目录 1
序言 1
第一章 文件管理概论 1
第一节 文件与文件管理 1
第二节 文件管理的理论依据 13
第三节 文件管理的原则和制度 20
第四节 文件管理机构、人员 28
第五节 文件管理的组织形式 35
【思考与练习】 40
【案例分析】 41
第二章 发文处理 48
第一节 文件的核发 48
第二节 文件的印制 57
第三节 文件的生效 67
第四节 文件的传递 81
【思考与练习】 84
【案例分析】 84
第三章 收文办理 94
第一节 文件的接收 94
第二节 文件的办理 100
第三节 文件的传阅 112
第四节 文件的处置 116
【思考与练习】 121
【案例分析】 122
第四章 文件整理归档 130
第一节 归档原则和范围 130
第二节 分类方案和分类方法 136
第三节 归档整理方法 146
第四节 归档交接 173
【思考与练习】 175
【案例分析】 176
第五章 文件工作组织与控制 180
第一节 文件的督办 180
第二节 文件的平时归卷 189
第三节 文件信息的加工 195
第四节 文件信息的公开 213
第五节 文件管理的控制方法 228
【思考与练习】 238
【案例分析】 238
第六章 声像文件管理 245
第一节 照片文件的管理 245
第二节 视听声像文件的管理 255
第三节 文件缩微品的管理 269
【思考与练习】 278
【案例分析】 279
第七章 电子文件管理 283
第一节 电子文件概述 283
第二节 电子文件的管理 298
第三节 数据库电子文件的管理 326
第四节 电子邮件的管理 333
第五节 CAD电子文件的管理 342
【思考与练习】 351
【案例分析】 351
附录：电子公文归档管理暂行办法 360
主要参考资料 363