Microsoft Exchange速览 1
本书简介 5
为读者寻找最佳起点 5
将本书作为课堂教材使用 6
本书中使用的约定 6
准备工作 9
安装练习文件 9
使用练习文件 16
什么是Microsoft Exchange? 16
从Windows 95中获取帮助 18
退出Microsoft Exchange和Windows 95 23
第一部分 学习消息收发的基础知识 27
第一课 创建和发送消息 27
开始本课 28
创建消息并为消息定址 29
发送消息 32
添加传递选项 40
编辑消息文本 42
更进一步:发送一个隐式副本拷贝 45
本课小结 46
第二课 处理到达的消息 49
定位和阅读消息 51
浏览消息 55
答复消息 57
转发消息 58
删除消息 59
更进一步:保存一条到达消息的地址 60
本课小结 62
第三课 组织消息 63
操作文件夹 66
保存消息 68
打印消息 71
更进一步:定制工具条 73
本课小结 75
复习与练习(第一部分) 77
步骤1:打开和浏览消息 77
步骤2:打印和保存消息 78
步骤3:创建、定址和发送消息 78
步骤4:答复和转发消息 79
步骤5:操作文件夹 79
步骤6:排序消息 79
第二部分 提高效率 83
第四课 增强消息 83
格式化文本以增强效果 84
发送消息中的对象 86
附加文件 88
使用AutoSignature自动地插入文本 90
在消息中自动地插入AutoSignature 94
更进一步:为AutoSignature添加图形 96
本课小结 97
第五课 查看和查找消息 99
组合消息 99
创建一个定制视图 102
使用Inbox Assistant自动地处理消息 105
查找特定的消息 108
更进一步:过滤消息 111
本课小结 113
第六课 远程通信 115
用Out Of Office Assistant管理消息 115
授于其他用户存取权限 119
准备远程工作 124
脱机工作 126
更进一步:签发和密封消息 135
本课小结 139
复习与练习(第二部分) 141
步骤1:组合消息 141
步骤2:格式化消息 142
步骤3:附加一个文件和创建一个AutoSignature 142
步骤4:查找一条消息 143
步骤5:指定代理并建立AutoReply 143
步骤6:远程通信 144
第三部分 扩充收发消息的功能 149
第七课 与Microsoft Office集成 149
把文档发送给另一个用户 150
把一些Microsoft Excel数据链接到Microsoft Word文档 152
把一个文档分发给多个用户 156
更进一步:用Microsoft Word修改一个消息模板 161
本课小结 163
第八课 定制表格和应用程序 165
使用样本应用程序创建表格 166
安装一个表格 175
更进一步:创建定制表格 178
本课小结 182
第九课 存取公共文件夹 185
查看公共文件夹 185
创建一个公共文件夹 189
在公共文件夹中邮寄信息 194
更进一步:为一个公共文件夹创建捷径 202
本课小结 204
复习与练习(第三部分) 207
步骤1:给另一个用户发送一个文档 207
步骤2:选定一个文档到几个用户的路径 208
步骤3:创建定制表格 208
步骤4:设计一个公共文件夹和使用一个定制的表格 209
第四部分 使用Microsoft Schedule+工作 213
第十课 组织个人日历 213
创建和编辑日程安排 214
创建特殊类型的日程安排 222
添加事件 227
打印日程安排 229
更进一步:使Schedule+选项私人化 230
本课小结 232
第十一课 管理任务 235
创建一个To Do List 236
组织任务 241
创建一个Contact List 247
更进一步:创建一项重复出现的任务 254
本课小结 256
第十二课 计划会议 259
在Planner中查看日程安排 260
设置会议 262
更进一步:从Schedule+中查看邮件 273
本课小结 274
复习与练习(第四部分) 277
步骤1:在Appointment Book中安排日程 277
步骤2:编辑和私人化日程安排 278
步骤3:创建并组织一个To Do List 278
步骤4:创建并维护一个Contact List 279
步骤5:与网络上的同事安排会议 280
附录 283
附录A添加其他信息服务 283
设置Microsoft Mail 284
设置Microsoft Network和CompuServe 286
使用Microsoft Fax 286
附录B使用其他客户平台 289
使用Microsoft Exchange Client for Windows 3.1和Windows NT 289
使用Microsoft Exchange Client for MS-DOS 291
附录C恢复Microsoft Exchange设置 293
词汇表 295
本书随附练习文件磁盘 305