第一章 概说 1
第一节 应用文的范围、性质和作用 1
一、应用文的范围 1
二、应用文是进行社会交往和管理的一种重要工具 3
三、应用文的基本作用在于应用 7
第二节 应用文的特点和基本要求 10
一、应用文在内容和形式上的特点 10
二、应用文写作的基本要求是明、准、实、简 15
第三节 应用文写作是干部的一种基本功 23
一、应用文是党政干部应具备的一种工具 23
二、每个干部都要重视应用文的写作 28
三、应用文写作能力是一种综合能力的体现 32
第二章 观点与材料 42
第一节 观点和材料要统 42
一、要学会用材料说明观点 43
二、在领会上级精神和调查研究的基础上形成和确定观点 46
一、观点必须明晰、正确、单一 49
第二节 对观点的要求 49
二、要直截了当地表达观点 53
第三节 应用文的标题 57
第四节 应用文材料的来源 62
一、应用文需要真实的、能够反映事物本质特征的原材料 63
二、应用文的材料来自上下左右、四面八方 68
三、材料要靠辛勤的积累 69
四、应用文的材料既具体又概括 74
第五节 材料的使用 75
一、选择有代表性的、能够说明观点的材料 76
二、对材料要进行加工 80
三、材料应放在最恰当的部位 83
第六节 应用文禁忌“假、大、空、套” 84
第三章 安排与格式 90
第一节 材料的组织安排 90
一、提纲挈领的安排方式 91
二、起承转合，衔接自然 100
三、前后一致，互不矛盾 106
四、观点材料经纬分明 109
一、几件材料并列写出 113
第二节 常用的几种安排方式 113
二、先总后分和先分后总 117
三、几层意思层层深入 119
第三节 打腹稿和写提纲 122
一、先打腹稿，想好了再写 123
二、拟好提纲，可以避免遗漏 124
第四节 应用文很讲究格式 127
一、应用文的格式是在长期的社会交往中逐步形成的 128
二、应用文的格式有严格的要求 130
第四章 表达方式与语言运用 140
第一节 广泛使用说明 140
一、说明的特点和应用文的性质、作用是一致的 141
二、说明有解说、分类、概括、举例等方法 142
三、说准、说对、说明疑似处 154
第二节 叙述和议论 155
一、叙述在应用文中的作用主要是进行介绍 155
二、议论和其他表达方式在应用文中的应用 162
第三节 必须重视语言的运用 166
第四节 应用文的语言必须准确、简明、平实 171
一、只有语言准确，才能正确地反映客观事物 172
二、应用文的语言必须简洁、明了 177
三、平实、朴素是应用文语言的又一要求 183
第五节 应用文中常用的词汇和句式 187
第六节 正确使用标点符号 208
第五章 几种常用应用文的写法及其注意事项 220
第一节 计划 220
第二节 总结 224
第三节 简报 调查报告 233
第四节 报告 请示 243
第五节 决定 决议 250
第六节 通知 通报 254
第七节 函 申请 规章制度 260
第六章 应用文的修改 270
第一节 必须重视应用文的修改 270
第二节 怎样修改和修改什么 272
第三节 通用的修改符号 279
附录一 对几篇应用文的评改 283
附录二 中共中央关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示（1951年2月） 316