第1篇 办公自动化基础 2
第1章 Office2003中文版基础 2
1.1 Office 2003中文版各组件简介 3
1.2 Office 2003中文版的新功能 4
1.2.1 Word 2003 4
1.2.2 Excel 2003 5
1.2.3 PowerPoint 2003 6
1.3 Office 2003中文版的安装与组件添加 6
1.3.1 安装 6
1.3.2 组件添加 8
1.4 Office 2003的基本操作 8
1.4.1 Office 2003中文版的启动与退出 8
1.4.2 菜单操作 9
1.4.3 工具栏操作 9
1.5 使用帮助系统 10
1.5.1 脱机帮助 10
1.5.2 Office Online 10
第2章 界面与选项设置 11
2.1 Office 2003界面设置 12
2.1.1 自定义菜单栏 12
2.1.2 自定义工具栏 12
2.1.3 设置视图方式 13
2.1.4 设置显示比例 13
2.2 Office 2003选项设置 13
2.2.1 设置文档的保存方式 13
2.2.2 设置Word的快捷键 14
2.2.3 设置Excel默认工作表数 14
2.3 应用技巧 15
技巧1：快速启动Office 2003 15
技巧2：命令行参数启动Office 2003 15
技巧3：制作Word 2003快捷键备忘录 16
第3章 Office 2003与办公设备的完美结合 17
3.1 使用打印机 18
3.2 使用扫描仪 19
3.3 使用传真机 20
3.4 使用复印机 20
3.5 网络共享 21
3.6 应用技巧 21
技巧1：速添加网络打印机 21
技巧2：Word 2003草稿打印 22
技巧3：Excel 2003部分打印 22
第2篇 文字处理与排版 24
第4章 Word 2003基础——制作公司岗位职责书 24
4.1 Word 2003工作界面 25
4.2 新建文档 27
4.2.1 新建空白文档 28
4.2.2 使用现有文件新建文档 28
4.2.3 使用本机上的模板新建文档 29
4.2.4 使用向导新建文档 29
4.3 文本输入 31
4.3.1 中文输入 31
4.3.2 日期和时间的输入 31
4.3.3 符号输入 32
4.4 基本编辑 32
4.4.1 选定文本 32
4.4.2 文本的删除 33
4.4.3 文本的移动 33
4.4.4 文本的复制 34
4.5 视图操作 34
4.5.1 普通视图 34
4.5.2 页面视图 35
4.5.3 Web版式视图 35
4.5.4 大纲视图 35
4.5.5 阅读版式视图 36
4.6 保存文档 36
4.6.1 保存新建文档 36
4.6.2 保存修改的旧文档 37
4.6.3 另存文档 37
4.6.4 自动保存 37
4.7 打印预览与打印 37
4.7.1 打印预览 37
4.7.2 打印文档 38
4.8 制作公司岗位职责书 39
4.9 举一反三 40
4.10 应用技巧 41
技巧1：轻松删除Word历史记录 41
技巧2：添加切换文档的按钮 42
技巧3：菜单的恢复 42
第5章 初级排版——制作公司考勤管理制度 43
5.1 页面设置 44
5.1.1 设置页边距 44
5.1.2 设置纸张大小 44
5.1.3 设置版式 45
5.1.4 设置文档网格 47
5.2 设置字符格式 47
5.2.1 使用菜单命令格式化 47
5.2.2 用【格式】工具栏格式化 48
5.3 设置段落格式 48
5.4 设置边框和底纹 50
5.5 插入页眉和页脚 50
5.6 插入页码 51
5.7 设置分页 52
5.8 设置分栏 52
5.9 制作文档模板 53
5.10 制作公司考勤管理制度 54
5.11 举一反三 56
5.12 应用技巧 57
技巧1：在Word 2003中隐藏文字 57
技巧2：快速转换大写金额 57
技巧3：含封面文档的页码设置 57
第6章 高级排版——制作公司年度报告 59
6.1 样式与格式 60
6.2 项目符号和编号 60
6.3 格式刷 63
6.4 定位文档 63
6.5 审阅文档 64
6.5.1 批注 64
6.5.2 修订 65
6.6 文档的引用 67
6.6.1 交叉引用 67
6.6.2 索引和目录 68
6.7 错误处理 72
6.7.1 拼写和语法检查 72
6.7.2 使用自动更正功能 74
6.7.3 更改大小写 76
6.8 查找与替换 76
6.8.1 查找功能 76
6.8.2 替换功能 77
6.8.3 查找和替换的高级应用 77
6.9 制作公司年度报告 80
6.10 举一反三 82
6.11 应用技巧 82
技巧1：在Word 2003中用快捷键转换英文字母大小写 82
技巧2：在Word中标注汉语拼音 82
技巧3：巧设“列”距 83
第7章 图文混排——制作公司简报 84
7.1 插入图片和剪贴画 85
7.2 插入艺术字 91
7.3 插入文本框 93
7.4 插入组织结构图 94
7.5 插入数学公式 96
7.6 插入特殊符号 100
7.7 插入自选图形 101
7.7.1 自选图形的插入 101
7.7.2 编辑图形对象 106
7.8 制作公司简报 109
7.9 举一反三 110
7.10 应用技巧 112
技巧1：在Word文档中抠出图片 112
技巧2：在图片中键入文字 112
技巧3：固定图形 113
第8章 表格和图表——制作销售报告表 114
8.1 设置文档背景 115
8.2 插入与绘制表格 117
8.3 表格编辑 118
8.3.1 表格的选定 118
8.3.2 行、列、单元格的插入 119
8.3.3 行、列、单元格的删除 121
8.3.4 表格的合并与拆分 121
8.3.5 表格与文字的相互转换 123
8.3.6 表格数据处理 124
8.4 插入图表 125
8.5 制作销售报告表 128
8.6 举一反三 129
8.7 应用技巧 130
技巧1：在表格中使用自动求和 130
技巧2：给跨页的表格自动添加表头 131
技巧3：单元格数字小数点对齐 131
第3篇 表格处理 134
第9章 Excel 2003基础——制作员工信息表 134
9.1 Excel 2003工作界面 135
9.1.1 进入工作界面 135
9.1.2 工作界面 135
9.2 工作簿的使用 137
9.2.1 新建工作簿 137
9.2.2 保存工作簿 138
9.2.3 打开与关闭工作簿 139
9.3 工作表的使用 141
9.3.1 重命名工作表 141
9.3.2 插入工作表 142
9.3.3 删除工作表 143
9.3.4 隐藏或显示工作表 143
9.4 页面设置 144
9.4.1 页面设置 144
9.4.2 页边距设置 145
9.4.3 调整页眉／页脚 145
9.5 打印预览与打印输出 146
9.6 举一反三 147
9.7 应用技巧 149
技巧1：共享工作簿 149
技巧2：设置分页符 149
第10章 查看电子表格 151
10.1 普通查看 152
10.2 在多窗口中查看 152
10.3 拆分查看 154
10.3.1 使用菜单命令进行拆分 154
10.3.2 使用鼠标进行拆分 154
10.4 冻结查看 155
10.5 缩放查看 156
10.6 筛选查看 157
10.6.1 自动筛选 157
10.6.2 使用高级筛选 159
10.7 查看隐藏表格 161
10.8 使用监视窗口查看 162
10.9 举一反三 163
10.10 应用技巧 164
技巧1：直接单击需要激活的窗口 164
技巧2：使用菜单切换窗口 164
技巧3：使用快捷键切换窗口 164
第11章 输入和编辑工作表——制作员工人事资料表 165
11.1 数据类型 166
11.2 输入数据 167
11.2.1 自动填充数据 167
11.2.2 填充相同数据 170
11.3 修改单元格内容 171
11.3.1 删除数据 171
11.3.2 替换数据 172
11.3.3 编辑数据 173
11.4 设置数据有效性 173
11.5 插入批注 174
11.5.1 添加批注 175
11.5.2 显示／隐藏批注 175
11.5.3 编辑批注 176
11.6 举一反三 176
11.6.1 删除批注 177
11.6.2 自动填充等差、等比数列 177
11.7 应用技巧 178
技巧1：插入单元格 178
技巧2：插入整行 178
技巧3：插入整列 178
第12章 美化工作表——制作产品统计表 180
12.1 设置单元格格式 181
12.1.1 设置数字格式 183
12.1.2 设置对齐格式 184
12.1.3 设置边框和底纹 186
12.2 设置工作表格式 188
12.2.1 应用单元格样式 188
12.2.2 设置工作表背景 188
12.3 调整单元格 189
12.3.1 自动调整单元格大小 189
12.3.2 手动调整单元格大小 191
12.4 举一反三 192
12.5 应用技巧 192
技巧1：给文字添加拼音 192
技巧2：给工作表添加网格线 193
第13章 打印问题疑难解答 194
13.1 如何预览 195
13.2 如何快速打印 196
13.3 如何设置以获得好的效果 196
13.4 如何在打印输出中控制页面分隔 200
13.5 举一反三 202
13.6 应用技巧 203
技巧1：设置打印范围 204
技巧2：设置打印内容 204
技巧3：设置打印份数 204
第14章 图表与图形——制作产品销售统计图表 205
14.1 图表类型及其创建 206
14.1.1 柱形图 206
14.1.2 条形图 208
14.1.3 折线图 209
14.1.4 饼图 209
14.1.5 XY散点图 211
14.1.6 面积图 212
14.1.7 其他图表类型 212
14.1.8 自定义类型图表 214
14.2 图表的组成 215
14.3 图表操作 216
14.3.1 数据转化为图表 216
14.3.2 编辑图表 217
14.3.3 增加图表功能 219
14.3.4 美化图表 221
14.3.5 显示和打印图表 223
14.4 图形操作 223
14.4.1 插入剪贴画 223
14.4.2 插入图形文件 226
14.4.3 从扫描仪或照相机中导入 226
14.4.4 插入自选图形 227
14.4.5 插入艺术字 228
14.4.6 插入组织结构图 229
14.5 插入图示 230
14.6 举一反三 232
14.7 应用技巧 233
技巧1：将图表放到另外的工作表 233
技巧2：修改图表中的文本 233
第15章 公式与函数——制作产品销售统计表 234
15.1 公式 235
15.1.1 输入公式 235
15.1.2 审核和编辑公式 235
15.1.3 公式使用技巧 237
15.1.4 显示公式 239
15.2 函数 240
15.2.1 函数的类型 240
15.2.2 函数的输入 241
15.2.3 文本函数 243
15.2.4 逻辑函数 243
15.2.5 日期与时间函数 245
15.2.6 查找与引用函数 246
15.2.7 统计函数 248
15.2.8 财务函数 249
15.2.9 信息函数 251
15.2.10 数学与三角函数 252
15.2.11 数据库函数 255
15.3 举一反三 255
15.4 应用技巧 257
技巧1：数组公式的创建 257
技巧2：将公式转换为数值 257
第16章 数据透视表和透视图——分析产品销售统计表 259
16.1 数据透视表 260
16.1.1 创建透视表 260
16.1.2 编辑数据透视表 261
16.1.3 隐藏和显示数据透视表中的数据 265
16.2 数据透视图 267
16.2.1 创建透视图 267
16.2.2 编辑数据透视图 269
16.3 举一反三 269
16.4 应用技巧 270
技巧1：刷新数据透视表 270
技巧2：数据透视表的排序 271
第17章 处理和分析数据——制作员工工资统计表 272
17.1 数据的基本操作 273
17.2 数据的筛选 273
17.3 数据的排序 277
17.3.1 按一列排序 277
17.3.2 按多列排序 278
17.3.3 自定义排序 278
17.4 数据的分类汇总 280
17.5 列表功能 280
17.5.1 创建指定的列表 281
17.5.2 在指定列表中添加求和公式 282
17.6 使用规划求解 283
17.6.1 安装规划求解 283
17.6.2 规划求解的使用 283
17.7 使用模拟运算分析 285
17.8 使用其他特殊计算 286
17.9 使用方案分析 287
17.10 举一反三 289
17.11 应用技巧 290
技巧1：取消分类汇总 290
技巧2：添加行或列到指定列表 291
第4篇 幻灯片演示 293
第18章 PowerPoint 2003基础——制作公司简介演示文稿 293
18.1 PowerPoint 2003工作界面 294
18.1.1 启动和退出 294
18.1.2 工作界面 294
18.2 PowerPoint 2003视图方式 295
18.2.1 普通视图 296
18.2.2 幻灯片浏览视图 296
18.2.3 幻灯片放映视图 296
18.3 演示文稿的基本操作 297
18.3.1 创建演示文稿 297
18.3.2 保存演示文稿 300
18.4 幻灯片的基本操作 300
18.4.1 选择幻灯片 300
18.4.2 删除幻灯片 301
18.4.3 复制幻灯片 301
18.5 幻灯片的输出 302
18.5.1 文件类型 302
18.5.2 输出方法 303
18.6 幻灯片的打印 303
18.6.1 页面设置 303
18.6.2 打印设置 303
18.7 举一反三 304
18.8 应用技巧 306
第19章 编辑幻灯片——制作会议报告 307
19.1 添加文本 308
19.1.1 选择文本框 308
19.1.2 输入文本 308
19.2 添加日期和时间 309
19.2.1 固定选项 309
19.2.2 自动更新选项 309
19.3 设置段落格式 310
19.3.1 字体格式 310
19.3.2 对齐方式 311
19.3.3 定义行距 312
19.3.4 更改大小写 312
19.4 添加符号 313
19.4.1 项目符号 313
19.4.2 编号 314
19.5 插入表格 314
19.5.1 利用菜单命令 315
19.5.2 格式化表格 315
19.6 插入图表 316
19.6.1 插入图表 316
19.6.2 图表设置 316
19.7 举一反三 317
19.8 应用技巧 318
技巧1：调节项目符号的大小 319
技巧2：快捷键实现快速插入表格 319
第20章 美化幻灯片之一——制作产品宣传手册 320
20.1 插入图形对象 321
20.1.1 插入剪贴画 321
20.1.2 插入艺术字 323
20.1.3 插入自选图形 324
20.2 插入图片 326
20.2.1 插入图片 326
20.2.2 【图片】工具栏 328
20.3 插入动画 329
20.3.1 插入动画 329
20.3.2 定义动画 330
20.4 插入超链接 331
20.4.1 插入超链接 331
20.4.2 超链接设置 332
20.5 放映幻灯片 332
20.5.1 设置放映方式 332
20.5.2 放映方法 333
20.6 举一反三 334
20.7 应用技巧 335
技巧1：锁定插入图片的横纵比 335
技巧2：隐藏幻灯片 336
第21章 美化幻灯片之二——制作行销企划案 337
21.1 制作企划案首页 338
21.1.1 插入对象 338
21.1.2 美化首页 340
21.2 插入影片和声音 341
21.2.1 插入影片 341
21.2.2 插入声音 342
21.2.3 播放设置 342
21.3 增加幻灯片的切换效果 343
21.4 压缩幻灯片中的图片 344
21.5 设置放映时间 344
21.6 打包演示文稿 345
21.7 举一反三 346
21.8 应用技巧 347
技巧1：设置渐变效果背景 347
技巧2：在幻灯片中预览视频文件 348
第22章 模板与底图展示 349
22.1 模板展示 350
22.1.1 商务应用模板 350
22.1.2 学术设计应用模板 353
22.2 底图展示 355
第5篇 网上办公 360
第23章 Outlook 2003基础 360
23.1 Outlook 2003的界面 361
23.1.1 配置Outlook账户 361
23.1.2 工具栏 362
23.1.3 导航窗格 362
23.1.4 自定义Outlook 363
23.2 Outlook 2003的基本功能 364
23.2.1 邮件管理 364
23.2.2 电子日历功能 365
23.2.3 联系人 365
23.3 Outlook 2003的基本操作 365
23.3.1 菜单操作 365
23.3.2 快捷菜单的使用 366
23.4 应用技巧 367
技巧1：英文“re”改为中文“回复” 367
技巧2：添加第二时区 367
技巧3：避免超大垃圾邮件 368
第24章 收发邮件 369
24.1 发送邮件 370
24.1.1 创建并编辑邮件 370
24.1.2 邮件发送 370
24.2 接收邮件 371
24.3 回复邮件 372
24.4 转发邮件 373
24.5 管理邮件 373
24.5.1 筛选垃圾邮件 373
24.5.2 添加邮件标志 374
24.5.3 邮件排列方式 374
24.6 管理联系人 375
24.6.1 增删联系人 375
24.6.2 建立通信组 376
24.7 配置与管理邮件账户 376
24.7.1 配置账户 377
24.7.2 管理账户 378
24.8 应用技巧 379
技巧1：加密待发邮件的内容和附件 379
技巧2：设置默认账户 379
第25章 使用Outlook 2003安排各种事项 380
25.1 安排任务 381
25.1.1 新建任务 381
25.1.2 安排任务周期 381
25.2 查看日历 382
25.2.1 打开日历 382
25.2.2 查看日期 383
25.2.3 建立约会项目 383
25.2.4 添加约会标签 384
25.3 使用便笺 384
25.3.1 创建便笺项目 385
25.3.2 查找便笺项目 385
25.3.3 设置便笺类别 386
25.4 电子日记 387
25.5 应用技巧 387
第6篇 综合应用 389
第26章 Office 2003组件工具之间的协作 389
26.1 将Word文档制作成PowerPoint幻灯片 390
26.2 在Word中编辑PowerPoint幻灯片 391
26.3 将Excel文档制作成幻灯片 391
26.4 将数据导入到Excel 392
26.5 创建Word信封 393
26.6 邮件合并 395
26.7 设计和发送邀请函 396
26.8 举一反三 397
26.9 应用技巧 398
技巧：用Word和Excel实现表格的行列转置 398
第27章 制作电子书 400
27.1 制作CHM格式的电子书 401
27.2 制作PDF格式的电子书 402
27.3 应用技巧 403
第28章 宏与VBA的自动化功能 404
28.1 宏与VBA简介 405
28.2 宏的基本操作 405
28.2.1 录制宏 405
28.2.2 运行宏 406
28.2.3 编辑宏 406
28.2.4 管理宏 407
28.2.5 在“宏”对话框中删除宏 409
28.3 Word中的宏应用 409
28.4 Excel中的宏应用 410
28.5 VBA编程 411
28.5.1 VBA编程基础知识 411
28.5.2 常用的Excel对象 413
28.5.3 常用的Word对象 414
28.6 举一反三 415
28.6.1 插入表格 415
28.6.2 将文本转换为表格 416
28.7 应用技巧 416
技巧1：删除Selection属性 416
技巧2：使用With…End With 417
技巧3：删除不必要的属性 417