
23 保存数字信息的难度 172
23.1 选择决定了保存 172
23.2 保存什么 174
23.3 保存数字信息的难度 176
24 历史责任 178
24.1 界定责权 178
异域借鉴澳大利亚电子文件的保存责任 180
24.2 创建多方合作的管理新模式 182
异域借鉴1 网络化的欧洲保存图书馆 183
异域借鉴2 英国国家数字保存联盟 183
25 保存数字信息的选择原则 184
表21 入藏资源的选择 185
异域借鉴澳大利亚网上出版物选择的指导方针 186
26 建立元数据管理体系 190
26.1 已有的元数据模型 191
图5 文献数字化元数据结构图 192
图6 保存元数据结构模型 193
26.2 我们的元数据模型 193
图7 证明信息模块结构图 194
数字信息长期保存案例 美国国会图书馆的国家数字图书馆项目中的数字保存实践 195
表22 5种保存方法 196
主要参考文献 202
尾声 208