第一章 初识中文Office 97 1
1.1 Microsoft Office 97中文版概述 1
1.1.1 Microsoft()ffice 97中文版的组成 1
目录 1
1.1.2 Microsoft()ffice 97中文版的新特点 2
1.2 安装Office 97中文版 3
1.3 启动Office 97中文版 4
1.5 Office 97中文版的环境介绍 5
1.5.1 标题栏 5
1.4 退出Office 97中文版 5
1.5.2 菜单栏 6
1.5.3 Office 97的工具栏 7
1.5.4 Office 97的快捷工具栏 8
1.5.5 文档窗口 14
1.5.6 状态栏 17
第二章 制作Office 97文档的基本操作 18
2.1 新建Office 97文档 18
2.2 打开Office 97的文档 19
2.2.1 “打开Office文档”对话框的功能 20
2.2.2 打开位于不同位置的Office 97文档 22
2.3 查找Office 97文档 25
2.3.1 使用“文件”菜单“打开”对话框查找文件 25
2.3.2 使用文件属性查找文件 27
2.3.3 快速检索 29
2.4 保存Office 97文档 30
2.4.1 需要保存的内容 30
2.4.2 保存不同种类文档的步骤 32
3.2.1 Word 97的工具栏 36
3.2 Word 97的工作环境 36
3.1 启动中文Word 97 36
第三章 Word 97基础知识 36
3.2.2 Word 97的屏幕显示方式 38
3.3 Word 97的帮助系统 44
第四章 制作Word 97文档 45
4.1 创建Word 97文档 45
4.1.1 创建新文档 45
4.1.2 打开文档 47
4.1.3 保存文档 50
4.1.5 设置文档属性 53
4.1.4 关闭文档 53
4.1.6 预览文档 54
4.1.7 查找文档 55
4.2 编辑Word 97文档的基本操作 58
4.2.1 输入操作 58
4.2.2 浏览Word 97文档 60
4.2.3 选择文档中的部分内容 62
4.2.4 移动或拷贝选择的内容 63
4.2.5 查找与替换 64
4.2.6 快捷编辑操作一览表 67
4.2.7 重复与撤消操作 71
4.3 拼写与语法的检查 71
4.3.1 自动检查拼写和语法错误 71
4.3.2 对文档进行拼写和语法检查 72
4.3.3 有关拼写和语法检查的选项 73
4.3.4 自定义词典 74
4.3.5 对非英语文档进行拼写检查 75
4.3.6 使用Word提供的词典进行英汉和汉英翻译 75
4.4 Word 97的自动功能 75
4.4.1 自动更正 76
4.5 统计文档 77
4.4.2 自动图文集 77
4.6 打印Word 97文档 78
4.6.1 快速打印Word 97文档 78
4.6.2 打印部分Word 97文档 79
4.6.3 页面设置 79
4.6.4 预览打印 80
4.6.5 设置打印选项 80
5.2 在表格中的常用操作 82
5.2.1 在表格中移动光标位置 82
5.1 插入表格 82
第五章 表格 82
5.2.2 表格中的删除和插入操作 84
5.2.3 改变列宽度 84
5.2.4 改变行高度 85
5.3 表格自动套用格式 86
第六章 图形 87
6.1 插入图片 87
6.2.2 改变图片大小 88
6.2.3 裁剪图片 88
6.2.1 选择图片 88
6.2 编辑图片 88
6.2.4 删除、移动和复制图片 89
6.3 应用文本框与图文框 89
6.3.1 文本框 89
6.3.2 图文框 89
6.4 绘制图形 90
7.3 建立新模板 92
7.2 使用模板 92
7.1 模板概述 92
第七章 模板和样式 92
7.4 修改已有的模板 93
7.5 样式概述 93
7.6 编辑样式 93
7.6.1 查看样式名 93
7.6.2 指定样式 94
7.6.3 建立新样式 94
7.6.4 修改样式 96
7.7 使用样式库 97
8.1.1 产生宏的简易方法 99
8.1 Word 97中宏的使用 99
第八章 巧妙使用宏和域 99
8.1.2 如何运行宏 100
8.1.3 对宏进行重命名 101
8.1.4 如何复制宏 101
8.1.5 通过编辑产生宏 102
8.1.6 删除宏的方法 102
8.2 Word 97中域的使用 102
8.2.1 在文档中插入域 103
8.2.2 Word 97中的域的分类 103
8.2.3 域的基本操作方法 106
8.2.4 域的巧妙应用 107
第九章 利用Word 97开发Web页 110
9.1 什么是Web页 110
9.2 如何在Word 97中创建Web页 111
9.2.1 熟悉Word 97的Web工具栏 111
9.2.2 用最直观的方式创建Web页 112
9.2 3 Web页的Word格式与HTML格式的关系 114
9.3 在Word 97中编辑Web页 115
9.3.1 Web页中的文字输入 115
9.3.2 添加修饰性横线 116
9.3.3 字体颜色及Web页的配色方法 117
9.3.4 设置文字滚动效果 118
9.3.5 在Web页中嵌入视频信息 119
9.3.6 为Web主页设置背景图案 120
9.3.7 图形格式问题 121
9.4 新增的联机文档与超级链接 122
9.4.1 联机文档简介 122
9.4.2 向Web页中插入超级链接 123
9.4.3 超级链接的局域网和Internet地址 126
9.5.2 打开Web的开始页 127
9.5.3 设置Web的搜索页 127
9.5.1 Web开始页的设置 127
9.5 有关Web页的操作 127
9.5.4 打开Web的搜索页 128
9.5.5 打开最近访问过的Web文件 128
9.5.6 更新Web文件 128
9.5.7 将Web文件保存到“个人收藏夹”列表中 128
第十章 Excel 97基础知识 130
10.1 启动Microsoft Excel 97 130
10.2 Excel 97的工作环境 130
10.2.1 工作簿窗口 131
10.2.2 Excel 97的工具栏 132
10.4 新建工作簿 136
10.3 保存工作簿 136
10.5 关闭工作簿 137
10.6 打开工作簿 137
10.7 打印Excel 97工作簿 138
10.7.1 页面设置 138
10.7.2 设置分页方式 140
10.7.3 打印预览 140
10.7.4 打印 140
11.1.2 如何插入工作表 142
11.1.4 如何复制和移动工作表 142
11.1.3 如何删除工作表 142
第十一章 制作Excel 97工作表 142
11.1.1 如何选择工作表 142
11.1 常用工作表操作 142
11.1.5 重命名工作表 143
11.2 在工作表中输入数据 143
11.2.1 Excel可处理的数据类型 143
11.2.2 在单元格中输入正文 143
11.2.3 输入数字 144
11.2.4 输入日期和时间 145
11.2.5 快速输入数据 146
11.3 对单元格中的数据进行编辑和修改 148
11.4 取消先前操作 149
11.5 针对单元格的操作 149
11.5.1 区域选择 149
11.5.2 单元格区域的命名 150
11.6 数据的复制、移动和删除操作 150
11.6.1 复制数据 150
11.6.2 移动数据 151
11.6.3 删除数据 151
11.7.1 插入单元格 152
11.6.4 使用快捷菜单 152
11.7 插入或删除单元格、行和列 152
11.7.2 插入行和列 153
11.7.3 删除单元格 153
11.7.4 删除行和列 153
11.8 Exce 97的公式计算功能 153
11.8.1 常用运算符简介 153
11.8.2 输入公式 155
11.8.6 绝对引用和相对引用 156
11.8.5 复制公式 156
11.8.4 编辑公式 156
11.8.3 显示公式的使用方法 156
11.9 在Excel 97中使用函数 157
11.9.1 自动求和的使用方法 157
11.9.2 使用函数向导 158
11.10 工作表的编排 159
11.10.1 数值格式化 159
11.10.2 设置对齐方式 159
11.10.3 改变缺省格式 161
11.10.4 美化正文的外观 161
11.10.5 设置列宽和行高 162
11.10.6 添加边框和图案 164
11.10.7 工作表的自动套用格式 165
11.10.8 样式 167
第十二章 Excel 97中的图表和图形 169
12.1 图表操作技巧 169
12.1.1 图表的概念 169
12.1.2 如何建立图表 169
12.1.3 使用图表工具栏 172
12.2.2 如何插入对象 175
12.2 图形操作技巧 175
12.2.1 如何插入图形 175
12.2.3 使用绘图工具 176
第十三章 数据库与数据分析 178
13.1 Excel 97与数据库 178
13.2 在Excel 97中建立数据清单 178
13.3 数据库记录操作 178
13.4 数据查找的方法 179
13.5 数据记录排序操作 180
13.6 数据的自动筛选操作 180
13.7 使用数据透视表 181
13.8 通过汇总进行数据分析 183
13.9 高级数据分析 184
第十四章 PowerPoint 97入门 186
14.1 进入PowerPoint 97环境 186
14.2 退出PowerPoint 97 187
14.3 PowerPoint 97的内容提示向导 187
14.4 PowerPoint 97的应用程序窗口 188
14.5 熟悉PowerPoint 97的文稿窗口 189
14.6 PowerPoint 97的快捷菜单 189
14.7.2 工具栏的打开和关闭操作 190
14.7 PowerPoint 97工具栏简介 190
14.7.1 工具栏按钮 190
14.7.3 如何调整工具栏 191
14.7.4 如何定制自己的工具栏 191
14.8 如何在不同幻灯片之间移动 191
15.1.1 大纲视图模式 193
15.1.2 幻灯片视图模式 193
15.1.3 调整大纲 193
15.1 编辑幻灯片 193
第十五章 制作PowerPoint 97文稿 193
15.2 保存文稿 194
15.3 关闭文稿 194
15.4 建立新文稿 194
15.5 打开文稿 196
15.6 查找文稿 196
15.7 打印文稿 197
15.7.1 打印设置 197
15.7.2 打印文稿 198
15.8.1 使用文稿模板 199
15.8 文稿外观设计 199
15.8.2 自动布局 200
15.9 编辑幻灯片母版 200
15.10 插入、删除和复制幻灯片 201
15.10.1 选择幻灯片 201
15.10.2 插入幻灯片 201
15.10.3 添加另一文稿中的幻灯片 202
15.10.4 从文件中提取大纲 202
15.11 在幻灯片中添加正文对象 203
15.10.7 幻灯片的拖放 203
15.10.6 复制和移动幻灯片 203
15.10.5 删除幻灯片 203
15.11.1 建立文本框 204
15.11.2 选择、删除和移动文本框 204
15.11.3 在文本框中编辑正文 204
15.11.4 改变正文对齐方式和行间距 205
15.11.5 将正文转为层次清单 205
15.12 特殊文字效果 206
15.13 建立列和列表 207
15.13.1 使用制表符建立列 207
15.13.2 使用缩进建立列表 208
15.14 改变正文外观 210
15.14.1 使用“字体”对话框 210
15.13.3 改变项目符号 210
15.14.2 用格式工具栏改变正文外观 211
15.14.3 复制正文格式 211
15.15 设置文稿的颜色和背景方案 211
15.15.1 选择颜色搭配方案 211
15.15.2 定制颜色搭配方案 211
15.15.3 改变背景方案 213
16 1.2 对象处理技巧 214
16.1.3 添加或者改变自选图形 214
第十六章 图片操作及修改幻灯片 214
16.1.1 直线和几何图形 214
16.1 图形 214
16.1.4 曲线和任意多边形 215
16.1.5 旋转图形对象 215
16.1.6 在对象中添加正文 217
16.1.7 插入剪贴画 217
16.1.8 插入其他图片 217
16.2.1 修改数据表 218
16.2 图表 218
16.2.2 改变数据系列 219
16.2.3 改变图表类型 219
16.2.4 修饰图表 219
16.3 组织结构图 220
16.3.1 建立组织结构图 220
16.3.2 编辑组织结构图 221
16.3.3 选择图框 221
16.3.4 复制和移动图框 221
16.3.6 设置正文格式 222
16.3.5 更改组织结构图的结构 222
16.3.7 改变图框和线条的外观 223
16.4 重新设置幻灯片上的对象 223
16.4.1 选择对象 223
16.4.2 组合与分解对象 223
16.4.3 移动和复制对象 224
16.4.4 重新设置对象 224
第十七章 幻灯片制作技术 229
17.1 幻灯片的设计思路 229
17.2 创建议程幻灯片 229
17.3 定义自己的放映方法 230
17.4 幻灯片的动画放映效果 231
17.5 加入声音、旁白和影片 235
17.6 在幻灯片设计中使用超级链接 238
17.6.1 在演示文稿上设置超级链接 239
17.6.2 编辑超级链接的目标 240
17.6.3 删除超级链接 240
17.6.4 设置宏 240
17.6.6 设置OLE对象 241
17.7 时间设置和切换效果 241
17.6.5 设置在幻灯片放映时打开的程序 241
17.8 设置和排练幻灯片的放映时间 242
17.9 使用幻灯片计时器 242
17.10 设置幻灯片的放映方式 244
17.11 设置启动幻灯片的方式 244
17.12 使用备注页和讲义 245
17.12.1 备注和讲义简介 245
17.12.2 如何制作备注页 245
17.12.3 如何制作讲义 246
17.12.4 备注、讲义或者大纲与Word 97的互操作 248