第1章 基础知识 2
1.1 初识Excel 2003 2
1.1.1 启动Excel 2003 2
1.1.2 Excel 2003的工作界面 2
1.1.3 使用快捷菜单 5
1.1.4 Excel相关术语 5
1.2 工作簿的基本操作 6
1.2.1 创建工作簿 6
1.2.2 保存工作簿 7
1.2.3 打开工作簿 8
1.2.4 多工作簿的窗口排列 9
1.2.5 保护工作簿 9
1.2.6 关闭工作簿 10
1.2.7 退出Excel 2003 11
1.3 设置Excel 2003工作环境 11
1.3.1 隐藏和显示网格线 11
1.3.2 默认工作目录的设置 12
1.3.3 表格内默认字体的设置 13
1.3.4 自定义序列的设置 13
疑难解答 14
第2章 创建工作表 16
2.1 工作表的基本操作 16
2.1.1 建立工作表 16
2.1.2 工作表之间的切换 16
2.1.3 工作表的选定 17
2.1.4 删除工作表 18
2.1.5 重命名工作表 19
2.1.6 复制工作表 19
2.2 单元格的基本操作 21
2.2.1 选取单元格 21
2.2.2 切换单元格 23
2.3 输入数据 23
2.3.1 数据类型 23
2.3.2 输入文本和数字 23
2.3.3 输入日期和时间 24
2.3.4 特殊数据的输入 25
2.3.5 填充数据 26
疑难解答 31
第3章 编辑工作表 34
3.1 编辑单元格的内容 34
3.1.1 清除单元格中的内容 34
3.1.2 移动单元格中的内容 34
3.1.3 复制单元格中的内容 36
3.2 单元格的编辑 38
3.2.1 插入单元格 38
3.2.2 删除单元格 39
3.2.3 合并单元格 40
3.3 行与列的操作 42
3.3.1 插入行或列 42
3.3.2 删除行或列 43
3.3.3 改变行高与列宽 44
3.3.4 行列的隐藏与取消 46
3.3.5 撤消与恢复操作 47
3.3.6 查找与替换操作 49
3.4 添加批注 52
3.4.1 添加单元格批注 52
3.4.2 复制批注 53
3.4.3 删除批注 54
3.4.4 显示或隐藏批注 55
3.4.5 设置批注格式 56
3.4.6 编辑批注 57
3.4.7 调整批注框的位置和大小 57
疑难解答 59
第4章 设置工作表的格式 62
4.1 单元格的设置 62
4.1.1 设置字体 62
4.1.2 设置对齐方式 63
4.1.3 设置缩进 64
4.1.4 设置单元格数字 66
4.1.5 设置单元格边框 67
4.1.6 设置单元格背景图案 68
4.1.7 保护单元格 70
4.1.8 为单元格设置特殊格式 70
4.1.9 复制和删除单元格格式 72
4.2 表格的自动套用格式 73
4.2.1 使用自动套用格式 73
4.2.2 删除单元格区域的自动套用格式 74
4.3 使用样式 74
4.3.1 创建样式 75
4.3.2 删除选定单元格的样式 76
4.3.3 从样式列表中删除样式 77
4.4 使用模板 78
4.4.1 创建模板 78
4.4.2 调用模板 78
疑难解答 79
第5章 使用公式和函数 84
5.1 公式的基本概念 84
5.1.1 公式的定义 84
5.1.2 公式中的运算符 84
5.1.3 运算顺序 85
5.2 输入公式 85
5.3 编辑公式 86
5.2.1 显示公式 86
5.2.2 修改公式 87
5.2.3 复制公式 88
5.2.4 移动公式 89
5.2.5 删除公式 89
5.4 审核公式 90
5.4.1 公式返回错误值 90
5.4.2 自动校正公式 91
5.4.3 审核公式 92
5.5 数据的引用 92
5.5.1 相对引用 93
5.5.2 绝对引用 93
5.5.3 混合引用 94
5.6 函数的使用 94
5.6.1 函数的分类 94
5.6.2 输入函数 95
5.6.3 求平均值 96
5.6.4 求最大值 98
5.6.5 求最小值 100
疑难解答 101
第6章 美化工作表 104
6.1 在表格中插入图形 104
6.1.1 绘制图形 104
6.1.2 调整图形的大小 105
6.1.3 旋转图形 107
6.1.4 美化图形 108
6.1.5 在图形添加文字 111
6.1.6 组合图形 112
6.2 在表格中插入图片 113
6.2.1 插入剪贴画 113
6.2.2 插入外来图片 115
6.2.3 编辑图片 115
6.3 插入艺术字 118
6.4 编辑艺术字 119
6.4.1 改变艺术字的形状 119
6.4.2 旋转艺术字 119
疑难解答 121
第7章 数据管理 124
7.1 建立数据清单 124
7.2 编辑数据清单 126
7.2.1 添加数据记录 126
7.2.2 修改与删除记录 127
7.2.3 查找数据记录 127
7.3 数据的排序 128
7.4 数据的筛选 131
7.4.1 自动筛选 131
7.4.2 高级筛选 134
7.4.3 取消筛选 136
7.5 数据的汇总 136
7.5.1 数据的分类汇总 136
7.5.2 分级显示工作表 137
7.6 数据列表 139
7.6.1 创建列表 140
7.6.2 编辑列表 141
7.6.3 取消列表 145
疑难解答 145
第8章 分析和管理数据 148
8.1 建立合并计算 148
8.1.1 通过位置进行合并计算数据 148
8.1.2 通过分类进行合并计算数据 150
8.1.3 自动更新合并计算 151
8.2 编辑合并计算 152
8.2.1 添加引用区域到合并计算 152
8.2.2 改变源区域的引用 153
8.2.3 删除源区域的引用 153
8.3 数据透视表和数据透视图 154
8.3.1 创建数据透视表 154
8.3.2 创建数据透视图 156
8.3.3 编辑透视表 156
疑难解答 160
第9章 图表的应用 162
9.1 图表的类型 162
9.2 创建图表 164
9.2.1 编辑图表 166
9.2.2 设置图表选项 168
9.2.3 网格线选项卡 169
9.2.4 移动图表 172
9.2.5 调整图表大小 172
9.2.6 图表对象操作 173
9.2.7 设置图表三维效果 175
9.2.8 设置图表背景墙 176
9.3 编辑图表中的数据 176
9.3.1 在嵌入式图表中添加数据 176
9.3.2 删除图表中的数据 177
疑难解答 178
第10章 档案管理应用实例 182
10.1 员工通讯簿 182
10.1.1 录入工作表数据 182
10.1.2 调整单元格的行高和列宽 183
10.1.3 设置单元格格式 184
10.1.4 为邮件地址添加超链接 186
10.1.5 重命名工作表和更改标签颜色 187
10.1.6 创建其余工作表 189
10.2 员工个人资料登记表 190
10.2.1 创建表格 191
10.2.2 为表格添加窗格 193
10.3 公司内部图书统计表 196
10.3.1 录入文本 197
10.3.2 设置单元格格式 198
10.3.3 添加超链接 199
10.3.4 使用文档统计表 200
10.3.5 保护工作簿和工作表 201
第11章 公司年度销售报表 204
11.1 创建汇总表 204
11.1.1 建立Excel文件 204
11.1.2 录入“电视”数据 207
11.1.3 录入“DVD机”和“音箱”数据 211
11.2 绘制价格走势图 216
11.3 绘制销售累计图表 223
11.3.1 定义名称 223
11.3.2 绘制图表 225
11.3.3 绘制年度销售额分布图 232
第12章 打印工作表 236
12.1 页面设置 236
12.1.1 设置页面 236
12.1.2 设置页边距 237
12.1.3 设置页眉页脚 237
12.1.4 设置打印方式选项 239
12.2 打印设置 239
12.2.1 设置打印区域 239
12.2.2 设置分页符 240
12.2.3 打印预览 241
12.3 打印工作表 241
12.3.1 设置打印对话框 241
12.3.2 使用打印 242
疑难解答 242
附录 Excel常用快捷键参考 244