第1章 档案信息化建设的宏观管理 1
1.1 档案信息化概述 1
1.1.1 档案信息化建设的重要意义 1
1.1.2 档案信息化建设的基本任务 3
1.1.3 档案信息化建设的发展思路 6
1.2 档案信息化的规划和组织管理 9
1.2.1 档案信息化规划 9
1.2.2 档案信息化组织管理 12
1.3 档案信息化保障体系 14
1.3.1 档案信息化标准规范建设 14
1.3.2 档案信息化人才队伍建设 16
1.4.1 北京市档案信息化建设 19
1.4 档案信息化建设组织管理实例 19
1.4.2 浙江省档案信息化建设 21
1.4.3 福建省档案资源信息化建设 27
1.4.4 广东省档案信息化建设 36
第2章 电子政务基本要求与任务 38
2.1 电子政务概述 38
2.1.1 电子政务建设的重要意义 38
2.1.2 电子政务的定义与内涵 40
2.1.3 电子政务基本框架 41
2.2 三网一库的建设与应用 42
2.2.1 局域网的建设与应用 42
2.2.2 政务网的应用 43
2.2.3 公众网的应用 44
2.2.4 档案信息资源库的建设与应用 46
2.3 电子公文的归档与管理 48
2.3.1 电子公文的形成、传输与归档 48
2.3.2 电子公文归档管理办法与要求 48
2.3.3 电子公文可靠性问题——电子签章 49
2.3.4 可以参考的一种过渡解决方案 51
2.4 电子政务环境下档案工作发展策略 53
2.4.1 档案部门需要解决的问题 53
2.4.2 电子政务环境下档案工作思路 55
2.5 电子政务应用系统实例(中联部) 59
第3章 局域网的建设与管理 70
3.1 计算机网络概述 70
3.1.1 计算机网络的种类 70
3.1.2 计算机网络的体系结构 71
3.2 局域网的基本配置 72
3.2.1 局域网的硬件组成 72
3.2.2 局域网系统软件组成 75
3.2.3 局域网的几种工作模式 76
3.3 局域网的管理 77
3.3.1 硬件的维护 77
3.3.2 软件的维护 77
3.3.3 数据备份与恢复 78
3.3.4 网络安全维护 80
3.4 网络存储设备 80
3.4.1 直接连接存储(DAS) 82
3.4.2 网络附加存储(NAS) 82
3.4.3 存储域网络(SAN) 84
3.5.1 电话拨号接入 87
3.5.2 非对称数字用户线路接入 87
3.5 公众网接入方式 87
3.5.3 专线接入 88
3.5.4 无线接入 88
第4章 档案数据库的建设与维护 89
4.1 数据库系统概述 89
4.1.1 数据库的构成 89
4.1.2 数据库的类型 91
4.1.3 数据库的工作类型 97
4.1.4 数据库正常运行的基本要素 100
4.2.1 档案数据库建设原则 103
4.2 档案数据库建设基本程序与要求 103
4.2.2 档案数据库建设基本程序 105
4.2.3 档案数据库建设质量保障措施 107
4.3 档案数据库的总体设计 108
4.3.1 档案数据库结构设计方法 108
4.3.2 档案数据库的数据准备 109
4.4 档案数据库建设实例(浙江省) 113
4.4.1 目录数据库建设与应用的基本情况 113
4.4.2 目录数据库建设与应用的基本做法 115
4.4.3 数据库建设工作的体会 117
4.4.4 目录数据库建设与应用的注意事项 119
5.1 电子文件的概念和基本特征 121
5.1.1 电子文件的定义 121
第5章 电子文件的归档与管理 121
5.1.2 电子文件的基本特征 123
5.1.3 电子文件的产生和运行过程 124
5.1.4 纸质文件与电子文件的配套管理 127
5.2 电子文件的归档与管理 130
5.2.1 电子文件归档的组织管理 130
5.2.2 电子文件归档的一般程序 130
5.2.3 电子文件的鉴定工作 131
5.2.4 电子文件归档管理中需要明确的几个问题 132
5.2.5 电子文件归档载体的选择 134
5.3 电子文件归档与管理系统 137
5.3.1 新管理理念的应用 138
5.3.2 系统总体设计 140
5.3.3 系统功能要求 141
5.3.4 系统管理 142
5.4 电子文件归档管理实例(上海市) 143
5.4.1 电子文件归档管理的初步实践 143
5.4.2 电子文件归档管理的几点体会 150
第6章 档案数字化的基本程序与要求 156
6.1 档案数字化概述 156
6.1.1 档案数字化基本原则 156
6.1.2 档案数字化基本程序 158
6.1.3 档案数字化保障机制 160
6.2 纸质档案的数字化 161
6.2.1 数字化处理方式的选择 161
6.2.2 数字化输入设备的选择 163
6.2.3 扫描技术参数的确定 166
6.2.4 数字化处理步骤 167
6.2.5 数字化存储设备的选择 168
6.2.6 缩微影像转换技术应用 170
6.3 照片档案的数字化 172
6.3.1 扫描分辨率的确定 172
6.3.2 位深对数字图像阶调的影响 173
6.4 录音档案的数字化 174
6.4.1 录音档案数字化软硬件设备 174
6.4.2 录音档案数字化基本程序 175
6.5 录像档案的数字化 177
6.5.1 视频数字化软硬件配置 177
6.5.2 录像档案数字化过程 179
6.5.3 存储格式的选择 180
6.6.1 中央档案馆纸质档案数字化工作 182
6.6 档案数字化工作实例 182
6.6.2 民国档案数字化工作的做法和体会 187
第7章 档案管理软件的开发与应用 192
7.1 计算机在档案管理中的应用 192
7.2 档案管理软件的基本要求 196
7.2.1 选择档案管理软件应遵循的原则 196
7.2.2 档案管理软件的功能要求 197
7.2.3 档案管理软件的组织体系结构 200
7.3 档案管理软件的筛选与测评 202
7.3.1 档案管理软件测评目的 202
7.3.2 档案管理软件测评方法 203
7.3.3 档案管理软件测评的作用 208
7.4.1 档案计算机管理发展趋势 209
7.4 档案计算机管理的发展趋势与对策 209
7.4.2 档案计算机管理对策 212
7.5 档案管理软件应用实例(黑龙江省) 217
第8章 档案网站的建设与管理 221
8.1 档案网站概述 221
8.2 档案网站建设的必要准备 224
8.2.1 目标受众的确定 224
8.2.2 档案网站的定位 225
8.2.3 档案网站建站方案的选择 226
8.3 档案网站的建设与发布 229
8.3.1 档案网站的总体设计 229
8.3.2 网页材料的准备 230
8.3.3 网页制作 231
8.3.4 档案网站入网的基本程序 232
8.3.5 档案网站的发布 233
8.3.6 网站的宣传 234
8.4 档案网站的管理与维护 235
8.4.1 网站内容的更新 235
8.4.2 网站查询管理 236
8.4.3 网站的安全管理 236
8.4.4 网站资源的归档 237
8.5 档案网站建设实例 238
8.5.1 北京市档案馆网站建设概况 238
8.5.2 浙江省档案互联网站建设基本情况 243
9.1 数字档案馆的定位与内涵 247
9.1.1 数字档案馆认识沿革 247
第9章 数字档案馆的规划与设计 247
9.1.2 数字档案馆与数字图书馆的比较 250
9.1.3 数字档案馆的定位 252
9.1.4 数字档案馆的发展 253
9.2 数字档案馆的规划与设计 253
9.2.1 与地方或部门信息化建设同步发展 254
9.2.2 硬件配置 254
9.2.3 网络设计 254
9.2.4 数字档案馆功能设计 255
9.3 数字档案馆的法规和标准建设 259
9.3.1 数字档案馆的法规建设 260
9.3.2 数字档案馆的技术标准 260
9.4.1 XML技术 261
9.4 数字档案馆关键技术 261
9.4.2 数据仓库技术 263
9.4.3 VPN技术 264
9.5 数字档案馆建设合作者的选择 265
9.5.1 对数字档案馆的关注程度 266
9.5.2 对档案管理的认识程度 266
9.5.3 技术力量 267
9.5.4 集成能力 267
9.5.5 服务能力 267
9.6 数字档案馆建设实例 268
9.6.1 深圳数字档案馆工程建设情况 268
9.6.2 青岛市数字档案馆建设构想与实践 275
10.1 档案信息安全概述 281
第10章 档案信息安全管理策略 281
10.1.1 档案信息安全的涵义与要求 282
10.1.2 档案信息安全管理分类 284
10.1.3 档案信息安全管理的原则 288
10.2 档案信息网络安全 290
10.2.1 访问控制技术 290
10.2.2 识别和鉴别 294
10.2.3 防火墙技术 297
10.2.4 加密技术 298
10.2.5 病毒防护技术 301
10.3 操作系统安全 302
10.3.1 操作系统的基本涵义 302
10.3.2 操作系统的不安全因素 304
10.3.3 操作系统的安全等级 305
10.3.4 常见操作系统简介 306
10.4 档案数据库安全 309
10.4.1 数据库系统概述 310
10.4.2 档案数据库系统安全的特点 311
10.4.3 数据库的备份与恢复 312
10.4.4 档案数据库系统的安全措施 313
10.5 档案安全保障体系建设实例(海军档案馆) 317
附录 322
附录一 全国档案信息化建设实施纲要 322
附录二 电子公文归档管理暂行办法 329
附录三 档案管理软件功能要求暂行规定 332
附录四 中外档案网站导航 337
附录五 档案信息化研究资料索引 354