第一部分 英语信函的写作知识 1
A 书信的格式和要素 1
一、概述 1
二、书信的格式 3
三、英语信函各部分的写作方法和有关知识 8
1 信头 8
2 信内姓名地址 9
3 称呼 11
4 正文 12
5 结尾客套话 13
6 签名 16
7 附言 18
8 附件 18
四、信封的写法 18
B 实用信函的写作常识 22
一、社交信函概述 22
二、正式邀请信或请柬的写作常识 24
三、通知信函的写作常识 28
四、感谢信的写作常识 30
五、祝贺信的写作常识 32
六、慰问信和吊唁信的写作常识 34
七、私人友情信函概述 36
八、私人友情信函的写作常识 38
九、事务信函概述 40
十、私人事务信函的写作常识 42
十一、经贸信函的写作常识 45
十二、电报和电传的写作常识 48
第二部分 普通私人信函实例 52
A 社交信函实例 52
1 邀请信（正式邀请他人赴宴） 52
2 邀请信（邀请参加学术会议） 53
3 邀请信（请朋友用午餐） 54
4 邀请信（讲学邀请） 56
5 邀请信（非正式的宴会请帖） 57
6 邀请信回函（接受） 58
7 邀请函回帖 59
8 邀请信的回函（非正式的谢却回信） 60
9 邀请信（雪莱邀请济慈） 61
10 婚礼通知函 66
11 感谢信（感谢礼物） 67
12 感谢信（感谢款待） 68
13 庆贺信（恭贺毕业） 69
14 庆贺信（庆贺律师得到执照） 70
15 庆贺信（庆贺女友订婚） 71
16 慰问信 72
17 吊唁信（个人代表议会致唁） 73
18 吊唁信（吊唁友人丧妻） 75
19 慰问信的回函 76
B 私人友情信函实例 78
20 求婚信（男子向女子求婚） 78
21 求婚信的接受回函 80
22 求教信（伊丽莎白·巴雷特致布朗宁的回书） 81
23 抱怨求助信 87
24 外国同事的问候信（草书实例） 90
25 日常友情信（埃米莉·狄更生致托马斯·文特弗斯·希金森上校的信） 95
26 正式回函（门肯致威尔·杜兰特的书信） 96
27 讽刺挖苦信（约翰逊致切斯特菲尔德伯爵的书信） 102
28 讽刺挖苦信（托马斯·潘恩致华盛顿的书信） 107
29 家书（丈夫致妻子的信） 116
30 家书（妻子对丈夫） 118
31 情书（男子对女子） 121
32 情书（女子对男子） 124
33 情书（萧伯纳致海伦·特里的书信） 127
34 情书（雪莱致玛丽·沃尔斯通卡拉夫拉·戈德温的书信） 131
35 情书（拜伦致桂乔里伯爵夫人的书信） 135
36 情书（杜·巴里夫人致杜伐尔的书信） 137
第三部分 事务信函实例 140
A 私人事务信函实例 140
37 求职信（向建筑公司求职） 140
38 求职信（向保险公司求职） 141
39 自荐信 143
40 简历表（一） 144
41 简历表（二） 146
42 请求信（请求朋友介绍） 148
43 请求信（公司请人开保荐信） 149
44 推荐信 151
45 请求信（求他人写介绍信） 153
46 证明信（一般人品证明） 154
47 证明信（证明身份） 155
48 推荐信（出身和品行保荐） 156
49 辞职信 157
50 介绍信（介绍友人接洽商务） 158
51 请求信（教师向校长请假） 159
52 请求信（请人帮忙打字） 160
53 请求信（托友人转寄信件） 161
54 请求信（请病假，不能办公） 162
55 请求信（求医生出诊） 163
56 申请信（申请攻读硕士学位） 164
57 申请信（申请攻读哲学博士学位） 167
58 攻博咨询信的回函 169
59 申请信（申请奖学金） 172
60 申请信（申请护照） 174
61 申请信（申请签证） 176
62 订票信（订火车票） 178
63 订票信（订飞机票） 179
64 请求信（请友调解借款纠葛） 180
65 请求信（借款信） 182
66 咨询信（向教师询问成绩） 184
67 请求信（要求还书） 186
68 投稿信 188
69 学术合作便条 189
B 经贸信函实例 191
70 商业建交信 191
71 请求咨询信（要求报价） 193
72 请求信（催开信用证） 194
73 促销信 196
74 证明信 197
75 订购信 199
76 回绝信（拒绝新主顾赊账） 201
77 催款信（一）（催付欠款） 202
78 催款信（二）（催付欠款） 203
79 抗告信（责怪寄书迟缓） 204
80 抗告信（货物不合要求） 205
81 抗告信（抱怨电力局供电问题） 207
82 索赔信 209
83 申请信（申请代理权） 211
84 请求信（要求修改信用证条款） 213
85 请求信（请装修店开估价单） 215
86 请求信（请广告社刊登广告） 216
87 对保险咨询信的回函 217
88 通知信（宣告停业） 218
89 通知信（向债权人宣告破产） 220
90 通知信（辞退职员） 221
91 通知信（电汇支付结算的回复通知） 223
92 通知信（宣布两公司合并） 224
93 电报（卖方报盘） 226
94 电报（卖方接受） 227
95 电报（通知） 227
97 电传（要求报价） 228
96 电报（祝贺他人研究成绩） 228
98 电传（要求开立信用证） 229
99 电传（索取样品） 229
100 电传（接受报价） 230
第四部分 英语信函常用句型和词汇 232
A 英语信函常用句型和语句 232
1 一般书信的开头惯用语句 232
2 一般书信的结束惯用语句 233
3 邀请信与邀请信回函惯用语句 234
5 感谢信惯用语句 236
4 通知信函惯用语句 236
6 庆贺信惯用语句 239
7 吊唁信和慰问信惯用语句 246
8 道歉信惯用语句 249
9 求职信惯用语句 249
10 自荐信惯用语句 251
11 自我介绍信惯用语句 252
12 介绍信惯用语句 255
13 证明信惯用语句 255
14 推荐信惯用语句 256
15 请求建立贸易关系信函惯用语句 257
16 推销信惯用语句 258
17 报价信与还价信惯用语句 259
18 咨询信惯用语句 260
19 订货信和订货信的回函惯用语句 260
20 催开信用证与修改信用证惯用语句 262
21 催货信惯用语句 263
22 索赔信惯用语句 263
23 保险信惯用语句 264
B 英语信函常用词汇 265
1 英语信函相关和惯用的词语和词组 265
2 常用外贸缩略词（汉英对照） 278
3 常用外贸缩略词（英汉对照） 295
4 常用电报缩略词和组合词 311
5 常用电传缩略词 318
6 常用的国别、地区代号 325
C 国际银行业务书信的撰写 326
1 信封的写法 326
2 书信的打印格式 327
3 金融书信的组成部分 331
4 各部分书写方法 342
5 书信的语气和措辞 346
参考书目 358