ContentsChapter 1 办公自动化系统 1
Lesson 1 什么是办公自动化 2
1.1 办公自动化与计算机技术的关系 2
1.2 体验办公自动化 2
Lesson 2 计算机系统 4
1.3 计算机硬件系统 4
1.4 计算机软件系统 8
Crapter 2 设置个人办公环境 9
Lesson 3 设置个性化办公桌面 10
2.1 桌面的组成 10
2.2 桌面图标的基本操作 12
Lesson 4 定制任务栏 14
2.3 自定义开始菜单 14
2.4 设置任务栏 16
Lesson 5 设置显示属性 17
2.5 更改办公桌面背景 17
2.6 设置屏幕保护程序 20
Lesson 6 设置多用户账户 22
2.7 创建新用户账户 22
2.8 更改用户账户 23
2.9 注销与切换用户 25
2.10 快速载入程序 27
Lesson 7 Windows XP高级定制 27
2.11 关掉不必要的服务 28
2.12 缩短出错等待时间 32
Chapter 3 管理办公文件 33
Lesson 8 办公文件的基本操作 34
3.1 创建办公文件 34
3.2 打开已有的办公文件 35
3.3 复制、移动、删除、重命名办公文件 36
Lesson 9 办公文件的其他操作 39
3.4 彻底删除和还原办公文件 39
3.5 在计算机中快速查找办公文件 40
3.6 利用资源管理器分类管理办公文件 42
Lesson 10 压缩办公文件 43
3.7 常规压缩办公文件 43
3.8 分卷压缩“巨型”文件 43
3.9 加密压缩机密文件 44
3.10 解压缩加密文件 45
Crapter 4 汉字信息处理 47
Lesson 11 汉字信息处理的基本概念 48
Lesson 12 汉字录入前的准备工作 48
4.1 正确的打字姿势及指法 48
4.2 设置输入法 49
4.3 全拼输入法 52
4.4 智能ABC输入法 52
Lesson 13 输入法简介 52
4.5 五笔字型输入法 53
Chapter 5 利用Word 2003处理办公文件 59
Lesson 14 Word 2003概述 60
5.1 启动Word 2003 60
5.2 熟悉Word 2003的界面 61
5.3 退出Word 2003 62
Lesson 15 办公文档的基本操作 62
5.4 创建空白文档 62
5.5 打开已有文档 63
5.6 根据模板创建文档 63
5.7 保存文档 67
Lesson 16 编辑办公文档 68
5.8 查找与替换 68
5.9 插入符号 70
5.10 编辑公式 71
5.11 编辑表格 73
Lesson 17 修饰办公文档 81
5.12 设置文字格式 81
5.13 设置文章格式 83
5.14 图文混排 87
Lesson 18 文档保护、加密与打印 90
5.15 文档保护 90
5.16 文档加密 91
5.17 打印文档 93
Chapter 6 利用Excel 2003创建报表 97
Lesson 19 Excel的界面介绍 98
Lesson 20 工作簿和工作表的基本操作 99
6.1 保护工作簿 99
6.2 工作表的基本操作 100
6.3 工作表的其他操作 103
Lesson 21 单元格的基本操作 106
6.4 选定单元格 106
6.5 插入／删除行 107
6.7 自动套用系统缺省格式 109
6.6 设置行高和列宽 109
Lesson 22 利用模板快速创建工作报表 110
6.8 创建空白工作簿 111
6.9 利用本机已有模板创建工作簿 111
6.10 从网上下载需要的模板 113
Lesson 23 公式和函数的应用 114
6.11 利用公式统计销售情况 114
6.12 其他函数的应用 117
Lesson 24 图表的建立及应用 119
6.13 图表的类型 119
6.14 创建图表 120
6.15 创建数据清单 122
Lesson 25 利用Excel 2003进行数据管理 122
6.17 分类汇总 124
6.16 数据清单排序 124
6.18 筛选数据 126
Chapter 7 利用PowerPoint 2003创建办公演示文稿 129
Lesson 26 PowerPoint 2003基本操作 130
7.1 利用内容向导创建演示文稿 130
7.2 使用模板创建演示文稿 133
7.3 PowerPoint 2003视图模式 135
Lesson 27 制作幻灯片 136
7.4 在大纲视图中制作幻灯片 136
7.6 调整标题位置 138
7.5 设置字体格式 138
7.7 在幻灯片中插入对象 139
7.8 设置幻灯片背景 141
Lesson 28 美化幻灯片 143
7.9 动画设置 143
7.10 添加声音 145
Lesson 29 放映演示文稿 148
7.11 创建自定义放映 148
7.12 幻灯片放映方式的设置 149
7.13 设置动画放映方式 150
7.14 打印幻灯片 151
Lesson 30 演示文稿的打印 151
7.15 打印大纲 152
Chapter 8 Access 2003技术在办公中的应用 153
Lesson 31 创建数据库 154
8.1 创建空数据库 154
8.2 利用“数据库向导”创建数据库 155
Lesson 32 创建和使用表 161
8.3 利用表向导创建表 161
8.4 使用表设计器创建表 163
8.5 修改表的结构 165
8.6 建立表的关系 166
Lesson 33 窗体 167
8.7 建立窗体 168
8.8 窗体的操作 170
8.9 创建图表 171
Lesson 34 数据查询 174
8.10 利用向导创建查询 175
8.11 修改查询 175
Chapter 9 常用的办公设备使用和日常维护 177
Lesson 35 打印机 178
9.1 几种常见打印机类型 178
9.2 使用打印机时的注意事项 179
9.3 打印机的日常维护 180
9.4 复印机的工作原理 182
Lesson 36 复印机 182
9.5 复印机的基本操作 183
9.6 复印机的日常维护 184
Lesson 37 传真机 184
9.7 热敏纸的安装 185
9.8 传真机的使用 186
Lesson 38 扫描仪 187
9.9 扫描仪的工作原理 187
9.10 使用扫描仪的注意事项 188
9.11 扫描仪的日常维护 189
Chapter 10 计算机网络与Internet 191
10.1 计算机网络概述 192
Lesson 39 计算机网络 192
Lesson 40 企业内部网 195
10.2 认识企业内部网 195
10.3 资源共享 195
Lesson 41 Internet 198
10.4 Internet中的信息收集与技巧 198
Chapter 11 信息交流和网上交易 205
Lesson 42 电子邮件 206
11.1 申请电子邮件 206
11.2 收发电子邮件 208
11.3 加入论坛 212
Lesson 43 利用电子论坛收集信息和资料 212
11.4 参与并获取信息 213
Lesson 44 网络交易模式 217
11.5 网上采购 217
11.6 酒店预订 219
11.7 网上招聘 222
Chapter 12 系统维护与技巧 223
Lesson 45 系统工具 224
12.1 资料备份 224
12.2 磁盘清理 227
12.3 磁盘碎片整理 229
12.4 初始设置工具 231
Lesson 46 办公系统的优化与设置 231
12.5 优化系统 232
12.6 系统设置 235
12.7 文件加密 239
12.8 备份注册表 241
Lesson 47 安全与防范 242
12.9 计算机病毒 242
12.10 杀毒软件的使用 242
12.11 防火墙的使用 250
附录 常见应用文体 253