1.1.1 Office的发展历史 1
12.2.2 幻灯片浏览视图 23 1
目录 1
第1章 Word基本操作 1
1.1 Office简介 1
1.1.2 Office 2003的组成和功能 2
1.2.2 基本操作环境 3
1.2 初识Word应用程序 3
1.2.1 Word简介 3
1.3 文档操作 5
1.3.1 创建新文档 5
1.3.2 打开文档 6
1.3.3 切换文档 7
1.3.4 保存文档 7
1.3.5 关闭文档 8
1.4 查看文档 9
1.4.1 文档视图 9
1.4.2 改变屏幕显示比例 13
1.4.4 拆分窗口 15
1.4.3 显示和隐藏屏幕组件 15
1.4.5 统计文档字数 16
1.4.6 查看文档属性 17
1.5 Word基本设置 17
1.5.1 改变Word的默认启动目录 17
1.5.2 设置保存时间 18
习题 19
第2章 文档输入与编辑 20
2.1 输入文档内容 20
2.1.1 输入文字 20
2.1.2 输入特殊字符 22
2.1.3 插入其他文件 23
2.1.4 插入超级链接 24
2.1.5 输入时自动替换 25
2.2 移动插入点的位置 26
2.3.1 选择文本 27
2.3 文本编辑 27
2.3.2 删除正文 29
2.3.3 撤消和恢复编辑动作 29
2.3.4 复制和移动 30
2.4 查找和替换 31
2.4.1 查找文本 31
2.4.2 高级查找操作 32
2.4.3 查找和替换 34
2.5 文档检查和修订 35
2.5.1 拼写和语法检查 35
2.5.3 修订文档 36
2.5.2 启用文档修订功能 36
2.5.4 审阅修订内容 37
2.5.5 设置修订格式 39
2.6 设置脚注和尾注 39
2.6.1 插入脚注和尾注 40
2.6.2 查看、修改脚注和尾注 40
2.6.3 移动和删除脚注和尾注 41
2.7 输入公式 41
习题 42
3.1 创建表格 44
第3章 表格处理 44
3.1.1 创建表格 44
3.1.2 在表格中输入数据 45
3.2 编辑表格 46
3.2.1 选定操作 46
3.2.2 删除表格 47
3.2.3 插入和删除单元格 47
3.2.4 拆分和合并单元格 48
3.2.5 插入和删除行（列） 49
3.2.6 改变表格的行高和列宽 50
3.3 设置表格框线效果 51
3.3.1 显示和隐藏表格的框线 51
3.3.2 调整框线的粗细 52
3.3.3 调整框线的线型 53
3.4 生成复杂表格 53
3.5 表格的数值计算 54
3.5.1 快速求和计算 54
3.5.2 利用公式计算 54
3.6 表格的排序和转换 55
3.6.1 自动编排表格序号 55
3.6.2 将表格转换为文字 56
3.6.3 将文字转换为表格 56
3.6.4 在表格中插入表格 57
习题 58
第4章 修饰文本和段落 60
4.1 设置字体 60
4.1.1 设置字体、字号和字形 60
4.1.2 设置字体颜色、下划线和着重号 62
4.1.3 设置删除线／阴影／上下标 63
4.1.4 设置字符间距、缩放和位置 63
4.1.5 繁体字与简体字之间的转换 64
4.2 设置文字效果 65
4.2.1 设置边框和底纹 65
4.2.2 更改文字方向 68
4.2.3 更改字母大小写 68
4.2.4 设置首字下沉 69
4.3 设置段落格式 70
4.2.5 设置动态文字效果 70
4.3.1 设置段落对齐方式 71
4.3.2 设置段落缩进 72
4.3.3 设置行间距与段落间距 73
4.3.4 设置换行和分页 73
4.3.5 设置制表位 74
4.3.6 设置项目符号和编号 76
4.3.7 设置段落分栏 78
4.3.8 使用中文版式 79
4.4 生成文档目录 82
4.5 复制格式 83
4.6.1 使用样式 84
4.6 使用样式和模板 84
4.6.2 应用模板 90
4.7 图文混排 92
4.7.1 插入图片 92
4.7.3 插入艺术字 93
4.7.2 插入剪贴画 93
4.7.4 使用文本框 94
4.7.5 绘制图形 97
习题 97
第5章 页面设置与打印 100
5.1 页面设置 100
5.1.1 设置纸张大小和打印输出方向 100
5.1.2 设置页边距 101
5.1.3 设置打印机的纸张来源 104
5.1.4 设置文档版式 104
5.1.5 设置每页行数和每行字数 105
5.1.6 设置版心 106
5.2 添加页码 107
5.3 插入页眉和页脚 108
5.3.1 插入页眉和页脚的过程 109
5.3.2 在文档中建立不同的页眉和页脚 110
5.3.3 加入背景或水印效果 111
5.4 插入分隔符 111
5.5 打印文档 112
5.5.1 基本打印过程 112
5.5.2 打印预览 113
5.5.3 打印设置 115
习题 116
6.1 初识Excel 117
第6章 Excel基础 117
6.1.1 启动Excel 117
6.1.2 Excel的工作环境 118
6.2 电子表格处理的基本过程 121
6.2.1 打开工作簿 121
6.2.2 输入数据 121
6.2.3 修改工作表 121
6.2.4 处理数据 121
6.3 工作表操作 122
6.3.1 选择工作表 122
6.2.6 关闭工作簿 122
6.2.5 保存文件 122
6.3.2 工作表改名 123
6.3.3 插入和删除工作表 124
6.3.4 移动和复制工作表 124
6.3.5 隐藏和显示工作表 125
6.3.6 保护工作表 126
6.4 多窗口查看工作簿 127
6.4.1 新建窗口 127
6.4.2 排列窗口 128
6.4.3 隐藏和显示窗口 129
6.4.4 拆分和冻结窗口 129
6.5.1 保存时设置保护工作簿 131
6.5 保护工作簿 131
6.5.2 打开具有保护权限的文件 132
6.5.3 打开具有修改权限的密码 132
6.5.6 设置工作簿具有只读特征 133
6.5.4 取消密码 133
6.5.5 设置保存工作簿时自动生成备份文件 133
6.6.1 工作表页面设置 134
6.6 打印工作表 134
6.6.2 分页设置 137
6.6.3 打印预览 139
6.6.4 打印设置 140
6.7 Excel设置 141
6.7.1 设置默认的文档打开位置 141
习题 142
6.7.2 设置最近使用的文件个数 142
第7章 输入数据 143
7.2 输入数据的过程 143
7.1 数据类型 143
7.2.1 选定单元格 144
7.2.2 输入数据 144
7.2.3 输入数字和文字 145
7.2.4 输入日期和时间 145
7.2.5 插入超级链接 146
7.3 快速输入数据 148
7.3.1 记忆式键入 148
7.3.2 自动填充 149
7.3.3 序列的输入 150
7.4 输入批注 152
7.3.4 自动更正输入 152
7.4.1 添加批注 153
7.4.3 隐藏批注 153
7.4.2 查看批注信息 153
7.4.4 编辑批注 154
7.5 限制单元格输入的有效数据 154
7.5.1 限定单元格数据输入的条件 154
7.5.2 提示输入信息 155
7.5.3 确定错误输入后的提示信息 156
习题 156
8.1.1 选定单元格区域 158
8.1 选定单元格 158
第8章 数据编辑与修饰 158
8.1.2 按行列选择单元格 159
8.1.3 选定全部单元格 160
8.1.4 选定不连续区域 160
8.1.5 取消区域的选定 160
8.2 移动活动单元格 161
8.3 修改数据 162
8.4 复制、移动和插入 163
8.4.1 复制数据 163
8.4.2 移动数据 165
8.4.3 复制单元格的属性 165
8.4.4 插入数据 166
8.5 清除和删除数据 167
8.5.1 清除数据 167
8.6.1 查找数据 168
8.5.2 删除数据 168
8.6 查找和替换数据 168
8.6.2 替换数据 169
8.7 修饰工作表 170
8.7.1 调整列宽和行高 170
8.7.2 设置字体和数字格式 171
8.7.3 数据对齐 173
8.7.4 设置边框效果 175
8.7.5 单元格颜色和图案 176
8.7.6 自动套用格式 177
8.7.7 清除格式 178
8.7.8 隐藏行和列 178
8.8.1 使用系统提供的模板 179
8.8 模板的使用 179
8.8.2 自定义模板 180
习题 180
第9章 公式与函数计算 182
9.1 公式 182
9.1.1 公式的构成 182
9.1.2 运算符的作用 183
9.1.3 运算符优先级 184
9.1.4 输入公式 184
9.1.5 查看公式 185
9.1.6 隐藏单元格的公式 186
9.2 单元格的引用 187
9.2.1 单元格引用的方式 187
9.2.3 单元格的命名 188
9.2.2 转换单元格引用 188
9.3.2 直接输入函数 189
9.3 函数 189
9.3.1 函数的构成 189
9.3.3 使用插入函数命令 190
9.4 自动计算 191
9.5 自动求和 192
9.6 快速求和 193
习题 193
第10章 图表 194
10.1 图表基础 194
10.2 创建图表 196
10.2.1 创建内嵌式图表 196
10.2.3 快速创建图表 199
10.2.2 创建图表工作表 199
10.3 调整图表 200
10.3.1 移动图表位置 200
10.3.2 改变图表大小 200
10.3.3 修改图表选项 200
10.3.4 改变图表类型 202
10.3.5 向图表中增／删数据 203
10.3.6 更改图表格式 204
10.4.1 图表中加入图形 205
10.4 图表中使用图形 205
10.4.2 去掉图表中加上的图形 206
习题 206
11.1 数据清单的基本概念 208
第11章 数据操作 208
11.2 创建数据清单 209
11.2.1 输入字段名 209
11.2.2 输入记录 209
11.3 维护数据清单 210
11.3.1 浏览记录 210
11.3.2 查找记录 211
11.3.5 删除记录 212
11.3.4 增加记录 212
11.3.3 编辑记录 212
11.4.1 数据排序的基本概念 213
11.4.2 基本排序过程 213
11.4 数据排序 213
11.4.3 多关键字排序 214
11.4.4 数据区域排序 215
11.4.5 自定义排序 215
11.5 自动筛选 216
11.5.1 自动筛选功能 216
11.5.2 自动筛选前几个或后几个记录 217
11.5.3 自定义筛选方式 217
11.5.4 取消自动筛选 218
11.6 高级筛选 218
11.6.1 高级筛选过程 219
11.7 分类汇总数据 220
11.6.2 高级筛选条件 220
11.8 数据透视表 221
11.8.1 数据透视表简介 222
11.8.2 数据透视表的构成和用途 222
11.8.3 数据源 222
11.8.4 创建数据透视表 222
习题 225
第12章 Power Point基础 226
12.1 启动PowerPoint 226
12.1.1 基本启动过程 226
12.1.2 PowerPoint的窗口结构 227
12.2.1 普通视图 229
12.2 视图的使用 229
12.2.3 幻灯片放映视图 232
12.2.4 幻灯片备注页视图 232
12.3 制作演示文稿概述 233
12.3.1 制作演示文稿的基本过程 233
12.3.2 制作演示文稿的考虑因素 233
12.4 创建演示文稿 235
12.4.1 利用“内容提示向导”创建演示文稿 235
12.4.2 根据设计模板创建演示文稿 238
12.4.3 用现有演示文稿新建演示文稿 240
12.4.4 从空演示文稿开始创建 241
12.5.1 退出PowerPoint 242
12.5 退出PowerPoint及保存工作 242
12.5.2 保存PowerPoint演示文稿 243
12.6 PowerPoint基本设置 244
12.6.1 显示和隐藏标尺、网格和参考线 244
12.6.2 改变默认启动方式 247
习题 247
第13章 演示文稿的基本操作 248
13.1 打开已有的演示文稿 248
13.2 新增、插入及删除幻灯片 249
13.2.1 插入空白幻灯片 249
13.2.2 插入幻灯片文件 249
13.2.3 删除幻灯片 251
13.3 选择幻灯片版式 251
13.4.1 在大纲视图中输入文字 252
13.4 输入幻灯片文字 252
13.4.2 在幻灯片视图中输入及修改文字 254
13.4.3 输入幻灯片备注信息 256
13.5 改变文本格式 257
13.5.1 在大纲视图改变文本对象格式 257
13.5.2 在幻灯片视图改变文本格式 259
13.5.3 在备注窗口中改变文本格式 259
13.5.4 替换字体 259
13.5.5 改变文本的其他格式 260
13.6 操作文本对象 261
13.6.1 移动文本对象 261
13.6.2 改变文本对象大小 261
13.6.4 文本对象的特殊格式化 262
13.6.3 旋转文本框 262
13.7 定位幻灯片 263
13.8 改变幻灯片顺序 264
13.9 从应用程序中输入演示文稿大纲 265
13.9.1 从Word中输入演示文稿大纲 265
13.9.2 从其他文字处理软件中输入演示文稿大纲 266
13.10 在演示文稿中插入大纲文件 266
习题 266
第14章 修饰演示文稿 268
14.1 选择幻灯片使用的模板 268
14.1.1 选择已有的模板 268
14.1.2 建立模板 269
14.2 改变幻灯片的颜色 270
14.2.1 选择配色方案 271
14.2.2 建立配色方案 272
14.2.3 改变文本对象的颜色 274
14.3 改变幻灯片背景 274
14.3.1 改变背景颜色 275
14.3.2 改变背景的填充效果 275
14.4 修改幻灯片的母版 278
14.4.1 打开和关闭标题母版或幻灯片母版 279
14.4.2 修改标题母版或幻灯片母版 281
14.5 图形对象的插入 282
14.5.1 插入剪贴画 282
14.5.2 插入动作按钮 283
14.5.3 插入其他对象 284
14.6 设置对象动作 292
14.7 设置动画效果 293
14.7.1 设置动画效果 293
14.7.2 更改动画效果 298
14.8 增加多媒体效果 298
14.8.1 插入声音或影片 299
14.8.2 插入CD乐曲 299
习题 300
第15章 输出演示文稿 302
15.1 设置幻灯片的输出格式 302
15.2 打印与输出演示文稿 303
15.2.1 打印幻灯片 303
15.2.2 打印备注页、讲义及大纲 304
15.2.3 将演示文稿保存为Web页 305
15.3 演示幻灯片 306
15.3.1 幻灯片放映 306
15.3.2 设置幻灯片放映时间和切换效果 309
15.3.3 为幻灯片放映排练计时 310
15.3.4 录制旁白 311
15.4 将幻灯片打包输出 312
习题 314
第16章 Office高级应用 315
16.1 工具栏和菜单栏的定制 315
16.1.1 工具栏和菜单栏的构成 315
16.1.2 移动工具栏和菜单栏 316
16.2 应用程序之间的信息共享 317
16.1.3 显示和隐藏工具栏 317
16.2.1 剪贴板的概念 318
16.2.2 嵌入对象 319
16.2.3 链接对象 320
16.3 创建网页 321
习题 322
第17章 办公设备的使用 323
17.1 使用打印机 323
17.1.1 打印机的类型 323
17.1.2 打印机操作 324
17.1.3 打印机故障排除 325
17.2.1 扫描仪的类型 326
17.2 使用扫描仪 326
17.2.2 扫描仪的使用 327
17.2.3 扫描仪简单故障排除 329
17.3 使用复印机 330
17.3.1 复印过程 330
17.3.2 复印机使用注意事项 331
17.3.3 复印机的简单故障排除 331
17.4 使用传真机 331
17.4.1 传真机的分类 331
17.4.2 传真机的使用 332
17.4.3 传真机使用注意事项 333
17.4.4 传真机的简易故障排除 333
17.5 办公设备简单故障排除方法 334