Part01 文秘与行政 2
Chapter01 制作公司考勤制度 2
1.1 本章学习计划 2
1.1.1 学习目标 2
1.1.2 案例难度指数 2
1.1.3 预估学习时间 2
1.2 案例快速导航 3
1.2.1 案例效果图 3
1.2.2 素材文件与视频文件 3
1.2.3 制作流程图 3
1.2.4 技术要点分析 4
1.3 新建考勤制度文档 5
1.3.1 新建考勤制度 5
1.3.2 设置考勤制度页面尺寸 8
1.3.3 保存考勤制度到电脑中 9
1.4 输入考勤制度的内容 10
1.4.1 输入考勤制度的标题和正文 10
1.4.2 输入颁布考勤制度的日期 12
1.5 设置考勤制度的格式 13
1.5.1 Word中用于设置格式的工具 14
1.5.2 创建标题和正文样式 15
1.5.3 对考勤制度中的标题和正文使用样式 21
1.6 打印输出考勤制度 23
1.6.1 设置打印选项 23
1.6.2 打印考勤制度 24
1.7 效率提升技巧 24
1.7.1 技巧1：自动输入内容的编号 24
1.7.2 技巧2：通过查找替换快速输入第x章／第x条后的空格 27
1.7.3 技巧3：通过查找替换快速设置标题样式 28
Chapter02 制作客户联系表 30
2.1 本章学习计划 30
2.1.1 学习目标 30
2.1.2 案例难度指数 30
2.1.3 预估学习时间 30
2.2 案例快速导航 31
2.2.1 案例效果图 31
2.2.2 素材文件与视频文件 31
2.2.3 制作流程图 31
2.2.4 技术要点分析 32
2.3 规划客户联系表基本结构 33
2.3.1 创建基本表格 33
2.3.2 调整表格结构 35
2.4 输入客户资料 36
2.4.1 输入客户资料的文字部分 36
2.4.2 在客户联系表中插入图片 38
2.4.3 建立客户电子邮件链接 40
2.5 美化客户联系表 43
2.5.1 居中显示标题行文字 43
2.5.2 为客户联系表的标题行添加底纹 44
2.5.3 为整个表格添加外边框 45
2.6 效率提升技巧 48
2.6.1 技巧1：快速输入表格编号 48
2.6.2 技巧2：表格占据多页时自动输入各页标题行 48
2.6.3 技巧3：快速在表格合并单元格中输入固定内容（VBA） 48
2.6.4 技巧4：批量设置表格中图片的大小（VBA） 50
Chapter03 制作公司组织结构图 51
3.1 本章学习计划 51
3.1.1 学习目标 51
3.1.2 案例难度指数 51
3.1.3 预估学习时间 51
3.2 案例快速导航 52
3.2.1 案例效果图 52
3.2.2 素材文件与视频文件 52
3.2.3 制作流程图 53
3.2.4 技术要点分析 53
3.3 使用SmartArt制作组织结构图 54
3.3.1 确定合适的SmartArt图形类型 54
3.3.2 使用SmartArt创建组织结构图基础框架 55
3.3.3 调整组织结构图的布局 57
3.3.4 输入公司各机构的名称 61
3.3.5 对SmartArt进行美化处理 63
3.4 使用文本框制作公司组织结构图 64
3.4.1 绘制组织结构图中的文本框 65
3.4.2 排列组合文本框 66
3.4.3 绘制文本框之间的连接线 67
3.4.4 在文本框中输入文字 69
3.5 效率提升技巧 69
3.5.1 技巧1：组合多个文本框以便整体移动 69
3.5.2 技巧2：链接文本框以显示连续内容 70
Chapter04 制作会议邀请函 71
4.1 本章学习计划 71
4.1.1 学习目标 71
4.1.2 案例难度指数 71
4.1.3 预估学习时间 71
4.2 案例快速导航 72
4.2.1 案例效果图 72
4.2.2 素材文件与视频文件 72
4.2.3 制作流程图 73
4.2.4 技术要点分析 73
4.3 制作邀请函的文字部分 74
4.3.1 利用艺术字输入邀请函标题 74
4.3.2 输入邀请函正文内容 75
4.4 制作邀请函的图片部分 76
4.4.1 加入Flash动画片段 76
4.4.2 添加公司标识 77
4.5 制作公司环境及会议导向说明 80
4.5.1 制作公司环境位置图 80
4.5.2 制作会议流程图 83
4.6 效率提升技巧 84
4.6.1 技巧1：让Flash动画随文档而走 84
4.6.2 技巧2：拆分汉字笔画 85
Part02 市场与销售 88
Chapter05 制作产品销售记录表 88
5.1 本章学习计划 88
5.1.1 学习目标 88
5.1.2 案例难度指数 88
5.1.3 预估学习时间 88
5.2 案例快速导航 89
5.2.1 案例效果图 89
5.2.2 素材文件与视频文件 89
5.2.3 制作流程图 89
5.2.4 技术要点分析 90
5.3 创建产品销售记录表 91
5.3.1 输入产品销售记录表数据 91
5.3.2 设置产品销售记录表的格式 93
5.4 计算产品销售数据 96
5.4.1 计算产品销量 97
5.4.2 在表格外统计产品总销量 99
5.4.3 对产品销量进行排序 100
5.5 使用图表显示销售数据 102
5.5.1 创建销售数据图表 102
5.5.2 设置醒目的图表外观 104
5.6 效率提升技巧 105
5.6.1 技巧1 制作斜线表头又一法 105
5.6.2 技巧2：计算表格内的不连续数据 106
5.6.3 技巧3利用内嵌Excel工作表制作产品销售记录表 107
Chapter06 制作产品促销宣传海报 110
6.1 本章学习计划 110
6.1.1 学习目标 110
6.1.2 案例难度指数 110
6.1.3 预估学习时间 110
6.2 案例快速导航 111
6.2.1 案例效果图 111
6.2.2 素材文件与视频文件 111
6.2.3 制作流程图 112
6.2.4 技术要点分析 112
6.3 定制海报页面版式 113
6.4 输入海报内容 113
6.4.1 输入海报标题 113
6.4.2 输入海报宣传语 116
6.5 在海报中加入宣传图片 117
6.5.1 插入宣传图片 117
6.5.2 调整图片大小和位置 118
6.5.3 利用Word功能美化图片 120
6.6 为海报添加背景 121
6.7 效率提升技巧 121
6.7.1 技巧1：始终从同一位置插入图片 121
6.7.2 技巧2：改变插入图片的默认版式 122
Chapter07 制作产品使用说明书 124
7.1 本章学习计划 124
7.1.1 学习目标 124
7.1.2 案例难度指数 124
7.1.3 预估学习时间 124
7.2 案例快速导航 125
7.2.1 案例效果图 125
7.2.2 素材文件与视频文件 125
7.2.3 制作流程图 125
7.2.4 技术要点分析 126
7.3 制作说明书封面 126
7.4 处理说明书的正文部分 129
7.4.1 修改说明书原有的样式 129
7.4.2 设置首字下沉效果 135
7.4.3 为说明书添加页码 136
7.5 制作说明书的目录 136
7.5.1 检查标题样式的大纲级别 137
7.5.2 创建说明书目录 137
7.6 效率提升技巧 140
7.6.1 技巧1：快速删除文档中的所有空行（查找替换） 140
7.6.2 技巧2：快速删除文档中的所有空行（VBA） 140
7.6.3 技巧3：轻松获得“第几页，共几页”的效果 141
Chapter08 制作员工名片 142
8.1 本章学习计划 142
8.1.1 学习目标 142
8.1.2 案例难度指数 142
8.1.3 预估学习时间 142
8.2 案例快速导航 143
8.2.1 案例效果图 143
8.2.2 素材文件与视频文件 143
8.2.3 制作流程图 143
8.2.4 技术要点分析 144
8.3 设计名片版式 145
8.3.1 制作内嵌的Word文档 145
8.3.2 设置名片纸张方向和尺寸 146
8.4 设计名片的整体外观 148
8.4.1 设置名片顶部的彩条 148
8.4.2 制作公司徽标 150
8.5 设计名片的文字部分 153
8.5.1 制作带下画线的公司名称 153
8.5.2 制作公司理念文字部分 156
8.5.3 制作个人信息部分 157
8.5.4 制作文字分割线 159
8.6 名片设计收尾工作 159
8.7 效率提升技巧 160
8.7.1 技巧1：使用快捷键插入图片 160
8.7.2 技巧2：使用画布整合多个图形对象 161
Part03 人力资源管理 163
Chapter09 制作招聘启事 163
9.1 本章学习计划 163
9.1.1 学习目标 163
9.1.2 案例难度指数 163
9.1.3 预估学习时间 163
9.2 案例快速导航 164
9.2.1 案例效果图 164
9.2.2 素材文件与视频文件 164
9.2.3 制作流程图 165
9.2.4 技术要点分析 165
9.3 设置招聘启事的版式和样式 166
9.3.1 设置页面布局 166
9.3.2 创建基础样式 166
9.4 设置招聘启事的格式 168
9.4.1 设置招聘启事标题的样式 169
9.4.2 设置招聘职位标题的样式 169
9.4.3 设置招聘职位说明的样式 170
9.5 批量制作招聘启事 171
9.5.1 创建招聘启事模板 171
9.5.2 批量制作招聘启事 172
9.6 效率提升技巧 174
9.6.1 技巧1：快速找到Word默认模板位置 174
9.6.2 技巧2：直接将样式的修改结果保存到模板中 174
9.6.3 技巧3：对模板样式的修改自动更新到所有文档 175
9.6.4 技巧4：如何在不使用模板创建文档的情况下使用模板中的样式 175
Chapter10 制作应聘人员资料表 177
10.1 本章学习计划 177
10.1.1 学习目标 177
10.1.2 案例难度指数 177
10.1.3 预估学习时间 177
10.2 案例快速导航 178
10.2.1 案例效果图 178
10.2.2 素材文件与视频文件 178
10.2.3 制作流程图 178
10.2.4 技术要点分析 179
10.3 创建应聘人员资料表的基本结构 179
10.3.1 创建应聘人员资料表 180
10.3.2 调整应聘人员资料表的结构 181
10.4 输入表格内的标题内容 183
10.5 设置应聘人员资料表的格式 183
10.5.1 设置文字对齐格式 183
10.5.2 为标题单元格设置底纹 184
10.5.3 设置表格外边框线 185
10.6 效率提升技巧 186
10.6.1 技巧1：快速设置所有标题单元格的底纹（VBA） 186
10.6.2 技巧2：制作嵌套表格 186
Chapter11 制作聘用通知书 189
11.1 本章学习计划 189
11.1.1 学习目标 189
11.1.2 案例难度指数 189
11.1.3 预估学习时间 189
11.2 案例快速导航 190
11.2.1 案例效果图 190
11.2.2 素材文件与视频文件 190
11.2.3 制作流程图 191
11.2.4 技术要点分析 191
11.3 制作聘用人员的基本数据 191
11.3.1 制作聘用人员资料表 191
11.3.2 输入聘用通知书的主体内容 192
11.4 利用邮件合并制作聘用通知书 193
11.4.1 在主文档中加载人员数据 193
11.4.2 在主文档中插入关键词 194
11.4.3 根据性别自动调整称谓 194
11.4.4 合并生成多份通知书 195
11.5 效率提升技巧 196
11.5.1 技巧1：一步制作邮件合并文档 196
11.5.2 技巧2：只给面试成绩前3名的面试者发送聘用通知书 198
Chapter12 制作公司奖状 200
12.1 本章学习计划 200
12.1.1 学习目标 200
12.1.2 案例难度指数 200
12.1.3 预估学习时间 200
12.2 案例快速导航 201
12.2.1 案例效果图 201
12.2.2 素材文件与视频文件 201
12.2.3 制作流程图 201
12.2.4 技术要点分析 202
12.3 设置奖状的页面格式 203
12.4 输入奖状的内容 203
12.4.1 制作“奖状”二字 203
12.4.2 输入奖状的正文内容 206
12.4.3 设置奖状的背景图案 207
12.5 制作奖状中的公司印章 210
12.5.1 制作印章外圈 210
12.5.2 制作半弧形的公司名称 211
12.5.3 制作五角星及其下方文字 211
12.6 效率提升技巧 212
12.6.1 技巧1：精确移动和复制图形的常用快捷键 212
12.6.2 技巧2：添加Office自带的剪贴画功能 212
Part04 文教与出版 216
Chapter13 制作毕业论文 216
13.1 本章学习计划 216
13.1.1 学习目标 216
13.1.2 案例难度指数 216
13.1.3 预估学习时间 216
13.2 案例快速导航 217
13.2.1 案例效果图 217
13.2.2 素材文件与视频文件 217
13.2.3 制作流程图 217
13.2.4 技术要点分析 218
13.3 修改论文格式 218
13.3.1 创建多级编号样式 219
13.3.2 删除所有手工编号 223
13.4 编排论文版式 224
13.4.1 让每章首页从奇数页开始 224
13.4.2 将章节标题提取到页眉中 226
13.4.3 为论文添加页码 229
13.5 生成论文目录 230
13.6 效率提升技巧 231
13.6.1 技巧1：快速统计论文字数 231
13.6.2 技巧2：自动编写论文摘要 231
13.6.3 技巧3：删除页眉中的横线 233
Chapter14 制作数学试卷 236
14.1 本章学习计划 236
14.1.1 学习目标 236
14.1.2 案例难度指数 236
14.1.3 预估学习时间 236
14.2 案例快速导航 237
14.2.1 案例效果图 237
14.2.2 素材文件与视频文件 237
14.2.3 制作流程图 237
14.2.4 技术要点分析 238
14.3 制作试卷的密封线 239
14.3.1 使用文本框制作密封线 239
14.3.2 设置密封线的位置 243
14.4 制作带圈的题目编号 244
14.4.1 通过设置输入带圈数字 244
14.4.2 使用EQ域输入带圈数字 245
14.5 在试卷中输入公式 246
14.5.1 输入包含幂指数类的公式 247
14.5.2 输入分式 248
14.5.3 使用公式编辑器输入公式 248
14.6 输入与设置试题选项 250
14.6.1 创建用于对齐的空白表格 250
14.6.2 在表格中对齐试题与选项 251
14.7 效率提升技巧 253
14.7.1 技巧1：在公式编辑器中使用快捷键加快公式输入速度 253
14.7.2 技巧2：快速将表格转换为普通文本 253
Chapter15 制作小型折页书籍 255
15.1 本章学习计划 255
15.1.1 学习目标 255
15.1.2 案例难度指数 255
15.1.3 预估学习时间 255
15.2 案例快速导航 256
15.2.1 案例效果图 256
15.2.2 素材文件与视频文件 256
15.2.3 制作流程图 256
15.2.4 技术要点分析 257
15.3 设置折页书籍的页面版式 258
15.3.1 设置书籍的折页效果 258
15.3.2 设置折页书籍的背景 258
15.4 制作折页书籍的内容 259
15.4.1 在折页书籍中输入内容 259
15.4.2 设置折页书籍的页码 260
15.5 打印折页书籍 261
15.5.1 设置打印背景图案 261
15.5.2 将折页书籍打印输出 261
15.6 效率提升技巧 263
15.6.1 技巧1：将普通文档打印为折页书籍效果 263
15.6.2 技巧2：快速打开【页面设置】对话框的3种方法 263
Chapter16 排版大型书籍 264
16.1 本章学习计划 264
16.1.1 学习目标 264
16.1.2 案例难度指数 264
16.1.3 预估学习时间 264
16.2 案例快速导航 265
16.2.1 案例效果图 265
16.2.2 素材文件与视频文件 266
16.2.3 制作流程图 266
16.2.4 技术要点分析 266
16.3 汇总多个单章文档 267
16.3.1 创建主控文档 267
16.3.2 将单文档合并到主控文档 268
16.4 在主控文档中进行排版 270
16.4.1 为图片添加题注 271
16.4.2 交叉引用书籍中的内容 273
16.4.3 设置页码 274
16.5 制作书籍目录 275
16.5.1 制作正文目录 275
16.5.2 制作图表目录 276
16.6 制作书籍索引 278
16.6.1 标记索引词条 278
16.6.2 创建索引 279
16.7 效率提升技巧 280
16.7.1 技巧1：批量设置所有图片为原图片大小的60％（VBA） 280
16.7.2 技巧2：插入图片时自动插入题注 280
16.7.3 技巧3：自动为文档内所有图片添加题注（VBA） 281
附录 282
附录A Word常用快捷键 282
附录B Word 2003和Word 2007命令对照 288
附录C 查找替换中的特殊字符 295